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地方志工作是一項公益性文化事業(yè)。編纂地方志，其根本目的在于科學、合理地開發(fā)利用。欲達到這個目的，就必須高度重視志書的可讀性。作為一名普通的方志編纂者，我想就續(xù)志如何增強其可讀性談點淺見，以就教于大方。

一、內(nèi)容上要適當增加人文記述

舊志普遍存有重人文輕經(jīng)濟的現(xiàn)象，首輪志書中我們已作了全面糾正，但是矯枉過正，卻忽略了人文方面的記述。續(xù)志編修時要特別注意這個問題，適當增加人文方面的內(nèi)容，以增強志書的可讀性。首先要注意記述好入志人物。地方志編纂中，素有“古今方志半人物”之說，續(xù)修志書仍應(yīng)重視人物的收錄，除為已故歷史人物立傳以外，要下功夫?qū)懞卯敶⑷宋锏暮喗椤？梢詡鳌⒆V、錄、表諸種體裁并用，盡量增加人物收錄數(shù)量。除在人物編記人物外，其他部類要切實解決好以事系人的問題，把那些對當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展做出貢獻的人物悉數(shù)收入地方志書。山東省新近出版的《濱州地區(qū)志》就極為重視收錄入志人物。第三十編是《人物》，第一章為歷史人物選粹，共收錄了孫武、范仲淹等18個歷史人物；第二章為人物傳，共收錄了已去世的人物102人；第三章為人物簡介，共收錄了健在的人物290人；第四章為人物表，又分為革命烈士表57人、領(lǐng)導干部表50人、專業(yè)技術(shù)人員表221人。

其次，要注意分析方志的功能和讀者的閱讀興趣，增加一些考略、記要性的內(nèi)容。如素有“金城天府”之稱，但此說始于何時，一直眾說紛紜，即在建置一章附以“金城天府考略”一文。民族和姓氏也是讀者閱讀的一個興奮點，所以增加“少數(shù)民族記要”、“主要姓氏考略”、“名門望族”、“村名大觀”等文。另外還將增加對山川景物的記述篇幅，合理收入一些時尚民謠、社會問題等，調(diào)動讀者的閱讀興趣。

此外，還要注意記述方法，使一些看似枯燥的內(nèi)容讀起來生動有趣。《縣志》在記述粉絲銷售時，重點記述粉莊老字號，使這一純經(jīng)濟的問題變成人文內(nèi)容。在記述文物時，增入“民間文物拾零”一文，從文章標題和內(nèi)容上化腐朽為神奇，增加亮點。

再次，要特別注意典型人物和典型事件的記述，增加奇聞軼事的收錄。例如，在改革開放之初，涌現(xiàn)出“姊妹理發(fā)館”這一新生事物，轟動一時，褒貶不一，著名作家叢正里為其撰寫了報告文學。這一典型在民營經(jīng)濟部分予以詳細記述。年，隨著縣水利經(jīng)營管理體制的改革，調(diào)動了廣大農(nóng)民興修水利的積極性，茅坪場鎮(zhèn)出現(xiàn)了農(nóng)民劉德偉自費修堰塘的新鮮事物，理應(yīng)收入志書。

二、寫法上要突出時代特點和地方特色

續(xù)修社會主義新方志要在繼承前志優(yōu)點的基礎(chǔ)上有所突破和創(chuàng)新。要在尋找自身的特點上下工夫，將自己的閃光點和特有的東西展現(xiàn)給讀者。簡言之就是要突出時代特點和地方特色。時代特點是指歷史上以經(jīng)濟、政治、文化等狀況為依據(jù)而劃分的某個時期人或事物所具有的獨特地方。第二輪志書是在寫改革開放這一偉大歷史時期，這一時期是中國發(fā)展變化最快的階段。同志指出，“二十多年來，我們大膽探索，勇于實踐，不斷推進經(jīng)濟體制改革、政治體制改革和其它方面的改革，極大地解放和發(fā)展了我國的生產(chǎn)力。”這一精典概括，指出了改革開放是這一時期的主線。因此，二輪志書記述時代特點就要緊緊抓住這一主線，來反映社會各業(yè)的發(fā)展變化。如對改革開放的記述，有的志書采取集中記述，有的志書采取分散記述，有的志書采取了集中與分散相結(jié)合的方法來記述，進而突出反映改革開放這一時代特點。《縣志》擬采用集中與分散相結(jié)合的方法突出記述之。

