公章管理制度范文

時間:2023-03-25 20:36:08

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篇1

公章是我公司在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我公司公章的治理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責

(一)公司經理

負責行政公章的使用審批工作。

(二)分管副經理

負責授權范圍內的公章的使用審批工作。

(三)公章治理員

1、負責公章的保管。

2、負責設立公章使用登記臺帳。

3、負責公章使用的審核工作。

4、負責制定所保管公章的使用程序。

三、規定

(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業務章、經理(法人)工作用個人名章。

(二)公章的保管

1、行政公章由綜合治理部治理專人負責治理。

2、董事會章由綜合治理部專人負責治理。

3、專項業務章(財務章、合同章、各部門用章等)由各專業部室指定專人負責治理。

3、經理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合治理部、財務部專人負責治理。

(三)未經公司經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,并經淄博市公安局備案。

(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇非凡情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批準,并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經主管領導批準后公章治理人員方可蓋章,公章治理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

(七)公章治理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章治理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

(八)以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由各專業人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證實,需用單位介紹信時,由綜合治理部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

(十)任何公章治理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證實的,必須持有效證件材料,經綜合治理部部長審批后,方可蓋章。

篇2

一、研部主任崗位責任制

1、研究和掌握本學科的發展趨勢,把握本學科的前沿和熱點,提出并組織制定本學科和本部門的發展和建設規劃。

2、出席校務會,并按照會議日程做好必要的準備。會后及時組織傳達貫徹落實。

3、參與校(院)教學計劃的編制,根據各班次的特點和學科的實際提出建議,并組織本部門認真實施教學計劃。

4、確定本部門科研工作的重點和選題,負責申報、調研、結項等方面的組織落實。

5、確定部門會議的主題,主持召開部門會議,討論和研究本部門工作。會議要充分發揚民主,講求實效。會議要責成專人做好紀錄。

6、各項工作中起到帶頭和表率作用。善于團結和關心部門同志,努力營造團結、奮進、力爭上游的良好氛圍。

7、加強隊伍建設,廣泛調動本部門全體同志的積極性,注重中青年教師的培養和提高,堅持聽課、評課。每學期聽本部門每位教師的課程不少于兩次。

8完成校委會及主管校長交辦的其它工作。

二、教研部副主任崗位責任制

1、協助做好教研部門的發展和建設規劃。

2、根據校(院)的教學計劃及部門的教學工作,配合抓好教學計劃的組織實施。

3、根據部門科研工作的重點和選題,配合做好申報、調研、結項等方面的組織落實。

4、必要時,代替部主任出席校務會,并按照會議日程做好準備。會后及時向部主任匯報,配合做好組織傳達貫徹落實。也可代替部主任主持部門會議。

5、各項工作中爭做表率,善于團結和關心其他同志,重視對中青年教師的培養,每學期堅持聽課不少于十次。

6、根據分工,完成職責內的工作以及部主任交辦的其它工作。

三、教研部教員崗責任制

1、加強學習,更新知識,不斷提高自身的政治素質和專業知識水平。

2、按照各自申報的崗位級別,保質保量地履行各自的崗位職責。

3、根據校(院)及部門的工作和安排,按時按要求參加有關活動,出席有關會議。不能參加和出席者,按有關規定請假。

4、關心部門的建設和發展,及時提出建議和意見。

5、維護部門的團結,共同塑造部門良好的整體形象。

6、倡導愛黨、愛校、愛崗精神,做到勤奮敬業,為人師表。

四、關于集體備課的和試講的規定

1、部門內每學期新開設的專題課,或內容需要調整和充實的專題課,在校(院)組織的集體備課之前均應先在部門內通過集體備課。青年教員的首次課,則應在本部門內通過試講。未通過試講者不得正式授課。

2、集體備課會或試講會由部主任或副主任負責組織實施,教研部全體教員參加。必要時,也可邀請校(院)領導及其它相關部門的人員參加。

3、備課會先由主講教師介紹講課內容的整體思路、理論框架、教學方法和課堂設計等,然后由參加備課會的成員集體進行討論,提出改進意見。試講按兩小時授課準備,可采用模擬正式授課及其它方式進行,由到會的全體成員參加講評,提出改進意見。

4、主講教員應根據備課會提出的改進意見,充實和完善講課提綱,教研部應加強督促檢查,及時掌握學員的反映和教學質量考評結果。試講者應充分吸收試講過程中的合理建議進行調整充實。如有必要,教研部可酌情安排多次試講。

5、集體備課會或試講會應堅持“平等、民主、討論、共同提高”的原則,旨在發揮集體智慧,取長補短,切實提高教學質量和水平。

五、關于聽課和評課的規定

1、為更好的發揮和吸收每位教師的專長,總結得失,提高教研部教學的整體水平,教研部組織全體教師聽課和評課。

2、教研部負責人每學期對本部門內新開設的專題課或內容有較大調整的專題課,要及時聽課,也要經常聽取其它課程。部內教師要互相聽課,每學期不應少于十次。

3、根據教學計劃和內容,教研部每學期可確定兩至三個重點課程,組織部內全體教師集體聽課和評課。

4、遵循“平等、民主、討論、共同提高”的原則,著重在基本觀點、基本理論、整體框架、邏輯關系、理論聯系實際、教學方法和授課藝術等方面進行講評,幫助組織得失,實現成果共享,不足共同彌補。

5、必要時,教研部可將聽課和評課的情況反饋給教學管理部門,作為教學質量考評的基本依據。

六、關于學術交流和信息通報的規定

1、為活躍本部門的學術空氣,實現成果、信息和資源的共享,教研部每學期組織召開二次學術交流會,不定期組織召開信息通報會。

2、學術交流會應有明確的主題,可圍繞黨的重大路線、方針、政策和決定,市委、市政府的中心工作,以及本學的基本理論和現實問題來確定。部門成員會前應圍繞主題做好充分準備。

