摘要：人事檔案，是醫院管理工作中不可或缺的一部分，對于醫院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價值。在信息技術高速發展的當下，發展并推廣醫院人事檔案信息化管理，是全面、長久保存醫院人事檔案信息的重要機制和舉措，也成為了許多醫院努力實踐的目標和方向。在這樣的形勢背景下，本文基于筆者對醫院人事檔案管理的認識和總結，對醫院人事檔案信息化管理工作的發展進行一番論述和剖析，并提出針對性的發展建議或意見，供參考。

關鍵詞：醫院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

信息化技術與醫院人事檔案管理機制的融合，是管理工作和舉措上的創新與突破，對于保障醫院人事檔案信息的完整性和長久性具有重要價值。目前而言，由于各個醫院在人事檔案信息化管理上水平的差異性，在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言，如何合理的將先進的信息技術恰當的應用到醫院人事檔案管理工作中去，如何有效的豐富和完善醫院人事檔案管理措施以及如何持續保障醫院人事檔案管理質量等一系列問題都亟待解決。基于這樣的發展現狀及研究目標，本文從醫院人事檔案信息化管理的必要性、醫院人事檔案信息化管理的具體措施、醫院人事檔案信息化管理的幾點思考等方面展開一番探究。

一、醫院人事檔案信息化管理的必要性

醫院人事檔案信息化管理，是發展的必然趨勢，這與傳統醫院人事檔案管理模式面臨的問題和凸顯的不足密切相關。具體而言，目前醫院人事檔案管理工作存在著沒有形成積累、整理、歸檔等各項管理制度，醫院各級領導及部門對人事檔案管理及建檔工作不夠重視，人事檔案管理隊伍建設及人才引進工作投入有限，管理隊伍專業性不強，管理意識的薄弱，電子檔案更新、完善速度緩慢等問題[1]。這些問題成為了制約醫院人事檔案高效管理的重要因素，同時也對醫院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響，從而使得醫院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現象較為嚴重，發展更加安全、便捷的管理機制。而發展醫院人事檔案信息化管理模式，是解決醫院人事檔案管理不足的重要舉措，能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡便，具有易用性；有利于保護珍貴的檔案原件，同時電子檔案還能有效地提高醫院人事檔案的管理效率；有效的提高了醫院檔案的使用便捷性的同時，還提供了一系列安全保障技術與措施[2]。總而言之，信息化技術在醫院人事檔案管理中具有十分重要的應用價值，開展醫院人事檔案信息化管理，意義重大。

二、醫院人事檔案信息化管理的具體措施

摘要：人事檔案管理作為教學管理的重要組成部分，是學校開展其他各項工作的基礎。大數據時代下，學校人事檔案管理呈現出數字化和信息化的特征，這就要求學校人事檔案管理部門要改變傳統的檔案管理模式，深入推進人事檔案管理的信息化建設，將大數據技術與人事檔案管理相融合，切實發揮人事檔案的價值和作用。

關鍵詞：大數據時代；學校；人事檔案；信息化管理

學校人事檔案中記載著教職工的履歷、個人信息、榮譽獲得情況以及思想政治面貌等，這些人事檔案信息和資料是學校進行人事管理、人事調動和評優晉升的主要依據和憑證[1]。大數據時代下，要更加高效、全面和準確地實現對人事信息和資料的收集和整理，提高人事檔案的利用效率，就必須要將信息技術融入人事檔案管理的各個環節之中，搭建人事檔案管理的大數據平臺，實現高效集成的信息資料處理，從而簡化檔案管理的流程，逐步實現由紙質檔案向電子檔案的轉化和過渡，提升學校人事檔案管理的質量和效率，為學校更好地開展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要針對大數據時代下學校人事檔案信息化管理工作開展的重要性及優化創新路徑進行分析和研究。

