導語：物資管理信息化問題及策略探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］現如今，文件大部分都是手工編制，會對管理質量造成影響、缺乏數據庫管理軟件，致使工作量增大、無法實現資源共享，增加了重復勞動等方面，文章對我國當前階段物資管理信息化之中遇到的問題進行了分析，并闡述了物資管理信息化的幾方面實現策略，以期為促進物資管理信息化建設的良好實現與發展提供參考。

［關鍵詞］物資管理;信息化;問題;實現策略

對企業生產經營過程之中所能夠涉及物資開展的相關管理工作，被稱為企業物資管理，其中包括生產所需的各方面原料、材料的購買，以及后續開展的一系列管理工作，其于企業而言極為重要，為確保物資管理工作開展的效率及準確性，應加強信息化建設。

1當前物資管理信息化之中遇到的問題

1.1文件大部分都是手工編制，會對管理質量造成影響。在我國的大部分企業之中，其在物資管理方面的文件都是采用手工編制的方式進行歸檔，這種方式會使數據處理過程變得極為復雜，加之在企業的日常生產經營之中，不同的單據及文件都需要質量管理程序，對其開展相應的處理工作，此時若依靠手工編制的方式，不僅僅浪費人力與時間，還會對整體的管理質量造成不利影響。［1］1.2缺乏數據庫管理軟件，致使工作量增大。在許多企業之中，其雖然對計算機等硬件設備進行了應用，但其在物資管理過程之中，通常入庫單及發料單方面都需要人工登錄，這種依靠手工錄入的方式在時效性方面存在缺陷，使信息與時間不契合問題較為明顯，致使相關財務工作開展較為困難，且隨著時間的增加，相關憑證的查找難度增大，報表信息方面的填寫工作量較大，且難以確保準確性。1.3無法實現資源共享，增加了重復勞動。在當前階段物資管理工作的開展中，許多企業未能通過對數據庫的利用實現資源方面的共享，這就使在實際的物資管理之中，需要花費大量的時間，來對各個環節的數據進行整合，使重復勞動較多，造成了資源方面的浪費，于企業物資管理工作而言極為不利。