3、倡導“平等、民主、討論、共同提高”的精神,鼓勵和允許在交流中暢所欲言,發表各自見解。

篇3

一、總則

第一條、為加強保安隊伍的管理工作,使保安人員值勤執行任務有所依據,確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

第二條、認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

第三條、保安人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合保安人員工作。

第四條、公司保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由保安主管進行合理安排。

第五條、執勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。

第六條、保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯系。對糾紛事件,保安員應穩定事態的發展,并對當事人雙方進行勸阻,以制止事態的擴大。

第七條、對于正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯系。

三、職責

一、責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。

二、主要職責

1、貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針,政策和有關規定,建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。

2、依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

三、崗位職責

1、安全主管職責

⑴ 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯系聯防工作。

⑵ 制定各類突發事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。

⑶ 建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標,做到點、面結合。

⑷ 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

⑸ 密切保持與保安人員的通訊聯絡,每天不定時巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。

⑹ 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

⑺ 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

⑻ 協調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

⑼ 接待員工的投訴,協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

⑽ 做好保安人員的出勤統計,業績考核等管理工作。

⑾ 掌握保安人員的思想動態,定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。

⑿ 定期對保安人員進行職業安全,思想道德和各類業務技能培訓。

⒀ 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

⒁ 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質量。

2、保安員職責

⑴ 維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。

⑵ 維護公司內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。

⑶ 加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,并進行妥善處理。

⑷ 監督員工遵守安全守則,規章制度。

⑸ 加強防火活動,及進發現火災隱患苗頭,并消除之。

⑹ 對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據向公司或公安機關報告。

⑺ 配合領導做好下班后值班工作,檢查公司辦公場所安全狀況及宿舍留宿情況。

⑻ 支持、協助相關單位門衛履行工作職責。

⑼ 妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用。

⑽ 做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作 報告。

⑾ 安保人員應做到:

① 服從領導,聽從指揮,加強組織紀律性,遇事及時請示、報告。

② 堅守崗位,恪盡職守,不脫離睡串崗,不閑聊,不做與工作無關的事。

③ 明辨是非,保持警惕,遇到復雜問題,多思多想,對周邊情況仔細觀察。

④ 遵守制度,堅持原則,機智靈活,注意工作方式方法。

⑤ 儀態端正,著裝整潔,精神飽滿,態度和氣,言語文明,處事公平合理。

⑥ 工作效率高,達到“四快一圓滿”,即發現快、反應快、到位快、展開快、完成任務圓滿。

四、行為準則

一、個人儀表

1、值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。執勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。

2、站姿正確,坐姿端正。

3、對講機及保安器械要按統一要求佩戴。

二、禮貌服務

1、崗位值班人員回答或詢問客戶時,需使用文明用語。

2、熱誠對待客戶,耐心解釋有關要求及規章制度。

3、執勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。

4、平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。

5、當值工作期間不準飲酒。

五、安全保衛制度

一、治安安全管理

1、嚴格按照公司的規定,定時開關大門。

1、車輛出入管理

⑴ 管制出入公司的車輛,一般接洽業務或參觀訪問,等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,保安應即時糾正

⑵ 一般接洽業務或參觀訪問,以及其它廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,保安應即時糾正。

⑶ 對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現象發生。

⑷ 加強對車輛的安全檢查巡視,注意有無載有違禁、危險或易燃物品,發現異常立即上報處理,隨時與安全主管保持聯絡,密切協作,保證車輛安全。

⑸ 下班、節假日公司的商務車、大眾車鑰匙交由保安管理,無派車單嚴禁交車鑰匙,特殊情況須經安全主管或經理同意。

2、物品出入管理

⑴ 物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行,經保安確認之后出門證由警衛室按順序裝訂保管。

⑵ 公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:

① 記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。

② 由攜帶者親書理由,注明品名、數量、由何處取得等。

③ 情況嚴重時,不得讓當事人離公司,應速呈報處理。

⑶公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:

① 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑保安開具出門證放行。

② 攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

⑷ 記錄和《物品進出情況登記表》填寫. 人員管制

3、人員管制

⑴ 協助行政稽查,確實管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。

⑵ 員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應查驗請假記錄或核對公出事實,始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經理以上人員可自由出入。

⑶ 輔導公司員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持公司庫區及辦公處所秩序。

⑷ 上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。

⑸ 外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問,以及其它公司的營業、采購、檢查、安裝人員等應至警衛室辦理進入公司的手續,發給會客單,并聯絡有關部門 接待。非經公司部門人員接待者,不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

⑹ 無明確探訪對象的人員,在未明白來意之前,不得讓其進入公司。

⑺ 所有推銷,收廢品等閑雜人員,未經辦公室允許,不得進入公司。

⑻ 內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度,保安員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實上報給予嚴肅處理。

⑼ 合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

⑽ 記錄和填寫《外來人員出入庫登記簿》。

4. 巡查制度

⑴ 白天:由安全主管或其指定保安員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產安全,發現違規行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度 地避免安全事故隱患。

⑵ 夜間:由值班保安員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產安全,發現違規行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衛責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。

⑶ 交換班時,應將執勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登記入《值班記錄表》。

⑷ 記錄和填寫《巡邏記錄表》。

二、消防安全管理

1、認真執行消防法規,由安全主管負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。

2、由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養、維修,及時排除消防設備故障。

3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發現違規行為及時制止并記錄上報有關部門按章處罰。

4、應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損時,應即上報辦公室處理。

5、密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,并做好記錄。

6、通過監視器密切監視出入公司人員情況,發現可疑問及時通知附近有關人 員注意和處理,并記錄在案。

7、當班人員不得無故私自離崗,針對天氣突況要關好門窗等。

三、緊急事件之處理原則

1、發現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。

2、保安人員應熟練安全裝備的使用,了解配置地點。緊急事發生時應鎮靜,以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:

⑴ 判斷情況若尚可解決消除時,速采取行動,并報告上級。

⑵ 判斷事故無法解決,應急速通報有關部門。

⑶ 日間災害急報有關負責人,夜間災害除急報有關負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

⑷ 夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關負責人。

六、警衛室管理辦法

一、警衛室紀律

1、警衛室是保安工作處所,非保安人員無正當理由不得入內,禁止在警衛室內吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現象發生,違者均按相關規定進行處罰。

2、保持警衛室內的環境衛生,物品放置有序,未經同意,禁止他人物品存放在警衛室。

3、所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接,并按正常程序對其負責。

4、無正當理由,警衛室應24小時有保安員值守。

二、保安器械的保管

由安全主管負責安排專人保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領用和交接 制度并做詳盡記錄。

三、保安器械的領用及交接

1、保安器械實行專人保管制度,誰領用誰負責,如有人為毀損現象,照價賠償。如屬故意毀損,除照價賠償外,從重嚴肅處理。

2、保安器械的使用規定:

⑴ 制備保安器械的使用說明書和使用方法。

⑵ 任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。

⑶ 依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。

七、附則

篇4

一、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。

公司衛生間管理制度

衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個干凈、衛生的生活環境,特制訂本制度:

一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。

二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。

四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。

五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款20元。

六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50—100元。

衛生管理準則

1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。

2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。

3.本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。

4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。

10.排水溝應經常清除污穢,保持清潔暢通。

11.凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。

12.凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:

(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發。

(3)于發生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。

從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。

14.各工作場所的采光,應依下列的規定:

(1)各工作部門須有充分的光線。

(2)光線須有適宜的分布。

(3)須防止光線的眩耀及閃動。

15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。

16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。

17.各工作場所應保持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

18.各工作場所應充分使空氣流通。

19.食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衛生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。

篇5

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

篇6

關鍵詞:保障性安居工程質量監督管理體制創新

Abstract: according to plan, "1025" period, China will build 36 million sets of supportability live engineering, make the whole nation the town can basically solved the housing difficulties of low-income families. The national construction in affordable housing, but supportability project construction task, time tight, capital of low profits, the particularity, decided its basic construction program without guarantee construction and supervision unit in personnel investment, capital input are insufficient, not bred or bred and not in the position to appear. How to make the quality of the construction supervision and management, what kind of quality supervision and management system is more suitable for the quality of the construction supervision affordable living, we will become the meditation, and corresponding economic forms and the continuous development of science and technology, and to adapt to the modern high-speed development of the innovative methods, must want to exist.

Keywords: supportability project quality supervision and management system how innovation

中圖分類號:TU201.2文獻標識碼:A文章編號:

1、保障性安居工程建設的現狀及面臨的種種問題

“十二五”期間,全國保障性安居工程的建設任務是3600萬套,實行這一任務意義重大,這既是經濟任務也是政治任務,是政府向全國人民作出的保證,更是民生的保障。建設保障性安居工程的目的,就是能使城市低收入家庭能“住有所居”,是住房困難家庭的居住條件能夠改善,這關系著社會的和諧安定發展。在新的保障性安居工程之中,我們要本著質量過硬、群眾滿意的目標,建設能夠經得起歷史檢驗的工程。

然而由于保障性安居工程的特殊性:建設任務重、時間緊、資金缺、利潤低,決定了基本建設程序得不到保證,施工、監理單位人員投入、資金投入等方面存在不足、不履職或者履職不到位等;有些施工、監理單位為了獲取更多的利潤,還有偷工減料、轉包分包、違法掛靠、私刻公章逃避總公司監管等現象的出現,致使工程質量低下。

1.1基本建設程序得不到保證

由于保障性安居工程具有它的特殊性,工程建設過程中,地方政府面臨著很大壓力:工作量大、工程分布廣、工期緊、征地難、計劃開工率跟不上、工程竣工率效果不理想;加上征地難、規劃滯后、招標投標工作時間長等與各級政府要求的開工率和竣工率存在明顯沖突。為了能夠完成建設任務,地方政府往往在工程規劃、施工圖審查、報建報監、招標投標、施工許可、工程竣工驗收備案等基本建設程序不全的情況下就盲目施工,造成各個環節工程質量監管的缺失,甚至有的地方政府將質量監督部門看做“絆腳石”,不允許監督部門進行現場檢查,來規避正常的工程質量監督。

1.2保障性安居工程的資金欠缺

保障性安居工程所需要的資金主要來源于地方政府,而地方政府的項目資金主要來自土地出讓凈收益、住房公積金增值收益、財政收入、地方政府發放債券及銀行信貸等。然而,受國家房地產宏觀調控影響,地方政府土地出讓凈收益、住房公積金增值收益減少,通過發放債券及銀行信貸所能融到的資金也低于預期,導致了保障性安居工程的資金欠缺問題。

1.3建設單位積極性不高

由于保障性安居工程建設的目的是使得城鎮中低收入家庭能夠“住有所居”,其分配管理制度受到嚴格控制,住房保障申請受理、準入審核、公示制度、輪侯辦法以及退出機制等制度沒有得到建立和完善,分配程序、分配過程、分配結果等信息公開的透明度得不到市民的信服。這些機制、制度的不完善,使得保障性安居工程在建設和管理過程中存在許多漏洞,造成舉報投訴、弄虛作假、變相福利分房以及質量投訴等問題的不斷出現,面對這些問題,建設單位往往不知所措,無從管理,加上迫于各級政府的問責壓力以及利潤的受控制,建設單位對保障性安居工程建設的積極性受到阻礙。

