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編者按：本文主要從注重設施配套，確保檔案安全；注重檔案收集，嚴格材料歸檔；注重制度建設，規范檔案管理；注重信息利用，發揮檔案效能進行講述。其中，主要包括：按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求，對檔案室進行了升級改造、縣委組織部組織各單位干部人事檔案管理人員跟班學習有關檔案收集與整理等各項內容、按照《干部人事檔案管理條例》的規定，制定了檔案收集制度、檔案轉遞制度、干部檔案整理標準等多項制度、在干部檔案信息的利用上，除了搞好檔案查閱日常工作外，還加大了基本信息微機化管理力度等，具體材料請詳見：

近年來，*縣委組織部以干部檔案室逐步升級改造為契機，通過建立健全各項制度，完善和配套相關設施，使干部檔案管理工作走上了科學化、制度化、規范化和現代化的進程。

一是注重設施配套，確保檔案安全。*縣委組織部投資近20萬元，按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求，對檔案室進行了升級改造。更換了原有陳舊的檔案柜，采用了全新的檔案密集柜；配備了全市統一標準的檔案盒；安裝了空調、電腦、除濕機，以及防霉防蟲、滅火器等設備，同時將檔案室、查閱室、辦公室三室分開，確保了檔案管理工作的安全。

二是注重檔案收集，嚴格材料歸檔。縣委組織部組織各單位干部人事檔案管理人員跟班學習有關檔案收集與整理等各項內容，使各單位對于干部考核、人事調整、學籍學歷、工資調改、組織關系、干部獎懲等各類檔案材料，能做到及時督促、收集和歸檔。并組織專門人員每年對所有干部的檔案資料進行一次全面整理，做到了檔案材料整理規范、完整，無積存、零散的檔案材料。

三是注重制度建設，規范檔案管理。按照《干部人事檔案管理條例》的規定，制定了檔案收集制度、檔案轉遞制度、干部檔案整理標準等多項制度，建立了檔案目錄登記簿、借閱檔案登記簿、查閱材料登記簿、轉出轉入檔案登記簿等，并嚴格堅持各項制度的執行，規范了檔案的管理。

四是注重信息利用，發揮檔案效能。在干部檔案信息的利用上，除了搞好檔案查閱日常工作外，還加大了基本信息微機化管理力度，將全縣副科級以上干部的基本信息全部錄入到計算機中，分類編制了干部資料，提高了檔案信息查詢效率，為干部人事檔案信息網絡化管理奠定了基礎。