信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備的作用

時間:2022-03-29 09:03:39

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信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備的作用

〔摘要〕隨著人們對醫(yī)療設備管理工作的要求越來越嚴格,實現(xiàn)辦事效率提升的意義日漸凸顯。醫(yī)療設備管理的水平適用現(xiàn)代化社會的需要,可獲得預期的成果。因此,如何在信息化環(huán)境下,對醫(yī)療設備管理模式進行創(chuàng)新完善,對提升醫(yī)療設備信息化管理的水平具有重要意義。本研究主要分析信息化系統(tǒng)醫(yī)療設備管理中的應用。

〔關鍵詞〕信息化系統(tǒng);醫(yī)療設備管理;應用

隨著信息化時代的來臨,計算機技術與信息化技術已經(jīng)成為促進各行業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)步提升的主力軍,并且提升了各行業(yè)的生產(chǎn)技術水平。因此在進行醫(yī)療設備管理的過程中,要想提升醫(yī)療設備管理的效率,需要實現(xiàn)設備信息化管理,醫(yī)院管理部門應加快對醫(yī)療設備信息化建設的腳步,不斷創(chuàng)新醫(yī)療設備的管理模式,這樣才能為醫(yī)院組織開展治療、科研與教學提供優(yōu)質(zhì)服務。

1醫(yī)療設備管理中信息化系統(tǒng)設計的要求

在醫(yī)療設備管理的過程中,有效應用信息化系統(tǒng),對提升醫(yī)療設備管理的效率具有重要意義。但是在實際信息系統(tǒng)的建設過程中,要想提升醫(yī)療設備管理的效率,還需滿足以下要求。(1)安全防護強度滿足信息安全等級保護標準。對于醫(yī)療設備管理的數(shù)據(jù)安全設定,需要依據(jù)GB/T22239-2008《信息安全技術信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》中有關規(guī)定來設定,確保系統(tǒng)防護不低于三級防護的要求。然后使用隔離裝置阻斷信息內(nèi)外網(wǎng)的連接,嚴格認證終端與用戶身份,提升系統(tǒng)運行的安全性,并將信息系統(tǒng)劃分為5個不同層次(終端、邊界、網(wǎng)絡環(huán)境、應用系統(tǒng)和主機系統(tǒng))進行安全防護設計,實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,縱深防御。(2)滿足醫(yī)院信息安全要求。為保證數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)正常運轉,提升業(yè)務數(shù)據(jù)安全性能,必須加強系統(tǒng)防御能力,定期對信息系統(tǒng)進行檢測,避免系統(tǒng)出現(xiàn)安全漏洞,導致計算機病毒與黑客入侵,造成系統(tǒng)癱瘓,甚至使數(shù)據(jù)丟失[1]。