1.4參建各方責任主體質量行為不規范

工程建設中,參與工程建設的建設、勘察、設計、施工、監理以及檢測機構的質量行為規范與否,對工程的質量造成很大影響。對于工程參建各方的職責,無論是《建筑法》還是《建設工程質量管理條例》,都作了明確的規定。對于保障性安居工程的質量管理,地方政府及行業主管部門也結合地方實際,充分挖掘潛力,采取了有效的措施。但是,由于建筑市場準入、誠信制度的不完善,工程參建各方在履行各自職責過程中,建設單位不履行基本建設程序,施工單位偷工減料、違法分包轉包,監理單位質量監理把關不嚴,檢測單位出具假報告等現象屢屢出現;為了規避地方行政主管部門、總公司的監管,有些分公司、項目部甚至偽造公章,逃避監管。

1.5工程實體質量通病多

相對其他工程項目而言,保障性安居工程的造價比較低,開發商的利潤受到嚴格控制,工程參建各方的質量行為不規范,造成工程存在許多質量通病:混凝土構件出現蜂窩、麻面、露筋,砌體墻面平整度、垂直度不滿足施工規范要求,砌體砂漿灰縫厚度控制不嚴、砂漿飽滿度差,屋面、衛生間漏水現象不斷出現,水電線管安裝不規范等。有些項目還使用“瘦身鋼筋”,存在嚴重的質量問題,甚至造成新房成“危房”。

2、監管體制的創新

工程質量是多因一果的問題, 影響涉及方方面面。但經過多年的研究和經驗,可以知道:把工程質量管理好, 必須有一個健全的、有效的質量控制管理體制,這個體制包括三個方面: 一是政府監管, 二是建設單位負責, 三是建筑材料以及建筑機械設備的生產者負責。從現有的建筑市場規則中,依然存在許多的問題,而至實際的規則實施中也存在許多嚴峻的考驗,執法不嚴、違法不究的現象也還存在。而且作為影響民生的保障性安居工程質量更應該是政府監督的重點,所以,政府要下硬功夫、真功夫完善監督制度,發揮監督管理機構體系的作用,而且要充分利用信息化管理來提高建筑工程的質量監督管理水平,同時要保證這些運行規則的實施。

2.1完善政府監督制度

雖然我國出臺了《建筑法》、《建設工程質量管理條例》等法律法規,對于保障性安居工程的質量管理,各級政府及主管部門也做了相關規定,但涉及到保障性安居工程建設質量監督的程序性規定條款較少、操作性不強、缺乏實用性等,所以在保障性安居工程的建設之中,要將各方的責任具體在條文中,同時應使執法程序明確,嚴格規范監督工作。只有這樣,才能使工程建設的各參建單位嚴格把質量關,在建設行政主管部門和質量監督機構的監督控制之下自覺履行社會責任,自覺遵守法律制度,從而保證安居工程的質量。

在監督制度的制定中,應該堅持實用原則,注重可操作性,遵循實踐第一,尋求實踐的規律,然后使其規范化、制度化、法制化,充分發揮實際工作人員的積極性和創造性,使法律、法規的形成來源于實踐,服務于實踐,推動實踐的繼續進行。科學客觀的工程質量評價指標體系是政府監督部門科學決策的基礎,如果缺乏評價體系,執法的準則和尺度就難以把握,難以保證執法監督的有效性和權威性、建設工程項目竣工備案評價機制研究、政府質量監督機構績效評價體系的探討、建設工程項目實施能力評價研究、建設工程質量實施能力模糊綜合評價方法等都要有明確的規定,才能保證政府部門的監督人員有法可依。在法律制度的制定中,可以多借鑒國際市場的規律,學習其建筑質量監督方面的關法律、法規,注重法律、法規的實用性和完整性,更有效的發揮政府的監督職能。

2.2發揮監督管理機構體系作用

在履行政府質量監督管理體系作用的時候,一定要確認政府監督地位。使政府的監督工作與施工、監理單位的質量責任完全分開。二是明確質量監督重點。在監督的過程中,要知道應該關注的重點是什么,不能面面俱到,否則到最后什么都沒有做好。三是充分發揮現有質量監督人員工作的積極性和主動性。工程質量監督工作的好壞關鍵取決于一線監督人員的服務意識、工作能力和素質,因此,應當設置監督人員激勵機制,建立監督人員的工作績效評價機制和分級管理機制,通過考核監督員的工作能力,合理劃分監督人員級別,并輔之以經濟待遇,通過激勵制度來提高監督人員的工作積極性、主動性和服務意識。

在履行建設工程監督管理體系中,要加大層級監督檢查制度,上級住房城鄉建設主管部門要加大對下級住房城鄉建設主管部門行政執法工作的指導、監督和檢查,及時發現并糾正當前存在的主要問題和薄弱環節,查辦和督辦重大違法違規案件。對發現的違法違規行為不立案、不查處的,要追究有關人員的責任,解決輕重不分,治標難治本的問題。

2.3通過信息化提高工程質量監督管理水平

要提高建設工程質量的監督效率,必須將現代化的信息技術創新運用到政府對建設工程質量的監督管理工作中,使建設工程質量的監督管理實現信息化。在工程建設當中,信息化管理是技術管理的一項重要內容。建設、勘察、設計、施工、監理等各方主體分工不同,責任也并不同,但是其目標是一致,就是把工程保量保質的完成,向市民提供合格的工程。有關試驗、質量檢查等數據資料應及時傳遞和交流,以便各方及時掌握工程施工質量信息資料,共同采取有力措施進行預防或補救,也可以通過試驗數據進一步優化設計,在施工過程之中,及早解決所存在的隱患;也方便工程質量監督管理部門隨時掌握工程建設質量情況,對工程建設的各個環節所產生質量數據進行登記、儲存、分析;隨時對工程質量進行監督檢查和執法管理。

