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各存檔、管檔單位：

按照省委組織部《關于進一步加強干部人事檔案工作的意見》和市委組織部《關于進一步加強擬提拔干部檔案審核工作的通知》精神，根據我縣干部檔案工作實際情況，現就進一步規范干部檔案轉接和管理工作通知如下：

一、建立和完善檔案轉接管理的相關制度

各存檔管檔單位必須做到十有五上墻。十有：有《查（借）閱干部人事檔案審批表》、《轉遞干部人事檔案材料通知單》、《現職干部人事檔案名冊》、《退離干部人事檔案名冊》、《收集干部人事檔案登記冊》、《收集干部人事檔案材料登記冊》、《轉出干部人事檔案登記冊》、《轉出干部人事檔案材料登記冊》。

五上墻：干部檔案管理領導小組名單上墻、干部人事檔案管理人員職責上墻、查（借）閱檔案原則上墻、查（借）閱干部人事檔案注意事項上墻、干部人事檔案轉遞制度上墻。

二、嚴格遵守檔案轉遞的手續和規定

干部人事檔案要通過管檔部門進行轉遞，任何單位或個人無權私自轉遞；轉遞檔案前，要將檔案材料收集整理，對缺少材料要及時補充，因歷史原因無法收集和內容涂改或相后不致的，要由本人逐項說明原因，涂改部分加蓋修改人私章；如缺少學歷材料，要由核發畢業證的單位或有認證資質的單位出具畢業證明和有該干部姓名的畢業生花名冊，審核其畢業證真實后，將復印件存入干部副檔。干部檔案審核無誤后，要通過干部檔案輔助系統打印檔案目錄，并將檔案目錄軟盤一并轉遞。轉遞干部檔案，要規范填寫《干部人事檔案材料轉遞通知單》，對方接收后，要及時發出回執。

三、嚴肅干部檔案管理的有關紀律

1、管檔部門有權拒絕接收被涂改、圈劃或與干部檔案歷史記載不符的入檔材料。

2、在擬提拔干部和辦理干部的招聘、錄用、調動、接收手續時，必須先調檔審核，凡“三齡一歷”等重要信息有涂改、偽造和前后記載不致的，要按干部管理權限和有關政策，實事求是地予以認定，并將認定結論材料裝入本人檔案。

3、今后凡是擬提拔干部檔案中有偽造材料、檔案材料中“三齡一歷”嚴重涂改不符合條件的，一律不予上會研究任免。

4、今后凡因呈報擬提拔干部檔案不及時或整理不規范，造成擬提拔干部未能提交部務會研究的，一切后果由呈報單位負責。