2信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用

2.1信息系統(tǒng)的建設。在醫(yī)療設備管理的過程中,應用信息化系統(tǒng),需要進行信息化系統(tǒng)的軟件設計。該軟件應用C/S模式體系結構,硬件以醫(yī)學工程科學內(nèi)部局域網(wǎng)為主,配置一臺高配置的計算機,作數(shù)據(jù)庫服務器,與各科室的電腦客戶端連接;以Windows2000作服務器的操作系統(tǒng),通過DBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)儲存與維護數(shù)據(jù)信息,然后借助WindowsXP作客戶機的操作系統(tǒng),輔助客戶機運行。系統(tǒng)設計的功能主要包括3部分:信息錄入、統(tǒng)計圖分析和信息瀏覽、查詢。其中信息錄入負責設備基本屬性、驗收、使用、報廢、檔案、維修以及計量等項目,內(nèi)設驗收報告、維修報告、配件購置申請以及淘汰報廢申請的操作生成按鈕。統(tǒng)計圖分析由3個窗口組成:資產(chǎn)統(tǒng)計圖、維修統(tǒng)計圖以及臺件統(tǒng)計圖,每一個窗口負責不同主題的統(tǒng)計圖。而信息瀏覽、查詢則是由3個窗口組成:基本信息、報廢信息以及維修信息,每一個窗口均建立相應的信息查詢平臺,允許輸出報表到Excel電子表格操作。2.2醫(yī)療設備資產(chǎn)的盤點與普查。醫(yī)療設備的普查與盤點作為醫(yī)療設備日常管理的重要項目,傳統(tǒng)的醫(yī)療信息管理模式均是以人工登記檢索為主,這樣不僅需要花費時間來尋找文件與檔案,還需依靠記憶來填補部分缺失的信息,導致報表形成的準確性無法得到保障。而運用信息化系統(tǒng)進行普查與盤點時,只需要通過制定的報表(表1)便可調(diào)出設備購入、維修和淘汰的記錄信息,并依據(jù)這些信息進行自動運算、匯總,可避免因盲目盤點而引起漏算、誤算的發(fā)生,以提升盤點、普查的準確性[2]。2.3醫(yī)療設備檔案的管理。在傳統(tǒng)的醫(yī)療設備檔案管理工作中,通常采用人工錄入的方式來管理,這種方法不僅費時費力,并且容易出現(xiàn)紕漏、錄入錯誤等現(xiàn)象,不利于設備管理工作進一步發(fā)展。而有效引入信息化系統(tǒng),能夠統(tǒng)一制作條碼標簽設備卡(圖1),并將其粘貼在設備的表面,通過掃描設備卡的方式來輸入設備檔案信息,并制作成報表,能夠降低檔案信息輸入錯誤的發(fā)生率,以提升檔案管理的效率。并且通過信息化系統(tǒng)錄入設備的結構圖、安裝圖和運行圖,形成一個動態(tài)檔案庫,可直接調(diào)取設備的有關信息,縮短查找的時間。例如對于醫(yī)療設備檔案的管理,為了方便日后查找,可將設備的使用年限、名稱、生產(chǎn)廠家、說明書、保修卡、維修記錄以及廠家的聯(lián)系方式等信息壓縮行程規(guī)格為4cm×3cm的二維碼標簽設備卡,并使用打印機打印出來,粘貼在醫(yī)療設備的醒目部位,做醫(yī)療設備的“身份證”,然后在相應的設備檔案袋上粘貼相同的二維碼標簽,以便分辨與查找有關的檔案信息。2.4醫(yī)療設備報告的制定。醫(yī)療設備在日常維護管理的過程中,需要記錄設備型號、維修指數(shù)與使用日期等內(nèi)容,由于傳統(tǒng)記錄方式過于煩瑣,加上部分維修工程師和考核工程師個人因素,沒有按照有關報告來作業(yè),醫(yī)療設備管理工作缺乏時效性,降低了整體工作的效率。而通過信息化系統(tǒng)直接查找設備信息,能夠實時計算設備的維修次數(shù)、費用等維修情況,緩解工作人員的工作壓力。并且通過信息化系統(tǒng)自動生成相應的工作報告模板,在軟件上填寫有關信息后,只需要打印即可使用,方便保存與檢索[3]。

綜上所述,在醫(yī)療設備管理中,有效應用信息化系統(tǒng),能夠優(yōu)化配置有效資源,緩解工作人員的工作壓力,實現(xiàn)醫(yī)療設備信息化管理。但是在實際管理的過程中,要想充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的效用,還需加快對信息化系統(tǒng)建設的腳步,將其靈活運用到醫(yī)療設備資產(chǎn)的盤點與普查、醫(yī)療設備檔案的管理以及醫(yī)療設備報告的制定過程中,以提升醫(yī)療設備信息化管理的水平。

[參考文獻]

[1]張維民.信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用探究[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志,2016,3(46):9253.

[2]張鈧鈧.論我國醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)應用探討[J].數(shù)字技術與應用,2015(10):203.

[3]易藝.信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用[J].山東工業(yè)技術,2015(17):109.

作者:邢士偉 單位:天津市寧河區(qū)醫(yī)院