2.4強化部門聯合執法,加大違法違規處罰力度

作為工程建設的管理部門,涉及到建設、工商、質量監督局等部門,這些部門的監督管理履職情況,將直接關系到建設工程的質量。然而,對于一個建設工程項目,從這些部門各自的職責來看,工商部門可以對建筑材料、設備的生產廠家的營業執照進行檢查;質量監督局可以對建筑材料、設備的生產廠家或商生產和銷售的產品質量進行情況檢查;而作為建設工程質量的直接主管部門,建設部門可以到工程施工現場對建筑材料、設備開展質量專項檢查。但是,從建筑材料、設備的生產到使用的過程當中,這些建筑材料、設備已經經多次周轉,不能保證建筑材料的“原始性”,僅僅靠單個部門的執法是不夠的,必須建立一個多部門聯合執法機制,強化聯合執法,從源頭抓起,加大對建筑材料、設備的檢查督查力度,嚴把質量關,堅決處理違法違規行為,確保用到工程的建筑材料、設備合格;堅決把不具備資質資格的單位和個人清出建筑市場,并將處理結果及時通過媒體向社會曝光;構成犯罪的,提請司法機關追究刑事責任。

3、創新體制有效性分析

為了切實提高保障性安居工程質量,讓老百姓真正住上放心房、滿意房,政府部門嚴格實行政府監督功能,建立和完善相關機制和制度,在實施過程中充分體現出政府工作的便民、利民原則,凸現政府工作的服務職能。在建設保障性安居工程的過程中,地方政府可以通過發放地方證券等形式來加大資金的來源和投放力度,促使建設單位在各種政策體制的約束之下,更積極的投入工程的建設之中。促使政府工程質量監督工作尤其是各級建設行政主管部門、質量監督機構工作的程序化,嚴格了質量監督工作的管理模式,提高工程質量監督人員的責任心和主動性,同時也為工程質量責任追究制度、責任落實到人提供了依據。

4、結束語

保障性安居工程是利國利民的大事,創新建設工程質量監督機制 ,加強工程質量監管是一個復雜的系統工程,它涉及的層次多、范圍大、角度廣,它不僅僅是建設主管部門一個部門就可以建立起來的。需要著重指出的是,要建立這樣的機制,還需要做很多深入細致的研究工作,也需要一定的實踐來進行摸索和總結。

參考文獻:

[1]潘延平 建設工程質量政府監督體制改革機制創新思考[J] 建筑施工 2009(12):1100-1103

篇7

第一條 為加強農村公路管理,保障農村公路安全暢通,促進農村經濟社會發展,根據《中華人民共和國公路法》和其他有關法律法規,結合本市實際,制定本條例。

第二條 本市行政區域內農村公路的使用、養護管理和路政管理,適用本條例。

本條例所稱農村公路是指符合國家規定技術等級的縣道、鄉道、村道及其附屬設施。

第三條 市交通主管部門負責全市農村公路的統一管理。

章丘市、歷城區、長清區、平陰縣、濟陽縣、商河縣交通主管部門(以下統稱有關縣級交通主管部門)具體負責本行政區域內農村公路的管理工作。

歷下區、市中區、槐蔭區、天橋區行政區域內的農村公路管理工作由市公路管理機構和區人民政府按照本條例有關規定分工負責。

第四條 市、縣(市、區)人民政府應當加強對農村公路管理工作的領導,組織協調有關部門做好農村公路管理工作。

第五條 農村公路管理工作應當遵循統一管理、分級負責、建養并重、保障暢通的原則。

第六條 任何單位和個人都有愛護農村公路的義務,有權舉報破壞、損壞農村公路和影響農村公路安全的行為。

第二章 養護管理

第七條 農村公路養護分為大修、中修、小修工程和日常養護。

第八條 市、縣(市、區)應當根據農村公路養護類別和實際技術狀況編制農村公路年度養護計劃。

全市農村公路年度養護計劃由市交通主管部門負責編制,報經市人民政府批準后實施。

章丘市、歷城區、長清區、平陰縣、濟陽縣、商河縣農村公路年度養護計劃由其縣級交通主管部門負責編制,報經縣(市、區)人民政府批準后實施。

歷下區、市中區、槐蔭區、天橋區行政區域內,縣道的年度養護計劃由市公路管理機構負責編制;鄉道、村道的年度養護計劃由區人民政府負責組織編制。

第九條 章丘市、歷城區、長清區、平陰縣、濟陽縣、商河縣行政區域內縣道的養護由其交通主管部門負責組織實施;歷下區、市中區、槐蔭區、天橋區行政區域內縣道的養護由市公路管理機構負責組織實施。

鄉道的養護和村道的大、中、小修工程由鄉(鎮)人民政府負責組織實施。

村道的日常養護經村民會議討論決定后,由村民委員會負責組織實施。

第十條 農村公路管理機構應當加強對鄉道、村道養護的技術指導。

第十一條 農村公路養護作業應當逐步推行市場化。大修、中修工程應當按照有關規定通過招投標方式確定養護作業單位,但搶修工程可以除外。小修工程和日常養護可以由養護責任單位擇優確定養護作業單位。

