市建設局辦事大廳窗口職責(試行)
時間:2022-04-18 08:49:00
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一、窗口服務宗旨、工作目標和職能
(一)窗口服務宗旨和工作目標
汕頭市建設局辦事大廳窗口以“依法、科學、快捷”為服務宗旨,以“依法行政、熱情服務”為工作原則,以改革辦事流程、簡化辦事環節、提高辦事效率和服務質量,“為服務對象節省每一分鐘”為工作目標。
(二)窗口職能
汕頭市建設局辦事大廳窗口負責統一接收、受理、辦結行政許可及對外業務管理事項(具體事項以辦事大廳公布為準)的申請。
辦事大廳窗口的服務工作由局辦公室負責協調和指導。監督工作由局監察室負責。
辦事大廳窗口應履行如下職責:
1、接收材料:接收并初步審查申請材料,按照規定出具有關文書;
2、錄入信息:按照要求將有關信息錄入窗口辦件系統;
3、分送材料:通知相關科室、單位簽收申請材料;
4、發送結果:將承辦單位辦結的有關書面材料發送申請人;
5、材料歸檔:將屬于窗口存檔的材料統一歸檔;
6、答復咨詢:答復申請人有關窗口辦事程序、結果的咨詢;
7、現場辦結:屬于即辦事項的,負責即時辦結;
8、查辦督辦:承辦單位在辦理期限屆滿前一天仍未退回辦理結果的,窗口應向承辦單位發送催辦單。屬于急件的應及時催辦。
二、窗口主任職責
辦事大廳設置窗口主任一名,負責以下工作:
(一)負責辦事大廳的日常管理,并定期向局辦公室和監察室匯報辦事大廳的工作情況;
(二)對授權事項進行審核、審批;
(三)負責辦事大廳與有關科室、單位的工作聯系;
(四)負責窗口工作人員的業務指導和政策把關;
(五)負責組織、協調和監督窗口工作人員的工作;
(六)負責保管和使用窗口印鑒。
三、窗口工作人員的工作要求
(一)服從窗口主任的統一管理;
(二)熟悉本人崗位的工作要求和辦事程序;
(三)嚴格執行《汕頭市建設局辦事大廳工作人員服務規范》,虛心接受服務對象的意見和建議。遇有疑難問題,應及時向窗口主任請示報告;
(四)遵守窗口各項規章制度。
四、本職責自二○○年五月十六日起實施。