物資管理的聯儲聯備探究
時間:2022-11-23 09:26:58
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摘要:文章結合“風庫”共享儲運模式的電力生產管理和實施信息化項目的工作經驗,在充分研究風電物資和生產管理現狀及市場供給狀況的基礎上,全面細致地闡述了風力發電企業實施備品備件聯儲機制的組織和技術解決方案。風電備品備件聯儲體系由聯儲組織管理體系、聯儲文件支撐體系、聯儲業務服務體系、聯儲業務處理流程、聯儲業務處理信息化平臺、聯儲業務評價體系六部分構成,為建設風電備品備件聯儲體系提供了操作層面的支撐。
關鍵詞:物資管理;聯儲聯備;風庫;共享儲運備品備件
物資管理是保證電力企業穩定、安全運行的重要抓手,目前,我國傳統風力發電企業已進入調整期,對備品備件供應管理提出了更高的要求。隨著新一輪風力發電體制改革的演進,風電企業外部市場環境也在不斷發生變化,傳統的備品備件管理模式已不能與當前電力企業自身需要和發展形式相適應,迫切需要引入新的備品備件管理模式。同時,在新的時代背景下,各風電場對備品備件的庫存管理越來越重視,迫切需要盤活現有庫存;加強物資采購管理,尤其控制備品備件的預采購,嚴控新增庫存,防止備件消耗不及時形成庫存積壓;降低歷史庫存,建立廢舊、過時物資處置機制。根據行業協會的數據,截至2016年年底,全國風電裝機總量達到1.65億千瓦,隨著裝機總量的不斷增加,風電后服務市場容量也在不斷增加,截至2016年年底整個風電后市場容量達到150億元人民幣。為保證風電場的穩定運行,除了需要投入大量的人力進行監控、檢修、維護,還需要更換大量的備品備件。通常在風電場的質保期內,風電場的運營維護和備品、備件的供應都是有主機制造商來進行的,為此各大品牌的主機制造商也在全國各地儲備了大量的運營維護需要的物資。但是自2015年起,大量的風電場逐漸進入脫保期,為了保證風電場的穩定運行,各大業主開始面臨組建運維團隊以及儲備和管理備品備件的情況。風電備品、備件種類復雜,物資儲備占用大量資金。
一、當前風電場物資管理的現狀及存在的問題
根據運營數據,風電場運行中需要用到的備品備件種類非常復雜,在不考慮品牌和生產廠家的情況下,風電場需要用到的備品、備件的SKU(庫存進出計量的基本單元,可以是以件、盒、托盤等為單位)5000多個,如果要考慮到同一類型的備品、備件存在的不同品牌,那么SKU將達到3萬~4萬個。(一)風電場物資管理的現狀在與大唐、京能、中廣核、中電投、紅松等業主的前期調研溝通中,數據顯示,當風電場出質保期以后,為了保證一個風電場的正常運行,通常需要儲備200萬~500萬的物資。而即使做了如此大量的物資儲備,還經常會出現,當風電場發生故障需要用到某備件的時候,庫存產品中并沒有可替代的產品,還需要進行緊急性采購,造成大量的發電量損失。與此同時,某個產品在庫房里存放了若干年,逐漸成為冗余資產進而失效、報廢,造成了大量資金的浪費。(二)風電場物資管理存在的突出問題物資儲備不僅占用大量資金,同時單個業主的庫存年周轉率通常保持在0.5~1.5之間,在資金的使用效率上造成了巨大的低效和浪費。物資等待時間長,造成大量發電量損失。當前備品備件等物資的響應和交付速度無法更好地滿足現場的需求,根據監控數據顯示,當風電場出現故障,找到故障源需要20%的時間,完成維修和送電需要26%的時間,而等待備件的時間占到了整個故障修復所用時間的54%,在等待備品、備件的過程中,造成了大量的發電量損失。
二、實施物資管理聯儲聯備的現實意義及新模式的探索
在新的時代背景下,迫切需要盤活現有庫存;加強物資采購管理,尤其控制備品備件的預采購,嚴控新增庫存,防止備件消耗不及時形成庫存積壓;降低歷史庫存,建立廢舊、過時物資處置機制。(一)備品、備件基礎信息管理1.備品、備件基礎信息的標準化當前行業內備品、備件的標準化水平還很低下,同一種備件在不同的業主、不同的主機制造商、不同的供應單位,往往都存在不一樣的名稱,也沒有統一的條形碼。現在當風電場需要某種備品、備件的時候,往往需要與供應單位或者物資采購部門進行多次的溝通才能確認需要的備品備件的名稱、型號、參數,甚至個別情況下由于基礎信息不統一,風電場需要的是A備件,卻采購到了B備件。備品、備件基礎信息的標準化是共享儲運的基礎,只有實現備品、備件基礎信息的標準化,共享儲運才有實現的可能。2.數據的及時性和準確性庫存數據的及時性和準確性是制約“共享儲運”實施的第二因素。當某一個備品、備件被使用之后,要及時、準確的體現在數據系統中。