養護責任單位應當與養護作業單位簽訂養護合同,明確雙方的權利義務。

第十二條 農村公路養護作業應當嚴格執行國家規定的技術規范、操作規程和合同約定,使農村公路處于良好的技術狀態。

第十三條 農村公路的大、中修工程,應當實行工程監理制度和質量保修制度。保修期限不得少于一年。

第十四條 養護人員進行養護作業時,應當穿著統一的安全標志服;利用車輛作業時,應當在車輛上設置明顯作業標志,過往車輛應當避讓。

第十五條 農村公路的綠化由農村公路管理機構統籌規劃并組織實施。

第十六條 農村公路養護用地、砂石料場以及養護需要的挖砂、采石、取土以及取水,由縣(市、區)、鄉(鎮)人民政府協調解決。〖1〗

第十七條 養護責任單位應當建立農村公路災害防治工作應急保障機制,提高抗災害能力和事故應急救援能力。

因自然災害等原因造成農村公路交通中斷,養護責任單位應當立即組織搶修。不能及時修復的,由農村公路管理機構組織修建臨時通道或者公示繞行路線。

第三章 養護管理資金

第十八條 農村公路養護管理資金主要由市、縣(市、區)財政預算資金和國家、省撥給的補助資金組成。

第十九條 市和有關縣級交通主管部門,應當編制農村公路養護管理經費預算,報同級人民政府審核后列入本級年度財政預算。

歷下區、市中區、槐蔭區、天橋區行政區域內鄉道、村道養護管理經費預算,由區人民政府組織編制并列入年度財政預算。

第二十條 農村公路養護管理的年度補助標準,由市交通主管部門根據補助資金和市專項財政預算資金的數額、養護里程、技術狀況確定。

第二十一條 縣(市、區)對上級撥給的養護管理資金和同級專項財政預算資金應當統籌安排,根據農村公路養護計劃完成情況計量支付。

第二十二條 農村公路養護管理資金應當統一管理、專款專用,實行年度審計制度,任何單位和個人不得侵占、挪用、截留。

第四章 路政管理

第二十三條 有關縣級交通主管部門負責本行政區域內農村公路的行政管理;市公路管理機構負責歷下區、市中區、槐蔭區、天橋區行政區域內農村公路的行政管理。

第二十四條 農村公路管理機構在農村公路上應當按規定設置警告、禁令、指示等標志、標線。

第二十五條 在農村公路上禁止下列行為:

(一)擅自設卡、收費、罰款和攔截車輛;

(二)從事法律作業活動;

(三)擺攤設點,設置集貿市場及各類經營場所;

(四)打場曬糧、堆放物料及設置其他障礙物;

(五)挖溝引水、漫路灌溉;

(六)焚燒秸稈、堆糞漚肥、傾倒垃圾及撒漏污物;

(七)其他損壞、污染農村公路的行為。

違反前款規定,給他人財產、人身造成損害的,應當依法承擔民事責任。

第二十六條 車輛軸載質量或總質量超出公路工程技術標準的,不得在農村公路上行駛。確需行駛的,應當經農村公路管理機構批準,并按要求采取有效防護措施。對公路造成損壞的,應當按照原技術標準予以修復或者承擔修復費用。

第二十七條 鐵輪車、履帶車和其他可能損害農村公路路面的機具,不得在公路上行駛。確需行駛的,應當經農村公路管理機構批準并應當采取有效的防護措施。對公路造成損害的,應當按照損壞程度給予補償。

第二十八條 臨時占用、挖掘農村公路或者從事其他涉路項目作業的,應當經農村公路管理機構批準后方可施工。影響交通安全的,并應當征得法律機關同意。工程完工后,應當按照原技術標準予以修復或者承擔修復費用。

第二十九條 除農村公路防護、養護需要以外,禁止在農村公路法律控制區范圍內修建法律物和地面構筑物;需要架設、埋設管線、電纜等設施或者設立其他標志的,應當經農村公路管理機構批準。

農村公路建筑控制區的范圍從農村公路兩側邊溝(截水溝、坡腳護坡道)外緣起算:縣道十米、鄉道五米、村道三米。

第三十條 農村公路管理機構應當加強公路巡查,依法制止、處理各種違法使用、占用和破壞、損壞農村公路的行為。(2)

第五章 法律責任

第三十一條 違反本條例規定,擅自在農村公路上設卡、收費的,由農村公路管理機構責令停止違法行為,沒收違法所得,可以處違法所得三倍以下的罰款,沒有違法所得的,可以處二萬元以下的罰款;對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分。

第三十二條 有下列違法行為之一的,由農村公路管理機構責令停止違法行為,可以處三萬元以下的罰款:

(一)超載車輛擅自在農村公路上行駛的;

(二)鐵輪車、履帶車和其他可能損害農村公路路面的機具擅自在農村公路上行駛的。

第三十三條 有下列行為之一,造成農村公路路面損壞、污染或者影響農村公路暢通的,由農村公路管理機構責令停止違法行為,可以處五千元以下的罰款:

(一)擺攤設點、設置集貿市場及各類經營場所的;

(二)堆放物料、從事建筑作業活動及設置其他障礙物的;

(三)挖溝引水、漫路灌溉的;

(四)焚燒秸稈、堆糞漚肥、傾倒垃圾及撒漏污物的;

(五)其他損壞、污染農村公路的行為。

第三十四條 違反本條例規定,在公路建筑控制區內修建建筑物、地面構筑物或者擅自埋設管線、電纜等設施的,由農村公路管理機構責令限期拆除,并可以處五萬元以下的罰款。逾期不拆除的,由農村公路管理機構拆除,有關費用由建筑者、構筑者承擔。

第三十五條 違反本條例規定,侵占、挪用、截留農村公路養護管理資金的,由交通主管部門予以追回。構成犯罪的,依法追究當事人刑事責任。

第三十六條 當事人對農村公路管理機構作出的行政處罰不服的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

篇8

一、為規范公司資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護和利用資料,為公司各項工作服務,增強公司資料的實用性和有效性,結合公司的實際,制定本辦法。

