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總結是對前一個階段或一定時期內的工作、生產、學習等進行全面、系統的回顧、檢查、分析、研究和鑒定而寫成的書面材料。總結的使用范圍很廣。黨政機關、企事業單位，人民團體，上至中央、下至基層，凡做工作的地方都需要總結。俗話說：“做了工作不總結，等于種了莊稼不收割”。可見，總結的作用是重要的。總結的特點可以概括為過程性、條理性、經驗性、理論性和規律性幾點?？偨Y的種類很多，按內容分，有工作總結，生產總結、學結，思想總結，戰斗總結；按時間分，有年度總結，季度總結，月份總結；按性質分，有綜合性總結和專題性總結。

總結的結構一般由標題、正文和落款組成。

標題。有三種寫法：一種是由“單位名稱、時間期限、總結種類”構成的。第二種是正副標題法，即用正題概括總結內容，用副題標明單位名稱、時間期限、總結種類等。第三種是普通文章標題法。

正文。一般包括以下內容：基本情況概括。在開頭部分簡要地介紹一下單位（或個人）工作的基本情況，過程和結果，即交代在什么情況下，做了什么工作，取得了哪些成效等。成績和缺點。這是“總結”的主要內容，占的篇幅比較多。要具體寫明成績有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；還有什么缺點。經驗和教訓。這是“總結”的中心。寫清在工作中取得了什么經驗，有些什么主要體會，并把這些經驗體會上升到理論和規律上探討，分析取得經驗的原因。問題和教訓中要寫清在工作中還存在哪些問題和不足，在工作中出現了哪些失誤，有什么教訓，并分析造成失誤的原因，從主觀和客觀兩方面查找失誤的根源。今后努力方向。這是正文的結尾。結尾一般文字較少，概括寫出，不必分析。主要是寫清楚今后的打算。總結的寫作比較靈活，先后次序也可以根據作者的需要有所調整。

正文的結構形式多樣，常見的有三種：條文式：即將總結的內容按性質和主次輕重逐條排列，行文簡要，眉目清晰。小標題式：即將總結的內容歸納分為幾部分，每部分以小標題標出，一部分一部分寫出。全文貫通式：是為了使行文前后相連，不再列條目，也不再分標題，而是把總結的內容，按事物的發展先后順序，或事物的內在邏輯關系，分成幾個部分、層次、段落來寫。

落款。落款中寫總結的單位名稱（或個人姓名）和時間。如果標題中寫了單位，落款中可以省略。也有的署名寫在標題下面。時間是指寫總結的時間，不是指總結內容所反映的時限。

寫總結。要求有明確的指導思想，要站得高，看得深，不可就事論事。要透過現象看本質，把握規律，得出科學結論。要有實事求是的態度。按照事物的本來面目反映事物，涉及的人、事、物、時間、數據、成效等，一定要真實可靠。要避免絕對化，片面化，評估要恰當，不可主觀臆造?？偨Y要寫出“自己”的特色，不可人云亦云、空話套話連篇。一般用第一人稱敘述。從表述方法上要注意敘議結合，在擺情況，談成績，講做法時需敘述，在分析原因，談經驗和體會時需議論?？偨Y的語言要準確、簡明、樸實，切忌模棱兩可、重復羅嗦、過分修飾。