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1概述

科研項目物資管理是科研項目管理的重要組成部分，有利于降低科研成本和內部控制風險，保障科研任務的完成。科研項目物資管理與生產物資管理有所不同，既要考慮實物管理，又牽扯到研發費用管理，較為復雜。一方面，科研項目實物具有規格多、用量少、質量高、時間緊、變化大等多方面的特點，給管理帶來較大困難。另一方面，科研項目物資成本分為費用化前和費用化后。隨著科研項目的實施，科研項目物資在被項目組領用后，即實現了物資的費用化過程，原則上科研項目的物資成本已經在研發經費中進行了歸集，此時對于科研項目物資的管理主要是實物的管理。

2科研項目物資管理常見問題

目前，由于科研項目的不確定性和科研物資的研發成本費用化等原因帶來的管理困難，大多數企業對于科研項目物資的管理較為粗放，有些管控流于形式，給企業帶來一定程度上的內部控制風險，推高了企業研發成本。2．1重視程度不夠。很多科研項目組成員認為科研項目的主要目標是將項目研發出來，實現產品銷售，而對于科研過程中相關的物資管理不夠關注。另外，多數企業可能也更加重視生產存貨的管理，對于科研項目物資管理主要采取粗放式的管理模式，認為只要按現有的業務流程進行控制即可。這些都導致企業對于科研項目物資的管理重視不夠、意識淡薄。2．2管理不規范。科研項目物資主要用于科研項目的試制開發，有些企業在科研物資費用化之前由倉庫進行管理，科研物資有相應的成本價值，借助信息化的管理軟件按照正常存貨的收發存管理，管理較為規范。但科研項目物資費用化之后，由于費用已經通過研發費用發生，此時科研項目物資就沒有了成本價值，往往就沒有管理的主體，容易造成科研項目物資的異常損耗、超額領用、研發和生產混用等多方面的問題。2．3物資盤點流于形式。很多企業都有存貨盤點的要求，對于費用化之前的科研物資多數按照存貨盤點管理，數據基本可靠。但費用化后，由于已經沒有具體的賬目，或者有些建立輔助的臺帳進行管理。對于這部分的物資，有些企業存貨盤點流于形式，或者由于各種原因，盤點意愿不高，管理風險較大。

