導語：區委辦檔案年檢情況通報一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、基本情況：

范圍為各街道辦事處、區機關部門及區直屬有關單位。全區78家立檔單位，除區檢察院、法院因已分別晉升為特級檔案室為免檢外，有60家單位參加檢查，另有16家單位因故未能參檢。在這次年檢活動中，區檔案局組織檔案工作年檢小組，分片口對各參檢單位采取了一聽（聽取被年檢單位檔案工作情況介紹）、二看（實地察看檔案整理情況）、三評議（按標準逐條考核評議）的程序進行，檢查組依據《區檔案工作年檢標準》，重點檢查了各單位2012年度檔案資料的收集整理情況。經評綜合定，優秀單位29個，占總數的38%；合格單位31個，占總數的41%。因故未參檢單位16個，占總數的21%。

二、主要成績：

一是檔案意識進一步增強。全區絕大多數部門、單位領導重視檔案工作，把檔案工作作為本部門、本單位一項重要基礎性工作來抓。列入單位工作議事日程，內部檔案管理機構職責明確，專（兼）職檔案人員配備到位，檔案各項管理制度規范健全。大多數單位高度重視本次檔案年檢工作，并進行了認真準備，各單位對檔案工作強有力的領導和支持，為檔案工作的持續發展營造了良好的氛圍。

二是檔案管理進一步規范。絕大部分單位能及時完成2012年度文件材料的歸檔工作，檔案歸檔整理質量也不斷提高。大多數單位能夠按照檔案工作規范要求，結合本單位工作實際，圍繞本機關開展的各項職能活動，正確界定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限，做到歸檔文件收集齊全、排列有序、整理質量基本符合規范要求。

三是綜合服務功能不斷完善。從此次檢查看，許多單位積極開展檔案編研工作，認真編寫了全宗指南、大事記、立卷說明等基礎編研資料，并在檔案信息開發利用方面取得較好成績。一些單位、部門依據檔案及時解決工作中的具體問題，提高了工作效率和工作質量，有的單位、部門還結合自身實際，利用檔案相關數據、資料抓好經濟建設，取得了較為顯著的社會、經濟效益。

三、存在問題：

（一）組織管理方面：一是部分機關部門和街道辦事處未能按時立檔，如期參檢。二是部分單位檔案工作人員不穩定，檔案業務工作受到一定影響。

（二）檔案業務方面：一是檔案保管期限劃分不準確。部分單位未能準確掌握規范標準，造成保管期限劃分不準，在檔案期限劃分上存在“一刀切”，沒有真正按照文件的價值確定保管期限，隨意性較強。二是文件材料收集不齊全。部分單位一些重要的文件材料沒有收集齊全，如年度工作總結、辦公會記錄、統計年報、大事記等沒有歸檔；一些科室較多的單位尤其是部分辦事處，不能把全部文件材料集中到檔案室歸檔，而是由各業務科室甚至個人分別保管。三是對其他門類的檔案收集與整理不夠及時。部分單位只注意及時收集整理文書檔案，對于本單位照片檔案、實物檔案等的收集整理不夠及時。

（三）檔案開發利用不夠。大多數檔案人員只注重收集、整理、保管環節，忽視了對檔案資源的開發利用，特別是檔案編研資料缺乏，部分單位沒有編寫大事記、全宗指南等基礎編研材料。

四、下一步工作意見：

一是進一步加強對檔案法律法規的學習宣傳和貫徹落實。認真學習、深刻領會、切實貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和《市檔案條例》，提高全區干部職工尤其是領導干部的檔案意識和觀念，以明確責任、落實工作，加大對檔案工作的投入，切實解決日常檔案工作中遇到的困難，確保檔案的齊全、完整和安全。

二是進一步提高檔案業務建設水平。高度重視檔案業務規范化建設，加強業務學習，把握規范標準，注重實際操作。在日常工作中要采取有效措施，確保各種門類、載體檔案資料的齊全、完整。在做好收發文等帳內文件收集的同時，要強化帳外文件和業務科室文件材料的收集。另外，要注意照片檔案、實物檔案、聲像檔案等專門的收集與規范整理。

三是進一步增強主動服務意識，做好檔案開發利用。圍繞黨和政府的工作大局，提供信息資源利用服務，及時配合全區中心工作，深度開發檔案信息資源。根據各單位的工作實際，對檔案資料進行專題研究，更加積極、主動、全面地為機關、企事業單位各項工作提供優質、高效服務。

檔案工作是一項長期的、基礎性的工作，希望各單位各部門認真履行檔案管理各項職責，針對年檢中發現的問題，認真落實整改，不斷提高檔案工作的規范化、標準化、現代化水平，為我區經濟社會又好又快發展作出應有的貢獻。