中小企業(yè)成本核算與管控措施
時(shí)間:2022-05-13 10:35:06
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摘要:隨著我國改革開放程度的日漸加深,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,中小企業(yè)的重要性日漸凸顯,強(qiáng)化中小企業(yè)的成本管理工作,需要從企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員到基層工作人員全面展開,認(rèn)真貫徹落實(shí)中小企業(yè)成本核算與管理控制措施,提升企業(yè)成本管理力度。本文重點(diǎn)分析在中小企業(yè)的成本管理當(dāng)中,成本核算與管理控制存在的問題和相關(guān)的方法,旨在提升我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,促進(jìn)我國中小企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本核算;成本管控;措施分析
成本核算,是指企業(yè)分析生產(chǎn)運(yùn)營的結(jié)果,綜合反映企業(yè)成本費(fèi)用投資、取得經(jīng)濟(jì)效益等各方面企業(yè)運(yùn)營績效指數(shù)的主要方式之一,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、精細(xì)化運(yùn)作具有意義。基層小組作為中小企業(yè)最基礎(chǔ)的管理團(tuán)隊(duì),是中小企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的最小單元。班組成本核算作為企業(yè)成本核算的最小核算單位,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中,耗費(fèi)與利潤、投資與產(chǎn)出,都是建立在班組成本核算的基礎(chǔ)上,通過綜合分析企業(yè)的運(yùn)營績效,從而對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營、安全保障、固定資產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)投資、技術(shù)創(chuàng)新等方面成果做出統(tǒng)籌考慮分析,并進(jìn)行企業(yè)優(yōu)化的調(diào)度決定,從而進(jìn)一步完善了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以便于最大限度地降低費(fèi)用,取得良好效益,從而推動(dòng)了企業(yè)的又好又快發(fā)展[1]。通過細(xì)化推進(jìn),班組成本核算能夠把公司的營銷宗旨傳導(dǎo)到每位職工頭腦中,將公司具體營銷管理工作目標(biāo)貫徹到每位職工的具體行為上,從而便于公司進(jìn)行對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的引導(dǎo)、督促、檢查和獎(jiǎng)懲。采用班組成本核算法,不但可以直接反映出企業(yè)班組管理工作的實(shí)際效果,為公司經(jīng)營管理提供了第一手基本統(tǒng)計(jì)資料,同時(shí),也是企業(yè)調(diào)動(dòng)職工參加科學(xué)管理、提高班組素質(zhì)建設(shè)的主要管理手段[2]。
一、中小企業(yè)成本核算存在的問題
(一)缺乏健全的成本核算體系
中小企業(yè)的生產(chǎn)成本是根據(jù)原料的價(jià)格采購產(chǎn)品的生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)和商品的市場營銷活動(dòng)等生產(chǎn)環(huán)節(jié),并按照中小企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)管理需求和流程所制定的。由于中小企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)單一工藝流程較簡單,所以成本核算流程相對(duì)簡化,僅由產(chǎn)品工廠車間計(jì)算員和專人設(shè)定一個(gè)財(cái)務(wù)人員管理成本的整個(gè)過程。事后并沒有對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的全面剖析,對(duì)成本費(fèi)用的分析也僅限于將上期數(shù)與上期數(shù)進(jìn)行單純的對(duì)比,而并不深入地分析變動(dòng)的主要因素。由于成本費(fèi)用分析是企業(yè)生產(chǎn)成本管理的主要部分,對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)成本有著重要的意義,因此中小企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用分析的欠缺也將直接影響企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的管理。
