建筑企業施工現場物資管理研究

時間:2022-03-06 11:45:15

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建筑企業施工現場物資管理研究

【摘要】物資管理成本占據項目成本的一半以上,是建筑企業必須重點關注的問題。文中主要對建筑企業的物資管理進行了研究,分別從物資成本控制、物資采購管理、物資倉儲管理以及信息化管理方面進行了綜述研究,最后給出了未來的研究方向。

【關鍵詞】物資管理;建筑企業;成本控制

1引言

建筑業作為國民經濟的重要支撐行業,每年創造出數以億計的產值,為謀生者提供了職業、也為安居者創造了美好的生活環境。隨著四十年的開放發展,我國早已全面進入現代化,各城市高樓林立,但在這亭臺樓閣的背后卻是施工企業精心組織、合理籌劃的結果。建筑施工作為一個系統工程,是技術、物資以及財務等部門上下運籌的結果,施工進度、質量、成本等問題不僅關乎設計、技術以及前期規劃等工作的實施,還與物資管理密切相關。建筑工地物資管理同樣屬于物流管理的范疇,其涉及施工物料采購管理、倉儲管理、成本管理以及物料信息化等一系列標準化的管理流程[1]。良好的施工現場物資管理對于施工項目具有事半功倍的作用,既可以保證采購物料價格的合理并及時到位,又能使現場的物料管理整齊有序、便于使用,還能對施工現場物料的使用情況進行優化管理(主要是杜絕浪費)。因此,現代施工企業的管理早已不是技術為王、個別部門一家獨大的情況,從企業到施工一線,技術與管理具有同樣的重要程度,其中,物資管理是不得不重點研究的課題,小到關乎項目的具體實施,大到關乎整個企業的生存發展,其中,物資成本一般占建筑工程項目總成本的65%以上,嚴重影響到項目的盈虧和企業的發展[2]。針對建筑工地物資管理研究的成果豐碩,諸多文獻分別從物資成本管理[2-3]、采購管理[4]、信息化管理[5]以及現場倉儲管理[6]等方面開展研究,主要關注:①成本的控制方法,例如降低采購、倉儲等成本;②采購供應鏈的建立,例如與供應商的關系、供應鏈的效率等;③物料的信息化管理,例如物料信息在線實時共享、線上一體化結算等;④物料的現場倉儲方法,例如避免物料現場損傷、方便使用等。針對研究建筑工地物資管理的相關文獻具體總結如下圖1所示,接下來本文將依據圖中分類進行相關文獻綜述研究。