一、大數據時代學校人事檔案信息化管理的重要性

（一）提升人事檔案管理效率

在傳統的人事檔案管理工作中，大多是采取紙質檔案管理的形式，有著較為復雜的檔案管理流程，對人事檔案的調取和查閱造成諸多的不便，使得人事檔案管理的靈活性較差。而通過人事檔案管理的信息化建設，借助于計算機等設備搭建人事檔案管理信息化平臺，不斷實現紙質檔案向電子檔案的轉化，將各類人事信息和資料以數字化的形式存儲于計算機中，能夠更為方便、及時和高效地進行人事檔案信息的更新和補充，同時通過關鍵詞或目錄檢索還能更加精準地進行檔案信息資料的調取和查閱，從而極大地提升學校人事檔案管理的效率和水平。

【摘要】在網絡信息時代，企業人事檔案信息化管理勢在必行。人事檔案信息化管理可以確保人力資源信息的真實、準確，使人事檔案的職能充分發揮出來。本文通過深入分析企業人事檔案管理信息化建設的意義及存在的問題，提出了具體的對策，希望為企業人事檔案管理信息化建設提供借鑒。

【關鍵詞】人事檔案；信息化；意義；對策

隨著社會經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，而企業的競爭歸根到底是人才的競爭，加強企業人才的管理是促進企業健康可持續發展的重要保障。人事檔案管理是人才管理的核心也是最為重要的環節，其真實地記錄著各類人才的信息，反映著人才的綜合素質，對于人才的選拔與培養具有重要的意義。

一、企業人事檔案管理信息化建設的意義

（一）有利于實現人事檔案現代化管理。在強大的信息時代，只有不斷挖掘信息資源，將其價值利用在企業人事檔案管理中，加強人事檔案信息化建設，才能把笨拙的工作轉換成靈活的流程，極大地提高企業人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案的現代化管理，從而促進企業順應時代潮流而發展。

（二）有利于促進企業人事檔案資源共享。在新時代背景下，信息共建、共享、共用已經成為一種趨勢，人事檔案管理信息化管理可以克服傳統“紙質化”人事檔案管理搜集、整理、分析中的缺點，快速、全面、準確地獲取人力資源的基礎信息、專業特長、個人發展、工作業績等多方面的綜合信息，實現人事檔案的共享，提高檔案的使用效率和效益，從而有效推動資源共享的進程。

摘要：醫院人事檔案信息化是指利用信息技術手段（核心是計算機技術），對醫院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。本文討論了醫院人事檔案信息化管理的特點、主要內容及現實意義，并提出了新時期做好醫院人事檔案信息化管理的具體舉措，對提升醫院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價值。

關鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫院

醫院人事檔案信息化是指利用信息技術手段（核心是計算機技術），對醫院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。隨著以大數據、人工智能、云計算為核心的信息技術的快速發展，深刻地改變著各個行業和領域，也為醫院人事檔案信息化管理提供了過硬的技術支持和保障，顯著提升了醫院人事檔案管理質量和效率。根據中組部《干部人事檔案工作條例》《關于進一步從嚴管理干部的通知》等相關要求，需要“創新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關要求，醫院人事檔案信息化建設就是要借助計算機、網絡等硬件設施及相關軟件配置，實現人事檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，從而實現人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實現人事檔案資源共享，為醫療衛生事業發展提供人才支持和保障。