(二)缺乏合理的成本分配歸集
成本費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偛⒉豢茖W(xué)合理,不遵循配比規(guī)律中小企業(yè)的生產(chǎn)制造周期也相對(duì)較短,因此通常不考慮尚未完成生產(chǎn)工作對(duì)成本費(fèi)用的直接影響,將制造過程中產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用統(tǒng)一納入已完工生產(chǎn)成本,不考慮賬面記載的成本費(fèi)用與實(shí)際生產(chǎn)成本之間的差額。
(三)成本管理控制范圍有局限
對(duì)生產(chǎn)型公司而言,生產(chǎn)成本管理應(yīng)該首先是全過程的管理而不僅是管理生產(chǎn)流程中的生產(chǎn)成本,因?yàn)槌杀疽部梢猿霈F(xiàn)在物料供應(yīng)巿市場行銷和服務(wù)等流程中。因此,原料供應(yīng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的采購費(fèi)用納入到原料生產(chǎn)成本,提高了原料的供應(yīng)成本,最終將引起生產(chǎn)成本的提高。由于中國中小企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用管理僅關(guān)注于制造環(huán)節(jié),企業(yè)力圖通過減少部分制造過程成本費(fèi)用的產(chǎn)生來控制生產(chǎn)成本,而忽略了原物料供應(yīng)等生產(chǎn)流程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用節(jié)約[3]。企業(yè)注重于制造環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制忽視了流通環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用并沒有對(duì)成本費(fèi)用實(shí)施合理的管理。
(四)目標(biāo)定位狹窄
盡管目前很多中型和小型企業(yè)已經(jīng)注重成本管理全過程,但是大多數(shù)中型和小型企業(yè)對(duì)于成本管理的重視程度較低,甚至不懂成本管理。中小型企業(yè)成本管理工作由事前管理、事中核算和事后監(jiān)督組合而成,每個(gè)過程都十分重要,不可或缺。但是在很多中型和小型企業(yè)管理活動(dòng)中認(rèn)為,成本管理主要是對(duì)某個(gè)領(lǐng)域展開處理,甚至認(rèn)為只有降低人工成本、材料成本和各種費(fèi)用等,才可以實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
(五)核算制度不健全,籌資能力差
中小型企業(yè)資金來源可分為企業(yè)自身積累、合伙人資金投入、外部資金籌措,企業(yè)因?yàn)榭傮w規(guī)模比較小,企業(yè)資產(chǎn)可用來做信貸抵押的較少,再加上企業(yè)管理的制度不規(guī)范,流程不合理,缺乏全面且可行的財(cái)務(wù)核算制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算水平相對(duì)薄弱。此外,會(huì)計(jì)信息可靠性不足,信息透明度不高,進(jìn)而導(dǎo)致信貸籌資能力降低[4]。領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)管理現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,也會(huì)在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)出現(xiàn)混淆,降低成本管理質(zhì)量。
二、中小企業(yè)成本核算問題的原因
(一)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
中小企業(yè)由于普遍規(guī)模較小,流程比較單一,對(duì)經(jīng)營業(yè)績的影響產(chǎn)生也較小,所以財(cái)務(wù)核算制度也并非很完善,缺乏獨(dú)立核算和管理經(jīng)濟(jì)發(fā)展的土壤,核算不規(guī)范的現(xiàn)象普遍出現(xiàn)。盡管大部分中小企業(yè)均有獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理制度,以及經(jīng)驗(yàn)豐富業(yè)務(wù)嫻熟的會(huì)計(jì)人員,但這些財(cái)務(wù)人員卻已然沒有向外部學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī),其對(duì)財(cái)務(wù)觀念和會(huì)計(jì)核算知識(shí)的更新也無法緊跟現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是對(duì)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和最新的會(huì)計(jì)核算必理方法也不甚了解。