石油企業(yè)物資管理探討
時(shí)間:2022-06-08 08:35:25
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1在石油企業(yè)物資管理中引入精細(xì)化管理的重要性
1.1全面實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求。中石油已經(jīng)在戰(zhàn)略發(fā)展中明確強(qiáng)調(diào)企業(yè)下一步必須建立起囊括質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理在內(nèi)的流程管理和制度建設(shè),強(qiáng)化石油企業(yè)的物資管理工作,深入貫徹可持續(xù)發(fā)展觀,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)工作實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督和實(shí)現(xiàn)綠色采購(gòu)、安全采購(gòu),有利于企業(yè)物資采購(gòu)逐漸過(guò)渡到精細(xì)化管理階段。1.2實(shí)行物資集中采購(gòu)離不開(kāi)物資精細(xì)化管理。我國(guó)的中石油集團(tuán)率先實(shí)行“集中采購(gòu)、分散操作”思路,以提升對(duì)于供應(yīng)商的管理,將核心供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理,數(shù)量達(dá)到1000多家,遵守二八原則,通過(guò)20%的供應(yīng)商來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)80%的物資需求量。要和優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)不同供應(yīng)商的規(guī)模和資質(zhì)、行業(yè)影響力進(jìn)行比較,剔除口碑較差或者歷史交易存在不良交易行為的供應(yīng)商,加快各個(gè)油田對(duì)此類(lèi)變化的適應(yīng)性,利用精細(xì)化管理理念促進(jìn)生產(chǎn)總體安全。
2現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)石油企業(yè)物資管理需要解決的難題
2.1管理層對(duì)物資管理缺乏重視。當(dāng)前石油企業(yè)的管理者大多都是老一輩領(lǐng)導(dǎo),受到傳統(tǒng)的物資管理模式的影響,很多石油企業(yè)對(duì)于物資管理問(wèn)題不夠重視,沒(méi)有充分領(lǐng)會(huì)物資管理的意義,現(xiàn)用的物資管理制度不夠嚴(yán)格,不同工作人員對(duì)自己在物資管理體系中的定位不明確,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在自己的工作崗位上沒(méi)有為其他工作人員起到良好的榜樣作用,影響石油企業(yè)物資管理水平提高。2.2石油企業(yè)物資管理工作存在漏洞。和其他能源企業(yè)相比,石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀比較特殊,不同的油田之間一般存在較遠(yuǎn)的距離,而石油企業(yè)的物資采購(gòu)又往往是集中采購(gòu),導(dǎo)致在物資采購(gòu)?fù)瓿梢院螅镔Y分配工作上因?yàn)槭艿降乩砦恢玫南拗贫鴮?dǎo)致一些困難。距離遠(yuǎn)可能導(dǎo)致信息傳遞失誤或者溝通不及時(shí),進(jìn)而導(dǎo)致物資緊缺現(xiàn)象發(fā)生,影響生產(chǎn)的同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致石油企業(yè)的工人和設(shè)備在等待物資到達(dá)的過(guò)程中停工待料,影響石油企業(yè)的生產(chǎn)持續(xù)性。2.3石油企業(yè)信息化建設(shè)水平低。信息技術(shù)現(xiàn)已融入我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,尤其在企業(yè)管理中,信息化建設(shè)程度已經(jīng)成為評(píng)估企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。尤其是當(dāng)下的精細(xì)化管理中,信息化是其中的重要內(nèi)容之一。重要內(nèi)容之一?,F(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中很多石油企業(yè)因?yàn)樽陨硐到y(tǒng)的龐大還沒(méi)有構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致石油系統(tǒng)不同部門(mén)之間溝通不暢,不能及時(shí)共享物資存量信息,對(duì)于石油企業(yè)的物資管理精細(xì)化水平和現(xiàn)代化水平的提升都有不利影響。
3關(guān)于提高石油企業(yè)物資管理精細(xì)化水平的建議
3.1完善石油企業(yè)物資管理相關(guān)規(guī)定。對(duì)管理實(shí)行精細(xì)化需要一定的制度建設(shè)為前提,要根據(jù)石油企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況和物資管理中存在的問(wèn)題,建立針對(duì)物資管理的有關(guān)制度,比如針對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)頒布企業(yè)《有關(guān)石油企業(yè)物資采購(gòu)的措施》;針對(duì)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié),頒布《石油企業(yè)物資驗(yàn)收條例》;針對(duì)物資的領(lǐng)用,頒布《石油企業(yè)物資領(lǐng)用規(guī)定》等。促使石油企業(yè)的物資管理單位實(shí)際管理過(guò)程中能夠依法辦事,避免物資管理的不規(guī)范帶來(lái)的問(wèn)題。3.2做好物資管理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作。石油企業(yè)做好物資風(fēng)險(xiǎn)管理,第一是要做好供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,簽訂物資供應(yīng)合同,通過(guò)合同來(lái)規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù),杜絕違約行為發(fā)生,預(yù)防供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn);二是做好物資采購(gòu)計(jì)劃,做好數(shù)據(jù)的收集匯總和歸納交接;三要保證資金周報(bào)和各種報(bào)表的真實(shí)性;四要積極收集各種企業(yè)物資相關(guān)的原始單據(jù)和發(fā)票以及合同等,交給專(zhuān)人保管儲(chǔ)存。3.3抓好物資管理中的細(xì)節(jié)以及規(guī)范性問(wèn)題。第一要在石油企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化的管理程序,銜接好物資管理中的細(xì)節(jié)問(wèn)題和相關(guān)環(huán)節(jié),實(shí)行對(duì)物資的全過(guò)程管理和監(jiān)管;第二要根據(jù)建立的供應(yīng)商信息庫(kù),定期對(duì)其提供的物資質(zhì)量進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果更新供應(yīng)商評(píng)級(jí)信息,為物資質(zhì)量提供保障。3.4加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量認(rèn)證許可審查工作。物資的采購(gòu)必須以一定的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),對(duì)于特定物資,石油企業(yè)有自己的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的按照自己的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),沒(méi)有的按照國(guó)家對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。如果某項(xiàng)物資因?yàn)閷儆谛滦臀镔Y且目前沒(méi)有響應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,可以向物資標(biāo)準(zhǔn)化主觀單位進(jìn)行申請(qǐng),根據(jù)主管單位備案以后再進(jìn)行采購(gòu);物資采購(gòu)要有較高實(shí)用性,將其作為方案重要評(píng)審條目,并設(shè)置合理權(quán)重。
4結(jié)語(yǔ)
物資管理是所有生產(chǎn)企業(yè)管理中的重要一環(huán),對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理是適應(yīng)新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下的必要選擇,石油企業(yè)只有不斷推進(jìn)物資管理的精細(xì)化水平,降低物資采購(gòu)成本,提升自身在石油行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,才能進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng),讓企業(yè)再上新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
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作者:胡亮 單位:中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司井下作業(yè)分公司
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