企業(yè)經(jīng)營管理分層授權措施
時間:2022-12-23 03:12:36
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摘要:在生產指標優(yōu)化,經(jīng)營管理規(guī)范化趨勢下,電力行業(yè)構建了成熟的、穩(wěn)定的生產經(jīng)營管理體系。但隨著高速電源點建設,電力市場供需逐漸失衡,經(jīng)營形勢越發(fā)嚴峻,急需依據(jù)經(jīng)營管理特性,落實分層授權,以提高管理效率與水平,調動員工工作積極性,帶來良好綜合效益。據(jù)此,本文以電力設計企業(yè)探究了經(jīng)營管理分層授權風險防控策略。
關鍵詞:經(jīng)營管理;分層授權;風險防控
1經(jīng)營管理中分層授權的現(xiàn)實意義
1.1業(yè)務層面。就業(yè)務模式而言,電力設計企業(yè)業(yè)務板塊不斷增多,直接決定了電力企業(yè)的橫向分層授權趨勢。企業(yè)領導時間與精力有限,無法全方位了解所有業(yè)務板塊管理能力要求,落實橫向分層授權,可實現(xiàn)專人專項,保障各項業(yè)務順利開展。此外,授權還可調動管理人員積極性與主動性,從而培養(yǎng)一支高素質、高能力的管理隊伍。1.2管理層面。就管理層面來講,電力企業(yè)行政色彩越來越厚重,這就需要企業(yè)不同層級人員權力分配的分層授權,促進現(xiàn)代化企業(yè)管理制度構建。分層授權可均衡分配權力,防止領導層專權。授權可促使員工參與決策過程,以此改變被動完成業(yè)務的工作方式,可在很大程度上影響員工工作積極性、工作滿意度、工作績效等[1]。
2經(jīng)營管理中分層授權的風險
2.1法律風險。分層授權極易引發(fā)無權與越權現(xiàn)象。其中,無權就是在不具備權的基礎上進行行為,而越權則是超越權限的行為。無權與越權不會導致無效,但會直接損害企業(yè)利益,而且在實踐時,相對方會以表見為抗辯,要求承擔連帶責任,為企業(yè)造成嚴重損失,添加更多訴累。2.2管理風險。企業(yè)的授權管理中經(jīng)常出現(xiàn)各種漏洞,即授權管理制度確實,內控制度授權要求確實,授權崗位獨立性欠缺,授權辦理程序缺乏規(guī)范性,授權書內容不完善,難以確定授權行為責任主體。管理漏洞則會導致法律風險,所以,分層授權法律風險與管理風險是相伴而生的[2]。
3經(jīng)營管理中的分層授權風險防控措施
3.1融入合法管理體系。制定完善的授權管理機制,將其融入合法業(yè)務管理體系中。通過制度進行行為規(guī)范,根據(jù)電力設計企業(yè)具體情況明確授權產生范圍與任職條件,委托書發(fā)放與管理,尤其是被授權人具體權利義務。同時,構建科學合理的監(jiān)督與獎懲制度,獎勵正確行使權力人員,懲罰濫用權力,損害企業(yè)利益人員。3.2培訓培育授權文化。授權不僅是法律行為,還是管理行為。在授權監(jiān)控目標、流程、制度構建基礎上,在授權及其監(jiān)控中融合企業(yè)文化。以培訓培育方式加強電力設計企業(yè)高層管理人員對授權管理的重視,確保其充分了解授權形式與范圍,并在授權之后加強監(jiān)督控制。同時促使被授權人的履職能力得以提升,基于權責利統(tǒng)計框架,正確行權履職。3.3規(guī)范化授權委托書。首先,規(guī)范化授權委托書格式,尤其是法定代表人授權委托,都應選擇書面形式,以確定人、事項、權限、期限等,避免由于授權委托內容不明確,導致發(fā)生威脅電力企業(yè)綜合效益的事故。其次,基于分層授權的其他模式,遵循以一般授權為主,特殊授權為輔的原則。其中需經(jīng)常性、反復性處理同類業(yè)務人員,在既定授權范圍內,可以給予長期授權委托書,保證在既定時期內人行為的有效性,而偶然性重大事項則給予一次性授權委托書。