二、資料范圍

公司建檔范圍確定為:

公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料;財務、會計及其管理方面的文件材料;勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;經營管理方面的文件材料;生產技術管理方面的文件材料;產品生產、能量消耗、安全生產方面的文件材料;儀器、設備方面的文件材料;基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;科研、技術引進、轉讓方面的材料;教育培訓方面的文件材料;信息、情報方面的文件材料;其他具有利用和保存價值的文件材料。轉摘于以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料,以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的,對公司具有保存價值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料:照片文件資料(含新聞、科技、藝術照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構成);影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說明);錄音文件資料(含唱片、錄音帶);錄像文件資料(含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動)。

三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法,并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。

第二章管理體制及其機構職責

四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體文件資料的管理,并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心,配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作,由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

第三章文件材料的管理工作

六、文件資料材料的收集:

1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號。

2.對遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;

3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理:

1.區分全宗,確定立檔單位。

2.分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。

2.1大類分為:制度/規定:S;文件:F;資料:D;檔案:A;合同:B。

2.2部門拼音縮寫:物控:WK;生管:SG;倉儲:CC;品管:PG;研發:YF;技術:JS;客服:KF;采購:CG;生產:SH;市場:SC;銷售:XS;設備:SB;財務:CW;OEM:WB;后總:HZ;總經辦:ZJ;人力資源:RL;制造中心:ZZ;營銷中心:YX;研發技術中心:YJ;財務中心:CW;廣州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。

2.3保密用Y表示,非密級則用N表示。

2.4密級:絕密:AS;機密:CS;秘密:PS;無:OP

編碼原則:編碼共為十二位數,(文件資料大類)(部門前兩位拼音縮寫)(是否保密)(密級程度)(年份)(流水號)。如總經辦2004年某份制度編碼為:SZJNOP040001。

3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。

4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄。

5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。

6.對所有公司文件資料系統排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8.對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計,并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或專職文控員應定期(每月兩次,分別于月初、月中)報送相關資料至文控專員。

9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據有關規定進行鑒定銷毀。

10.公司應采取嚴密管理措施,防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管:

1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護資料的安全;

2.公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料;

3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結實牢固。

九、文件資料借閱、利用工作:

1.總監級(含)以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級文件資料時,須填寫《借閱文件申請表》(附件1),部門經理簽批、總經辦系統管理部經理核審后方能調閱。

2.公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級文件資料禁止調閱,機密級文件資料只能在文控中心閱覽,不準外借;秘密級文件資料經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責人審批,跨部門的由系統負責人批準;跨系統的由總經理批準,總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執行。

3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。

4.借閱期限不得超過一星期,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。

5.借閱文件資料者應愛護資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。借閱文件資料交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。

6.外單位借閱文件資料,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

7.公司內文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復印件;3)提供文獻索引資料。

8.出文部門負責人要求或同意時,文控中心應主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務,主要方面為經營戰略信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

第四章文件資料的鑒定和銷毀

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時,由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》(附件2)交部門主管人員、系統管理部經理審核,經集團總經理批準后執行。凡屬于密級的文件資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的文件資料由系統管理部經理批準后方可銷毀。

2.銷毀時,必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀,并在銷毀清單上簽字。

3.對已失效的、經批準銷毀的公司文件資料,文控中心管理員須認真核對,編制《銷毀清單》(附件3),將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。

第五章附則

篇9

1、公益課由學生管理科負責組織和管理,按班級排定課時計劃,下達到各班級,并報學校及有關部門。

2、公益課值周班級由班主任具體指揮、協調和日常管理。

二、公益課內容

1、時間安排:以班為單位,每周每班值周一次,時間周一至周日全天(晚自習正常上課)。每周星期天晚自習下課前班級之間完成勞動工具、值日紅袖章、值班日志等事項的交接。

2、公益課范圍:協助學校校保衛科護校;校園環境衛生清掃、整理;環境綠化;監督校園秩序和衛生管理及學校臨時安排的其它工作任務。

3、管理:值周班級根據本周工作量,劃分×××個小組,每個小組設一個衛生監督崗,并指定一名組長。組長負責每天勞動工具的領發、歸還,負責衛生的安排,協助班主任、輔導員(由教務處安排)完成每天兩次的學生考勤、衛生打掃情況的檢查及本組人員的日常管理。

三、公益課考核內容和標準

1、考核內容:

學生的工作態度、勞動紀律、工作表現以及完成任務情況,學生公益課成績分為優、良、及格、不及格四等。

2、考核標準:

⑴優:勞動態度端正,嚴格遵守勞動紀律,不遲到、不早退,臟活、累活搶著干,主動性強,有吃苦精神,聽從老師指揮,一絲不茍的完成工作任務,未發生安全事故;

⑵良:勞動態度端正,遵守勞動紀律,不遲到、不早退,聽從指揮,勞動較認真,能較好地完成工作,未發生安全事故;

⑶及格:勞動態度尚端正,偶有遲到或早退現象,工作尚認真,尚能遵守勞動紀律,表現一般,基本上能完工作任務,未發生安全事故;

⑷不及格:勞動態度不端正,不遵守紀律,不服從指揮,工作不認真,不能按時按量按質完成工作任務,有下列情況之一者:①曠工一天或一天以上;②事假兩天或兩天以上;③病假三天或三天以上;④工作受到批評及行政處分;⑤不帶值日紅袖章兩次或兩次以上;⑥公益課期間有玩耍、打球、回寢室睡覺、打撲克等違紀行為發生的。

四、考核辦法

1、學生管理科根據考核內容及標準評出等級。一周公益課結束后,進行個人總結,小組評議,最后由班主任綜合評定填寫公益課成績表,報學生管理科審核,經審核無誤后報教務處審定后載入學生成績檔案,公益課成績應通知學生本人,并在班級內公開宣布。