在當前由于數據不準確或者不及時,經常會造成當風電場產生備品、備件需求,經查詢到某倉庫有該產品,但是實際卻發現此備件已經被消耗掉了,迫使風電場需要緊急采購,造成發電量損失。3.打破信息孤島、實現數據共享當實現了基礎數據的標準化和數據的及時性及準確性之后,如何打破信息孤島,實現數據的互通和共享就成為了最后一個制約“共享儲運”實施的重要因素。當前很多業主/小型運維單位的庫存管理手段還非常原始,很多還在使用表格/臺賬等方式進行物資庫存的管理,查詢和調撥都要通過電話查詢來實現,每個區域公司甚至風電場成為了一個個的信息孤島,無法實現有效監控和調撥,造成了大量的冗余。因此,物資的管理要通過信息化手段,實現對于各區域公司/風電場等物資的有效監控和調度,打破一個個孤立的庫存結構,打通數據連接,實現“共享儲運”。(二)備品、備件共享儲運的模式1.區域共享“共享儲運”的實施要遵循循序漸進的方式,應該在區域公司內實現備品、備件的共享,通過為各個風電場/項目公司提供專業的庫存管理工具,將各個風電場/項目公司的庫存數據進行共享。2.集團內共享當在每個區域都能實現備品、備件的“共享儲運”之后,通過將各個區域內的數據進行打通,實現集團各個區域公司之間備品備件等物資的共享儲運。3.行業共享受裝機規模等影響,管是區域內共享還是集團公司內共享,都無法真正的實現物資的高效利用,如果要實現物資真正的高效利用,就要在各個集團公司中由一個第三方公司來將各個公司的庫存和消耗數據進行規范和管理,實現行業內真正的“共享”,風庫即是為各個業主提供“共享儲運”落地實施的基礎性平臺。(三)備品、備件的分類與儲備策略通過分析大量的備品、備件的消耗數據,我們將備品備件進行了詳細的分類,并匹配了不同的儲備策略,如表1。1.針對采購金額不高,但是對風電場運營程度較大的物資,我們進行了全方面的物資儲備,并加強了庫存儲備管理,保證了這部分物資的實施現貨。同時我們將采購向備品備件的生產源頭進行了溯源,保證了采購成本和交付周期。2.對于一些采購金額較高的物資,使用頻率不高,但是一旦出現故障則會對風電場的運行產生致命性的影響,如輸變電設備中的一次設備等,通常不會發生故障,但是一旦發生問題,就會造成全場停電,產生巨大的發電量損失,針對此類物資,我們與生產廠家達成了戰略合作意向,對不同的物資的生產線上都做,了充足的儲備,一旦發生故障能夠保證第一時間空運到距離故障現場最近的機場,并由線下的物流團隊第一時間專車交付到需求方手中。3.對于一些極其容易獲得又對風電場運行不會產生致命性影響的物資,我們執行屬地化采購和VMI儲備的策略,同時將一部分使用率較高的物資下沉到距離風電場最近的倉庫進行儲備,并通過循環班車制對物資進行實時的補充和調換。4.對于此部分采購金額較高,又不會對風電場運行產生巨大影響的物資,我們執行計劃性采購策略,整合采購量、發揮集采優勢,大幅降低采購成本。(四)共享儲運的運營模式共享儲運模式中風庫的庫存分為3類:風庫自營庫存,由風庫自主管理;屬地化供應商的庫存;風電場業主庫存。以上3種庫存共同構成了風庫的可調配庫存。當風電場業主/第三方運維/主機制造商在風電場運維過程中產生備品備件需求時,通過風庫輸入采購需求,系統會通過計算鎖定需要調配的庫存。當庫存為風庫自營庫存時,直接由風庫物流進行極速交付;當庫存為屬地供應商庫存時,由風庫物流在供應商處取到產品并交付或者由供應商自行選擇最快的物流方式進行交付;當庫存為風電場業主庫存時,由風庫向風電場業主進行有償借調,并在1周內采購相同的產品償還借出物資的業主。(五)物資質量保障風庫引入了保險機構,對在風庫平臺產生的交易提供全程保障。風電場業主/第三方運維/主機制造商向風庫平臺繳納一小部分預存款,保險機構依此向風電場業主/第三方運維/主機制造商進行首次授信(后續根據交易和付款情況動態調整)。保險機構對交易過程中因備件質量引起的事故進行全程保障和賠付。保險機構對授信額度內產生的交易保證供應單位收款的準時性。
三、結語
區域化備品、備件內部交易,建立備品、備件基礎信息平臺,完善庫存積壓或過時廢棄物資處理機制等新型“風庫”模式的提出,有利于解決當前風電場備品、備件管理模式下存在的庫存物資多、資源利用率低和資金占用大等問題,將具有廣闊的應用前景。當然,作為新興的“風庫”儲備模式,在今后的使用中還有不少細節有待進一步的改進和完善。
參考文獻:
[1]施磊.淺談電廠物資備品備件管理[J].電力勘測設計,2015(06).
[2]夏冬梅.機電設備配件管理的基本途徑與方法[J].能源與節能,2014(12).
作者:安玲莉 單位:華電陜西能源有限公司
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