單純地照搬了過去的綜合成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)辦法,以一種既定的比率從已有的生產(chǎn)中分?jǐn)側(cè)藛T成本費(fèi)用和制造費(fèi)用,而忽略了對(duì)生產(chǎn)原有資料的匯總分析,或忽略了對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行成本核算數(shù)據(jù)分析,如此很容易導(dǎo)致生產(chǎn)過程核算數(shù)據(jù)的不真實(shí)[5]。可見,工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平產(chǎn)生的影響是不容忽視的。
(二)缺乏必要的內(nèi)控制度
管理層通常缺乏成本費(fèi)用管理的意識(shí)。因?yàn)椴⒉皇煜せ虿涣私庥嘘P(guān)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域方面的必要專業(yè)知識(shí),所以常常也會(huì)缺乏成本費(fèi)用管理的意識(shí)。尤其是在一些中小型企業(yè),為達(dá)到利潤的最大化,往往極大地精簡了部分管理設(shè)置,由于財(cái)務(wù)管理數(shù)量少,一人身兼數(shù)職,也無車間統(tǒng)計(jì)學(xué)家,更缺乏生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)分析員,而是干脆把所產(chǎn)生的降低成本和支出進(jìn)行了歸集和結(jié)轉(zhuǎn),也缺乏科學(xué)合理的核算與管理制度。由于這些中小生產(chǎn)企業(yè)都不設(shè)生產(chǎn)成本管理的目標(biāo),也不會(huì)設(shè)生產(chǎn)成本與管理上的激勵(lì),也不會(huì)建立一種以生產(chǎn)成本管理為中心的生產(chǎn)氛圍,所以從管理層到廠房里的所有生產(chǎn)員工都缺乏生產(chǎn)成本管理的意識(shí)。
(三)管理人員成本控制意識(shí)薄弱
我國組織架構(gòu)單一,管理層較小,無法形成一個(gè)健全的內(nèi)部控制體系,即便建立了內(nèi)部控制體系,因?yàn)槿鄙儆行У臋z查監(jiān)督以及具體的懲罰舉措,很難有效執(zhí)行。中小企業(yè)部門間各司其職責(zé)的現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部管理漏洞也嚴(yán)重影響了對(duì)生產(chǎn)成本的管理,如在生產(chǎn)部門制造部分與營銷部門之間缺乏良好的信息溝通與配合制度,極易發(fā)生原材料供應(yīng)不準(zhǔn)確產(chǎn)品價(jià)格過高或庫存不足或積壓嚴(yán)重的現(xiàn)象,對(duì)生產(chǎn)成本的核算與管理也很難從根源——原材料入手。
三、中小企業(yè)成本核算與管理的重要性
在現(xiàn)代成本管理的整個(gè)流程中,預(yù)測、決策、分析、管理以及成本核算都是離不開的,在預(yù)測、決策過程中要進(jìn)行對(duì)成本的統(tǒng)計(jì)分析時(shí),要先對(duì)公司之前成本核算的歷史數(shù)據(jù)加以調(diào)查,并且成本核算的歷史數(shù)據(jù)又是其他各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。我國進(jìn)行成本核算與成本管理的意義如下。客戶利潤貢獻(xiàn)度。成本分析的另一項(xiàng)非常關(guān)鍵的功能就是,可以看出各個(gè)顧客對(duì)利潤貢獻(xiàn)率(包括收益率和利潤額),而因?yàn)樾‘a(chǎn)品的利潤與大顧客的加權(quán)平均利潤率是截然不同的,所以,就需要進(jìn)一步甄別、研究最有價(jià)值的商品和顧客,從而為這些顧客創(chuàng)造更加優(yōu)秀的商品和服務(wù),并獲取最大的收益[6]。成本是指如實(shí)反映在工業(yè)生產(chǎn)過程中,所產(chǎn)生的人、財(cái)、物力的實(shí)際消耗。合理組織對(duì)產(chǎn)品成本的核算,并強(qiáng)化對(duì)各種成本費(fèi)用開支的評(píng)估和管理,就可以幫助中小企業(yè)成本和收費(fèi)。當(dāng)商品制造出來之后,它的實(shí)際消耗即已產(chǎn)生,合理歸集因制造商品所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,合理核算完成商品的成本費(fèi)用,合理考察生產(chǎn)成本計(jì)劃的實(shí)施狀況,合理分析構(gòu)成產(chǎn)品成本中各項(xiàng)成本費(fèi)用的升降狀況,這就必須用科學(xué)的態(tài)度,運(yùn)用合理的辦法,正確地核算和反映它的實(shí)際消耗。