導(dǎo)語(yǔ)：煤化工企業(yè)FMIS系統(tǒng)物資模塊研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：發(fā)展新型煤化工，對(duì)我國(guó)能源安全具有十分重要的戰(zhàn)略意義。相較于傳統(tǒng)煤化工，其建設(shè)特點(diǎn)包括：根據(jù)不同煤種和產(chǎn)品，選擇使用不同的煤炭轉(zhuǎn)化新技術(shù)；以建設(shè)大型、超大型企業(yè)或工業(yè)園區(qū)為主；工藝綜合了化工、機(jī)械、環(huán)保、材料等學(xué)科的高新技術(shù)和高新裝備?？似烀褐铺烊粴夤踞槍?duì)自身企業(yè)管理提升的需求，實(shí)施了fmis及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目。筆者作為物資模塊的關(guān)鍵用戶，參與項(xiàng)目實(shí)施全過程，目前此系統(tǒng)運(yùn)行滿足企業(yè)各項(xiàng)管理工作的要求。文章討論此系統(tǒng)在實(shí)施以后續(xù)運(yùn)行遇到的難點(diǎn)和解決方式，以期對(duì)同類型企業(yè)具有些許借鑒作用。

關(guān)鍵詞：煤制天然氣；FMIS；物資管理；風(fēng)險(xiǎn)；改進(jìn)企業(yè)

ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)，其核心思想是實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的高度管控,用以優(yōu)化和提升企業(yè)管理水平。選擇ERP管理系統(tǒng)：可以為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，以供決策；增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和協(xié)作，以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)；實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)?？似烀褐茪夤綟MIS及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施項(xiàng)目，是以財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理為指導(dǎo)思想的信息管理系統(tǒng)，主要包含F(xiàn)MIS(財(cái)務(wù))、SCM(供應(yīng)鏈)、OPM(生產(chǎn))、EAM（檢修）四個(gè)管理系統(tǒng)。其中，針對(duì)物資管理業(yè)務(wù)，實(shí)施了如下幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊：需求計(jì)劃模塊、采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表。煤制氣公司實(shí)施FMIS及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施項(xiàng)目，時(shí)間節(jié)點(diǎn)選擇在一期項(xiàng)目試生產(chǎn)完成、正式生產(chǎn)開始之際。因此，實(shí)施此項(xiàng)目需立足基建物資管理和面向服務(wù)生產(chǎn)的物資管理兩方面。

1物資相關(guān)業(yè)務(wù)需求分析

（1）基建庫(kù)存物資進(jìn)系統(tǒng)：針對(duì)一期項(xiàng)目基建未使用完、試生產(chǎn)未使用完的物資，需進(jìn)入本系統(tǒng)當(dāng)中，作為庫(kù)存物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）庫(kù)存管理電子化：庫(kù)房管理手工出入庫(kù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)電子化，相關(guān)接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、退庫(kù)等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上操作，滿足生產(chǎn)需要。（3）庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控分析：庫(kù)存賬齡分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、倉(cāng)容利用分析、檢驗(yàn)物資質(zhì)量分析、安全庫(kù)存管理數(shù)據(jù)分析、對(duì)批次入庫(kù)物資先進(jìn)先出準(zhǔn)確率分析。（4）需求計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化：物資的標(biāo)準(zhǔn)化、需求時(shí)間的精細(xì)化、供應(yīng)階段的可視化。（5）采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)控分析：緊急采購(gòu)分析、預(yù)算使用分析、業(yè)務(wù)效率分析、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量分析、采購(gòu)方式分析。（6）采購(gòu)業(yè)務(wù)提升1：針對(duì)生產(chǎn)期間大宗物資的采購(gòu)預(yù)計(jì)要實(shí)施框架合同模式，開發(fā)一攬子采購(gòu)協(xié)議。針對(duì)后續(xù)生產(chǎn)的材料和備件開發(fā)定額采購(gòu)模式。（7）采購(gòu)業(yè)務(wù)提升2：針對(duì)后續(xù)生產(chǎn)的材料和備件開發(fā)定額采購(gòu)模式，強(qiáng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)決策性，弱化技術(shù)人員和設(shè)備管理人員在需求計(jì)劃提報(bào)上的主導(dǎo)。

2靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

（1）系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：機(jī)構(gòu)、角色、業(yè)務(wù)類型、審批層次、庫(kù)存貨位、物資類別、計(jì)量單位、雜費(fèi)類型。（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)需求計(jì)劃——物料平衡——采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)訂單——采購(gòu)合同——接收入庫(kù)——報(bào)銷付款。非生產(chǎn)需求計(jì)劃——物料平衡——采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)訂單——采購(gòu)合同——接收入庫(kù)——報(bào)銷付款。服務(wù)需求計(jì)劃——采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)訂單——采購(gòu)合同——接收——報(bào)銷付款。定額采購(gòu)：設(shè)置定額——運(yùn)行請(qǐng)求——采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)訂單——采購(gòu)合同——接收——報(bào)銷付款。運(yùn)雜費(fèi)處理：采購(gòu)訂單——采購(gòu)合同——接收——報(bào)銷付款。（3）產(chǎn)品、中間產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化（4）供應(yīng)商、客戶的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

3實(shí)施難點(diǎn)及改進(jìn)歸納

（1）原始庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)化由于本企業(yè)的基建庫(kù)存必須導(dǎo)入FMIS系統(tǒng)，必須將原始庫(kù)存物資編制成標(biāo)準(zhǔn)化編碼。對(duì)本企業(yè)基建庫(kù)存梳理，原始庫(kù)存物資的條目竟然達(dá)到約10萬(wàn)余條，調(diào)集所有設(shè)備管理人員進(jìn)行原始庫(kù)存物資的標(biāo)準(zhǔn)化，歷時(shí)半年才完成了初始編碼工作。編碼困難的物資梳理：進(jìn)口精密設(shè)備的元器件、基建和試生產(chǎn)期間一次性特殊工具、生產(chǎn)過程標(biāo)定用的專用標(biāo)準(zhǔn)氣、煤化工非標(biāo)設(shè)備加工件。臨時(shí)編碼規(guī)則的規(guī)劃：經(jīng)評(píng)估，在企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)中，必然會(huì)出現(xiàn)無(wú)法編碼的物資出現(xiàn)，應(yīng)設(shè)置臨時(shí)編碼以供特殊情況使用，故設(shè)計(jì)臨編碼規(guī)則，將各機(jī)構(gòu)后續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類規(guī)劃。（2）采購(gòu)計(jì)劃與商務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口由于初期項(xiàng)目實(shí)施方案中，規(guī)定先將采購(gòu)計(jì)劃從FMIS系統(tǒng)導(dǎo)出EXCEL文件，然后在商務(wù)平臺(tái)發(fā)標(biāo)，待開標(biāo)得到價(jià)格后在FMIS系統(tǒng)中形成采購(gòu)訂單，在訂單中填寫單價(jià)和稅率等等合同必要信息。但是實(shí)際中發(fā)現(xiàn)，如果一個(gè)標(biāo)段的物資數(shù)據(jù)在100條左右，形成訂單的順序和得到的價(jià)格文件順序不同，在形成訂單時(shí)數(shù)據(jù)錄入比較繁雜，十分不便。于是開發(fā)了一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃到商務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口。發(fā)標(biāo)時(shí)，以采購(gòu)計(jì)劃的編號(hào)作為關(guān)鍵字段，向商務(wù)平臺(tái)發(fā)送采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)，在開標(biāo)定標(biāo)后，以商務(wù)平臺(tái)形成的訂單號(hào)作為關(guān)鍵字段，向FMIS訂單發(fā)送價(jià)格數(shù)據(jù)，以此避免人工對(duì)照數(shù)據(jù)以及手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)失誤的情況。（3）合同審批流程的再簡(jiǎn)化由于項(xiàng)目需求分析時(shí)，對(duì)各個(gè)類型合同的審批流程進(jìn)行歸納梳理，制定此流程，參照的是基建物資的合同審批流程。在實(shí)際運(yùn)行過程中，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督流程串聯(lián)，審批步驟竟然達(dá)到10個(gè)以上，十分制約工作效率。經(jīng)評(píng)估，將監(jiān)督流程從業(yè)務(wù)流程剝離，不再進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。監(jiān)督工作以風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表為檢點(diǎn)，以標(biāo)準(zhǔn)合同文本為控制手段。