地方特色就是指本區(qū)域內(nèi)由于自然與社會矛盾運動的特殊性而形成的區(qū)別于其他區(qū)域的相對穩(wěn)定的個性特點。志書只有各具特色，才能從共性中尋求個性，才能把地方志中的精華提煉出來，進而揭示事物發(fā)展的規(guī)律。否則就會“千志一面”、“千篇一律”。例如哈爾濱市《阿城市志》就將“金源文化”升格為一篇來記述，以“金源文化”作為本志的一個閃光點，這樣既突出了阿城固有的地方特色，將金源時期的繁衍生息、發(fā)展變化呈現(xiàn)給讀者，促使讀者進一步探其究竟；《尚志市志》則以冰雪為依托，濃墨重筆地記述了尚志的冰雪文化，從中既烘托出尚志市以冰雪文化為龍頭，帶動其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和變化，又展現(xiàn)了冰雪文化的神韻，必將會極大地提高尚志市的知名度。縣是湖北省第一個綠化達標縣，又是全省唯一的一個不對外開放的縣，續(xù)修志書就要突出這些特色。

三、表現(xiàn)上要跟上信息時代步伐

隨著社會的發(fā)展和進步，現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷完善，地方志編纂水平的不斷提高和現(xiàn)代化志體的出現(xiàn)，續(xù)修志書也要用新的理念、新的方法、新的思路和新的手段去展現(xiàn)、去創(chuàng)新。在實踐中要不斷更新思想觀念，勇于探索，為地方志這一古老的信息載體注入新的活力，以適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。

現(xiàn)代社會已進入信息時代，地方志書亦應(yīng)與時俱進，不能用老面孔面對讀者，也應(yīng)該進行改革和創(chuàng)新。電子版已漸漸成為志書的重要載體，逐漸成為讀者喜聞樂見的形式。如《宜昌年鑒》（年卷）在第二屆全國年鑒編較質(zhì)量檢查評比中榮獲一等獎，即在這方面進行了有益的嘗試。為便于讀者應(yīng)用現(xiàn)代化的閱讀方法，2006年卷，還隨書帶有電子光盤1盤，以方便不同層次讀者的閱讀，從而收到了意想不到的良好效果。

各級地方志工作機構(gòu)亦可建立地方志專業(yè)網(wǎng)站，方便讀者查閱地情資料。地方志工作的實質(zhì)是資料工作，也是信息處理工作。在社會信息化高度發(fā)展的今天，信息載體多、傳播快、覆蓋面廣，對第二輪修志工作提出了新的挑戰(zhàn)。修志工作必須主動適應(yīng)信息社會發(fā)展的要求，自覺進行觀念更新，改變“一本書”、“幾本書”包打天下的思維模式，對地方志成果的表現(xiàn)形式進行改革創(chuàng)新，為讀志用志提供新的載體和手段。青島市方志辦近年加強了地方志成果的數(shù)字化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)、廣播電視、報刊等大眾信息傳媒，服務(wù)社會讀志用志，取得了良好的社會效果，為廣大修志同仁提供了借鑒。1998年，建成青島市情資料庫，將市、區(qū)（市）編纂的史志、年鑒和地情研究成果上網(wǎng)，推出了“青島市情直通車”服務(wù)品牌。目前，上網(wǎng)資料達到1.2億字，點擊量達90余萬人次，成為青島政務(wù)信息網(wǎng)的骨干數(shù)據(jù)庫。