1醫院人事檔案信息化內涵

1.1檔案管理信息化。從醫院人事檔案信息化的發展歷程來看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應信息技術在人事檔案管理領域的應用和發展，人事檔案管理手段也是一個信息化不斷提升的過程。具體來說，就是醫院需要選擇專門的人事檔案管理軟件。醫院根據其等級及人員規模，合理選擇相應的人事檔案管理系統軟件，用以采集、存儲、分類、存儲、檢索、開發、利用等，將信息化技術應用于人事檔案管理的每一個環節、過程中。1.2檔案資源數字化。所謂數字化，是指將傳統紙質人事檔案管理進行數字化信息采集，醫院人事檔案信息化，關鍵是檔案資源數字化。即，利用數字信息技術，將傳統紙質檔案中承載著的信息資源，予以數字化，并建立相應的檔案管理數據庫，借助數字技術做好人事檔案信息管理，為醫院人事檔案信息化管理奠定扎實基礎，也是醫院人事檔案信息化管理的關鍵和核心，是醫院人事檔案信息化檢索、查詢、利用等基礎。可見，醫院人事檔案信息化，需要將紙質信息轉化為數字化信息，利用計算機軟件、數據系統將人事檔案內容轉化成為文字、圖表、視音頻等計算機能夠識別的文件類型。因此，醫院人事檔案信息化的基礎工作便是信息收集、錄入等數字化。1.3檔案服務網絡化。隨著互聯網、局域網技術在醫院人事檔案管理中的深度應用，醫院人事檔案的傳輸實現了網絡化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動化OA系統中形成的人事檔案信息，通過審核、鑒定后，即可借助網絡系統傳輸實現存檔。人事檔案的查詢也可借助計算機信息系統，突破了傳統的人事檔案時空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢效率。醫院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質效，最終的目標之一便是通過人事檔案信息網絡技術，發揮人事檔案在醫療衛生事業單位改革中的應有作用。根據網絡傳輸及賦予醫院人事檔案管理人員不同權限，滿足人事部門等相關部門或人員自主查詢、篩選、分類和統計人事檔案信息資源，為醫院人力資源管理提供輔助決策。1.4人事檔案檢索自動化。傳統中，醫院人事檔案信息的查詢檢索主要依靠檔案檢索卡片，通過人工手工操作，檢索卡片中的信息，然后再到庫房中進行調閱，檢索查詢效率低下，甚至是難以查詢到所需的人事檔案信息資料。將人事檔案信息資源數字化之后，借助計算機輔助系統的應用，人事檔案查閱者可從醫院人事檔案管理信息平臺的客戶端提交“關鍵詞”，即可在人事檔案數據庫中實現自動檢索，無論是檢索效率，還是檢索準確性都是傳統檢索工具難以比擬的。此外，醫院人事檔案信息化具有信息和功能集成性。即，人事檔案信息化集數字化采集、網絡化傳輸、自動化檢索為一體，使整個人事檔案管理成為一個有機聯系整體，為人事檔案檢索提供便利。

2醫院人事檔案信息化意義

【摘要】傳統管理手段向信息化發展，是信息時代的必然產物，也是提升工作效率，以行為最優化、資源最優化達成理想管理的必要渠道。近年來，各領域均展開了對于信息化管理的探討。本文基于信息化管理需求，對人事檔案進行管理途徑的探索，以期能夠為相關領域提供一些借鑒。

【關鍵詞】人事檔案;信息化管理

從現狀來看，信息化管理手段主要是指將信息轉變為數字化，再以統計學功能實現管理的形式。在使用信息和調取信息時，可直接根據關鍵詞搜索，在相對更短的時間內獲得結果。兩者相比而言，在人事檔案的管理需求下，采取數字化的管理方式，顯然更具有現實優勢。

