應(yīng)收賬款風(fēng)險研究論文
時間:2022-07-12 10:50:00
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【摘要】在激烈的市場競爭中,經(jīng)營者的短期逐利行為以及內(nèi)部激勵機制不規(guī)范等導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。而應(yīng)收賬款會造成企業(yè)流動資金吃緊,壞賬增加等等,給企業(yè)帶來較大損失。企業(yè)應(yīng)加強事前防范和事后控制,提高應(yīng)收賬款的管理水平。
【關(guān)鍵詞】信用標(biāo)準(zhǔn);信用額度;風(fēng)險管理;應(yīng)收賬款抵押;應(yīng)收賬款出售
眾所周知,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或提供服務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。通常情況下,應(yīng)收賬款的風(fēng)險與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長,企業(yè)利用商業(yè)信用實現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險就越高。因此,增強風(fēng)險意識,對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的風(fēng)險控制,制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。國內(nèi)學(xué)者普遍認(rèn)為,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的高低能夠反映出企業(yè)管理層的經(jīng)營能力和管理效率。
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
根據(jù)調(diào)查,目前我國企業(yè)中應(yīng)收賬款已經(jīng)占流動資產(chǎn)的40%-50%,而且逾期一年以上的賬款占很大的比例。歸納起來,應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因主要有以下幾方面。
(一)市場競爭因素
1.市場競爭日益激烈。我國尚處在市場經(jīng)濟初級階段,大部分產(chǎn)品是以買方市場為主,企業(yè)不得不以賒銷或延期付款等方式來提高市場占有率,于是應(yīng)收賬款由此產(chǎn)生。
2.商品成交的時間和收到貨款的時間不一致。一般來講,發(fā)貨和收到貨款往往不能同步進(jìn)行,貨款結(jié)算需要時間,結(jié)算手段越落后,所需時間越長,企業(yè)只能承擔(dān)由此引起的資金墊支而形成的應(yīng)收賬款。
3.減少存貨的考慮。企業(yè)持有存貨,相應(yīng)的要追加管理費,倉儲費和保險費等開支,尤其是那些大量產(chǎn)品積壓的企業(yè);相反如果企業(yè)把存貨變成應(yīng)收賬款則能夠節(jié)約各種支出,減少存貨風(fēng)險。
(二)企業(yè)風(fēng)險防范意識不強
為了擴銷,某些企業(yè)在事先未對付款人資信情況作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高利潤,對信用風(fēng)險造成的損失沒有足夠的重視,從而成為應(yīng)收賬款增加的主要原因。
(三)企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)控體系落后
某些企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,常常采取工資按銷售額提成,而不是按應(yīng)收賬款回收額提成。于是銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,大量采取賒銷、回扣等手段強銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升而無人管理,產(chǎn)生大量的拖欠和呆賬壞賬,卻無法分清是銷售人員還是財務(wù)人員的責(zé)任。于是,部門之間為了各自的利益,相互推卸責(zé)任,導(dǎo)致管理真空,賬齡老化,難以催收。
(四)企業(yè)會計人員素質(zhì)不高
由于部分會計人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,難以盡快地掌握新準(zhǔn)則和相關(guān)政策。表現(xiàn)為錯誤記賬,而平時又不對賬,使錯誤不能及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致收入虛增,應(yīng)收賬款虛增;有的會計人員為了配合經(jīng)營者操縱利潤而故意虛增應(yīng)收賬款,甚至還有一些不法會計利用客戶不要收據(jù),將收回的應(yīng)收賬款現(xiàn)金放入自己的腰包;還有一些財會人員被業(yè)務(wù)人員的小恩小惠所迷惑,不能理直氣壯地監(jiān)督,使會計的管理與監(jiān)督職能大打折扣,致使一些應(yīng)收賬款長期被拖欠。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險帶來的危害
應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于應(yīng)收賬款被拖欠時間過長而發(fā)生的壞賬損失、資金成本和收賬費用等增加而為企業(yè)帶來的風(fēng)險。具體而言,應(yīng)收賬款風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)費用的增加
應(yīng)收賬款存在,自然就會發(fā)生相應(yīng)的收款費用、利息支出和稅金等。因為應(yīng)收賬款可以帶來銷售收入,但這并沒有帶來現(xiàn)金,反而會增加流轉(zhuǎn)稅的支出;應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并沒有以現(xiàn)金的方式實現(xiàn),而繳納所得稅則必須按時以現(xiàn)金支付,這樣所得稅支出也會增加。假如這筆應(yīng)收賬款收不回來,對企業(yè)來說,則是“賠了夫人又折兵”。
