工作安排格式
時間:2022-09-10 02:59:00
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安排,是對較短時間內的某項工作明確要求、拿出措施、做出安排的一種計劃性文體。它的使用范圍很廣,上至國家機關,下至車間、班組都適用。安排的特點是形式簡短,時間性強。種類劃分與計劃基本相同。
安排的結構,一般由標題、正文、日期三部分組成。
標題。由單位名稱、期限和文種組成。
正文。包括前言(開頭)和主體。正文的前言,通常是交代做出安排的目的和依據。正文的主體,是安排的中心部分,要敘寫安排的具體內容,把要求、措施、時間安排等寫清楚。
日期。在正文右下方,寫明制定安排的日期。
寫安排要求重點突出,文字簡練,條理清楚,時間性強。
范例一
××省機電設備公司下半年工作安排
為走出經營困境,提高經濟效益,×月×日,我們利用一天時間召開了中層領導參加的經濟形勢分析座談會。會議分析了當前經營工作中存在的問題,研究預測了今后一個時期的經濟形勢;認為下半年國民經濟將呈現緩慢回升的態勢,國家大規模投放資金、擴大基建規模的可能性較小,整個機電產品市場不會有大的起伏,機電公司面臨的經營形勢仍然比較嚴峻。針對當前的形勢,我們要求公司廣大職工要正視現實,樹立緊迫感、危機感,練好內功,克服困難,迎接挑戰。現將公司下一步的工作安排公布如下:
一、強化信息工作,加強對市場的分析預測。定期召開經濟形勢、市場形勢分析會,密切注意國家經濟政策的調整對生產資料市場產生的影響,及時掌握基建投資、貨幣投資、原材料市場行情等與機電市場密切相關因素的變化情況。通過掌握信息、科學決策,提高經濟效益。
二、繼續加強物資銷售工作。對各種物資再次進行暢銷、行銷、滯銷排隊;在抓好滯銷物資壓庫、行銷物資勤進快銷的同時,突出抓好暢銷物資的購銷工作。在汽車銷售上,增加汽車城的力量;在不影響批發業務的前提下,適當擴大直售量。對汽車外機電產品,探索試行聘請業余推銷員,通過業余推銷員,促進銷售。要打破地區、行業、所有制的界限,與實力較強的單位進行聯合,借水行舟,擴大網點,利用“時間差”、“地區差”搞好銷售。
三、深入開展“保雙優、創雙新”活動,不斷強化優質服務工作。在認真抓好售前、售中服務的同時,要重點抓好售后跟蹤服務,各單位要有重點、有目的地開展下礦、下廠上門服務。對于產品有銷路但資金周轉困安排難的企業,可實行易貨貿易服務。通過真誠服務吸引用戶,擴大銷售。
四、進一步強化內部管理。要嚴格落實公司的各項規章制度,規范業務流程,從根本上扭轉業務環節中的隨意性和不規范性,向科學管理要效益。對物資流轉費用的各個明細科目,各類、各種物資的收費情況進行詳細分析,找出降低費用、提高物資進銷差價率的突破口,采取果斷措施,開源節流,提高效益。
五、加強資金管理,提高資金利用效率,對各專業公司、倉庫所占用的資金要加強統一調度,集中使用,有重點地向市場好的產品傾斜;主要財務人員參與經營決策,有效減少資金體外循環和“資金旅游”、千方百計減少貨幣資金的占用量。對各種應收帳款、拖欠債權,要詳細列表登記,明確責任,制定清理計劃,并與工資獎金掛鉤,限期清理完畢。要制定拖欠債權清理辦法,防止新拖欠債權的產生。在當前經營規模不斷擴大的情況下,要盡可能的搞好資金存量管理,不再擴大貨款增量。
六、抓住時機,密切與生產企業的關系。在當前市場形勢不佳,多數生產企業庫存增加、銷售困難的形勢下,要特別注意維護和發展與生產企業的關系,要通過反饋市場信息、幫助生產企業推銷庫存產品;在可能的條件下,還要幫助生產企業解決生產難題,調整產品結構,從而取得生產企業的信任,為市場回升時獲得充足的資源奠定基礎。
七、加速三資企業物資保稅中心的籌建和開業準備工作,爭取使三資企業物資保稅中心早運行、早見效。
八、加強思想政治工作,關心職工生活,增強職工的主人翁責任感和使命感,充分調動廣大職工的積極性、創造性,鼓勵職工獻計獻策,依靠職工度難關。
××省機電設備總公司(公章)
年×月×日
范例二
××省化工總公司
一九××年工作安排
19××年是國民經濟和社會發展“八五”計劃的最后一年。在這關鍵性的一年中,公司全體職工要做到統一思想,總攬全局,同心協力,共同創業,加強協調,扎實工作。要全面落實“抓住機遇,深化改革,擴大開放,促進發展,保持穩定”的方針,深化內部改革。要多層次、全方位地進入市場,擴大經營規模,提高市場覆蓋面,爭取好效益,增強企業實力,使其與的市場經濟共存共榮。努力完成和超額完成一九××年集團公司下達的各項任務。為此,我公司對一九××年工作的具體安排如下:
一、在經營觀念上實現突破性進展
針對我們省級直屬公司和一年來建立資源、銷售兩個基地的特點,在實現經營觀念突破進展中,一是樹立“三個觀念”,即:樹立重市場重用戶的觀念,提高市場占有率;樹立加快資金周轉,加強資金核算的觀念,提高經濟效益;樹立積極參與市場競爭的觀念,提高企業整體形象。二是實現“三個轉變”,對經營物資由單純買斷的習慣做法轉變為逐步向制過渡;由小批量高利潤進、銷、存常規轉變為大批量外購外銷;由銷售批零的小打小鬧轉變為大批量薄利多銷。三是奮力開拓“兩個市場”,一是資源市場,千方百計鞏固老資源市場,爭取關系再加深一點.資源再多拿一點。對這些老資源基地各公司要做到經常往來,分管經理要定期走訪加強聯系,采取一切措施不斷加強感情,做到訂了合同的能拿到。二是銷售市場,對老用戶,重點用戶要保證供應,爭取配套供應,對批量大、資金到位及時的用戶優惠供應,直達供應。要建立用戶檔案及時聯系,做到來一個用戶就要讓其長期往來,不斷提高市場占有率。對經營的品種、規格上要瞄準高、精、尖產品的經營和開發。
二、進一步完善激勵機制
按照“多勞多得”的原則既考慮拉開獎金的差距,又不要太大,克服平均分配,差距不要過于懸殊的原則和工資制度的變化的實際,確定今年獎金分配。完成利潤300萬元的公司經理,享受總公司副總經理的工資待遇(時間一年),除有機公司外完成利潤150萬元的公司配小車一臺。考慮公司工資總額的限制,對超額完成任務的單位,每超一萬元提獎金1000元。年底按照以效益論英雄和“能者上、平者讓、庸者下”的原則實施獎懲。對未完成任務的公司,按未完成任務的比例扣減風險保證金和工資。對完成任務的情況,每半年考核一次,當月兌現獎懲,年終統一算賬,做到上不封頂下不保底,具體考核細則另行制訂。
三、按照現代企業制度要求,塑造職工隊伍
目前新的企業制度的建立,企業在新的制度下參與市場競爭,最根本的是人才問題。有了一支高素質的職工隊伍,企業就可以在市場經濟中立于不敗之地。職工隊伍的素質主要的是職工的整體綜合素質。新的一年我們要按照這一思路塑造一支在市場經濟中公而忘私,顧全大局,艱苦奮斗,精通業務,勇于善于競爭,創造高效益的職工隊伍。為了落實這一任務,首先把好進人關。為了改變我們職工隊伍出現斷層、缺乏經驗、不太適應市場經濟的情況,在加大職工教育培養的同時,在工資指標允許時,擬在適當時候公開在社會上招聘幾位企業所需的專業人才,對應屆畢業生先要去儲運公司鍛煉,待其充分地掌握了業務實踐知識后,再充實到業務隊伍中去。
其次搞好現有職工的業務培訓,提高他們市場經濟知識和市場營銷知識,在具體方法上堅持在職學習,使他們在一個時期內既了解社會主義市場經濟的一般理論,又在業務上有所進步,做到能勝任業務,獨立完成任務。
再次是留住人才,對那些確實對公司業務熟悉而且貢獻大的職工,要給他們創造寬松的環境,良好的工作條件,關心他們的工作、生活、家庭等方面的問題,經常征求他們對公司的意見,對他們完成任務100萬元以上者實行重獎。對其崗位工資上套兩檔,但不可超過公司副總經理的崗位工資。
四、堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,把兩個文明建設有機地結合起來
企業的主要工作,是以經濟效益為中心。在新的一年里,我們要堅決貫徹國務院召開的經濟工作會議精神,努力完成199×年的各項目標任務,同時對全體職工要運用多種形式堅持不懈地開展愛國主義、集體主義和社會主義教育、法制教育、堅持艱苦創業的教育,使其業務和思想雙過硬。
繼續組織全體職工學習各項法規、條例、準則等法規性政策,做到依法經營,同時用法律來保護自己的利益。
按照黨的十四屆四中全會《決定》的要求,認真加強黨的建設,要把思想教育放在首位,切實加強黨的組織建設,進一步加強黨的作風建設,充分發揮黨總支的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范帶頭作用,保證黨在企業中的政治核心作用。