四、版式上要力求圖文并茂、新穎

圖片、照片、表格等地情資料具有直觀、形象、生動的特點，它的使用不但可以節(jié)約文字記述的篇幅，而且可大大提高志書的可讀性，為地方志從書齋案頭走向社會、走進千家萬戶提供了全新的思路和途徑。因此二輪修志要認真總結(jié)借鑒首輪修志經(jīng)驗，更加重視圖片的入志，以創(chuàng)新的思路對待圖片的邏輯利用，以增強志書的可讀性、實用性和文獻性。

舊志，圖片所占的篇幅不大，編纂者對圖片的作用缺乏足夠的重視，多是作為點綴附于書中。1990年出版的《縣志》，卷首彩頁共有58張，文中插圖20張，文中黑白照片達33張，大大增強了志書的可讀性。該書曾獲全國優(yōu)秀志書評獎二等獎。2003年，出版的《志》，突破了傳統(tǒng)的修志模式，在編纂體例、記述手法和裝幀設(shè)計等方面進行創(chuàng)新。該書50萬字，收錄圖片資料800余幅，圖文并茂，雅俗共賞，達到了資料性和可讀性的統(tǒng)一。

年，縣地方志辦公室在編纂《十五大事記》時作了有益的嘗試，該志書記述了縣“十五”時期的大事、要事和新事。全書20萬字，正文前安排綜合性彩圖，主要有“親切關(guān)懷”（33幅）、“輝煌十五”（93幅）等內(nèi)容，“圖片集錦”（72個彩頁）分單位編組插于篇與篇之間，文中還穿插黑白插圖17幅，給人以耳目一新的感覺，是一部可讀性強的新型志書。

各種圖片的插入，能夠活躍志書的版面，形象直觀地反映事物的歷史原貌，調(diào)動讀者的閱讀興趣。隨著電子技術(shù)進入志書續(xù)修當中，圖表的制作和插入更加簡單快捷。所以新志續(xù)修時一定要注意圖片資料的搜集，隨文插入一定數(shù)量的圖片，圖文并茂地反映歷史的發(fā)展和變遷。

一部志書要具有很高的可讀性，在一定程度上還取決于它的觀賞性。這體現(xiàn)在志書的設(shè)計上，包括封面的設(shè)計、圖片的選擇與安排、版式及裝楨設(shè)計等，版面要力求活躍，給人以新穎可讀的感覺。一個好的裝楨設(shè)計不僅能吸引更多的讀者，還能把具有較高的文化品位在外觀上展現(xiàn)給觀眾。因此我們在編修新一輪志書的工作中不僅要注重提高志書的內(nèi)在質(zhì)量，也應(yīng)注意志書外觀質(zhì)量的提高，以吸引更多的閱讀群體來讀志、用志。

五、體裁上要各擅其長、有所創(chuàng)新

方志的多種體裁要各擅其長,使內(nèi)容得到鮮明的反映。

寫好概述。概述在志書中起勾玄提要的作用，是讀者最愿閱讀的部分。新編地方志大都在志前設(shè)立了“概述”，但是，僅僅有這個大概述是不夠的，各個編章甚至部分節(jié)下，也可以設(shè)立一些小概述，以便統(tǒng)領(lǐng)各編、章、節(jié)，解決因分類過細而使資料零碎分散的弊端。不同層次概述的設(shè)立，可以使志書點面結(jié)合，記述充分完整。同時，概述勾玄提要，最能體現(xiàn)編著者的文字功力，所以這部分比之其他部類更具可讀性。續(xù)修新志時一定要注意寫好不同層次的概述，要用簡練準確的語言，寫出一個縣市、一個部類甚至一個章節(jié)的主要特點和大勢要略，以揭示規(guī)律，反映優(yōu)劣。現(xiàn)在我們提倡專家修志，就是要求各地要遴選那些確有文字功力的學者型的人才參與修志，寫好這些評述性文章，增強讀者的閱讀興趣。