另，因技術(shù)部門在需求計(jì)劃提報(bào)過程中，已對(duì)技術(shù)部分進(jìn)行了審核，故訂單及合同審批流程亦應(yīng)精簡(jiǎn)掉技術(shù)審核步驟。（4）國(guó)家稅率變更對(duì)合同執(zhí)行的影響。2018年5月1日增值稅稅率調(diào)整，需要對(duì)大量未執(zhí)行完成合同進(jìn)行數(shù)據(jù)變更。原始合同審批流程沒有設(shè)置合同變更流程。另，對(duì)于已經(jīng)在2018年1月1日之前入庫(kù)并出庫(kù)的數(shù)據(jù)，成本已經(jīng)進(jìn)入2017年。且，即使對(duì)原含稅17%數(shù)據(jù)進(jìn)行回沖，并后續(xù)進(jìn)行16%數(shù)據(jù)入庫(kù)和出庫(kù)，獨(dú)立核算的各生產(chǎn)中心，無(wú)法解決此類數(shù)據(jù)對(duì)2018年年度預(yù)算占用的問題。經(jīng)關(guān)鍵用戶分析和系統(tǒng)管理人員核實(shí)，系統(tǒng)接收和出庫(kù)均為不含稅金額，在報(bào)銷系統(tǒng)中，選擇16%稅率，可以形成直接形成16%的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，合同結(jié)算頁(yè)面會(huì)形成一個(gè)邏輯計(jì)算的金額差值，但本數(shù)據(jù)如實(shí)反映了業(yè)務(wù)流程的延續(xù)，并不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)有效性造成影響，可以在后續(xù)數(shù)據(jù)修改時(shí)解決。對(duì)于不包含出庫(kù)數(shù)據(jù)的物資合同，直接進(jìn)入新增的合同變更流程。后來(lái)，2019年增值稅稅率由16%調(diào)整至13%，由于提前進(jìn)行了規(guī)避和數(shù)據(jù)的處理，沒有對(duì)此類數(shù)據(jù)造成影響。（5）風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表的使用和廢除由于項(xiàng)目需求分析時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表的規(guī)劃是按照基建流程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納和預(yù)判，設(shè)置的全面而繁多。隨著后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化流程的逐步實(shí)施，以及系統(tǒng)中各角色的業(yè)務(wù)熟悉、專業(yè)技能提升、計(jì)劃意識(shí)的強(qiáng)化，很多防范效率類的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表、錯(cuò)誤類的報(bào)表得到的數(shù)據(jù)竟然是100%和0%，已經(jīng)失去了意義，故而廢除。此外，隨著管理目標(biāo)的逐步提升，很多新的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)出現(xiàn)。此類管理KPI,隨著系統(tǒng)軟硬件的提升，有效數(shù)據(jù)的豐富，也可以迅速的由EXCEL文件簡(jiǎn)單處理得到，無(wú)需新增報(bào)表呈現(xiàn)。（6）核心思想和核心流程的階段性擱置FMIS系統(tǒng)，物資管理最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是定額采購(gòu)，為下一步實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的做鋪墊。只有庫(kù)存定額設(shè)置準(zhǔn)確、系統(tǒng)物資平衡得到應(yīng)用才可以實(shí)現(xiàn)。但是現(xiàn)階段，設(shè)備管理部門在庫(kù)存消耗上和安全庫(kù)存的定額設(shè)置上沒有實(shí)行必要的干預(yù)，物資計(jì)劃人員和采購(gòu)人員不能對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行平衡和核減，因而庫(kù)存下降緩慢。因?yàn)槲镔Y管理是系統(tǒng)工程，在不同的階段實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)任務(wù)，將在下一階段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的平衡核減和定額采購(gòu)。

4結(jié)語(yǔ)

筆者作為系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵用戶，從管理系統(tǒng)的實(shí)施到運(yùn)行，對(duì)各階段的難點(diǎn)和解決方式進(jìn)行了小結(jié)。在此，再次將物資模塊實(shí)施方向和重點(diǎn)進(jìn)行提醒：（1）項(xiàng)目需求分析：解決初始階段工作流程痛點(diǎn)，預(yù)判下一個(gè)階段的工作提升方向。（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中：以處理歷史遺留數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一鼓作氣實(shí)施完畢。（3）項(xiàng)目運(yùn)行評(píng)價(jià)改進(jìn)：流程注重效率；業(yè)務(wù)流程全程可溯可改；數(shù)據(jù)鏈接方式要多樣，及時(shí)切換調(diào)整；系統(tǒng)工程，持續(xù)改進(jìn)，尊重有效數(shù)據(jù)。

作者:武蒙 單位:內(nèi)蒙古大唐國(guó)際克什克騰煤制天然氣有限責(zé)任公司