(二)資金周轉(zhuǎn)不良
不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)領(lǐng)域,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
(三)呆賬
企業(yè)應(yīng)收賬款的發(fā)生,必然面臨這樣的一個問題:在這些應(yīng)收賬款中,不是所有的應(yīng)收賬款都能夠收回,企業(yè)必然要承擔(dān)呆賬的風(fēng)險,呆賬的存在和發(fā)生會給企業(yè)帶來心理和精神上的巨大創(chuàng)傷。
(四)傷害了企業(yè)商業(yè)信譽
應(yīng)收賬款是一個資金無底洞,因為它的存在,導(dǎo)致企業(yè)面對優(yōu)質(zhì)客戶的需求也無法組織生產(chǎn),新簽合同不能兌現(xiàn),減薪、裁員、繳稅記錄以及在銀行的還款記錄都會對企業(yè)商業(yè)信譽造成傷害。
(五)貼點換錢應(yīng)運而生
某些企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下,為了求得生存,企業(yè)(尤其是國有企業(yè))不得不借助一些私營企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換錢。此舉雖然暫時緩解了企業(yè)的燃眉之急,但卻擾亂了正常的金融秩序,甚至助長了腐敗之風(fēng),造成國有資產(chǎn)的流失。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險的事前防范
為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,筆者結(jié)合自己所在企業(yè)以及當(dāng)今實務(wù)上流行的各種應(yīng)收賬款防范措施,建議可以采取以下對策加強對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范。
(一)制訂合理的信用政策
信用政策又稱應(yīng)收賬款政策,是企業(yè)財務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策三個部分。
1.確定恰當(dāng)?shù)男庞闷陂g。信用期間是企業(yè)允許顧客從購貨到付款之間的時間,或者說是企業(yè)給予顧客的付款期間。信用期過短,對顧客的吸引力下降,相應(yīng)的銷售額下降;信用期過長,會增加銷售額,同時也會增長相應(yīng)的費用,這是一種此消彼長的關(guān)系。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇?/p>
2.采用正確的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)該具備的條件,企業(yè)可以通過“5C”系統(tǒng)來考核客戶信用程度的高低。“5C”系統(tǒng)包括:品質(zhì)(Character),指客戶的商業(yè)信譽,是否按協(xié)議歸還欠款;能力(Capacity),指客戶是否有償還債務(wù)的能力;資本(Capital),指客戶的資金財力是否雄厚;擔(dān)保(Collateral),指客戶的擔(dān)保是否可靠可信;條件(Conditions),指客戶所處的經(jīng)濟環(huán)境及所屬行業(yè)的前景。其中品質(zhì)是首要因素。
3.現(xiàn)金折扣政策。現(xiàn)金折扣是指對顧客在商品價格上所做的扣減,它會吸引顧客為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期;同時,它還可能招攬一些視折扣為減價出售的顧客前來購貨。因此,提供現(xiàn)金折扣政策可能會給企業(yè)帶來收益,但也會增加成本,即價格折扣損失。當(dāng)企業(yè)在制定該政策時,應(yīng)當(dāng)考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利弊。
(二)建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度
信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,它實際上也是企業(yè)愿意為某一客戶所承擔(dān)的最大風(fēng)險額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。在市場及客戶信用變化的情況下,企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在自身所能承受的風(fēng)險范圍之內(nèi)。
(三)建立賒銷審批制度
該制度能從源頭上保證避免遭受損失,其宗旨是實行“誰審批,誰負(fù)責(zé)”制度,即對每一筆應(yīng)收賬款的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時回收以及減少壞賬損失。當(dāng)然企業(yè)可根據(jù)自身特點和管理的方便,賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限;同時,責(zé)任制必須落到實處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟利益掛鉤,并要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。四、應(yīng)收賬款風(fēng)險的事后控制
當(dāng)應(yīng)收賬款不可避免地發(fā)生了,為了盡快將其收回轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,提高資金周轉(zhuǎn)率,企業(yè)可以采取如下措施來將應(yīng)收賬款風(fēng)險降至最低,以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
(一)加強財務(wù)監(jiān)督管理
