財務會計在高校經濟管理的管理策略

時間:2022-06-07 09:58:28

導語:財務會計在高校經濟管理的管理策略一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

財務會計在高校經濟管理的管理策略

摘要:我國高校經濟管理工作在過去十幾年的摸索中形成了以財務會計為基礎的一套管理體系,面對新的時代要求,我國高校財務會計在經濟管理中的策略發生了較大變化,向著真實性、嚴謹性、科學性和全局性方向發展。

關鍵詞:財務會計;高校;經濟管理

在我國教育的發展進程中,高等院校作用舉足輕重,在高等院校發展的同時,其經濟管理和財務管理工作也與時俱進不斷革新,完善財務會計高職對于我國高校的經濟管理工作十分重要。

1完善財務會計工作對高校經濟管理的作用及重要意義

1.1高校財務會計工作具有基礎性和服務性

高校作為非營利性的教育單位,經濟管理基礎較為重要的一部分即由會計信息或會計數據提供,財務會計在這一過程中也同時體現了服務性。在高校經濟管理工作中,無論是日常活動還是管理事務分析決策,經過整理的會計數據本身就具有較強的使用價值,運用一些如Excel、SQL數據庫等在內的基礎性數據處理系統對財務會計工作中已經產生的大量財務數據進行整理和分析,高校首先可以對財務狀況進行總結,其次通過財務數據可以反映科研和教學設備、生物資產、附屬子公司盈利等多方面的情況,這些數據在適當進行組合與過濾后,在很大層面上代表了高校過去一個會計期內管理情況,管理層面的優化和創新也可以得到科學有力的參考支持。社會主義市場經濟中,主體組成部分是眾多企業,絕大部分極為注重財務會計服務職能,而高校財務會計相關工作中,財務會計的服務職能也需較好發揮出來,這也是打牢高校經濟管理工作基礎的必要一環[1]。

1.2高校財務會計工作具有監督性

高校財務會計的監督職能是指在經濟管理過程中財務層面的控制職能,有兩方面的作用,一是確保各項經濟活動在財務端開展的安全性和有效性。高校在開展各項經濟活動時,由于財務會計自身工作的可記錄性,因此,財務會計在高校經濟管理的過程中充當運行監督的載體,財務監督是對經濟管理工作中的財務風險進行控制,一般來說,財務會計監督下高校財務風險會處在一個較低的動態水平,保障經濟管理活動安全有效開展;二是確保經濟管理工作開展的科學性和準確性。財務監督要求高校經濟管理活動開展的真實、準確,而財務會計是第一環節,因此,財務監督在該方面具有對經濟管理活動性質和數據信息來源源頭控制的作用。以上兩個角度,財務會計的監督職能實際上也是高校經濟管理工作一種正向影響和作用體現,確保了經濟管理活動在開展之前和事后反饋兩個階段都具有準確性、科學性和嚴謹性。

2財務會計在高校經濟管理中的管理策略

2.1與時俱進,建立與我國會計與經濟管理體系不斷革新相適應的相應機制及制度

經濟管理與時俱進且靈活性較高,基于環境多變性的復雜性是其客觀特點,而財務會計作為其基礎和保障,也應具備隨著時代及政策更替的特性。我國財政部自2017年以來,匯同各相關部門及學術協會,逐步對傳統會計制度進行多項修訂更新,新會計制度比對傳統會計制度具有更加精準、明確的內容與條例,是對傳統會計制度的再規范和再延伸,有效解決傳統會計制度已出現或潛在的問題,完善我國會計制度體系,基于新會計準則的高校經濟管理工作也在逐漸邁入一個革新的時代,其準確性、科學性和有效性得到極大的提高。在新會計制度下,可以從多方面認知高校經濟管理工作的變化:第一,新會計制度明確了行政事業單位對于固定資產核算的相關問題。之前,部分高校缺少完善的固定資產折舊會計制度,其債務表并不符合實際資金支出,這對于高校經濟管理活動影響較大。改革之后,在運用新準則新辦法的基礎上,高校可以在固定資產核算和管理中做到準確和精確,最重要的是避免了固定資產的重復核算,極大地提升了高校經濟管理效率;第二,高校屬于事業單位,其收入對政府財政產生依賴性,之前,國家財政撥款在高校收入確認環節時間節點并不明確,教學費用、管理費用、環境費用等均記入財政專戶,財政部門很難做到當年返還,由于高校的財政專戶存款名目較多直接制約了資金支出,這對高校的經濟管理工作產生了較大阻礙。按照新會計準則,高校可以研究設立與我國財政部門制定的政府預算收支科目相對應的會計科目,方便對預算支出進行合理劃分,統一銜接,并體現本校成本核算具體特征。例如,以公用支出、環境建設支出、人員支出等科目為重點,統一于國家財政預算改革。同時,在對于高校教育成本的記錄方面,包括房屋和科研教學設備在內的固定資產可被分類為資本成本,與日常運營的各項成本費用分列開來,明確國有資產的管理,方便管理部門依據資產的各類指標開展經濟管理工作;第三,高校在完善財務會計工作的同時,要結合自身經濟管理工作實際情況和自身真實需求制定相應的會計科目和記錄方式,不宜大而化之,也不宜過度細化,避免對以會計信息為基礎的經濟信息真實性和系統性造成較大影響,從而影響經濟管理決策[2]。