2物資管理信息化的實現策略

2.1提升物資管理信息化認知度。在我國當前階段的發展之中，面對物資管理信息化之中所存在的問題，首先便應從思想層面入手，針對企業整體進行物資管理信息化認知度方面的提升，促使企業之中各個層級的人員，都能夠充分認識到物資管理信息化建設，對于企業發展及自身工作方面所具有的重要性，進而能夠推動物資管理信息化建設的快速實現。第一點，在企業物資管理信息化建設工作的開展與實現的過程之中，企業領導及管理層的支持是必不可少的力量。因此，企業內部的相關管理部門及負責人，應加大在企業上層人員之中的物資管理信息化理念及重要性方面的宣傳力度，力求能夠使企業領導及管理層能夠充分地重視，而后在實際的信息化建設之中加大資金、人力、物力等方面的投入，確保整體建設工作的順利開展。第二點，企業應加大對物資管理人員的思想教育及技能培訓，其中應包含物資管理、信息化物資管理等方面的理論知識及計算機操作技能，以此在對辦公自動化能力加以提升的同時，實現對物資管理信息化方面知識的全面運用，進而能夠推動企業更好地適應當今的信息化發展節奏。第三點，企業之中的領導及管理層人員，應以身作則對企業員工形成帶動作用，從而使之都能夠認識到，在物資管理工作進行之中信息化建設的重要意義，進而能夠對各方面的工作加以配合，促進物資管理信息化建設的順利開展。［2］2.2建立完善的物資管理信息系統。在目前階段，已經有部分企業在物資管理之中，對自身的信息化建設進行了投入，但其中存在一定的錯誤認知，有許多企業都認為物資管理信息化建設，便是在企業之中購置一定的計算機設備，而未能認識到軟件在其中所具有的重要性，這不僅對物資管理工作造成了負擔，造成了資源及能源方面的浪費，而且未能將相關設備及信息化建設真正的作用發揮出來。面對這一問題，企業應依據自身的實際生產經營情況，并將之與信息化建設的注意事項及關注點加以結合，制定出能夠符合企業自身發展的物資管理信息化制度。且在當今的科技發展之下，無論是計算機硬件設施本身的功能，還是物資管理軟件系統的功能都在不斷地得到完善，這就在物資管理信息系統的建立與應用之下，企業物資管理方面的效率及相關數據處理方面的準確性都將得到極為顯著的提升。2.3充分發揮物資管理信息化的作用。在企業已經建立起一個較為完善的物資管理信息化系統之后，應將之充分融入物資管理的實際工作之中，以此來對系統的作用進行充分的發揮，實現對企業各方面物資的有效管理。就物資管理信息系統而言，其作用的發揮主要是針對物資在入庫、庫存、領用等方面的管理，可以大幅度地提升企業日常物資業務方面管理的準確性及效率性，并能夠通過計算機的強大功能，對物資的領用、存儲及剩余等方面的情況，其清晰地展現給相關管理人員。且物資管理信息系統本身在查詢及報表方面具有極為強大的功能，這就使得物資管理人員在工作的開展之中，僅僅通過計算機便能夠對所需要的信息加以獲取，具有較高的及時性與準確性，并能夠通過相關數據信息的呈現，為企業整體的生產經營及發展方面的決策，提供具有較高的便捷性與準確性的支撐平臺，對企業整體的發展極為有利。此外，在企業物資管理信息化建設之中，應將物資的采購及庫存方面的管理工作，作為信息化建設工作開展的重點內容，其中應做好以下幾點工作。第一點，在物資采購工作的開展之中，通過信息化手段對各個物資供貨單位的資料進行良好的收集，并對其進行良好的整理及分析，盡可能地從眾多的物資供貨單位之中，找出服務好、物資齊全及成本較低的供貨單位，進而實現對采購成本方面的有效控制。第二點，在物資庫存管理工作的開展之中，做好相關的系統設置工作，確保物資的庫存數據能夠隨著物資在存儲庫中出入方面的變化，而以數據的形式發生變化，確保物資管理工作開展的準確性及直觀性。2.4加強物資管理信息化人才的培養。就企業物資管理工作的開展來說，相關的物資管理人員都是作為工作開展的核心而存在，無論是在傳統方式的物資管理工作，還是在當今信息化的物資管理工作之中，所有工作的開展及落實都需要相關的物資管理人員來實現。因此，在企業物資管理信息化建設之中，不僅應對設備、制度、系統等方面加強重視，還應加大對人才方面的培養力度，這便需做好以下幾點工作。第一點，企業應安排專門的人員對自身的物資管理人員進行培訓，主要是針對計算機操作及物資管理信息系統的應用方面，在培訓的過程之中每個管理人員所能夠掌握的時間、熟悉的方面都不同，此時應依據操作人員的實際情況來確定，盡可能地對整體物資管理人員的信息化管理水平加以提升。第二點，企業若想培養出在物資管理之中各個方面都較為優秀的綜合性人才，便應積極地開展物資管理人員交流會，通過對管理人員之間溝通交流方面的促進，來使物資管理人員從他人身上學到知識與技術，進而能夠對自身的物資管理水平加以提升，在實現共同進步的同時，能夠實現對企業物資管理信息化工作開展方面的完善。［3］

3結論

總而言之，在當前階段的發展之中，企業若想跟得上發展的步伐，則必須注重自身物資管理信息化的建設，積極采取提升物資管理信息化認知度、建立完善的物資管理信息系統、充分發揮物資管理信息化的作用、加強物資管理信息化人才的培養等方面的策略，來對自身的整體競爭力加以提升，進而能夠得到長遠的發展。

參考文獻:

［1］郤志國.物資管理信息化遇到的問題及其實現策略［J］．中國新通信，2016，18(13):59.

［2］王素云，李陽.強化物資管理信息化提高物資管理水平［J］．鐵路采購與物流，2013，8(11):97－98.

［3］成棟.物資管理信息化遇到的問題及其實現策略［J］．中小企業管理與科技(上旬刊)，2013(3):54－55.

作者:張立新 單位:西安航天復合材料研究所