目前中國國內(nèi)中小企業(yè)的經(jīng)營水平參差不齊,在開展中小型核算工作時(shí),往往無法真正體現(xiàn)中小企業(yè)的實(shí)際成本費(fèi)用情況發(fā)生,因此存在著許多成本核算不實(shí)的問題。因此對(duì)于中小企業(yè)而言,成本核算提交的信息應(yīng)該具有相關(guān)、及時(shí)、精確的特點(diǎn)。相關(guān)性主要是指信息成本數(shù)據(jù)必須符合用戶特殊的信息需求。而準(zhǔn)確是指信息的反饋必須能符合企業(yè)成本分類、成本決策和成本考核的要求,為企業(yè)及時(shí)制訂對(duì)策、改進(jìn)中小企業(yè)生產(chǎn)管理等工作服務(wù),否則已經(jīng)過期的信息將會(huì)失去其價(jià)值。所以,準(zhǔn)確性主要是指成本信息的質(zhì)量必須是最可信的,而不能隨意增加或降低。
四、中小企業(yè)成本核算與管控措施
(一)成本定額管理措施
成本定額管理是目前我國成本費(fèi)用管理工作最常用并行之有效的管理手段,它主要是通過運(yùn)用定量方法來管理成本費(fèi)用的各種指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)降低消耗、降低成本的目的。而成本定額則作為一個(gè)數(shù)量標(biāo)尺,是反映科學(xué)合理消耗程度的尺寸,一經(jīng)制定之后即作為企業(yè)、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本費(fèi)用消耗的計(jì)劃基礎(chǔ),同時(shí)也是作為對(duì)的成本費(fèi)用管理能力加以評(píng)判的客觀準(zhǔn)則[7]。在定量的實(shí)施中也發(fā)生了誤差,不過這只是很一般的。一般而言,在業(yè)務(wù)量相當(dāng)?shù)那疤釛l件下,一旦出現(xiàn)了超定額誤差就應(yīng)當(dāng)盡快分析原因,并采取措施進(jìn)行改進(jìn),以達(dá)到對(duì)成本的合理控制。
(二)基于現(xiàn)金流的成本核算措施
資金流,是指在很長時(shí)間內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金進(jìn)入和流出的總量。通過推銷新產(chǎn)品、提供勞動(dòng)力或賣出企業(yè),從商業(yè)銀行放貸時(shí)獲取的現(xiàn)款,也構(gòu)成了現(xiàn)款流向。而發(fā)展中國家為賴以生存、發(fā)展、壯大,就必須采購原料、支付工資、購置固定資產(chǎn)、向外部融資、償還債務(wù)等,而這些活動(dòng)造成了發(fā)展中國家現(xiàn)金外流問題。從中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的總體發(fā)展趨勢來看,資金流比盈利更為重要,貫穿于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。所以,就必須確立基本的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,以資金流為核心,根據(jù)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最優(yōu)化等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的需要,對(duì)成本、利潤分配等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃管理[8]。
(三)全員成本管理措施
由于中國當(dāng)前市場體制改革的不斷深入,行業(yè)內(nèi)均存在著強(qiáng)烈的市場競爭。外受同業(yè)之間的激烈競爭和消費(fèi)者要求多元化的巨大壓力,內(nèi)受公司分紅派息的期望以及職工提高薪酬的需求,如何領(lǐng)導(dǎo)公司應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?最有效的迎接挑戰(zhàn)的辦法便是把公司壓力分?jǐn)偟焦舅新毠ゎ^上。在產(chǎn)品運(yùn)營整個(gè)過程的每一環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生有形的或無形中的各種資源浪費(fèi),而公司的每一環(huán)節(jié)、每一位職工個(gè)人的活動(dòng),均會(huì)影響著公司所向市場創(chuàng)造的產(chǎn)品成本的價(jià)格,這就需要公司在成本管理工作中,把成本管理工作、節(jié)約的基本觀念變成公司各個(gè)部門、每一位職工個(gè)人的自發(fā)行為;要精細(xì)化管理資源,采取最合理的管理方式使得企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)職工個(gè)體都處在控制狀態(tài),不論是對(duì)各種資源的占有、耗費(fèi),或是所取得的財(cái)務(wù)成果的利潤分配處理都進(jìn)行最合理的管理[9]。在全員成本管理體系的活動(dòng)中,根據(jù)設(shè)計(jì)人員的崗位職責(zé)設(shè)定出了適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo)。比如:產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中使用了價(jià)值工程理念,并充分考慮了價(jià)格工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本之間的相互關(guān)聯(lián);生產(chǎn)人員在不同的產(chǎn)品崗位上,利用技術(shù)創(chuàng)新和提高效率來降低成本;而公司管理層除減少了管理費(fèi)用之外,還力求創(chuàng)新管理模式,以提高工作效率。