2.2運用互聯網及數字化技術,借鑒管理會計特點,完善財務會計在高校經濟管理工作中的作用

第一,運用互聯網及數字化設備及技術進行財務會計工作的改進。財務會計工作從根本上就具有依托企事業單位數據信息記錄和核算的特點,天生適合運用互聯網及數字化技術開展工作,同時,作為高校經濟管理的重要一環,數據分析也不可或缺,基于數據分析的財務會計信息是十分重要的經濟管理依據。一方面,利用互聯網,建立信息共享平臺,加強會計信息化建設,我國一些高校已經將日常報銷、收費管理、基建財務等軟件放在內部的網絡工作平臺上,另一方面通過會計信息共享,隨時更新會計信息,方便管理決策部門實時動態地獲得最新信息。例如,將會計信息平臺與科研、資產管理平臺對接,更方便地查詢科研資金動態和資產財務狀況;一方面,借助Excel、SQL、SPSS、Python等計量工具的幫助,高校經濟管理和財務會計人員可以形成并輸出大量經濟管理相關的數據分析報告,包括但不限于固定資產管理分析、人員薪酬管理分析、運營費用支出分析等;另一方面,校園經濟管理數字化的優化也需要財務會計運用互聯網及數字化工具處理龐大且重復的數據。例如,校園一卡通系統的記錄、核算以及財務處理就必須依靠先進的數字化系統進行。此外,對于外部數字化的探索諸如銀校互聯的余額賬戶支付系統的實現,也需要高校財務會計工作科室在經濟管理部門的授權下進行信息交換,實現各部門的數據對接與共享,財務工作人員在其中起到了信息交換紐帶和無現金風險控制的作用,不僅優化了財務工作,也提高了高校內外基于數字化技術的工作效率。第二,可嘗試在“互聯網+”背景下借鑒管理會計的觀念和優勢,使財務會計在高校經濟管理工作中發揮更完善的作用,達到內外結合,綜合決策,減少內部交易成本的經濟管理目的。我國高校互聯網和數字化建設,使財務會計工作節奏加快,需要統籌性、系統性的財務會計工作思維,此時,管理會計的特點進一步突出,我國高校可以嘗試以財務會計為基石和主導,同時將財務會計和管理會計二者職能統一到財務部門和管理部門當中,進一步拓展信息獲取的廣度和深度,去除經濟管理和財務會計之間的信息摩擦和工作效率“無謂損失”,提高高校經濟管理工作的效率。加強管理會計建設,突出成本核算,提高資金的利用效率,客觀上對高校經濟管理工作具有更大的正面促進作用。管理會計事關貨幣時間價值、投資收益及風險評估等體系的計算和決策,除此之外,管理會計對于財務會計工作人員理解經濟管理目的具有較好的促進作用,通過利用管理會計成體系的知識技能更加全面地為高校經濟管理工作提供適應性較高的決策輔助,同時,通過與高校的運行管理工作結合,從全局出發,發現財務會計較難識別的運行風險,借助互聯網的統一性和共享性,財務部門從傳統記賬、核算出發,轉向積極參與管理決策甚至在財務會計的基礎上創造價值,基于此,財務會計在高校經濟管理工作中,還可以達到優化價值鏈管理的目的[3]。第三,隨著我國高校辦學能力和各項社會經濟活動職能的不斷加強,全面預算管理這一管理會計概念也應被引入高校財務會計,形成全面統籌的中國特色高校經濟管理基石。全面預算中,高校通過各方面的預算制定,明確分配各項經濟指標,合理規劃各項目資金使用。具體實踐中,從預算制定到預算的實施再到最后的預算監督反饋機制,均需要會計部門參與,會計部門在其中的職責不僅局限于記賬和核算,也應是統籌協調各方信息,綜合處理分析,提交統籌性的決策輔助報告,通過這一過程,使財務會計按照預算安排使用、調配和監督資金,有效提高高校預算水平。無論是財務會計還是管理會計,在財務準則和信息技術不斷進化的新時代,若高校只重視一方面作用,就會出現經濟管理工作上的弊端,以財務會計為基石和主導,將財務會計與管理會計融合,保留二者的各自優勢,為高校經濟管理工作提供長遠的發展戰略支持[4]。

