導語：企業物資采購成本研究論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、物資采購成本概述

(一)物資采購成本的內容

物資采購成本是企業在采購活動中以貨幣表現的，為達到采購目的而發生的各種經濟資源的價值犧牲或代價。或者說是企業經營活動中因采購物資而發生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等。

以上各項成本可以分成3部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此。物資采購成本有如下公式：物資采購成本=物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。

(二)控制物資采購成本的意義

當今企業面臨日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。根據杠桿作用，一般認為，1％的采購成本降低，可以使企業利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存。從而最大化地降低采購成本。降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。

二、和平公司控制物資采購成本的方法

和平鋁業有限公司(簡稱和平公司)成立于1989年，前身是和平鋁廠，一家國有企業，地處京東經濟技術開發區，經過近20年的發展，現已成為以鋁型材生產加工為主，幕墻門窗工程設計施工、建筑材料經營銷售為輔的大型鋁業公司。公司總占地20萬平米，注冊資金15000萬元。固定資產總投資超過20000萬元。公司配置鋁型材擠壓生產線20條，智能控制全自動陽極氧化、著色和電泳涂漆生產線2條，瑞士Gema、英國依路達和德國Wagner噴涂生產線6條。臺灣技術隔熱型材復合生產線8條，幕墻、門窗加工生產車間4個。主導產品有陽極氧化、著色、電泳涂漆、粉末噴涂、氟碳噴涂、斷橋隔熱等幾大類。年產高檔建筑鋁材50000噸、工業型材6000噸。

近幾年。和平公司學習借鑒亞星集團比價采購管理的成熟經驗。結合本公司實際，努力探索，形成了一套獨特的控制物資采購成本的管理方式。供讀者借鑒。

(一)管理制度化——建立完善的采購制度，是做好采購成本控制的基礎工作

如果采購工作無章可依，就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。為此公司供應部制定了《采購供應決策制度》、《比價采購制度》、《質量管理制度》等相關的采購制度，對采購價格、采購方式、質量檢驗等作出具體規定。從制度上杜絕了暗箱操作行為的發生，保證了降低采購成本的順利實現。

1制定比價采購制度。采購價格是構成采購成本的主體，比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環節上，采用“價格比較”，對采購的全過程進行動態監控。力爭在滿足本企業質量需求的前提下實現低成本采購制度。也可以說。比價采購制度就是把發生在工廠部所謂“神秘”的采購環節，納入企業內部來進行監督控制；把采購管理中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化，最大限度地堵塞企業物資和資金管理中的漏洞，以求實現企業最大的經濟效益。它同過去所說的“貨比三家”有著本質上的區別。“貨比三家”僅僅是一種小范圍內發生的孤立的商業行為。可以一個人去完成。而比價購銷卻是一套完整的管理體系。它有科學的價格決策機制，有規范的操作方法制度。有嚴格的檢驗監督保證。

為加強比價采購的力度，和平鋁業公司制定的《比價采購制度》規定：除在國內確定找不到第三家以外供貨單位外。都要確定三家以上的供應商。由于認真執行了《比價采購制度》，所以現在該公司采購的商品除幾種特殊的物質以外，有三家以上供應商的占有率已達99％以上，使采購成本有了明顯的下降。例如：公司生產需要預訂四件9Cr2Mo材質的工作輥。每件重8.2噸。為了采購到質量合格、價格合理的工作輥，公司計劃員進行了深入的市場調查，尋找多家供應商，以牽制已形成穩定供求關系的老供方的價格變化。公司同每個客戶反復協商。取得資料如采購工作輥市場調查表，經分析，上海重型機器公司為公司的老供應商，產品質量可靠，但價格上始終談不下來。經過多家比價，迫使上海重型機器公司從價格上作出了讓步。最后公司選擇了價廉質優的上海重型機器公司工作輥，僅此一項為公司節約采購成本13.12萬元2制定費用審批制度。采購經費和倉庫經費是采購成本的另一個重要的組成部分，這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。為降低采購費用，公司供應部加強了對用工、用車的管理審批制度。在用車方面。由過去的一個采購員用一臺車。變為幾個順路的采購員共用一臺車；在價格、質量相同的前提下，實施就近采購，以節約運雜費開支降低采購經費。另外還規定了必須用公司內部幾個單位的車。既做到了公司各單位之間的互利合作，又控制了資金外流。在用工方面，由各倉庫主任均有用工權，變為用工必須由主管倉庫的正、副主任審批，使私自用工的現象得到了控制，節約了倉庫經費，降低了儲存成本。除此之外。公司還對其他采購經費通過經濟承包責任制的方式加以控制，降低了采購費用。

通過以上制度的建立、健全和不斷完善，公司采購成本管理形成了制度化，為降低采購成本做好了基礎工作。

(二)控制網絡化——實施網絡管理，是控制采購成本的重要監控措施

采購工作涉及面廣，如果處理不好各方面的關系，相互扯皮，不但影響工作效率。而且增加采購成本。為此公司對物資材料采購建立了服務、審核、控制、監督考核的配套體系。相關部門各負其責，相互協調，相互制約。形成了一個控制采購成本的管理監督網絡。