創(chuàng)新體例。第一輪新方志編纂，基本形成了編、章、節(jié)、目層層相轄的框架結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)使志書記述起來井然有序，符合志書橫排豎寫的體例要求。但是，這種簡單的框架結(jié)構(gòu)，在一定程度上也束縛了廣大修志工作者的手腳，不利于突出地方志鮮明的地方特色。后來，不少勇于創(chuàng)新的史志工作者創(chuàng)造了“升格”的辦法，將特色鮮明的事物從其從屬的事物中拉出來，自成一個部類或一個編章，較有效地解決了這個問題。如《縣志》在記述“龍口粉絲”這一傳統(tǒng)名牌產(chǎn)品時，考慮到資料不夠豐富，無法單獨立志，將粉絲生產(chǎn)放在工業(yè)部類中的食品工業(yè)中記述，粉絲銷售放在商業(yè)中的外貿(mào)部分記述，另外在附錄中又收錄了一些正志中難以收錄的歷史資料。這樣，就增加了讀者的閱讀困難，也削弱了志書的可讀性。

現(xiàn)在不少同志提出，為便于編寫和方便閱讀，新志書體例應(yīng)條目化和索引化。這是一個比較新的觀點，可以打破舊有的層層相轄的框架限制，但筆者認為，完全按照年鑒條目寫法，又有比較隨意的弊端，使志書缺乏嚴謹性。所以，最好的辦法是以過去的篇章節(jié)為基礎(chǔ)，結(jié)合條目體，既要事以類從，又要突出特點，大的特點單獨立志，同時將按照舊體例無法系統(tǒng)記述的一些細小而又有特點的事物以條目形式寫出，突出個性事物。如我們在新編《縣志》志篇目設(shè)計時，在《文化》志中的“文學創(chuàng)作”一節(jié)，突出單設(shè)了一個條目“張映泉和他的文學成就”，即以事系人記述這個從走出的全國著名作家，突出他在文學史上杰出的貢獻。這樣，就易激起了讀者的閱讀興趣。

要增加索引。索引是把志書中的篇目或內(nèi)容摘記下來，每條下標注出處頁碼，按一定的次序排列，供人查閱的資料。從目前已出志書看，絕大部分志書都加載了索引，是可取的，它可以方便讀者查閱資料，以增強志書的可讀性。是值得后期志書編纂者認真研究并加以吸收的。

六、文字上要追求精煉典雅

要增強志書的可讀性,語言必須精煉。拖沓冗長的文字，不會有可讀性。應(yīng)把志書中可有可無的閑文贅語一律刪除，體現(xiàn)地方志博大精深的傳統(tǒng)。水分大的篇幅要壓縮,記述的語言應(yīng)該簡潔、嚴謹,也可以有一些文采。對志書中的每一條資料的表述都要象打電報、編詞書那樣精練。這就要求我們在志稿的編寫過程中要嚴格按照志書編寫規(guī)定操作，嚴格審查入志資料的準確性，精心組織好志書語言文字的運用與表述，達到言簡意豐的效果。

在堅持把握志書語言特點的基礎(chǔ)上，要注重追求志書語言的優(yōu)美典雅，以增強續(xù)修志書的可讀性。如果文字讀來生硬枯燥，甚至面目可憎，自然缺少可讀性，必然會影響志書的傳播利用。最近，安徽滁州市方志辦編纂出版的《皖東人物》，文字簡約(千字左右)、文風活潑、可讀性強。值得一提的是《正安縣民政志》，它文風純正，語言質(zhì)樸而優(yōu)美，可讀性強。它既不悖于方志文風語言的要求，又能吸引人欣然愿讀，讀后不愿釋手。該篇附文“走進天園山，思考人生價值”，真可謂“奇文共欣賞”。這不僅對深化縣志內(nèi)容，客觀反映地情，增強可讀性、欣賞性起到很大作用，而且提高了縣志存史的真實性、育人的感染力。

總之，新一輪修志要以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，貫徹落實國務(wù)院《地方志工作條例》，在提高志書質(zhì)量、服務(wù)經(jīng)濟社會上下功夫，努力增強新一輪志書的可讀性，使其更有用、更好用、更方便用。