最后,實時跟蹤授權委托書落實情況,貫徹執(zhí)行授權委托書歸檔與注銷等手續(xù),密切關注人的崗位變動,對于遺失權限的人,應及時回收權限,避免無權或表見,對被人利益造成嚴重損害。3.4構建分層管理數(shù)據(jù)庫。為保證分層授權工作順利開展,以電力設計企業(yè)為例設計數(shù)據(jù)庫,將分層信息輸入于數(shù)據(jù)庫。在多項企業(yè)級數(shù)據(jù)分析中,為表示其中一節(jié)點為另一節(jié)點的父節(jié)點,在數(shù)據(jù)庫中添加Parent字段。在此基礎上,為保障可應對多層結構,需進行拓展設計。由于父節(jié)點的父節(jié)點為祖父節(jié)點,但是此方式需反復遞歸調用查詢父節(jié)點的存儲流程,性能相對不足,據(jù)此利用層次式設計,即如圖1所示。系統(tǒng)包含多項10、11、12字段,其反映了實體在層次樹中占據(jù)位置。一般情況下,認為一個機構層次不會進行11層操作,所以,明確層次為11具有合理性,而L1、L2、L3等則代表了節(jié)點更高一層節(jié)點。權限核心表為LiteralShareMap,由于實體表統(tǒng)一于Literal表,各實體在此表中都具備唯一性身份標識。這樣一來,在表中便可單純利用LiteralID表征個體,無需額外標示實體類型。作為數(shù)據(jù)庫核心,Literal表位于設計中心,與全部需納入權限控制的實體都息息相關。各實體表都附帶了LiteralID,在Literal表中也附有LiteralID,但是,二者并非外鍵約束,基于基礎儲存過程保持其一致性,表結構具體如圖2所示。由圖中可知,Literal表在權限分層分配中占據(jù)著核心地位,主要利用有限字段描述系統(tǒng)權限分層分配。通過此數(shù)據(jù)庫表可通過提供有效數(shù)據(jù)信息,促使電力設計企業(yè)經(jīng)營管理順利分層授權,且能保障權力分配科學性與合理性,從而使得電力企業(yè)經(jīng)營管理工作有序開展[3]。3.5關注授權管理重點。其一,科學合理授權,可授權工作應是下級能力范圍內的管理工作,基于此授權之后不會影響整體局面。但是重大決策權與財務審批權等具備處分性的工作,則應由管理層掌控權限,盡量不向下授權。其二,因人授權,被授權對象應德才兼?zhèn)洌苑e極向上的工作態(tài)度,認真負責,并充分掌握權責與被授權業(yè)務相關知識、能力。此外,還應培訓員工且考核成績合格,才能授權。其三,授權監(jiān)督管理。不受約束的權力經(jīng)常會導致權力濫用,授權并不是完全性放權。需要構建健全的、有效的監(jiān)督管理機制,未經(jīng)過授權人同意,被授權人不能私自轉移委托,不能在業(yè)務時,接受合法報酬外利益,工作或者關系完成之后,需實時報告業(yè)務進度,實現(xiàn)真正意義上的閉環(huán)管理。
4結語
綜上所述,授權是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)與途徑,為保障電力企業(yè)經(jīng)營管理效率與水平,本文基于現(xiàn)代化電力企業(yè)經(jīng)營管理特性,對分層授權意義與風險進行了詳細分析,在此基礎上提出了一些有效的風險防控措施,即融入合法管理體系、培訓培育授權文化、規(guī)范化授權委托書、關注授權管理重點。
參考文獻
[1]何葆全.電力企業(yè)全面風險控制管理實踐與啟示[J].西部財會,2012(8).
[2]宋萍.試論電力企業(yè)財務的有效分層分權管理[J].財經(jīng)界(學術版),2014(24).
[3]賀娟,劉雨.現(xiàn)代電力企業(yè)經(jīng)營管理中分層授權的意義及風險控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(23).
作者:宿棟華 單位:中國電力工程顧問集團新能源有限公司