2、每學期結束后,由學生管理科組織公益課評比,評比分為優、良、一般、差四個等級,被評為差的公益課班級的班主任,新學期第一個月末,班主任綜合津貼扣×××,如新一學期未擔任班主任的,從獎金中如數扣除。

五、獎懲辦法

1、公益課成績作為推優、評選三好學生、優秀學生干部、獎學金及參加勤工助學的條件之一。

2、公益課成績記入學生檔案,并參與綜合素質測評。

3、公益課為學生必修課,不及格者必須重修,重修不及格不得畢業。

六、其他

1、各班主任應在本班值日的前一周到學生管理科領取勞動安排計劃,接受工作任務。

2、公益課值周前班級應進行一次勞動態度、勞動紀律、勞動意義和安全等內容的教育,明確分工,指定小組長。

3、工作期間,班主任、輔導員應到各勞動點巡視,加強公益課的管理。

篇10

1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛工作。

3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。

5、負責全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節支和后勤服務。

7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。

(二)副主任崗位職責

分管安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察工作副主任崗位職責

1、具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。

2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。

3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。

4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創優”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。

6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。

7、領導交辦的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任崗位職責

1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。

2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。

三)、人事干事職責

1、負責全行勞動工資、勞動保險發放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。

3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。

(四)、文書崗位職責

1、做好全行文件的收發文登記、傳閱和分發工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發工作。

(五)、后勤管理員崗位職責

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負責全行的物業管理。

4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負責機關的衛生管理。

(六)、押運(守庫)人員崗位職責

1、守押人員要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。

2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規定和操作規程。

(七)、運鈔駕駛員崗位職責

1、要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習;

2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。

二、考核辦法

(一)主任崗位考核辦法

1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。(10分)

如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現推諉扯皮現象而導致延誤工作,根據問題性質扣3-5分。

2、督促抓好全行安全保衛工作。(30分)

如出現工作失誤,根據具體情況扣5-10分。

3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。(10分)

如出現工作失誤,根據具體情況扣3-5分。

4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。(10分)

如在上述活動中達不到上級行的要求,在上級行檢查中發現問題,扣3-5分。

5、負責全行性重要會議的組織。(10分)

如會議組織不好而造成工作影響的,扣3-5分。

6、抓好增收節支和后勤服務。(10分)

如工作不到位出現失誤、漏洞,根據具體情況扣3-5分。

7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。(10分)

如本部門各崗位之間因協調不好出現工作失誤,根據情況扣3-5分。

8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。(10分)

如出現延誤工作現象扣3-5分。

(二)副主任崗位考核辦法

分管安全保衛、黨建、工會、紀檢監察工作副主任考核辦法

1、具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。(50分)

不按規定組織檢查(每月檢查一次檢查面達到100%)少檢查一次扣10分;安全檢查不認真、不細致、不嚴肅、對存在的問題和隱患處理不果斷,對該罰的不罰,該處分的不能提出處分建議,對檢查時該發現的隱患和問題沒發現一次扣10分;對各種自衛器械、報警設備、消防器材、運鈔車等安全設施不完善不達標或失修,存在隱患不能及時消除或不督導員工正確使用安全設施扣10分;未對持管槍人員進行審查考核或用人失查發現員工有問題沒有采取測試扣10分;未經上級行批準,擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分;對上級行下發有關制度、規定沒有及時落實,導致違規現象發生一次扣10分;在上級行組織的各種檢查中被發現存在隱患和漏洞并進行通報者一次扣10分;被上級行表彰一次獎10分。

2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。(10分)

各種報表、材料漏報、遲報或報錯,每次扣3-5分。

3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。(10分)

各種責任書的簽訂要及時到位,各種檢查按規定進行,不及時簽訂各種責任書、不按規定進行檢查,扣3-5分。

4、認真組織黨建活動、“爭先創優”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。(10分)

如組織不力、措施不到位而出現問題扣3-5分。

5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。(10分)

發現問題不及時匯報或瞞報、不及時處理的,扣3-5分。

6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。(10分)

分管人事、文秘工作副主任考核辦法

1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。(20分)

2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。(10分)

如考察不實造成影響的扣3-5分。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。(40分)

如把關不嚴出現問題扣5-10分。

4、抓好全行的檔案管理工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(三)、人事干事考核辦法

1、負責全行勞動工資及勞動保險的發放、收繳工作。(40分)

如出現工作失誤,一次扣3-5分。

2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

4、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

5、抓好全行計劃生育工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(四)、文書崗位考核辦法

1、做好全行文件的收發文登記、傳閱和分發工作。(30分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

2、管理全行公文傳輸工作。30分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

3、做好檔案管理工作。(30分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

4、做好全行報刊的分發工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(五)后勤管理員崗位考核辦法

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

2、做好職工食堂的管理工作。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

3、負責全行的物業管理。(20分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發放。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

5、做好來人接待工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

6、做好各種會議的后勤工作。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

7、負責機關的衛生管理。(10分)

如出現工作失誤,扣3-5分。

(六)、押運(守庫)人員考核辦法

1、守押人員要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。(10分)

無故不參加學習的扣5分,學習后,對學習記錄內容不記錄、不掌握的扣2分。

1、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。(10分)

不經請假無故曠工的一次扣10分;每遲到、早退一次扣5分。

2、不得違反押運、守庫規定和操作規程。(80分)

(七)、運鈔駕駛員考核辦法

1、要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。(10分)

無故不參加學習的扣5分,學習后,對學習記錄內容不記錄、不掌握的扣2分。

2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。(10分)

無故曠工的一次扣10分;遲到、早退一次扣5分

3、不得違反對運鈔車使用的各項規定。(60分)