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隨著我國石化工程項目規模不斷擴大，項目物資需求越來越多，物資采購質量管理工作不斷細化、完善，質量管理水平不斷提高，但仍有一些物資質量問題，因此，采購單位仍需加強對物資采購質量管理力度，不斷提高管理水平。

1物資采購質量管理在石化工程中存在的問題

1．1設計對采購質量制約較大

設計是龍頭，是上道工序，設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現停滯、延期，耽誤了整個工程的建設周期，業主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度，這樣就造成正常采購周期縮短———生產廠家趕進度———產品質量風險增加。另一方面，由于上道工序設計考慮不周全，有些參數、技術要求沒有提全，需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等，都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項目要采購一批金屬絲編織層軟管，請購中把軟管和接頭分開下達，采購單位單獨采購，軟管和接頭由不同廠商中標供貨，貨到現場后軟管和接頭不匹配，無法安裝。B項目中要采購一批TUBE管(卡套連接)，下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接，采購單位就按著普通管子采購，貨到現場安裝完成后，由于管子精度達不到而泄露。

1．2采購人員專業技術知識欠缺

采購人員是采購方案的制定者和執行者，他們的素質對采購的效果和效益具有決定性的影響，能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執行，主要取決于采購人員的能力水平和專業素質。然而，由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚，采購人員的素質參差不齊，接受系統采購專業教育并具有完善采購知識和經驗的專業采購人員極度缺乏。以筆者單位為例，采購人員大多是新進大學生，缺乏相應的采購經驗及專業技術知識，在日常的工作中無法做到及時發現問題、解決問題。

1．3采購物資質量監管失當

石化工程項目中的物資采購類目繁多，大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環境下，對這些物資應重點加強質量監管，在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質量進行監管的專業人員，質量監管大多由相關采購人員代管，缺乏實質的質量檢驗內容。例如:A項目中采購一批超級雙相鋼管件，通過招標確定供應商，簽訂技術協議，一切采購程序都公開透明，嚴謹完善，但貨到現場后，還是存在質量問題。主要原因是供應商在生產的過程中存在熱處理工藝執行不到位及對原材料入廠和產品出廠檢驗監管不到位現象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案，未盡監管責任。此批管件因是特殊材質物資，在項目采購初期對特殊材質的物資應制定專項檢驗方案，明確檢驗方式、檢驗內容及主要質量控制點，提高檢驗等級，督促供貨商做好質量控制，防止問題發生。

2加強石化工程物資采購質量管理的對策

2．1采購單位需做好與設計單位的溝通協調工作

物質采購首要目標是滿足項目需求，在技術上就是要滿足項目設計要求，這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流，一方面采購單位需指派專人與設計進行對接，重點關注催交項目，包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動，一旦發現設計進度對采購工作造成影響，立即向項目反應，使其盡快調整，降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流，充分了解設計人員對采購物資的具體要求，以便在采購的過程中抓住重點，同時對于一些無法把握的技術要求需要設計人員審核確認，以確保采購到符合要求的物資。

2．2采購單位需提升采購人員專業技術知識

筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業技術知識:(1)自學。現在是信息時代、網絡時代、共享時代，很多知識都能在網上找到，同時自學對我們的時間要求不高，可以隨時隨地的查找資料，進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業型的，在日常工作中應多向他們學習，通過技術交流、電話溝通、座談等，了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等，以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家，他們具有豐富的實物生產經驗，知道生產的重難點，能準確把握產品質量控制要點，同時他們面向市場，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業領先的供應商技術負責人進行產品專業知識宣講。

2．3采購單位應加大物資質量檢驗力度

針對采購物資應設立專門的質量檢驗部門，由該部門負責采購物資的質量監管工作，建立完善的項目物資質量檢驗計劃，由專人負責實施，加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側重，根據材料設備的不同，采取不同的質量檢測標準。例如，根據物資的性能、技術要求及其危害性，將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術復雜、對質量的要求較高，購買成本較高的重要材料設備，對于這種物資，通常配備專業質檢人員進廠監察制造流程，并在生產過程中進行質量抽查的方式保證物資質量;B類為生產周期較長，質量要求較高的設備材料，對于這種材料設備，要在生產流程的最終環節以及生產過程中進行質量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為C類物資，主要采取中間環節抽查的質檢方式保證其質量。

2．4采購單位需建立完善的供應商管理體系

物資采購供應商來源復雜，供應商質量參差不齊，為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續生產等特點制定資格審查標準及內容，資格審查內容包括資質審查和現場審查，審查合格的供應商在有效期內有效，超出有效期需要重新審查。其次建立動態量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質、履約、綜合(服務等)方面進行評價，各項考評結果計入供應商檔案中，以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據供應商動態量化考評結果，按著物質類別和品種評定供應商的星級，對供應商的星級評定也要定期進行動態調整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產品制造、監造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的，應及時發出工作警示函，督促其盡快改正;對于出現違約行為的供應商，視情節輕重，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

3結語

總之，要保障石化工程采購物資的質量，必須要制定全面的物資質量檢驗計劃，加強對供應商生產制造過程的監督檢查;建立完善的供應商管理體系，首選優秀的供應商;同時加強對采購人員專業知識的培訓，做好采購和設計的溝通工作，保證物資采購工作可以在專業的技術指導下有效進行。

作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

參考文獻:

［1］王曉．對石化設備采購過程供貨商與檢驗管理［J］．現代商業，2011，(11):179，178．

［2］甘泉．石化工程建設項目采購管理存在的問題及改善措施［J］．現代商業，2013，(2):148～150．