1供應部內部實行發票審核登記辦法。為加強對材料采購監控力度。防止制度軟化現象，供應部設置兩人專門負責輔助材料和備品備件的采購登記管理工作，對每一次采購均逐項登記采購材料的單位、規格型號、單價等，并把計劃價格和現行價格作出比較，檢查材料采購價格是否過高等問題。通過審核登記，將可能出現的損失控制在萌芽狀態，從內部管理上控制了采購成本過高的現象。2財務部在負責籌集采購資金的同時加強材料采購的付款管理。由于采購直接體現企業現金流出的增加。因此材料采購與現金結合得非常緊密，如何既降低采購成本、又減少現金流出是一個難題。為了解決這個難題，和平公司一方面認真把住資金支付關。另一方面采用多種支付方式進行管理。在資金支付上，做到每筆資金支付都要有采購部門辦理的經有關領導簽字的用款手續，無相關手續的拒付；5萬元以上的必須由總經理審批，未經總經理審批的拒付；對不符合合同條款的貨款，堅決拒付。在付款方式上，做到能賒購的盡量延遲付款；對不能賒購、金額又較大的材料，用商業承兌匯票和銀行承兌匯票支付，以推遲付款期；對交款提貨、價格上又有很大優勢的材料采用支票結算等。通過采用多種付款方式，既降低了采購成本。又使資金緊張的問題得以緩解。減少了資金占用。加速了資金周轉。

3設置材料科加強材料會計核算工作。該公司設置材料科詳細核算材料的計劃價、實際價、材料差異、運雜費等采購成本-以加大材料采購的監控力度。由于近年來材料市場價與計劃價相差很大，有的材料價格大幅度上升，有的材料價格略有下降，因此2006年末材料科對計劃價格重新進行了調整，調整之后，計劃價格與實際市場價格接近。通過計劃價格的調整和材料采購核算工作的加強，既有利于企業考核采購部門的業績，調動其積極性，促使其降低采購成本、節約開支；也有利于財務部門制定考核標準，分析采購成本升降的原因，為領導決策提供有用財務信息。材料核算與公司員工績效考核制度緊密結合，取得了較好的成效。

(三)運作程序化——嚴格按程序采購，是控制采購成本的關鍵

采購過程是控制材料成本的關鍵。只有堵住材料采購過程的漏洞。才能進一步降低采購成本。為此公司將物資材料采購過程分為計劃、調研、招標、檢驗四個階段，并嚴格按程序操作。

第一，采購程序公開化。公司規定。采購材料必須由生產部門提供生產需要的材料計劃，無計劃的材料一律不允許采購，杜絕多余的采購，控制了采購數量，從而控制了采購成本。根據生產用料計劃，供應部須進行市場調研，必要的要到實地考察，選擇供應商。對有些大宗材料，還試行了招標的采購辦法。材料進公司后。由使用車間進行檢驗實行質量否決制，不合格的材料一律要求退貨，并且追究當事人的責任。通過運作程序公開化，使采購質量、價格均有了可控性。

第二，采購過程參與人員多極化。過去采購由具體業務員說了算，使暗箱操作有了可乘之機。為了堵上這個漏洞，公司規定每次采購必須由科長、計劃員、采購員等三人以上的決策。由過去采購員不在別人決不能代辦，變為誰不在其他人都可以代辦，進一步加大了運作程序化的力度，把住了采購過程控制關。

(四)信息多元化——全面準確的信息。是掌握可降空間的手段

在信息時代，競爭取勝還要靠及時準確的信息，材料采購也同樣需要有及時準確的信息。為此供應部建立了信息資料庫，將全面質量管理通過了ISO9000認證的企業資料編輯成冊。及時掌握他們的報價、供貨能力、質量、信譽及資金實力情況。另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價的空間。通過這些信息準備，既為降低材料價格的談判爭取到主動權，又不至于在談判中把供應商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強了雙方的友好合作。

通過以上的管理手段，使公司采購成本得到了有效的控制：2006年降低采購成本660萬元。2007年又降低采購成本750萬元；輔助材料和備品備件的噸消耗由2005年每噸1458元降到了現在的每噸1100元。為公司“二次創業”作出了貢獻。

企業不管采用什么方法控制物資采購成本，都必須注意以下兩點：

第一，企業的領導要高度重視。成本控制與企業所有部門、員工都密切相關。企業管理者、部門經理要從自己做起。嚴格要求自己。盡職盡則、克己奉公。為維護企業的利益。思想和行動上要保持高度的統一。

第二，要有完善的內部控制制度、適合本企業自己的財務制度和薪資制度。制度上不健全、有漏洞，就會給某些別有用心的人以可乘之機。人無完人，但制度可以逐步去完善。要有良好的薪資激勵機制。企業的財富是大家創造的。人是企業生存和發展的關鍵因素。在一個企業里。獎罰要分明，沒有好的薪資機制，員工的積極性得不到提高，成本控制實際上也成了一紙空文。