一人事檔案信息化管理的優越性

第一，操作簡捷。相對于需要制作表格，并在表格中填寫文字的方式，人事檔案信息化管理的存入功能，無疑有著較大的簡捷優勢性。使用計算機能夠在更短時間內將信息填入完畢，并較大程度上減少“筆誤”的發生。同時，在信息存入方面，采取信息化管理的形式，也更為簡單便捷。原因在于，檔案管理需要歸檔和分類，在此之后還需要進行排序和編號，由此方便查找。而在計算機中進行操作，此類功能均為一鍵實現。故此，其優勢顯而易見。第二，信息處理快捷。基于信息化對人事檔案的保存，管理者對特定信息的修改，只需要根據關鍵詞搜索，在獲取信息后直接修改并提交便可。而傳統檔案管理方式，先要在檔案簿中查詢編號，再翻找相關檔案，之后才能夠在原檔案基礎上進行修改。如果修改信息較多，則需要重新制作信息，再將文件放入特定的檔案夾中。由此可見，信息化的人事檔案處理更為快捷。第三，具有檢索功能。傳統人事檔案管理的查找，主要依據編號實現，如“檔案柜編號+排數+位置”的數字組合。而采取數字化的檔案管理，則可以直接輸入關鍵詞進行搜索，如直接搜索人名，計算機便會在系統中展示人名所覆蓋的信息。另外，檢索功能還能夠滿足模糊搜索需求，如通過年齡、籍貫、政治面貌、民族、性別等因素進行搜索，由此也能幫助管理者提供特定信息分類的功能。第四，管理日志。在傳統的人事檔案管理中，責任意識較強的管理人員會對每次信息操作進行記錄，包括信息的修改、覆蓋、增加、刪減等。而更多的管理人員則不會保留原始記錄，導致信息出現問題時，無法在短時間內進行復原。采取信息化管理方式，則可以自動生成管理日志，并保存可設定次數的原始版本，由此避免在特殊需求下難以獲取原始信息的問題。第五，保密功能。將用戶信息存入到數據庫中是目前相對安全的一種手段。原因在于，傳統的人事信息管理，即使能夠設立獨立房間，也不會構建復雜的安保設施。如此意味著，信息的盜取者只要通過大門，便能夠將人事信息取出或是修改。而數據庫則有著更為嚴謹的防御機制，“非法”獲取信息的成本顯著提升。并且，權限管理機制能夠將責任主體設置到個人，由此避免濫用職權的情況發生。

二實現人事檔案信息化管理的途徑

醫院的人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分。一方面，隨著社會經濟的發展，醫院的規模和醫護人員的隊伍都在日益壯大，醫院人事檔案信息化管理有助于對人事信息和人力資源進行系統、高效的管理；另一方面，隨著科學技術的進步，網絡信息技術在各個領域逐漸推廣，計算機網絡化除了在醫院財務管理、藥品管理、遠程服務等方面廣泛應用之外，醫院的人事檔案管理也開始向信息化、智能化轉型。因此，醫院人事檔案信息化管理是適應時代潮流、實現現代化轉型的必然要求，對于實現醫院的可持續發展具有重要意義。

一、醫院實施人事檔案信息化管理的優勢

醫院人事檔案實施信息化管理是醫院人事檔案管理方式由人工化轉為智能化的重要途徑，是醫院辦公實現系統化、規范化、智能化、自動化的重要組成部分，是提高醫院人事檔案管理效率、管理水平的關鍵所在。醫院人事檔案實施信息化管理相較于傳統的人事檔案管理模式而言，具有很多優勢，主要體現在以下幾個方面：

1.有利于減少人工失誤，提高工作效率。在傳統的人事檔案管理模式中，個人信息的輸入主要以人工抄寫為主，這不僅使檔案管理人員的勞動量大大增加，而且在抄寫過程中不可避免地會出現一些失誤，直接導致檔案管理的工作量繁重、信息的準確性難以保證。但是，如果充分利用計算機網絡，在醫院實施人事檔案信息化管理，工作人員就不需要對基本信息進行反復抄寫。當有需要的時候，只需從計算機系統中查詢、復制、粘貼、打印即可。這不僅能夠使檔案管理人員從枯燥、繁重的抄寫工作中解放出來，還避免了抄寫過程中的失誤，大大提高了檔案管理人員的工作效率。

2.有利于對檔案進行系統管理，實現資源共享。醫院人事檔案實施信息化管理，即在充分利用計算機網絡的前提下，將醫院工作人員的姓名、性別、出生日期、政治面貌、受教育程度、社會實踐、工作經歷、研究成果、職務職稱、薪資獎勵、社會保險等信息全部錄入計算機系統，建立一個比較全面、完整的醫院人事檔案數據庫，并對數據庫中的檔案進行排序、歸類等系統、綜合的管理。此外，檔案管理人員還可以通過電子郵件、信息平臺等方式實現對人事檔案的數據交換，這不僅解決了傳統的檔案傳閱、借調過程中的資料遺失問題，還打破了時間和空間的限制，極大地提高了檔案信息交換的效率，真正實現了人事信息的共享，有利于促進人力資源的優化配置。3.有利于完整保存檔案資料，延長使用壽命。在傳統的檔案管理模式中，除了需要人工操作之外，還需要運用大量的紙制品，如基本信息登記表、各種證件的復印件、歸類存放的檔案袋等。