(四)各部門成本核算措施
職能核算是指從收益與費(fèi)用兩種視角綜合考量,充分授予部門經(jīng)理對(duì)本部門實(shí)施經(jīng)營管理。這個(gè)方式并不代表高層管理人員充分方泉,只是在對(duì)各個(gè)部門下達(dá)利潤、成本費(fèi)用和收益指標(biāo)的前提條件下,高層管理人員才能充分方泉。在上述指標(biāo)體系的引導(dǎo)與管理下,部門負(fù)責(zé)人可自行決定本部門的支出,由公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)隨時(shí)開展監(jiān)督檢查、收費(fèi)稽查,并定期向部門負(fù)責(zé)人報(bào)送核算報(bào)表,于年終做出總決算,并按照指標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施。在成本費(fèi)用管理的工作流程中,部門負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)部門的成本費(fèi)用開支具有完全的自主性,但同時(shí)又負(fù)有全部的社會(huì)責(zé)任[10]。因?yàn)椴块T經(jīng)理承擔(dān)著實(shí)現(xiàn)收益的重要職責(zé),所以核算方法中規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)方式:凡年度成本小于計(jì)劃,收益超過預(yù)算的部分按比例實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí),年度成本費(fèi)用的管理結(jié)果,也可以直接影響部門經(jīng)理在下一年度的薪酬待遇。而由于管理責(zé)任具體到個(gè)人,不僅培育了企業(yè)職工的成本費(fèi)用管理意識(shí),同時(shí)在不同部門經(jīng)理間還可以形成一個(gè)競爭觀念,使得各部門都越來越注重成本費(fèi)用管理,從而極大地充分調(diào)動(dòng)了中級(jí)管理人員和職工們的管理工作主觀積極性[11-12]。
五、結(jié)語
目前,多數(shù)公司已經(jīng)意識(shí)到公司內(nèi)部控制的必要性,但由于沒有專業(yè)的管理組織和專門技術(shù)人員,對(duì)公司內(nèi)部管理實(shí)施系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理,造成目前公司內(nèi)部管理力量較為單薄、管理方式方法較為滯后,造成因部分?jǐn)?shù)據(jù)失真決策錯(cuò)誤,公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,而不利公司的長期發(fā)展。而多數(shù)公司為了成本消耗,只做些表面文章,卻未能把公司內(nèi)部管理完善并提高作為公司文化的組成部分,造成部分人員對(duì)公司成本管理缺乏概念,產(chǎn)生一些無謂的浪費(fèi)。怎樣改善國家大中型公司內(nèi)部管理,是當(dāng)前必須深入研究的重大課題,對(duì)今后我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。本文簡要剖析公司成本核算與內(nèi)部管理實(shí)施中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而給出處理上述問題的辦法。
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[11]馬愛華.中小企業(yè)質(zhì)量成本核算研究——以甘肅安興建筑工程集團(tuán)為例[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2019(02):175-177.
[12]潘麗佳.大數(shù)據(jù)背景下的我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究——以A公司為例[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2019(02):144-145.
作者:張軼溥 單位:山東省婦女創(chuàng)業(yè)發(fā)展服務(wù)中心
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