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軍工企業(yè)產(chǎn)品物資配套管理系統(tǒng)解決方案

針對(duì)軍工企業(yè)物資管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀及分析，結(jié)合中船重工集團(tuán)第716研究所采購(gòu)供應(yīng)部的物資管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)工作流程提出軍工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的解決方案，方案緊緊圍繞產(chǎn)品配套物資的及時(shí)配套采購(gòu)、配套領(lǐng)用，及時(shí)滿足科研生產(chǎn)對(duì)產(chǎn)品物資的需要。（1）管理平臺(tái)一體化設(shè)計(jì)針對(duì)軍工企業(yè)的物資管理特點(diǎn)，以產(chǎn)品物資配套和供應(yīng)鏈的管理思想為核心，采用SOA技術(shù)架構(gòu)，運(yùn)用工作流程、表單、報(bào)表定制，電子簽名，多種數(shù)據(jù)庫聯(lián)合查詢以及定制等技術(shù)，參照《GJB9001B-2009質(zhì)量管理體系要求》和涉密信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配套物資申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、收貨檢驗(yàn)，配套入庫，配套領(lǐng)用出庫，批次跟蹤及庫存物資有限期等集成業(yè)務(wù)的平臺(tái)化管理。平臺(tái)化產(chǎn)品物資配套管理業(yè)務(wù)流程圖見圖1所示。物資管理平臺(tái)需要較好的開放性和兼容性，能與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成，例如：科研項(xiàng)目管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用信息共享。產(chǎn)品物資配套管理可以改變科研生產(chǎn)人員憑經(jīng)驗(yàn)購(gòu)買，而沒有考慮到產(chǎn)品物資的配套性和損耗率，隨意性較大。由于科研生產(chǎn)的特點(diǎn)是產(chǎn)品生產(chǎn)批量少、品種多，重復(fù)性生產(chǎn)少，往往多買的物資不能再使用，造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。產(chǎn)品物資配套管理思想是根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）產(chǎn)生的產(chǎn)品物資齊套清單，實(shí)行配套采購(gòu)和配套領(lǐng)用，貫穿于物資需求（配套）申請(qǐng)、配套采購(gòu)（采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、審價(jià)、合同、收貨、復(fù)驗(yàn)）、配套入庫、配套領(lǐng)用出庫、庫存配套管理等全過程管理。產(chǎn)品物資配套管理主要過程如圖2所示。軍工企業(yè)科研生產(chǎn)部門向采購(gòu)供應(yīng)部門提出產(chǎn)品物資齊套清單，首先，采購(gòu)供應(yīng)部門將產(chǎn)品齊套清單物資與庫存空閑物資、采購(gòu)在途空閑物資（已簽訂采購(gòu)合同但還沒有入庫的空閑物資）進(jìn)行核對(duì)，產(chǎn)生凈缺貨采購(gòu)物資清單，然后，采購(gòu)計(jì)劃員將凈缺貨采購(gòu)物資進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施配套采購(gòu)。采購(gòu)物資驗(yàn)收檢驗(yàn)合格后，自動(dòng)根據(jù)產(chǎn)品物資齊套清單進(jìn)行分配形成采購(gòu)入庫單，倉(cāng)庫保管員依據(jù)采購(gòu)入庫單辦理產(chǎn)品配套物資入庫。科研生產(chǎn)物資領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)庫保管員也根據(jù)產(chǎn)品物資配套清單進(jìn)行配套發(fā)料。（5）產(chǎn)品物資配套管理過程跟蹤、監(jiān)控為快速響應(yīng)科研生產(chǎn)對(duì)物資需求，能提供物資需求（配套）申請(qǐng)、配套采購(gòu)（采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、審價(jià)、合同、收貨、復(fù)驗(yàn)）、配套入庫、配套領(lǐng)用出庫、庫存配套管理等產(chǎn)品物資的配套過程狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)控，既能避免多采購(gòu)、少采購(gòu)現(xiàn)象，也能滿足科研生產(chǎn)對(duì)產(chǎn)品物資的需求，提高產(chǎn)品物資配套的效率。（6）預(yù)警提醒機(jī)制為了提高產(chǎn)品物資配套管理效率，降低管理成本，規(guī)避違規(guī)操作，能提供預(yù)警提醒機(jī)制。變被動(dòng)工作方式為主動(dòng)工作方式，大大提高物資管理的工作效率。主要體現(xiàn)為兩種：流程業(yè)務(wù)提醒和庫存預(yù)警提醒。流程預(yù)警提醒根據(jù)流程（審批流、業(yè)務(wù)流）設(shè)置，提供在各流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)警提醒點(diǎn)，系統(tǒng)能主動(dòng)根據(jù)預(yù)警提醒點(diǎn)以消息或手機(jī)短信的方式告知、提醒相關(guān)人員。庫存預(yù)警提醒根據(jù)產(chǎn)品物資的歷史使用情況以及對(duì)未來產(chǎn)品物資的使用預(yù)測(cè)，設(shè)置庫存的最低庫存、安全庫存、最高庫存以及庫存物資的有限期，能在設(shè)置范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)警提醒。通過庫存預(yù)警提醒，有利于提高產(chǎn)品物資的快速配套率。（7）智能決策分析為了提供給采購(gòu)供應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理人員科學(xué)決策，系統(tǒng)提供豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能，并以豐富的表格、圖表形式展現(xiàn)。主要有采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品物資配套及時(shí)性統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品物資配套率統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品物資配套缺貨統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品物資配套工作統(tǒng)計(jì)分析等。