這些紙制品不僅要投入大量的資金成本，在保存過程中還會遭遇霉變、鼠類、蛀蟲等破壞，在管理、調閱等過程中還容易混淆、丟失，在使用過程中還會受到人為的破壞，總之，檔案資料的完整性難以保障。但是，如果醫院人事檔案實施信息化管理，除了將信息錄入電腦的時候需要使用檔案資料的原件之外，工作人員很少有機會直接接觸到原件。檔案資料的傳遞、交換也可以直接在網上進行，這就大大減少了很多人為因素對原始檔案的破壞。此外，工作人員除了將檔案信息輸入電腦保存之外，還可以存放在優盤、移動硬盤、網盤等地方，不僅避免了外在對檔案資料的破壞，延長了檔案的使用壽命，還大大節省了資源利用，實現了對資料信息的及時備份，避免了因原始檔案丟失而造成無法挽回的后果。

摘要:本次研究基于JSP技術建立了一套用戶于醫療機構的人事信息管理系統，重點介紹了該系統的邏輯結構與網絡結構，闡述了該系統所具有的主要功能模塊以及數據庫設計方案，提出了JSP技術在界面設計中的應用策略，最后展示了人事管理功能的實現結果。

關鍵詞:人事管理；醫院信息化；計算機技術

1引言

隨著我國計算機與互聯網技術的不斷發展，醫療機構人事管理工作的信息化水平越來越高，如何做好人事管理信息化系統的設計工作已經成為醫療機構十分重要的研究課題之一[1]。新形勢下的醫院人事管理系統建設，應當進一步做好總體構架設計工作，節約計算機資源，充分發揮新型通信技術優勢，合理組建系統功能結構，為管理人員提供簡潔、高效的計算機操作環境。

2醫院人事信息化管理系統總體架構設計

2.1系統邏輯結構設計

一、人事檔案管理信息化的必要性

(一)人事檔案管理信息化的重要性

人事檔案是對個人經歷、出生、學歷、職稱、工資、考試及工作表現等諸多情況進行的記錄，是國家、組織、企事業單位必不可少的重要工具。這些歷史記錄以文字資料、表格及其他各種形式進行保存，與每一職工的切身利益息息相關，不僅可以作為人事管理的重要憑證，同時也是開展各項工作的基礎，在人事工作中具有不可或缺的重要意義。通過人事檔案可以實現對干部的識別和選拔，有利用加強干部隊伍建設。近年來，隨著社會和經濟的發展，人事檔案使用效率不斷增加，在這種情況下，傳統的人事檔案管理模式已越來越無法適應當前人事檔案發展的需要，所以加強人事檔案管理信息化建設具有十分重要的意義。

(二)有利于工作效率的提高

在傳統人事檔案管理工作中，其保存介質以紙質材料為主，材料收集、整理和利用都是管理人員通過手工操作來完成，不僅工作強度較大，而且效率較低。人事檔案管理信息化實現后，通過計算機來對每個人的信息進行管理，錄入電腦的信息進行可以反復的查閱和利用，信息檢索方便快捷。而且利用計算機來對人事檔案進行管理，可以直接利用計算來實現對信息的分類、提取、分析和加工。同時數字檔案更易于保存、查詢，不僅有效的提高檔案管理工作的效率，而且對檔案利用率的提高也具有非常重要的意義。

