石油物資采購價格管控綜述

時間:2022-06-08 05:50:00

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石油物資采購價格管控綜述

價格,在物資采購中始終是最敏感的話題。就成本控制而言,許多現代先進企業都在努力創建高效快捷的生產資料價格反應機制,構建科學合理的物資價格監管體系。這樣一來,不但可以最大限度地減少物流費用,降低生產成本,而且還可以提升企業的核心競爭力,促進企業的快速發展。石油生產所需物資,動輒有幾千萬元的大型設備,也有幾元幾角的螺栓螺母,所需采購的物資多達60大類,物資品種繁多,將近20余萬種。本文以物資采購價格作為研究對象,分析石油企業物資價格管理,并探討未來物資價格的新思路。

1物資采購價格的確定方式

價格信息是物資采購信息的核心部分,通過加強價格監督制約,可以規范采購過程,降低采購成本。要確定物資采購價格,首先要詳細了解該產品在國內外有幾家生產廠家、生產廠家的規模、技術水平及銷售業績等方面的情況;其次,要充分掌握產品的各項技術參數、使用性能及現場工礦條件等方面的資料;最后,一定要到現場觀看實物,確保與要確定價格的物資規格型號一致。這樣才能在確定物資價格時心中有數,做到優質優價、性價比合理。物資采購方式原則上采用招標采購和網上采購方式。不符合招標和網上采購條件的可采用競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等方式。目前,物資公司物資采購價格根據不同的采購方式分別確定,主要方法有以下幾種:

(1)采用招標采購的,根據中標結果確定;

(2)采用網上目錄式采購的,由總部物采部組織制定定價方式,并確定價格;

(3)采用其它采購方式的,通過談判或電子市場動態交易確定價格,并按管理權限報批后執行。

2價格管理中存在的影響效率的主要問題

目前,價格管理工作已逐步走上正軌,但仍在管理體制上存在一些制約企業發展的問題。具體表現如下:

2.1應對市場價格變化不夠靈活

對于一個相對封閉油田企業,在與外部物資市場的交易過程中,在采購物資價格管理方面,需要對外部市場價格信息動態做到全面的、細致的了解和掌握,而在這一方面我們還沒有建立起一套“快速反應”的管理體系。

2.2“先上車,再買票”的情況時有出現

由于歷史等種種原因,油田公司普遍存在使用單位先用貨后報計劃,也就是結算式采購問題,造成了很多矛盾。個別二級單位上報計劃前已與廠商溝通并初步協商了價格,形成了實事上的定商定價。計劃上報后價格部門經充分調研給出的價格如低于二級單位承諾價格,談判會久談不下,二級單位說影響生產;如妥協,油田公司的利益便會受到損失,形成兩難局面。

2.3急用料多,給正常定價工作帶來很大壓力,影響定價質量

一些工程前期設計及其他準備工作已進行了很長時間,一切準備就緒后,才把材料需求報到物資部門,而且常常以影響工期為由要求一周內或幾天內定商定價、貨到現場。價格人員匆忙定價,沒有充分的調研測算時間,嚴重影響定價質量,不能有效維護油田公司利益。

2.4數據編碼不規范

物資編碼庫混亂,錯碼、重碼較多,每月核對計劃價格重復工作量較大,廢碼重復上報率高。

3關于物資采購價格管理的幾點建議

3.1及時、準確掌握市場信息,有效開展價格預測分析

工作密切關注市場,加大市場跟蹤力度,經常性地深入了解市場行情變化,經常性閱讀有關價格信息資料。及時、準確掌握市場信息,可為企業的成本管理、堵塞采購工作中的漏洞、保證企業成本核算的真實性提供可靠依據。了解國家宏觀經濟政策及突發事情,及時準確掌握市場價格變化及走勢,科學分析、評價和測算產品價格,實施月度分析、季度調整,建立價格動態預警管理機制,為業務公司倉儲的增減、季節性存貨做出較為專業的指導,為公司實施“時間差、季節差、地域差”采購策略提供有力的信息支持,最大限度地降低采購成本,促進公司解困扭虧工作目標的實現。

3.2擴大信息渠道,完善信息網絡

開拓廣泛的價格渠道,多渠道、多方式開展市場價格詢價分析,及時掌握不同地區同一產品的價格信息。因為現在很多產品實行制,不同地區銷售價格不同,所以很多產品需要異地詢價,增加第三方詢價范圍。我們還要積極與勘探局、油公司其它價格管理部門聯系、溝通,實現價格資源聯網共享。與其它油田的物資價格管理部門溝通協調,形成一個油田系統的價格管理資源平臺,互通有無,信息共享,建立完善的價格信息網絡。

3.3增加實地市場考察調研,加強對產品的了解

談判前的實地市場考察,使我們充分了解了產品的工藝流程、原材料構成、廠家狀況等第一手資料,在招標、談判中可以制定更準確合理的標底價格。

3.4對于應急工程物資應該盡早做好準備

按《遼河油田公司物資采購管理辦法》中《遼河油田公司物資計劃管理實施細則》規定:應急物資需求計劃按緊急程度隨時上報,物資管理部負責審核、確定采購方式(招標、談判、詢比價等),確定采購分工,形成物資采購計劃。“應急計劃”由物資管理部計劃部門審批后轉物資公司,由物資公司價格管理中心比照詢比價定價方式組織定價。在工程用物資,設計出來后,就應將材料清單轉交物資部門,進行價格調研及招標、談判準備工作。為保證急用物資的供貨時間,在接到急用料審批單及資料后,及時轉發給各部門,盡快安排定價時間并通知各部門,保證生產急用物資的供給。

3.5規范物資編碼,及時清理編碼庫和價格庫

在轉發計劃時優化篩選手段,價格部門梳理過的計劃盡量不要重復轉發。價格部門、業務部門每次確認的廢碼編碼管理部門一定要在編碼庫中刪除,避免重復使用,無端增加工作量。對于重碼問題,可建立專業部門對編碼進行篩選、清理,清除重碼、廢碼。定期組織對現有價格數據庫進行全面清理。

4結語

綜上所述,通過健全物資采購價格管控,能夠從源頭上封堵了采購環節存在的弊端和漏洞,大幅降低了采購成本,從而相應地降低了石油的生產成本,增強了企業在市場上的競爭力。價格管理要以科學發展觀為統領,轉變工作理念,理順工作流程,提高業務素質,加強市場動態跟蹤,強化價格預測,做好價格動態管理,降低采購成本,為公司實現科學發展、和諧發展做出積極貢獻。