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［摘要］物資計劃管理在企業物資管理工作中發揮著重要作用，提升物資計劃管理水平，能夠在很大程度上降低企業生產的各項成本，以推動企業更好地發展。基于此，本文首先分析了物資計劃管理具有的相似性、緊耦合性以及獨立性等特點，然后分析了信息技術應用在物資計劃管理中的重要作用，最后分析了基于信息技術的物資計劃管理措施，希望能夠為相關研究提供借鑒。

［關鍵詞］信息技術；物資計劃管理；企業管理

企業物資計劃管理主要指在一定時間內做好企業相關物資規格、計劃、采購等各項工作，能夠使企業物資采購等各項工作有序開展。隨著科學技術的快速發展，信息技術等各項先進技術已經融入人們的日常生活中，所以企業物資計劃管理需要充分利用信息技術，從而不斷提升企業物資計劃管理水平。

1物資計劃管理的主要特點

物資計劃管理在企業管理工作中占據著重要地位，科學合理的物資計劃管理能夠推動企業實現可持續發展。物資計劃管理主要有以下幾個特點。第一，相似性。無論是企業基層部門還是管理層部門，在企業物資計劃與審核、上報中都具有相似特點，通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。第二，緊耦合性。企業基層部門業務處理情況能夠為企業領導部門業務處理等各項工作提供科學依據，所以在一定程度上具有緊耦合性特點。第三，獨立性。企業內各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下，企業物資計劃管理業務主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構成，企業不同業務處理通常都是由上述功能構成。上述功能又可以分為兩類，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類。信息控制包括審核與上報。不同層之間的業務以及企業處理量存在不同，所以物資計劃管理以及使用金額等存在不同。

2信息技術應用在物資計劃管理中的重要作用

2.1有效實現資源共享。將信息技術應用在物資計劃管理中，能夠實現物資計劃的規范化管理，實現企業資源共享。隨著信息技術的快速發展，企業對信息資源進行有效整合，能夠加強信息控制與管理，各部門以及個工作人員能夠及時獲取自身想要的數據信息。將信息技術應用在物資計劃管理中，成為企業更好發展的重要方式。想要實現企業更好發展，提升物資計劃管理水平，需要企業各物資管理部門之間加強交流與溝通，從而才能及時發現物資計劃管理存在的不足，調整與完善物資計劃電子信息建設中存在的資源浪費問題以及重復建設問題。同時，相關工作人員能夠及時了解采購執行狀況以及倉庫物資存儲，從而使各項物資計劃管理有序進行。2.2提高工作效率。將信息技術應用在企業物資計劃管理中，能夠在很大程度上減少企業相關工作人員的工作量，提高工作效率。利用信息技術主要是利用計算機等先進技術，所以能夠降低紙的需求量，實現無紙化辦公，能夠為工作人員營造良好的辦公環境。此外，利用先進信息技術能夠實現企業物資計劃管理等各項資源的數字化與信息化，工作人員利用先進技術能夠及時了解物資計劃管理以及相關信息，從而能夠減少工作人員的工作量，節省更多的時間，為且創造更多的經濟效益與社會效益。

3基于信息技術的物資計劃管理措施

3.1加強物資領料計劃審批。通常情況下，企業進行物資領料計劃申請審批工作需要由專門工作人員，通過手工的形式實現大量物資領料的申請審批。盡管該種方式在一定程度上能夠推動企業物資領料審批工作順利開展，但是還存在以下幾點不足。第一，在物資領料計劃申請審批工作中，有部分物資需要審批，同樣也有部分物資不需要審批，但是需要申請審批與不需要申請審批的物資之間沒有明確規定。所以，相關工作人員可能利用這一漏洞做出違規行為，導致無法有效提升物資計劃管理等相關工作的效率。第二，一批物資申請審批工作通常浪費大量時間，從而會對企業物資采購工作造成影響，使企業各項生產工作無法順利開展。此外，在物資審批工作中需要各部門人員參與其中，從而會浪費企業人力資源。為解決上述問題，企業可以將信息技術應用在物資領料計劃申請審批工作中，構建相應的物資領料計劃申請審批程序，從而在計算機網絡中利用相關程序開展各類物資領料計劃申請審批工作。信息技術等應用能夠提升工作效率，能夠將全部物資進行領料計劃申請審批，保證每個物資都能經過審批，全部都處在企業監督管理之下。同時，企業物資領料計劃申請審批工作可以在每天的固定時間內進行，不需要企業內更多工作人員參與，不僅能夠節省人力資源，還能夠提升工作精準度與工作效率，促進企業實現可持續發展。3.2構建物資計劃管理系統。物資出庫環節在物資計劃管理中發揮著重要作用，通常情況下，物資出庫可以從以下幾點展開。（1）保證物資出庫與領料計劃相同，如果想要實現這一目的，需要構建物資計劃管理系統。在該系統中設置相應的領料原則，領料單位便可以錄入相應的物資申請計劃，接著該計劃需要由相關部門進行審批，手續齊全后才可以開展物資采購工作。物資采購計劃需要合同簽訂等全部檢驗合格后才能入庫，從而能夠在很大程度上保證物資流動的科學性與合理性。同時，系統還可以設置相應的供貨商信譽評價等功能，從而為物資采購工作提供科學依據，保證物資采購工作順利開展。物資計劃管理系統之間不僅相互聯系，并且具有較強方向性。用戶可以利用該系統查詢物資情況，從而提升物資計劃管理系統整個操作流程的透明度。（2）物資計劃管理系統能夠在很大程度上起到監督與管理的作用，保證物資申請人與物資領料人一致。如果想要實現這一目的，企業需要在物資計劃管理系統中添加相關工作人員的檔案信息，在進行物資領料時，能夠在系統中自動出現領料人資料與照片等，從而能夠避免出現冒充領料等現象。將信息技術應用在物資計劃管理中，能夠構建物資計劃管理系統，從而為物資計劃管理工作提供保障，實現物資計劃管理信息化。3.3加強市場調研工作。在物資計劃管理工作中，相關物資采購部門在其中發揮著重要作用。想要做好物資計劃管理工作，企業需要加強市場調查工作，市場調查工作的科學性與合理性與企業成本以及經濟效益具有密切相關。隨著科學技術的不斷進步，先進的信息技術已經應用在很多領域，所以為了順利開展市場調查工作，同時做好物資計劃管理工作，企業需要利用先進的信息技術，從而才能提升市場調研工作的準確性，才能提升工作效率與工作質量。同時，在物資采購中會面臨質量風險、交貨時間風險等各類采購風險，為避免出現各類采購風險，相關工作人員需要做好前期市場調查工作。由此可見，前期市場調研工作，是物資計劃管理工作中的重要組成部分。

4結語

在市場競爭日趨激烈的背景下，企業想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須做好物資計劃管理工作。物資計劃管理水平會在很大程度上影響企業發展，所以隨著科學技術的不斷進步，企業要將信息技術應用在物資計劃管理中，從而使企業各項物資計劃管理工作順利開展，保證物資采購的科學性與合理性，進而推動企業實現可持續發展。

作者:樂年華 劉佳 陳雪蓮 單位:1.國網江西省電力物資有限公司 2.國網江西省電力有限公司信息通信分公司