軍工企業(yè)產(chǎn)品物資配套管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用

“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是一項(xiàng)國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略決策，產(chǎn)品物資配套管理信息化是軍工企業(yè)信息化的重要環(huán)節(jié)。軍工企業(yè)產(chǎn)品物資配套系統(tǒng)的成功研發(fā)，并在中船重工第716研究所經(jīng)過三年多的運(yùn)行使用，取得了較好的應(yīng)用效果。系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品物資配套過程狀態(tài)和庫存物資狀態(tài)，使產(chǎn)品物資配套信息透明化、流程規(guī)范化、過程可控化、管理精益化，對(duì)提高產(chǎn)品物資配套及時(shí)性和準(zhǔn)確率，預(yù)防科研生產(chǎn)停工待料，降低科研生產(chǎn)成本，提升合同履約能力和顧客滿意度，發(fā)揮關(guān)鍵作用。應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：（1）規(guī)范、優(yōu)化產(chǎn)品物資采購(gòu)過程、庫存物資監(jiān)控、物資質(zhì)量檢驗(yàn)和配套過程的管理工作流程；（2）實(shí)時(shí)監(jiān)控各產(chǎn)品物資的配套情況，并實(shí)時(shí)監(jiān)督、催辦，確保產(chǎn)品配套物資及時(shí)滿足科研生產(chǎn)需要；（3）有效控制、降低采購(gòu)成本；（4）物資批次管理、跟蹤以及有限期管理；（5）方便、快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配套物資的批次查詢、跟蹤；（6）及時(shí)、有效監(jiān)控物資庫存量，避免大量庫存積壓和庫存量太低影響科研生產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生；（7）實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)貨位管理，揀貨效率高、差錯(cuò)率低，倉(cāng)庫空間利用率高，庫存物資盤點(diǎn)便捷；（8）產(chǎn)品物資配套過程實(shí)施預(yù)警提醒機(jī)制，對(duì)產(chǎn)品物資配套過程和物資庫存量實(shí)施有效的監(jiān)控，提高產(chǎn)品物資配套效率；（9）產(chǎn)品物資配套過程動(dòng)態(tài)監(jiān)察，監(jiān)察工作簡(jiǎn)便、實(shí)時(shí)、高效。系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用主要經(jīng)驗(yàn)有：（1）產(chǎn)品物資信息、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品物資信息和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化是軍工企業(yè)產(chǎn)品物資配套系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的前提。物資基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，確保物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范性、正確性、完整性、統(tǒng)一性和唯一性；業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化確保產(chǎn)品物資配套管理流程的規(guī)范，統(tǒng)一，對(duì)產(chǎn)品物資配套管理工作實(shí)行流程化、透明化管理。（2）產(chǎn)品配套物資管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)運(yùn)用產(chǎn)品物資配套管理思想，梳理、整合、優(yōu)化物資管理流程，采用業(yè)務(wù)組件開發(fā)技術(shù)、工作流技術(shù)、電子簽名技術(shù)、表單報(bào)表定制技術(shù)等信息技術(shù)，圍繞產(chǎn)品配套物資申請(qǐng)，配套核對(duì)庫存和在途空閑物資，配套采購(gòu)計(jì)劃，配套采購(gòu)合同，采購(gòu)收貨、退換貨，物資檢驗(yàn)，配套采購(gòu)入庫，生產(chǎn)物資配套領(lǐng)用，批次跟蹤、物資庫存貨位、庫存物資有限期等業(yè)務(wù)功能管理，建立較為開放、靈活的產(chǎn)品物資配套協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資管理無紙化網(wǎng)上協(xié)同辦公。協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)也要預(yù)留、開放接口，實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)無縫集成，信息共享，消除“信息孤島”。（3）產(chǎn)品物資配套管理制度化為保障產(chǎn)品物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的的順利進(jìn)行，軍工企業(yè)必須為之建立相應(yīng)的管理制度和管理規(guī)定。制度化主要從以下三點(diǎn)考慮：組織保障：成立項(xiàng)目小組，最好“一把手”掛帥。操作規(guī)程：建立一套操作規(guī)定程序，崗位職責(zé)到人。考核制度：協(xié)同管理平臺(tái)操作工作日常化，對(duì)錄入、處理數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確率納入日常工作考核。

本文是在分析軍工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，將產(chǎn)品物資配套管理思想運(yùn)用到產(chǎn)品物資配套協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)中。系統(tǒng)的成功開發(fā)，為軍工企業(yè)的產(chǎn)品物資配套管理提供了有效的管理手段；系統(tǒng)的成功應(yīng)用將優(yōu)化、規(guī)范產(chǎn)品物資配套管理流程，實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品物資配套過程狀態(tài)和庫存物資狀態(tài)，預(yù)防科研生產(chǎn)停工待料，使產(chǎn)品物資配套信息透明、流程規(guī)范、過程可控、管理精益，提高產(chǎn)品物資配套率和管理效率。

本文作者：劉燁工作單位：杰瑞深軟科技有限公司