財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。相關(guān)的總賬和明細(xì)賬應(yīng)由不同的人員分工負(fù)責(zé),對每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行核算和分析,保證應(yīng)收賬款賬賬相符。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量情況以及其他一些已經(jīng)掌握的相關(guān)信息進(jìn)行合理估計并確定計提壞賬準(zhǔn)備的方法;定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動情況,必要時應(yīng)向債務(wù)人函證,對應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評價;同時將賒銷結(jié)果及時反饋給銷售、財務(wù)主管和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)。
(二)建立完善的應(yīng)收賬款責(zé)任制度
為防止銷售人員為了完成銷售任務(wù)而強銷、盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任,同時制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度。支付給銷售部門的傭金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以實際收到的銷售款為依據(jù),而不是以銷售總額為依據(jù)。這樣做的好處是可以促使銷售部門重視及時收回賬款,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款非正常增長。每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé),堅持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負(fù)責(zé)”的原則,對應(yīng)收賬款實行終身負(fù)責(zé)制。誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬,都要追究有關(guān)責(zé)任,同時對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,做到人員、崗位、責(zé)任三落實。在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時,應(yīng)向部門主管報告清欠工作進(jìn)展情況,并將該筆應(yīng)收賬款移交給相關(guān)人員,做到每筆款項都有相應(yīng)責(zé)任人。
(三)加強應(yīng)收賬款的催收責(zé)任制度
1.及時提醒客戶依約付款。對逾期的應(yīng)收賬款,根據(jù)款項及金額大小,可以采取多種恰當(dāng)?shù)姆绞酱呤眨纾翰扇⌒藕ㄖ㈦妶箅娫拏髡娲呤铡⑴扇嗣嬲劇⒃V諸法律等方法,在采取法律行動前應(yīng)考慮成本效益問題。對造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞浇o以警示,并納入相應(yīng)的考核體系。
2.確定合理的追款策略。如客戶屬于一時資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)可暫緩收款,幫助其度過難關(guān),以便收回賬款。對逾期金額較大的企業(yè),經(jīng)協(xié)商不能收回欠款的,則應(yīng)及時向法院起訴,通過訴訟方式解決。
3.采取資產(chǎn)流動性轉(zhuǎn)移。由于票據(jù)是字面字據(jù),比應(yīng)收賬款具有更強的索取權(quán),票據(jù)可在未到期時向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓,流動性更強。企業(yè)不能及時回收賬款時,可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。
4.實行方向上的轉(zhuǎn)移。當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款很難收回時,企業(yè)可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補這部分應(yīng)收賬款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預(yù)付給客戶購買資產(chǎn)的款項,既預(yù)付賬款,從而實現(xiàn)應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。
(四)鼓勵金融機構(gòu)的積極參與
金融機構(gòu)應(yīng)該積極做好各項結(jié)算和金融服務(wù)業(yè)務(wù),如借鑒西方發(fā)達(dá)國家的做法,對資信好的企業(yè)逐步開展應(yīng)收賬款抵押(企業(yè)以應(yīng)收賬款作為抵押向銀行貸款)和應(yīng)收賬款出售試點工作(企業(yè)通過向金融機構(gòu)出售自己擁有的應(yīng)收賬款,來籌措資金的一種籌資方式)。這樣企業(yè)不僅可以利用銀行結(jié)算網(wǎng)的優(yōu)勢及時了解客戶的還款能力,而且可以解決因賒銷給企業(yè)帶來的資金短缺現(xiàn)象,維護(hù)社會經(jīng)濟秩序。
五、結(jié)語
總之,建立一套完整的應(yīng)收賬款管理體制,是企業(yè)管理好應(yīng)收賬款并降低其風(fēng)險的有效途徑,尤其對應(yīng)收賬款數(shù)額較大的企業(yè)來說,更要引起高度重視。市場部門應(yīng)樹立全新的營銷觀念,正確判斷客戶信用,并對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新,加強應(yīng)收賬款授信管理、過程控制、積極催討不良債權(quán);財務(wù)部門應(yīng)強化監(jiān)督職能,確保內(nèi)部控制制度的有效實施,從而盡量避免呆賬、壞賬發(fā)生;領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)重視對應(yīng)收賬款的管理,協(xié)調(diào)好企業(yè)方方面面的矛盾和關(guān)系,為企業(yè)流動資金健康地循環(huán)與周轉(zhuǎn)保駕護(hù)航,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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