醫(yī)療器械維修維護(hù)管理改進(jìn)策略
時(shí)間:2022-11-17 09:30:35
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內(nèi)容提要:本文應(yīng)用文獻(xiàn)研究等方法,在綜合分析當(dāng)前醫(yī)療器械維護(hù)管理存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,從管理理念、維修能力、管理制度等方面探究改進(jìn)策略,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員及機(jī)構(gòu)提供有價(jià)值的參考,幫助相關(guān)機(jī)構(gòu)構(gòu)建更合理、有效的醫(yī)療器械維修維護(hù)管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械;維護(hù)維護(hù);管理策略
根據(jù)相關(guān)醫(yī)療調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,人口老齡化、中老年疾病年輕化等問(wèn)題日益明顯,今后我國(guó)將面臨愈加嚴(yán)重的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。為應(yīng)對(duì)這些醫(yī)療問(wèn)題,許多重要會(huì)議中對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展提出了多方面的高要求,許多醫(yī)院開(kāi)始引進(jìn)更多更先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,這將推動(dòng)相關(guān)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)水平大幅度提升,對(duì)于提升我國(guó)整體醫(yī)療質(zhì)量也具有重要意義。但與此同時(shí),設(shè)備數(shù)量大幅增加、先進(jìn)設(shè)備增加等因素給醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)等管理工作提出了更艱巨的挑戰(zhàn)[1]。據(jù)相關(guān)不完全調(diào)查,表明當(dāng)今我國(guó)二級(jí)以上醫(yī)院擁有的醫(yī)療器材價(jià)值通常超過(guò)6千萬(wàn)元,部分大型醫(yī)院的器械采購(gòu)價(jià)格甚至過(guò)億,可見(jiàn)有效開(kāi)展醫(yī)療器械維修、維護(hù)工作,可在保障醫(yī)療質(zhì)量的同時(shí),大幅的降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生快速發(fā)展的背景下,醫(yī)院提升醫(yī)療器械的管理質(zhì)量,能夠有效地彰顯自身醫(yī)療器械的先進(jìn)性,從而體現(xiàn)出自身的醫(yī)療水平,并體現(xiàn)出醫(yī)院較高的管理水平,這是醫(yī)院獲得更好社會(huì)效益及更多物質(zhì)合作的重要條件。基于以上現(xiàn)實(shí)背景及多種現(xiàn)實(shí)意義,醫(yī)院等機(jī)構(gòu)需要重視并積極優(yōu)化自身的醫(yī)療器械維修維護(hù)管理工作。
1.醫(yī)院醫(yī)療器械維修維護(hù)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題
1.1缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)
以往常常采用故障檢查及定期維修等方式進(jìn)行醫(yī)療器械的維修與維護(hù)管理。故障檢查法一般是醫(yī)療器械在實(shí)際工作中產(chǎn)生故障后再針對(duì)性的進(jìn)行故障排查與維修,而定期檢查法則是指規(guī)定每間隔一段時(shí)間[2],對(duì)相關(guān)醫(yī)療器械開(kāi)展性能及安全性等方面多檢測(cè)。這些方法都帶有明顯的輕視維修及日常維護(hù)的傳統(tǒng)管理思想,重器械使用輕管理使得日常的維修及管理工作變得很輕松,但會(huì)增加器械使用過(guò)程中出現(xiàn)故障的幾率,將拖慢醫(yī)療服務(wù)的進(jìn)程,造成不好聲譽(yù),嚴(yán)重的甚至引起醫(yī)療事故,如呼吸機(jī)等設(shè)備在使用時(shí)突發(fā)故障,可能?chē)?yán)重影響患者的生命安全。另外,缺乏現(xiàn)代化的醫(yī)療器械管理意識(shí),還會(huì)直接降低器械使用壽命。
1.2缺乏先進(jìn)、有效的維修與維護(hù)技術(shù)
從當(dāng)前部分醫(yī)院醫(yī)療器械的維修與維護(hù)現(xiàn)狀來(lái)看,存在明顯的技術(shù)滯緩等問(wèn)題,趕不上先進(jìn)設(shè)備維護(hù)的需求,在面對(duì)大批量、種類(lèi)與型號(hào)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)任務(wù)時(shí),時(shí)常存在因缺少配件、技術(shù)不成熟等因素導(dǎo)致的維修不到位、維護(hù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題,無(wú)法保障器械的維護(hù)質(zhì)量及后期使用的安全性,也一定程度縮短了器械的使用壽命。加上一些機(jī)構(gòu)的維護(hù)管理形式落后,如沒(méi)有建立統(tǒng)一、完善的資料庫(kù),當(dāng)檢查出醫(yī)療器械問(wèn)題時(shí),難以及時(shí)進(jìn)行更換零件等維修操作,影響了相關(guān)設(shè)備的正常使用。