2問題分類

建筑工地物資管理作為項目成本控制、工期按時交付以及提升施工質量的關鍵,在諸多文獻中都有較為深入研究,其中,建筑工地又可根據場景分為房地產、鐵路、電力、油氣等建設項目,但無論實際場景如何復雜多變,基本的工地現場物資管理方法是可以在各個場景中廣泛使用的,即物料物資方法在各類建筑場景中具有普適性。2.1物料成本管理。成本是每個企業都十分關注的因素,物料成本的控制是企業降低成本的重要途徑,其中,建筑工地物料的成本可分為采購成本、倉儲成本以及管理成本。宋亮[3]主要從施工企業物料的采購成本和現場物料管理成本兩個方面進行了研究,通過對施工用料的分類,說明各類物料的采購方法,其中,統一采購可以有效的壓低物料采購價格,從而達到降低成本的目的。并且對物料成本與施工技術之間的關系進行了論述,還從減少浪費、提高物料使用效率的角度說明了在施工過程中可通過做好邊角料回收、退料處理等工作降低施工現場物料管理成本。陳亮[2]等則從實際工作經驗出發認為,項目物資成本的管理應該得到項目領導的高度重視,并通過各部門協調配合進行物料成本控制,主要體現在會審圖紙、施工組織、計劃、合同以及現場管理等方面,從而實現物料高效利用,減少現場物料浪費和超耗現象的發生。近年來,由于國家走出去戰略的實施,政府大力鼓勵有實力的企業在海外開拓市場,郭春玲[7]在此基礎上對海外施工企業的物料管理成本問題進行了探討,不同于國內便利的運輸方式和較為低廉的物料成本,國外施工存在諸多不便的問題,無形中增加了物料采購和管理的成本,因此,在海外施工更加強調物料的采購、運輸與現場管理的有效性,尤其是要降低物料不必要的損耗和浪費,例如,做好現場倉儲物料的防火、防盜、防銹、防潮以及邊角料的回收等工作。韓梅[8]則從實際操作層面對城市公路施工現場物資管理進行了研究,針對物資價格控制方面不僅要實時了解市場行情,還需有一套符合項目施工特點的物資管理辦法,還強調物資存放和發放管理也是影響項目物資成本的關鍵因素。綜上所述,各文獻分別從不同方面對施工企業的物料成本控制進行了研究,分別從不同方面給出了各自針對降本增效的見解,既要通過物料管理提高工程進度和質量,又要嚴控物料過耗、浪費現象的發生,而且許多文獻都從自身體會和行業經驗出發給出了相應的解決辦法。但還缺少針對施工企業的物料成本控制系統的研究,缺少供各個企業可以實際付諸實施的辦法。2.2物料采購管理。物料采購作為施工企業的物料管理重要環節,良好的物料采購工作可以有效地保證施工進度、確保工程質量。物料采購具有諸多不確定性因素,在學術上可以將其歸納為企業上游供應鏈的構建過程,采購不僅是了解物料行情,更是與供應商企業打交道。黃河[9]等認為物料采購是一個多方博弈的過程,其中包括施工單位(采購方)與供應商之間的博弈,還有供應商與供應商之間的博弈,比如價格、供貨周期方面的比較。另外,還存在業主單位與施工單位之間的博弈,因為在施工用料方面存在甲控物料和甲方指定的物料。文獻針對多因素逆向組合拍賣設計了QA-VCG機制,結果表明,該機制能實現采購方期望收益最大化。在一定方面,相關施工企業也可根據基于多因素逆向組合拍賣的QA-VCG機制進行采購競標和定價設計。謝智芳[10]從偏向于管理的方面說明物資管理既要重視物流人才的培養,更要得到公司領導的大力支持,這樣才能期望獲得物料成本和采購管理方面的提升。劉海燕[4]更進一步對施工企業物資采購進行細分研究,分別從價值、采購周期、供應商以及物資屬性方面進行分析,提出尋求改進物資采購的方法是進行供應商和物資分類管理與采購。天然氣管道工程項目作為一類特殊的物資管理場景,林竹盛[11]針對其特點設計了基于框架協議的采購管理流程和保障措施,研究結果表明,該管理措施可提高采購物資到達現場的準時化(JIT),并能降低施工現場物資管理成本,最終實現天然氣管道工程項目施工現場物資管理水平的提升。物資采購作為供應鏈條中的重要環節,構建以建筑施工為背景、以施工單位為核心的供應鏈將是建筑單位長遠發展的必然趨勢,Vrijhoef[12]和陳蕾[13]等重點對供應鏈在建筑行業中的角色進行了研究,說明了施工企業存在諸如采購、成本控制、浪費等問題都可以在供應鏈層面尋求解決之道。Jakowski[14]在學術層面建立了基于模糊值的三角隸屬函數模型用于建筑企業規劃物料渠道的決策,以庫存成本最小化為目標,通過數值分析發現提出的模型可以保證采購物料的準時配送,實現了最小化的庫存成本。根據項目大小的不同,物料采購和供應也將不同,李武[15]等就大型工程項目的物資采購供應進行了研究,建立了分別以最小化購貨成本、運輸成本以及庫存成本為目標的多階段物資供應優化模型,研究結果表明模型和算法具有較好的結果。Safa[16]等進一步研究了考慮供應商選擇的建筑行業物資管理模型,更加強調供應商選擇的重要性。建筑施工企業的物料采購關乎整個項目的進度和業主單位的滿意程度,所以,施工企業應構建以自我需求為核心的供應鏈網絡,并兼顧供應鏈上下游利益,最終實現供應鏈收益最大化,既與供應商建立良好的合作關系,又保證項目工期和工程質量。2.3物料倉儲管理。物料倉儲作為承接物料采購和現場使用的重要環節,在建筑項目施工現場具有不可替代的作用,良好的物料倉儲管理可以保證施工現場用料、降低庫存以及減少不必要的損耗和浪費。吳龍炎[17]和Li[18]分別從項目前期、中期以及后期項目收尾三個階段具體闡述施工過程中的物資管理方法,值得一提的是,陳蕾[13]等進一步將倉儲管理拓展為入庫檢驗和出庫使用管理,并表示倉儲智能化管理將是未來重點研究的方向。物料倉儲管理存在一定的風險,可能存在物料因保存不當損壞變質的可能,還可能會出現物料遺失或者使用浪費的情況,Khandve[19]、Poon[20]以及He[21]等人分別對建筑工地物資管理的風險、浪費問題進行了研究,分別從工程應用和學術兩個方面給出了相應的解決方法。物料倉儲管理是保障施工正常進行的關鍵,合理的物料庫存既能滿足施工用料,又可最大程度的降低庫存,物料倉儲管理不僅只是對物料進行保存,更要保證物料的合理高效利用,杜絕一切可能出現的物料損壞、浪費,在一線嚴守項目成本的底線。2.4物料信息化管理。隨著信息科技的快速發展,信息化管理已經無所不在,信息化管理是建筑企業長遠發展必備的管理方法,信息化有助于信息從上到下的傳遞,可以打破信息孤島現象,實現信息的實時共享。三峽工程是舉世矚目的重大工程項目,具有很多大項目都具有的特點和難題,還具有獨特的自身特色。因為其物料使用種類繁多,而且用量大,所以,傳統的物料管理辦法根本無法適用于三峽工程的物料管理,朱明富[5]在此基礎上進行了三峽工程物資管理信息與決策支持系統的研究,分別從系統設計的目的、原則以及實施策略等方面進行了研究,在一定程度上說明了三峽工程如期竣工得益于良好的物料信息化管理。武開[22]等則更進一步研究了工程項目物資信息化的管理,通過數據建模和體系結構建模分析,加強了施工單位物料管理的規范化和數據一致性。文章還對物資計劃、采購、驗收以及庫存等過程的管理進行規范化研究,并提出了信息化管理應該注意的事項。物料信息化管理是建筑企業必備的管理方法,良好的信息化管理不僅是信息化軟件的應用,更是對信息化管理人才的大力培養,信息化管理應該是規范化的管理,其中基礎數據的準確性是信息化管理的必備條件,信息化管理的發展更離不開領導的高度重視。

3總結與展望

本文對建筑企業施工現場物資管理問題進行了綜述研究,主要從物料成本控制、物料采購管理、物料倉儲以及物料信息化管理四個方面進行了相關文獻評述,說明了現有文獻的研究現狀和亟需解決的問題。基于現有文獻和在施工現場物資管理方面存在的問題,現提出以下幾點未來研究方向。①進一步推進信息化管理,信息化以及智能化管理在各個行業都已得到廣泛應用,建筑行業企業應該注重施工項目及物資管理的信息化、智能化。②嚴格把控物料使用浪費和管理風險,物料成本占據工程項目的半壁江山,合理有效的成本控制將是十分必要的,尤其是要注意施工過程中的浪費和物料管理的風險問題。

作者:呂永宏 單位:中鐵七局集團第三工程有限公司