提高領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理質(zhì)量效率規(guī)章

時間:2022-05-12 10:33:00

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提高領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理質(zhì)量效率規(guī)章

領(lǐng)導(dǎo)批示是指導(dǎo)、安排和布置全局工作,解決重點問題,溝通各方信息,確保決策落實的重要載體。為確保領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理工作的落實,進一步提高辦理質(zhì)量和效率,現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)批示辦理工作作如下規(guī)定。

一、辦理范圍

省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示由區(qū)政府辦公室承辦的批示件,按本規(guī)定辦理。

二、辦理原則

領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理堅持“臺賬式管理、分類別督辦、按時限反饋”,做到及時、準(zhǔn)確、保密。要隨收隨辦,急事急辦,不誤時、不誤事。要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)批示精神,認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)批示事項,做到件件有著落、事事有回音。對領(lǐng)導(dǎo)批示及相關(guān)材料,要納入歸檔文件管理,每月梳理匯總,每年整理歸檔,并嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,做到不誤傳、不丟失、不泄密。

三、辦理程序

(一)分類。領(lǐng)導(dǎo)批示件分為文件批示件和閱件批示件兩大類。文件批示件是領(lǐng)導(dǎo)對納入?yún)^(qū)政府正式公文登記管理的各類文件所作的批示。閱件批示件是領(lǐng)導(dǎo)對呈送審閱的非正式文件資料所作的批示。

(二)登記。區(qū)政府辦公室建立領(lǐng)導(dǎo)批示件登記臺賬。文件批示件實行日登記備案制度,每日對領(lǐng)導(dǎo)在各類公文上的批示時間、內(nèi)容、流轉(zhuǎn)方向、辦理結(jié)果等進行電子登記,方便查閱。閱件批示件實行月登記備案制度,每月初對上月領(lǐng)導(dǎo)批示件按照時間順序進行整理,建立查詢目錄,入盒存檔。

(三)轉(zhuǎn)出。區(qū)政府辦公室建立重要、緊急領(lǐng)導(dǎo)批示件即日轉(zhuǎn)出制度,原則上重要或緊急事項的領(lǐng)導(dǎo)批示件必須當(dāng)日轉(zhuǎn)給承辦單位。一般事項的領(lǐng)導(dǎo)批示件須在次日轉(zhuǎn)出。實行重要或緊急批示件短信輔助提醒,對非常重要或緊急且不涉及保密事項的領(lǐng)導(dǎo)批示件,確因客觀原因無法立即轉(zhuǎn)出,為確保領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容及時傳達落實,先以短信方式將批示內(nèi)容發(fā)送給承辦單位有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時安排辦理。

(四)承辦。承辦單位收到領(lǐng)導(dǎo)批示件后要立即安排辦理,深入了解批示事項具體情況,加強調(diào)查研究,及時落實領(lǐng)導(dǎo)批示意見并反饋辦理結(jié)果,重大問題應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告請示。

(五)督辦。區(qū)政府辦公室實行領(lǐng)導(dǎo)批示件限時辦理事項專人跟蹤督辦制度,建立《限時辦理事項督辦登記表》,詳細(xì)記錄文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示意見、辦結(jié)時限等,提前2個工作日督促承辦單位回復(fù)辦理結(jié)果,確保批示事項按時辦結(jié)。需立項督辦的,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示(指示),由區(qū)政府督查室下發(fā)督辦通知單,明確辦結(jié)時限和辦理要求,發(fā)送有關(guān)承辦單位辦理,跟蹤督辦并及時反饋辦理結(jié)果。

(六)辦結(jié)。一般事項領(lǐng)導(dǎo)批示件原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié),領(lǐng)導(dǎo)批示件有辦理時限的,按時限要求辦理并向區(qū)政府辦公室反饋辦理結(jié)果。緊急事項的領(lǐng)導(dǎo)批示件原則上應(yīng)在2個工作日內(nèi)辦結(jié),非常緊急的應(yīng)在1個工作日內(nèi)辦結(jié),并向區(qū)政府辦公室反饋辦理結(jié)果。確因情況復(fù)雜等原因,不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,承辦單位要及時以書面形式向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)說明理由,反饋辦理進展情況。

(七)歸檔。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理完畢后,要及時將批示件及相關(guān)材料存檔。

四、辦理要求

(一)承辦單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理工作,主要負(fù)責(zé)人作為辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件的第一責(zé)任人,要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真及時辦理。

(二)承辦單位要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密工作規(guī)定,不得隨意泄露領(lǐng)導(dǎo)批示事項內(nèi)容、辦理進程及辦理結(jié)果。要按時報送辦理進展情況,辦理情況報告要實事求是,力求事實清楚,意見明確,結(jié)論準(zhǔn)確。

(三)區(qū)政府辦公室對領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理情況適時進行通報。對沒有按程序辦理不符合要求的,報請區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,退回承辦單位重新辦理;對無正當(dāng)理由久拖不辦或在辦理過程中弄虛作假造成不良影響的,對承辦部門予以通報批評并追究有關(guān)人員責(zé)任。