2.3構建完善的高校財務會計監督體系,從基礎上保證高校經濟管理工作的嚴謹性和真實性

第一,提高高校財務會計工作人員的職業素養和專業能力。新時代高校經濟管理工作對財務會計工作提出了更高的要求,其中,基于風險控制的專業技能和素012養要求是完善高校財務會計監督職能首先要解決的問題。一方面,隨著高校經濟管理工作的范圍擴張及會計工作的復雜性發展,高校財務會計人員必須具有統籌全局的認知意識,具體是需要能夠進行多部門會計信息合理協調規劃,并需要從高校長期發展的角度出發,配合管理部門科學做好包括資金、人力資源等高校各項資源的分配工作;另一方面,隨著我國高校會計信息化和數字化,財務會計工作人員不但需要具有扎實的會計功底和敏感的政策嗅覺,還需具備基礎性的會計和統計信息技術,了解財務會計軟件的原理和使用功能,熟悉包括Excel、SPSS、Python等在內的數據分析軟件,做到獲取和分析信息時的流暢性、專業性及科學性。在具體實踐中,高校需要根據自身實際情況,聘請專業財務管理人員,在原有的財務會計工作基礎上,協調好各部門關系,提升財務會計在高校內部操作的可行性和規范性,同時,鼓勵財務會計工作人員統籌看問題,積極參與管理決策的輔助工作,為高校經濟管理工作提升效率。此外,高校應定期組織經濟管理人員和財務工作人員參與到專業培訓中去,不但需要重視經濟、財務會計、管理會計、統計學、數據分析等理論知識學習,還需請專家對經濟管理人員和財務會計人員進行實踐技能的培訓,學以致用,真正落實到高校經濟管理工作的實踐中。第二,創造良好的內部控制環境。內部控制,既是高校財務會計工作的重點之一,也是高校經濟管理工作的保障。新時代的高校財務會計工作,是管理會計和財務會計的結合,在應用新會計準則的前提下,高校會計部門需要完善原有內部控制體系,以實現對財務收支內容的優化調整,達到財務收支與預算的平衡。結合財務會計和管理會計的特點,高校財務內控在高校經濟管理工作目標不變的前提下,突破以往的預算管理目標,注重資產和財務管理,借助完善的財務標準,保證內控工作能有的放矢,間接保障經濟管理工作決策的真實性和科學性。開展內部控制的方法有很多,但所有內部控制體系實踐的首要工作就是要營造良好的內部控制環境,落實在實踐上就是高校財務管理部門需要從思想上提高對內部控制工作重要性的認知,盡可能保障內部控制工作的有效準確開展。具體來說,高校要從發展的實際情況出發,協調統一財務數據收集和核對,對于內部的財務核查與反饋工作予以支持,運用好本校內部資源,積極開展內部控制工作,在內部控制工作人員遇到工作阻礙時,及時幫助化解,加強內部控制部門與其他部門的溝通交流,將內部控制工作真正運用到高校的實際發展中,為高校經濟管理工作的順利進行奠定堅實基礎。第三,加強審核及監督機制建設。內部控制是高校經濟管理工作中重要環節,審核及監督機制的建設則是在為包括內部控制、內部審計、外部審計以及項目審核等工作在內提供良好的制度體系和制度規范。我國教育體制的改革正處于大力發展的創新階段,國內大部分高校由國家建設和運營,理論上,高校屬于非營利性事業單位,所以高校審核監督機制的建立在一定程度上可以統籌協調高校內部與外部的溝通交流,開展外部監督與內部監督的結合,保障高校經濟管理工作順利開展。具體來說,這一監督體系的作用在于對高校財務和項目工作進行系統審核和監督,通過完善的評價體系規范和控制,做到事前預防、事中控制及事后審計,設立審計崗位,充分發揮審計人員的作用,將財務審核與監督工作落實到位,包括內部控制在內的風險管理部門均要接受審計部門的審核監督,同時,定期聘請外部審計人員對高校的財務情況進行審計,形成監督閉環,多角度保障財務數據和項目數據的真實性,為經濟管理工作提供真實準確的數據來源[5]。

3結語

作為經濟管理工作的基石,我國高校財務會計的完善工作任重道遠,在歷史的進程中我們已經取得了較為良好的進步,但經濟管理工作與時俱進,我們應在社會主義新發展階段下依據本校經濟管理工作的實際情況繼續完善財務會計管理體系,不斷強化財務會計對于經濟管理工作的支持力度,為做好高校經濟管理工作打下堅實基礎。

參考文獻:

[1]凌姍.新會計制度對高校財務管理的影響與策略探討[J].財會學習,2020(35):7-8.

[2]李合英.新會計制度下的高校經濟財務內控體系建設[J].產業與科技論壇,2020,19(07):270-271.

[3]李玫瑩.高校財務會計內部控制研究[J].黑龍江科學,2020,11(21):134-135.

[4]劉麗君.高校財務會計信息化建設的策略分析[J].中國管理信息化,2020,23(07):212-213.

[5]劉天依.關于我國高校財務會計制度改革的思考[J].中外企業家,2019(11):6.

作者:曾慶堂 單位:閩西職業技術學院