另外,許多大型的醫(yī)療器械自身科技含量十分高,依賴(lài)很強(qiáng)的維修及維護(hù)技術(shù),需要制定系統(tǒng)的維修維護(hù)方案,然而傳統(tǒng)的維修管理思維缺少制定細(xì)致方案的意識(shí),常依賴(lài)統(tǒng)一的、全面性的檢查,而非根據(jù)器械長(zhǎng)期的使用及維護(hù)情況,采取針對(duì)性的檢修,導(dǎo)致大部分時(shí)間檢修、管理工作十分少,而全面檢查時(shí)任務(wù)十分集中,整個(gè)工作的流程非常長(zhǎng),需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,不僅影響相應(yīng)時(shí)間內(nèi)相關(guān)的醫(yī)療工作,還可能因任務(wù)集中導(dǎo)致維修質(zhì)量不高。造成這一問(wèn)題的原因多種,除了相關(guān)部門(mén)管理上的問(wèn)題,還與維修人員自身的專(zhuān)業(yè)性息息相關(guān)。許多醫(yī)院缺少專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療器械維修管理人才及團(tuán)隊(duì),或合作的維修管理單位的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠高,這便導(dǎo)致許多精密醫(yī)療器械缺乏專(zhuān)業(yè)的管理和維護(hù)。另外,一些醫(yī)院對(duì)維修團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建不重視,缺乏專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),加之相關(guān)的工作培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致維修人員不能順應(yīng)器械維修及管理需求而提升自身維修技術(shù)、維修管理思維。
1.3管理制度不完善
醫(yī)療器械的維修維護(hù)管理制度是否合理,很大程度上決定了維修維護(hù)工作是否能夠合理、有效的開(kāi)展[3]。合理且完善的維修制度,是保障維修人員高效、順序合理的開(kāi)展日常維修、搶修等工作的前提,是保障機(jī)械管理有計(jì)劃開(kāi)展的必要條件。但當(dāng)前許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療器械管理中存在權(quán)責(zé)不明晰、制度不詳細(xì)或過(guò)于繁瑣等問(wèn)題,如設(shè)備維修制度中,對(duì)維修時(shí)間、順序沒(méi)有明確的規(guī)定,或缺少合理的維修檔案登記制度,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際中相關(guān)的維修及管理工作十分散漫、隨意,無(wú)法確保器械維修的質(zhì)量,又如制度中沒(méi)有具體的維修規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及硬性指標(biāo),導(dǎo)致部分檢修人員過(guò)分依賴(lài)自身經(jīng)驗(yàn),實(shí)際維修中對(duì)一些新問(wèn)題的處理并不合理。
2.醫(yī)療器械維修維護(hù)管理的改進(jìn)措施探究
2.1樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念,提升器械管理重視程度
首先,需要樹(shù)立現(xiàn)代化的醫(yī)療器械管理意識(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以通過(guò)定期組織相關(guān)部門(mén)的技術(shù)、管理人員開(kāi)展相關(guān)的講座,使全體人員更清晰、全面的認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)療器械的維修維護(hù)工作的重要性[4]。另外,充足資金是采購(gòu)更優(yōu)設(shè)備及保障器械維修保養(yǎng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素,尤其針對(duì)于高、精、尖的前沿設(shè)備,提高維修管理的資金,以提升維護(hù)效果,保障故障被及時(shí)的解決,防止因器械故障導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)延誤、停滯,或因某一故障未被及時(shí)處理導(dǎo)致器械其他方面也出現(xiàn)故障。為此,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)不同設(shè)備投入專(zhuān)項(xiàng)的維修資金,并給予嚴(yán)格的資金管理,以保證維修資金被合理的使用,以達(dá)到規(guī)定的維修要求。同時(shí),器械部門(mén)還應(yīng)根據(jù)自身的管理需求積極采用合理、先進(jìn)的管理模式及技術(shù),在資金允許的情況下,淘汰落后、故障多發(fā)的醫(yī)療器械,以保證現(xiàn)有醫(yī)療器械的質(zhì)量。
2.2嚴(yán)格落實(shí)日常維修與保養(yǎng)機(jī)制,提升維修技術(shù)