加強公司領導班子建設,增強團結,發揮整體優勢,堅持民主集中制,對公司的重大問題須集體討論,重大經營活動必須集中大家的智慧作出正確的決策。領導班子成員堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到勤政廉政,不斷改進工作作風和工作方法,做到胸有大局,聯系群眾,帶領全體職工完成199×年的各項任務。
大力加強思想政治工作,廣泛開展談心活動,最大限度地調動全體員工的積極性和創造性,積極做好疏導工作,要在全體員工中創造和諧和睦和生動活潑的氛圍,使全體員工心情舒暢,努力完成公司下達的各項任務。
五、強化內部管理,把公司的內部管理提高到一個新水平
新的一年要把加強公司內部管理納入公司的重要議事日程,用現代化管理觀點、方法和手段不斷完善內部管理,進一步完善各項規章制度,使公司內部管理規范化、制度化。
(一)強化經營管理。在經營活動中堅持依法經營,嚴把進貨驗收、銷售關,嚴格各種手續。在進貨前對價值在50萬元以下和30萬元以上的物資,必須請示分管總經理;對100萬元以上的進貨必須經總經理碰頭作出決定,防止失誤。總之必須保證在質量上合格,價格上合理,到貨及時,有市場,有利潤。對特殊情況下的進貨應用特殊辦法處理。同時完備進貨前的合同、協議等手續,使進貨有條不紊。
驗收時要嚴格驗收手續,建立登記制度,按驗收規定驗收。對驗收制度不完善的要補充完善,經驗收后發現差錯和失誤的,除追究當事人責任外,還要追究負責人的責任。并視情節損失輕重扣發獎金,嚴重的扣除獎金和降低崗位工資并罰款。對工作認真,及時挽回損失者視其數額大小予以表揚和獎勵。
銷售時,嚴格價格管理,防止價格的隨意性。總公司分期分批公布價格,對降價在30元以內公司靈活掌握,必須經過經理批準,個人不得擅自做出主張,否則予以批評,并在規定時間內追回擅自讓利部分。超過30元必須請示分管總經理,對未經批準隨意變動銷售價格者,除賠償損失外,還要追究當事人乃至經理的責任。發貨必須蓋總公司財務章后方能發貨,否則不予發貨,違者除在三天內追回貨款外,扣發當事人三個月獎金,對造成拖欠者離崗位清欠,并停發獎金和崗位工資。對特殊情況必須經總公司批準,原則上誰批準誰要債。
(二)深入開展優質服務。全體員工要牢固樹立“信譽是企業的生命”的思想,各公司要重視研究顧客的心理,做到想用戶所想,急用戶所急,幫用戶所需,從理論到實踐上視顧客為“上帝”。要在改進服務態度的同時,努力改進服務方式、服務手段,完善服務功能,提高服務質量,在搞好系列服務上下功夫。各公司要在×月××日前定出開展優質服務的措施。儲運公司把開展優質服務作為19××年的中心工作,從具體規定措施,到檢查落實上抓出成效,以優質服務接待用戶,吸引用戶。
(三)加強財務管理。財務管理要以加強資金核算,加快資金周轉,提高資金的利用率為目的開展財務管理,完善內部銀行管理辦法。根據各公司利潤指標任務核定流動資金(利潤總額×2.7)這部分資金按銀行實際貸款利率計算,超過部分在銀行利率基礎上加0.08%。各公司要積極做好生產廠,即供方的工作,改變予付資金為托收承付或承兌付款的辦法,必要時請銀行出面做好工作。努力搞好增收節支,降低費用水平。
對經營活動費采取核定基數,超額不補,節約接轉的辦法管理,各公司按利潤2%控制,年終公布。對差旅費的報銷,各公司經理簽字后由財務部負責人逐項清理簽字方能報銷,對經營活動費經財務審核后,由分管財務總經理批準報銷,否則財務部拒絕報銷。對汽車維修,經考察定點維修,對維修費采取記賬到司機的辦法,年終統一考核,統一公布,對節約好維護車輛好的司機給予獎勵。
堅持財務一支筆,除主管財務的總經理外,其他人員不得簽字報銷,否則財務部拒絕報銷。
(四)充分發揮工會的橋梁紐帶作用、職代會的監督保障職能和共青團的突擊隊作用,調動他們參與企業的民主管理的積極性和創造性。要把工會辦成職工之家,要把共青團總支辦成廣大青年學習鄧小平同志建設有中國特色的社會主義理論、學習專業知識的大學校。
(五)繼續做好老干部工作。
認真貫徹黨的十四屆四中全會精神,對老干部支部實行目標管理,進一步做好老干部醫療保障工作,醫藥費用管理工作。并對老干部進行愛黨、愛國、愛公司的教育,使老干部老有所養、老有所教、老有所為。199×年的任務是艱巨的,化工市場總的是看好的,讓我們在省集團公司的領導下,團結一致,艱苦奮斗,以好的效益送走“八五”計劃的最后一年,迎接“九五”計劃的第一個春天。