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為進一步完善和規范會議制度，貫徹民主集中制，實行集體領導和分工負責的原則，充分發揮領導班子集體智慧，加強協調，形成合力，正確決策，努力提高議事質量和科學決策水平，高效率地完成各項工作任務，特制定主任辦公會議事制度：

一、主任、副主任職責

1、堅持主任負責制。主任領導全面工作，副主任協助主任開展工作，并對主任負責，主任外出，由值班領導其工作職責；副主任外出，由主任臨時指定其他副主任其工作。

2、主任主持主任辦公會，簽發以單位名義上報的各種請示報告；安排協調副主任工作；主持制定全年工作計劃；主持審定重要項目的實施方案和資金的使用。

3、副主任按各自的分工或受主任委托負責分管方面的工作；對所分管的財、物的管理及其他重要事項提出意見或建議，報主任或主任辦公會審定后組織實施；對工作中的重要情況和出現的重大問題應及時向主任報告。

4、凡帶全局性或針對性的問題，應廣泛聽取各方面的意見，通過辦公會決定后執行，不允許各行其事。

5、主任、副主任必須嚴格貫徹執行黨和國家的方針政策以及縣委、縣政府的決議、決定；充分發揮機關各職能部門的作用；帶頭勤政廉潔，求真務實；牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，密切黨群關系；不斷改進領導方法和工作作風，樹立“人民公仆”形象。

二、參加主任辦公會人員范圍

l、主任辦公會由主任主持召開，主任因故不能出席會議時，由主任委托副主任主持。

2、主任辦公會由主任、副主任參加，在必要時可視會議的不同內容采取擴大會的形式，可由科室、分局等負責人參加會議。

3、參加主任辦公會的人員應在會前做好議事的準備工作，凡因故不能出席會議的須會前向主持人請假。

三、主任辦公會召開的時間

1、主任辦公會每月召開1次，召開時間為每月月初舉行。

2、如遇特殊或緊急情況可隨時召開。

四、主任辦公會議事范圍和內容

1、認真貫徹學習黨和國家的方針政策及上級主管部門重要指示、工作部署和決定，并研究制定貫徹執行意見。

2、討論制定本單位工作安排、工作總結及臨時性的行政管理工作任務。

3、分析全縣經濟、招商和項目建設形勢，聽取分管領導對重點工作進展情況的匯報，必要時聽取股、室工作意見。

4、討論、決定涉及全局需要協調的重要事宜及日常工作中的突出問題。

5、聽取財務收支狀況匯報，研究較大財務開支和有關福利問題。

6、分管領導提出的比較復雜，難以決定或不宜決定，需召開主任辦公會進行研究處理的問題。

7、研究機關改革和人事變動。

8、、其他需提交主任辦公會討論的事項。

五、會議議事程序

1、議題收集，每月由綜合科負責向各分管領導收集議題，并整理后報主任或受委托值班領導審定。

2、議題審定，主任或受委托值班領導應在一個工作日內確定上會議題。

3、議題反饋，凡被圈交的上會議題由綜合科負責反饋給提議的領導或部門。

4、議題準備，上會議題由提議的分管領導和提議部門以書面形式列出議事提綱并提出初步意見上會議定。

5、議題議定，無論上會議題被議定或否定，都應記錄在冊，并記錄裝卷建檔。重大事項或需要上報下發的決定，形成會議紀要報主任審簽后行文。

6、督辦落實，主任辦公會形成的決定決議事項由綜合科負責督辦，并將督辦情況及時向領導成員反饋,并在下次主任辦公會上進行通報，對未完成決定和決議的部門則由主任辦公會提出批評，承辦部門作出說明。

六、主任辦公會紀律

1、與會人員必須認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持集體領導和個人負責相結合的原則，積極為會議提出建設性意見，議題一經議定，與會人員要堅決執行。

2、要嚴格保密制度，凡經主任辦公會所議內容需傳達或公開以外，與會人員必須嚴格遵守保密制度，不以任何形式泄露會議內容，違者追究責任。