建設項目合同商務管理論文
時間:2022-07-26 09:03:22
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【摘要】項目合同商務管理是工程建設中的一個重要組成部分,還有很多值得我們去關注的方面。首先,能否做好它的前提條件是能否有過硬的知識儲備,要充分的了解合同條款上面內容。其次,要做好有關建設施工方面的設計審查工作。而后,要做到及時準確的去處理好結算款方面的結算、和支付工作。最后,一定要嚴格把控工程以防變更,合理對待索賠問題。
【關鍵詞】項目合同;商務管理
舉一個最為典型的例子—戈蘭灘水電站。從2003年至2008年,一共將近5年的時間里,簽訂的合同前前后后大概有150多個。但是,現目前為止,仍然有一個問題值得我們深思:我們到底該怎么做才能做好合同商務的管理工作呢?(ps:其前提條件是人員配置極少)。下面我們就這一個典型的實例做簡要的探討如下。
1前提是精通合同條款
什么是合同?合同是約束雙方行為的一個準繩,是在法律條文的規定下,遵循公平公正的準則,而共同簽訂的一個法律文件。是雙方今后出現有關工程索賠、交付工程款以及處理工程結算的一個重要的法律規章。合同商務管理工作人員,想要做好日常的管理工作甚至一些投資方面的控制工作,必須做到十分的精通此合同條款。
2施工組織設計審查是重要基礎
一般來說,施工組織設計工作的審查是在工程合同承包人在進工廠巡查時根據現實情況而進行的一系列審查。其主要意義是方便承包人對結果做出索賠。需要引起重視的問題是合同邊界會隨著外界條件不定時的改變而發生改變。所以一定要做好現場的評估工作。選擇對合同邊界比較了解的商務人員來對之進行審查,而不要簡簡單單,隨隨便便的交由監理以及業主工程管理人員來簡單的從技術角度進行審查。與此同時呢,合同商務人員還應履行隨時優化施工方案的義務。往往不同的工程,規模、性質、施工現場、設備情況、人員的要求不同,施工方案也應不盡相同。一定要嚴格控制工程造價,向著最低的費用投入方向努力。
3及時、準確支付結算款是重要工作
合同結算支付,簡而言之就是支付給承包人一定的就產品的款。處理日常支付工作時,有以下幾小問題一定要引起重視。首先呢,要記好臺賬,就是后期需要支付的各種款項,這不僅僅是之后的各種付款情況的一個參考,也是合同是否正常執行的重要參照。它是各種風險控制、投資控制的一個重要的基礎。
4嚴格控制變更是重要手段
正如水電項目在正常運行的各個階段都是在動態變化的一樣,項目施工階段又何嘗不是。想要使項目達到預期效果,就要學會正確處理項目動態變化。而依據項目的事實改變,及時的提出修改方案,這時候有關于施工條件或者施工工藝等方面的改變而提出的修改方案就叫變更。一方面,在進行審計工作時一定要嚴格把控流程,以免在今后的施工中出現一些沒有必要的問題,引起一些沒有必要的浪費。另一方面,在合同整個執行過程當中,要確保經過三方核對,簡歷、業主、施工三方的確定無誤之后方可執行。手續雖然復雜了一些,但卻具有一定的法律效力,做到盡量避免在處理各種工程問題時出現有關工程變更或竣工結算時的一些糾紛和分歧。最后一點也是變更重要的一點,對承包人提出的變更申請應當實時的進行審核,以防有些承包人謊報變更工程量和造價來使自己的工程投資增加的情況的出現。
5正確處理索賠問題是建設項目順利進行的重要保障
整個建設項目都是一個統一的整體,相輔相成,不可分割。某一方面的一些不定時因素的變化,必然會對其他方面產生一定的影響。正如“計劃趕不上變化一樣”。建設項目尤其受外界氣候變化影響之大,進程中須付出相應的合同索賠。如果索賠事件成立,那么就必須進行一定的索賠處理。第一,在非承包人的過錯而造成的工程延誤問題,應當根據分包人提供的一些個特殊條件來成立變更索賠條件。第二,找到變更索賠的責任人來承擔相應的索賠責任。分清主次,是非對錯。最后,一定要注意索賠的實時性,及時的處理索賠,及時的采取索賠措施,減少因為一時的拖延而造成的更為嚴重的后果。
合同執行工作的最后一步,就是進行竣工結算的最終確認。竣工結算的最終確認起的作用可以說是整個工程建設的絕對的壓軸之作。分三步戰略進行。首先,要檢驗此竣工項目在品種、數量、質量等方面是否嚴格按照當初合同規定的要求進行。審核過程呢,要依據合同規定的方法進行結算,索賠方面呢,各個流程一定要嚴格按照規定進行,評估事實要完整、準確。其次,審核合同量的計算是否準確。眾多周知,在工程開工到竣工的整個過程當中,合同一次次的變更,一次次的計算,量不僅大也繁雜的很。最后,切記要做好工程結算審核報告,報告保持絕對的公平公正,遵循絕對的公開原則。
7結束語
工程建設作為合同商務管理的一個重要組成部分。其進度目標除了一些通過合同方式確定的部分之外,還有一部分是通過向國家以各種形式繳納的管理業主費用和生產費用、稅費等等。一般來說,把合同管理簡簡單單的理解為合同商務管理,那就大錯特錯了。在整個過程當中,投資控制需要承擔的主要責任和享受的成績同理來說也不應當簡簡單單的歸功于商務管理人員。換句話來說就是,項目投資發生主要變化,是國家宏觀調整政策或自然災害變化等因素的綜合影響。要做好項目總體統籌安排。通過市場調研,找到合適的電量銷售渠道。再則,工程布局的合理緊湊,一定程度上減少成本并提升整個工程的運行效率。然則,要合理的組織工程項目的實施,要做到合理的安排行程。要努力建立一批有互信基礎的戰略合作隊伍。把握好團隊的關系,合作愉快,可以充分的發揮整個團隊人的潛力,在良好的工作氛圍當中,也可以充分利用各方資源,加快整個項目又快又高效的完成。
參考文獻
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作者:白文廣 張家豪 劉宏生 單位:中建七局安裝工程有限公司
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