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根據檔案安全保管的八防”要求配備相應的設施設備，四要嚴把安全保管關。各區縣（自治縣）林業部門要配備檔案庫房。確保檔案安全。不具備保管條件的可在林改工作結束后6個月內向各區縣（自治縣）檔案館移交。

全市林業部門和檔案部門認真貫徹《國家林業局國家檔案局關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》林策發〔〕61號）加強組織領導和監督指導，市集體林權制度改革工作啟動以來。全市林權改革檔案工作取得了初步成績。但從全市來看，各區縣（自治縣）林權改革檔案工作發展很不平衡，有的林權改革檔案管理未與林權制度改革同步進行，有的檔案材料收集不齊全完整，有的文件材料形成質量不高，有的檔案整理不符合要求，有的檔案裝具不符合國家標準，有的檔案保管條件較差。為進一步加強和規范全市林權改革檔案工作，現就有關問題通知如下。

一、增強做好林權改革檔案工作的責任感和緊迫感，進一步提高對林權改革檔案工作重要性的認識。

關系農村生產資料再分配和利益調整的一場深刻革命，集體林權制度改革的繼續和深化。對解決“三農”問題、推進城鄉統籌和社會主義新農村建設、建設“五個”構建和諧社會、實現經濟社會可持續發展具有重要意義。林權改革檔案管理是集體林權制度改革工作的一項重要基礎工作，林權改革工作的客觀反映、真實憑證和歷史見證，鞏固林權改革成果、維護林地林木權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關系、確保農村社會穩定的重要保證。林權改革檔案收集是否齊全完整、整理是否規范、保管是否安全、利用是否方便，直接關系到林權制度改革工作的質量和改革的順利進行，并對今后工作產生重要影響。各區縣（自治縣）林業部門和檔案部門要進一步提高認識，增強做好林權改革檔案工作的責任感和緊迫感，認真分析并解決工作中存在各種困難和問題，明確工作任務和要求，扎扎實實抓好林權改革檔案工作。

二、共同做好林權改革檔案工作，林業部門和檔案部門要密切配合。

國家檔案資源的重要組成部分。做好林權改革檔案工作，林權改革檔案是林權改革工作的基本內容和重要成果。各區縣（自治縣）林業部門和檔案部門的共同責任。要堅持按照“統一管理、分級負責、集中保管、同步進行、規范運作”原則做好林權改革檔案工作。各區縣（自治縣）林業部門和檔案部門要建立聯動機制，將檔案部門納入林權改革工作領導小組，加強協調配合。各區縣（自治縣）林業部門、有關鄉鎮政府（街道辦事處）要把林權改革檔案管理納入林業改革工作計劃同步布置、同步檢查、同步驗收，確保檔案工作人員、資金和設備及時到位，為檔案管理的順利開展提供保障。各區縣（自治縣）檔案部門要采取多種形式，主動及時地為林業改革檔案工作提供業務指導和技術服務，要針對工作實際，采取集中培訓、現場培訓、外出參觀等多種方式進行檔案業務培訓，提高林權改革檔案工作人員的業務技能。

三、進一步規范林權改革檔案管理工作

建立健全林權改革檔案管理制度，要根據檔案管理法律法規。規范和加強林權改革檔案管理，嚴把各環節質量關。

均應收集齊全完整，一要嚴把齊全完整關。凡屬《國家林業局國家檔案局關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》中規定應當歸檔的文件材料。任何單位和個人不得拒絕歸檔或據為己有。

要確保真實有效，二要嚴把真實有效關。凡需歸檔的文件材料。做到字跡工整，數據準確，簽字、蓋章、日期等具有法律效力的手續和標識完整齊備，使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應符合檔案保護要求。

一般應按件整理，三要嚴把規范整理關。林權檔案作為文書檔案整理。以一宗地或一戶承包戶所形成的一套材料作為一件；也可以村（組）為單位立卷整理，一村（組）一卷或數卷，卷內按戶編制卷內文件目錄。林權檔案按專門檔案單獨排列，單獨編號，單獨編制歸檔文件目錄或案卷目錄。整理檔案使用的檔案盒、卷皮必須符合國家標準。