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〔摘要〕隨著醫療器械檢測實驗室的發展，實驗室檔案管理工作涉及的圖片檔案范圍和數量越來越多，管理的專業化需求也越來越高。為進一步探究圖片檔案管理的有效對策，本研究主要針對圖片檔案管理模塊進行開發，通過需求調研、需求分析、編碼及測試，最終研制出一套在醫療器械檢測實驗室行之有效的圖片檔案管理信息系統。本系統采用Oracle數據庫企業版11g作為后臺數據庫，利用OracleJDeveloper11gRelease1作為開發工具。

〔關鍵詞〕實驗室；圖片檔案；管理系統

雖然目前實驗室信息管理系統在國內趨于普遍應用，但是還不夠成熟，缺少全面的相關輔助數據。當前的圖片檔案管理工作也對管理系統有新的智能化需求，因此本研究的目的是在實驗室管理系統中建立圖片檔案管理子系統，以完善實驗室管理系統功能，更好地服務客戶。

1整體框架

整個系統的軟件框架分為3個層次（圖1），分別是集成平臺層、應用系統層和基礎設施層。應用系統層由業務系統和辦公系統構成。業務系統和辦公系統又分別由多個子系統構成。本研究主要介紹應用系統層中辦公系統下的子系統圖片檔案管理系統。圖1系統框架圖片檔案管理系統主要包括以下3個技術平臺。門戶平臺。使用OracleWebCenterSpace技術搭建統一的應用訪問門戶平臺。用戶可以通過門戶平臺進行網上辦公、協同工作。門戶平臺能夠對應用程序進行開發和重用，并且提供單點登錄功能。使圖片檔案管理系統能夠集成在門戶平臺之上，這樣此系統即可以作為門戶平臺上的一個功能模塊，展現在用戶面前，用戶可以進行圖片檔案管理的相關工作。通過統一平臺、單點登錄的管理模式，有效地解決了多個系統、多點登錄、入口分散的問題。流程管理平臺。借助BPM組件，完成圖片檔案管理系統中全部審批流程設計。通過引入此平臺，進行固化工作流程，審批人提交審批動作后，系統立刻自動將任務流轉到下一個環節，同時將處理動作和審批意見記錄到數據庫中。有效地解決了線下審批周期長、歷史數據難以統計的問題，提高了工作效率，便于進行問題追溯。內容管理平臺。使用OracleWebCenterContent技術搭建內容管理平臺，用于存放圖片檔案管理系統中的圖片。支持非結構內容數據與元數據的統一管理，系統管理員可以創建指定在檢入、搜索或查閱內容信息時顯示哪些元數據值的概要信息。可以使用數字資產管理器功能快速查找、分組、轉換和下載各種大小、格式和分辨力的圖像，以滿足業務需求。在整個平臺上搭建的軟件系統采用的是B/S模式，用戶可以在任意一款當前的主流瀏覽器上進行訪問，非常方便。無須客戶端軟件的安裝和維護，并且易于學習和操作，減輕了運維的負擔，使信息管理部門能夠在桌面維護方面節省出一定的人力資源。三層體系結構，這樣使系統結構更清晰明確，有利于后期系統的維護和升級。

2數據庫設計

圖片檔案基本信息表：檔案id號，申請單據編號，總序號，年度，分類，歸檔日期，歸檔經辦人，狀態，攝影者，地點，時間，人物，背景，事由，備注，檔案編號的4位序號，縮略圖id號，原圖id號，小圖id號，備用字段。其中檔案id號為主鍵。圖片檔案信息下載申請單據信息表。申請下載id號，標題，開始時間，結束時間，描述，附件名稱，附件id號，附件內容id號，流程角色，借閱人，當前審批節點，文檔類型，借閱時間，備用字段。其中申請下載id號為主鍵。下拉列表值信息視圖。列表id號，列表類型，列表類型描述，對應值id號，對應值代碼，含義，描述，是否有效。流程審批歷史信息視圖。記錄id號，流程id號，流程類型，審批人，實際審批人，審批內容，審批狀態，審批日期，審批結果，單據編號，當前審批節點，當前審批節點描述。

3系統功能

基本信息錄入。上傳圖片后，系統對圖片進行處理，在內容管理平臺上存儲縮略圖、小圖、原圖3種不同規格型號的圖片，最后進行基本數據的錄入，將所有信息存入數據庫。在正式發起檔案審批流程前，創建人可以進行查詢、修改、添加、刪除操作。圖片檔案審批流程。通過梳理實際業務情況，設計兩個工作流程，包括檔案的流程和檔案的下載流程。在檔案流程審批完成后，通過年度和分類的提取，生成檔案編號和總序號。在檔案下載流程審批完成后，申請人能進行相關信息的下載。管理權限。對于不同權限的使用者進行操作設置，不同的使用者僅能見到并下載權限之內的檔案。例如檔案管理員能見到、編輯并下載所有的圖片檔案資料。各部門檔案管理員能見到部門內的檔案并下載。普通使用者僅能下載自己提交的檔案，對其他檔案如有下載需求，需要發起圖片檔案的下載申請流程。統計查詢。能夠從不同的維度，通過各個字段的組合查詢，對檔案的信息進行檢索、閱覽。也可點擊高級查詢，添加數據庫中所有的字段，作為查詢條件，進行搜索。實現了對海量內容數據，做到多維度自由檢索與實時查詢。能通過固定的字段對檔案進行升序或降序的排列，便于進行數據管理。

4作用和意義

對圖片檔案借助信息系統進行管理，免去了電子成果人工收集和紙質檔案管理的煩惱，減少了手工處理數據量，節省了大量人力。與此同時，高效準確的統計查詢功能，顯著提高了檔案管理人員的工作效率，提高了響應速度。醫療器械檢測實驗室的圖片檔案管理系統可以允許所有經過授權的用戶在同一時刻共享、在線查閱相同的數據和信息，避免了重復操作、降低了時間成本，大大提高了圖片檔案查閱的效率。使用信息化手段，不但規范了檔案管理工作，也豐富了實驗室信息管理系統的管理數據。解決了實驗室存儲和管理海量非結構化數據所面臨的問題。圖片檔案管理信息系統實施一段時間后，會積累一定的數據量，為以后的大數據、云計算開發打下基礎。該系統使醫療器械檢測實驗室的信息化管理擁有更加強大的決策力和多樣化的信息資產，符合當前“大數據”的趨勢，推動了實驗室信息化管理的全面發展。

作者:王燕 王樹慶 單位:北京市醫療器械檢驗所