(三)人事檔案管理信息化是必然趨勢

隨著互聯網時代的到來，信息化技術被廣泛應用到各項工作之中。隨著人事檔案查閱利用需求的不斷增長，在人事檔案工作中引入基于計算機與網絡技術的人事檔案信息化管理系統，也成為客觀需要。筆者所在的金華市檢驗檢疫局，人員分為在編行政編制人員、在編事業編制人員、編外合同工、編外地方事業人員等4類。按人員屬性分為在崗人員、試用期人員、離退休人員等3類，按職務性質分為公務員、行政工勤人員、事業單位管理人員、事業單位專業技術人員、事業單位工人、聘用人員等7類。目前市檢驗檢疫局檔案利用內容包括為組織人事工作提供憑證，以及為職工辦理落戶、社保、公證等出具相關證明。可以說，人員組成十分非常復雜，檔案利用工作十分繁重。然而，一直以來市檢驗檢疫局人事檔案管理工作沿用傳統的工作方式方法，工作效率十分低下，難以滿足當前對人事檔案利用的需求。因此開發人事檔案信息化系統，提高人事檔案管理工作的效率、實現檔案資源的共享、探索符合本單位實際需求的檔案信息化建設之路，具有很強的現實意義。

1明確系統整體架構

構建人事檔案信息化管理系統，必須明確系統的整體架構。市檢驗檢疫局在經過調研的基礎上，明確在目前通用的人事工作系統與薪酬軟件開發的平臺基礎上開發人事檔案信息管理系統，并明確系統設計采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護、檔案統計、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統應能夠實現多種功能，如檔案更新模塊應實現對資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢模塊應實現精準查詢和模糊查詢功能，檔案統計模塊應實現按照職工文化程度、技術職稱、政治面貌、工資收入等條件進行相關設置的功能，檔案輸出應實現輸出個人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊等的功能；實現自動生成符合國家質檢總局、金華市統計局等部門要求的各類報表功能，等等。

2建立人事檔案數據庫

首先，系統審核人事檔案。審核內容包括職工的出生日期、職務、籍貫、參加工作時間、政治面貌、工作經歷、學歷、職稱、資質等信息，確保上述信息準確無誤。其次，將經過審核的電子人事檔案上傳至系統之中，據此建立起人事檔案數據庫。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務變動、工資調整、入黨等情況使得人事檔案內容發生變化，這時候就要及時將最新的人事檔案材料上傳至數據庫之中，動態更新數據庫中的檔案信息，確保數據庫中檔案信息的準確性。

3人事檔案信息化管理系統的應用成效

美國著名檔案學者謝倫伯格曾經說過：“對檔案的重視程度是衡量一個國家文明水平的最好尺度”。可見，檔案管理的重要性。同樣，醫院人事檔案是醫院對個人管理的重要憑證和工作基礎，是開發人力資源的基礎庫，是醫院考察和選拔領導干部，加強醫院人才隊伍建設的重要依據。隨著科學技術的飛速發展和人才的激烈競爭，以及公立醫院體制改革步伐的日益加快，提高醫院人事檔案信息的利用效率顯得非常必要和突出。固有的人事檔案管理模式已經不能完全適應現代化綜合醫院發展的需要，不能使人事檔案信息得到充分利用，人事檔案管理工作必須具有更高標準、更高效率和更具人性化的現代化新模式———信息化管理模式，才能使其在人員聘用、備案、管理以及教育、培訓等工作中提供包括干部素質、文化結構、年齡結構、業務專長、醫德醫風、工作實績等方面具有較高價值的信息，最大限度的實現醫院人力資源的價值、降低人力資源成本、提高醫院經濟效益。

一、檔案管理工作的發展過程

在很長時期，我國企、事業單位的人事檔案與人力資源管理交織在一起，形成了具有中國特色的人事檔案管理模式，即人檔捆綁管理模式、人檔靈活管理模式和人檔分離管理模式。

（一）人檔捆綁管理模式

是“計劃經濟時期”的管理模式。所有從業人員均為“單位人”，由詳細記錄每個人從業情況構成其人事檔案主體；由所在單位人事部門管理；實行一人一檔制度，人員流動以檔案流動先行；檔案決定從業人員的可流動性、身份及“待遇”。

（二）人檔靈活管理模式