首先,制定醫(yī)療器械日常保養(yǎng)制度并落實(shí),是大幅降低器械日常使用時(shí)出故障概率的重要前提。具體而言,需要對(duì)常用器械進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢測(cè)和保養(yǎng),主要包括:①檢查器械電壓、電源及運(yùn)行狀態(tài);②在每日醫(yī)療器械使用完畢后對(duì)其進(jìn)行清潔,保障灰塵、殘留物不附著于器械表面或進(jìn)入其內(nèi)部,建設(shè)器械電路故障及受腐蝕的可能性,對(duì)于器械存在的空隙,如散熱孔,應(yīng)加強(qiáng)防塵處理,采取加裝防塵罩等措施:罩覆蓋,防止灰塵導(dǎo)致器械的穩(wěn)定運(yùn)行受到影響;③定期的對(duì)器械的各項(xiàng)性能進(jìn)行檢測(cè),合理控制醫(yī)療器械的日常損耗,延長(zhǎng)其使用壽命。其次,需要采用先進(jìn)、合理的維修維護(hù)管理手段,以打破維修模式的種種弊端。如應(yīng)樹(shù)立重視預(yù)防的管理體系,開(kāi)展預(yù)防性維護(hù)工作,具體工作時(shí)需根據(jù)詳細(xì)的維護(hù)管理規(guī)程,結(jié)合醫(yī)療器械使用情況、故障發(fā)生史,檢查器械當(dāng)前的運(yùn)行環(huán)境,檢測(cè)器械電壓及電源的安全性,通過(guò)觀察醫(yī)療器械的外觀情況,檢查其功能、附件的性能及運(yùn)行參數(shù),并結(jié)合超聲波檢測(cè)等現(xiàn)代技術(shù),掃描設(shè)備以高效地判定設(shè)備是否存在隱藏故障,并提升組件清洗的效率。
2.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)及監(jiān)督,構(gòu)建更專(zhuān)業(yè)維修管理團(tuán)隊(duì)
首先,需要定期對(duì)專(zhuān)業(yè)維修及管理人員開(kāi)展培訓(xùn),培訓(xùn)的目的在于提升其對(duì)醫(yī)療器械維修管理作用的認(rèn)知程度,提升技術(shù)人員的維修水平[5]。同時(shí),應(yīng)對(duì)器械的使用和管理進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)察,對(duì)醫(yī)護(hù)人員及維護(hù)人員對(duì)器械的日常操作進(jìn)行監(jiān)督,以促使相關(guān)人員更正確的使用醫(yī)療器械。其次,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)更專(zhuān)業(yè)且具備復(fù)合技術(shù)和高素質(zhì)的維修人員,提升員工待遇,構(gòu)建現(xiàn)代化維修管理團(tuán)隊(duì),并通過(guò)詳細(xì)、完善的管理流程及專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)的工作方式,來(lái)保障工作人員充分的發(fā)揮自身的技術(shù)水平,提升器械檢查、保養(yǎng)、維護(hù)的質(zhì)量。
2.4完善醫(yī)療器械的管理制度,做好維修檔案的管理
完善的醫(yī)療器械管理制度是后續(xù)維修、維護(hù)工作開(kāi)展的依據(jù)。因此,首先需要對(duì)醫(yī)療器械的設(shè)備名稱(chēng)、廠家信息、規(guī)格型號(hào)及維護(hù)記錄等進(jìn)行檔案記錄,由于許多機(jī)構(gòu)的醫(yī)療器械眾多,使用科室及頻率有很大的不同,可以以科室為分類(lèi)依據(jù)構(gòu)建信息化的器械管理平臺(tái),每個(gè)科室擁有管理自己科室器材的權(quán)限,在該信息化平臺(tái)中,包括器械各項(xiàng)基本檔案,維修維護(hù)人員在進(jìn)行相關(guān)操作后應(yīng)將檢查時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息錄入平臺(tái),其他科室借用器材及相關(guān)信息也應(yīng)做好詳細(xì)記錄。其次,應(yīng)以器械說(shuō)明書(shū)、注意事項(xiàng)及具體使用情況為依據(jù),制定具體的器械維護(hù)方案,并落實(shí)到相應(yīng)崗位上。以CT機(jī)為例,其造價(jià)高昂,存在對(duì)溫度敏感等特性,因此在日常使用及維護(hù)管理中需要加強(qiáng)對(duì)CT機(jī)使用及存放溫度的控制,控制其處于合理的溫度、濕度環(huán)境中,其日常維護(hù)包括各組件消毒、清潔工作,應(yīng)對(duì)這些操作制定詳細(xì)的流程及注意事項(xiàng),如避免使用強(qiáng)酸溶液清洗,其日常維修應(yīng)制定合理的維修周期及維修內(nèi)容,若其使用頻繁發(fā)生改變,需相應(yīng)調(diào)整維修計(jì)劃,同時(shí)在所有使用、維護(hù)、維修過(guò)程中,應(yīng)做好詳細(xì)的檔案記錄。
3.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院等機(jī)構(gòu)為了使醫(yī)療器械能夠更加穩(wěn)定、高效、安全的發(fā)揮醫(yī)療作用,且獲得理想的使用壽命,需要針對(duì)自身工作存在的問(wèn)題,通過(guò)優(yōu)化現(xiàn)有管理思想與技術(shù)手段、制定完善制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等策略,來(lái)提升醫(yī)療器械維修維護(hù)管理的有效性及工作效率,以期助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升服務(wù)質(zhì)量,提升經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,助力我國(guó)醫(yī)療事業(yè)更健康、快速發(fā)展。
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作者:石力輝 單位:寧波市鎮(zhèn)海龍賽醫(yī)院