3加強科研項目物資管理的措施

科研項目的物資管理根據科研項目的實施進度主要包括科研項目物資的投產管理、領用管理、庫存管理等。要加強科研項目物資管理的力度，提高科研項目物資的使用效益，需要從上述3個方面加以管控和提升。3．1加強投產管理。科研項目在實施過程中，需要各部門共同協作，技術部門負責制定項目技術方案，工藝部門負責制定工藝方案，生產和采購部門負責科研項目試制。實踐證明，如果企業在科研項目物資管理中，不能很好發揮技術、工藝、生產和采購部門的協同作用，那么就無法充分發揮科研項目物資的使用效益，為企業帶來研發成本上的浪費和管理上的混亂。加強科研項目物資的管理，首先需要加強科研項目物資的投產管理。科研項目自制件和采購件的投產，一方面需要技術和工藝部門按照物資消耗定額編制物資投產計劃，確定科研項目需要的物資數量。在編制科研項目投產計劃時，技術和工藝人員與生產和采購部門共同協商，以確定合理的科研項目物資消耗定額，使消耗定額既具有現實性、可操作性，又具備先進性；另一方面，在投產的同時需要技術、工藝人員和生產和倉庫人員針對投產的物資確定在項目實施過程前、中、后的管理和處置措施管理采用的方式。通過上述的管控措施，科研項目在投產的時候既兼顧了投產數量，又考慮了實物物資的管理要求，制定了詳細的科研項目物資管理策劃，保障了科研項目的有效實施以及科研項目物資的管理要求，為科研項目的物資領用和庫存管理打下了基礎。3．2加強領用管理。科研項目物資領用管理是整個科研項目物資管理的基礎，也是實施管理的最基本要求。做好科研項目物資的領用管理，有利于提高科研項目物資的使用效能，降低科研項目經費支持，提高公司科研項目整體效益。針對科研項目物資的領用需要強化3個方面的管理：一是規范科研項目物資的領用流程。科研項目的領用流程需要堅持按需領用的原則來制定，要堅決杜絕科研項目物資的一進一出。科研項目組在領用時需要按照工序和生產計劃領取項目所需物資，不能將科研項目物資一次性全部從倉庫領出。二是加強科研項目領用的過程管理，要抓好限額發料、超定額領料審批、修舊利費、廢料回收、限權領料等工作，使之真正地為科研服務。三是完善科研項目物資領用的信息化手段，借助信息化的手段，將科研項目物資的領料申請，物資出庫單以及相應的審批流程進行集成管控，實現科研項目物資領用的高效可控。3．3加強庫存管理。科研項目物資的庫存管理是整個科研項目物資管理的關鍵。加大科研項目物資的庫存管理力度，能夠大幅提升科研項目物資的管理效能，降低企業整體物資管控的風險。加大科研項目物資的庫存管理主要包括以下4個方面：一是提高科研項目物資庫存管理意識。很多企業員工覺得內部控制就是各種規章制度，完善的內部控制就是不斷匯總、累加規章制度，科研物資庫存管理也僅僅是研發部門或者倉儲部門的工作職責，與企業整體內部控制無關。要扭轉這種對于科研物資庫存管理的意識，首先企業需要明確科研項目物資存貨管理的部門職責，加大對科研項目物資存貨管理的績效考核力度，讓科研項目的干系人都參與到科研項目物資的庫存管理中來，形成對科研項目物資的精細化管理。二是提升科研項目物資庫存管理的信息化水平。借助信息化的手段，加大對于科研項目物資費用化前和費用化后的管理，費用化前的科研項目物資納入正常的生產庫存信息系統管理，費用化后的科研項目物資也需要對科研項目虛倉或者無價值倉進行實物的收發存管理。三是加強科研項目物資的盤點管理。要加大對科研項目物資的盤點頻次，將科研項目物資的盤點納入正常的存貨盤點，嚴格盤點的程序和責任，加大對于科研物資盤點的考核。同時，企業應建立科研項目物資內部審計制度，安排審計人員負責科研物資公司內部設計工作。重點是物資投產和領用的內審，對內部控制設計和實施的有效性進行評價，保證內審人員工作的獨立性，提高內審人員的業務素質、政治素質和服務意識，提高企業科研項目物資庫存管理水平。四是做好科研項目的復用管理。在科研項目結束后，對于富余下來的科研項目物資，要加大對于項目物資的復用管理，一方面要在科研項目組大力推進模塊化設計，建立科研項目復用率指標，加大對于科研項目富余物資的復用。另一方面，需要制定鼓勵措施，鼓勵各單位在科研項目轉批量生產后，加大對于科研項目庫存物資的復用，提高科研項目物資的使用效益。

4結語

科研項目物資是企業科研項目的重要資產，一方面，企業都需要將科研項目物資內部控制工作重視起來，及時發現內部控制中存在的問題，尋找合理的解決途徑，避免管理風險和損失，確保科研項目物資安全完整，提升企業科研項目管理水平，提高企業的獲利能力；另一方面，企業管理人員要不斷總結經驗、完善管理模式，加大對運行模式進行創新力度，使科研物資管理能適應新時期的變化。同時，相關管理人員還要不斷地加強學習，提高業務素質，認真貫徹執行相關管理政策，自覺遵紀守法，不以權謀私。只有這樣，才能真正搞好科研物資管理，并在管理中形成企業獨有的管理特色與管理風格。

參考文獻

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作者:段戰國 單位:中車戚墅堰機車車輛工藝研究所有限公司