國有企業物資管理探索與思考

時間:2022-06-08 08:34:08

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國有企業物資管理探索與思考

摘要:國有企業物資管理是國有企業管理的重要組成內容之一,其對于企業的改革與未來發展將會帶來直接的影響。現階段,國有企業在物資管理過程中仍然存在著一些問題和不足之處,亟需采取積極有效的措施加以改進和完善。基于此,本文將對如何強化國有企業物資管理進行探索思考

關鍵詞:國有企業;物資管理;探索

一、加強國有企業物資管理的重要性分析

長期以來,國有企業在我國經濟發展中有著特殊性的地位,其物資管理過程中普遍存在著有效性和完善性的缺乏,導致了物資過度浪費或者閑置等現象普遍存在,資源的利用率普遍較低。這種情況與國有企業的可持續發展目標是相違背的,同時也會對于國有企業的改革帶來一定的負面效應。加強國有企業物資管理,一方面,最直接的作用就是提升了企業的物資管理水平,實現了資源的優化配置,有效避免物資浪費或者閑置等現象的發生,以達到有效控制企業經營成本的目標,從而以實現促進企業經濟效益和社會效益提升的根本目標。另一方面,加強國有企業的物資管理,可以有效降低企業的物資損耗,減少不必要的成本支出,可以明顯的增強企業的價格優勢,提高材料的利用率,為建設可持續發展型社會做出一份貢獻。總之,國有企業加強物資管理是勢在必行的,其重要性和意義也是不言而喻的。

二、現階段國有企業物資管理中存在的問題分析

(一)缺乏完善、健全的物資管理體系。從目前的情況來看,我國國有企業普遍尚未建立完善的、健全的物資管理體系。一方面,以物資管理中的采購環節為例,采購計劃未實現歸口管理,從而導致了采購職責分散于各個部門,同一單位內部的各個二級單位,甚至是各個部門均是采取自行采購的方式進行的。這種分散化的管理方式將會導致采購、驗收、倉儲以及發放等各個環節過程中的職責不夠清晰,大大降低了資金使用的效率,監管責任無法得到有效的落實。當有重大問題發生的時候,各個部門之間存在著互相推諉的情況,將會為國有企業帶來嚴重的安全隱患和造成嚴重的經濟損失。另一方面,國有企業雖然已經設置了專門的物資管理機構或部門,但是其構建的組織機構缺乏完善性和規范性,導致了沒有明確的管理細則、審批權限不夠嚴謹以及監督工作落實不到位等問題,甚至會出現一人兼任多個崗位的現象存在,各項管理制度之間銜接不上,存在著較大的漏洞等問題,這都將會導致物資管理人員在管理的過程沒有制度依據,尤其針對采購人員而言,管理體制不夠完善將會造成他們的自主領導權過大,將會大大增加企業物資管理的風險,國有資產流失以及腐敗等問題也不可避免的會出現,將會對于國有企業的運行效率帶來嚴重的影響。(二)預算和指標編制缺乏合理性。對于企業而言,其物資采購是以國家的相關政策為前提和基礎,使得所制定的采購方案能夠更好的滿足企業發展的需求。但是,從目前的情況來看,由于企業采購計劃缺乏深度,因此大部分企業所編制的采購預算均比較粗略,從而采購回來的物資會造成短缺或積累;有的單位的采購預算缺乏科學的依據,并未充分的考慮企業的實際經營狀況,往往只是對去年的采購預算進行簡單的修改而已,從而導致所制定的采購預算嚴重缺乏有效性和針對性;有的國有企業由于對于采購預算缺乏足夠的重視程度,采購預算的編制往往由非專業人員進行編寫,導致采購預算與市場實際情況存在著嚴重的脫離,采購預算無法充分的發揮其作用和優勢;除此之外,采購預算中的資金周轉率、庫存指標等設置不夠合理,嚴重脫離實際情況,變成為完成上級指標而硬性分解指標而已。(三)物資管理人員的綜合素質有待提升。目前國有企業在人才配備方面有待提升。部分物資管理人員缺乏專業的知識和技能,也缺乏有關的工作經驗。同時,國有企業對于人員的培訓以及學習等機會較少,這就直接導致了企業的物資管理人員的綜合素質不高,缺乏物資管理的意識,無法滿足企業物資管理工作的相關要求。

三、強化國有企業物資管理的有效策略

(一)建立健全物資管理體系,明確落實監管責任。一方面,國有企業的管理層應該加大對物資管理的重視程度,充分認識到物資管理對于企業的發展帶來的影響。因此,對于尚未搭建專門的物資管理組織機構的企業而言,應該設置專門的機構實現物資管理,并且建立完善的、規范的以及合理的物資管理體系,明確各物資管理人員的工作職責,規范組織機構的設置,建立管理人員獎懲制度,強化員工的責任意識,明確員工的工作職責,以有效的提升國有企業的物資管理水平。另一方面,國有企業應該根據企業自身的物資需求、管理方式以及采購方式等各種因素,著力信息化系統建設,通過信息化技術手段加強監管,對物資的信息進行實時的追蹤和審查,將監管責任規范化和明確化,保證物資管理的公開和透明,有效降低物資管理過程中所存在的各類風險,有效提升國有企業的物資管理水平。(二)提高資金預算以及指標編制的準確性。企業物資預算和指標編制的準確性將會直接影響企業管理的精細化程度。物資預算和指標編制是否科學、合理以及準確,將直接體現企業的管理水平以及各部門之間的協調程度等等。因此,為了能夠顯著提升企業資金預算以及指標編制的準確度,企業可以讓專門人員負責資金預算以及指標編制的相關工作,提高責任意識,有效提升相關工作的精細化水平以及準確度,為物資管理工作的順利開展提供最根本的保障。(三)加強對物資管理人才的隊伍建設。國有企業應該加大對物資管理人才的隊伍建設,構建完善的職位競升通道,建立完善的培訓學習以及薪酬獎勵機制等,定期對物資管理員工開展培訓,以有效提升他們的專業知識素養,從而為國有企業物資管理工作的順利開展提供有力的支撐。

參考文獻:

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[3]郝力林.國有企業物資管理的難點及對策探析[J].管理觀察,2017(07).

作者:夏志宏 單位:四川明星電力股份有限公司