導語：如何才能寫好一篇現代化檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。

一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。

第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此。計算機已經廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。

第三，知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。

第四，知識經濟時代，對檔案工作者的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。

二、加快檔案管理工作現代化進程

在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。1、分清輕重緩急，循序漸進。

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用。而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄，省時省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎。

對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。

4、要加強檔案信息素質教育。

加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。

5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。

計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。

6、要強化服務意識，拓寬服務領域。

要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務的軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜，在注重國有經濟領域檔案工作的同時，把非公有制經濟領域檔案工作納入服務范疇。

7、培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。

篇2

基于以上對當前檔案管理中存在的問題及其成因分析，筆者認為可從以下幾個方面著手應對：

（一）必須轉變傳統的檔案管理觀念，增強現代化意識

現代化檔案管理必須要求有現代化的管理觀念。檔案管理的主要內容是要有現代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現代化思想意識，就會直接影響管理檔案的現代化進度。沒有現代化檔案管理思想，即便是有先進的檔案管理和保護設施，也不能被稱作現代化的檔案管理。在實現這種現代化管理的進程中，相關檔案工作者一定要樹立科學管理的思想觀念，并建立起與時俱進的檔案管理意識，徹底轉變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統被動式服務的檔案管理轉變成主動式服務管理，由封閉式服務模式轉化成開放式服務模式，更好的使檔案工作適合社會主義現代化經濟的發展。

（二）建設好硬件設施，具備現代化的技術和裝備

在檔案管理中，要充分運用現代科技，及時配備科技現代化所必須的計算機、光盤記錄機和互聯網等辦公設備，開發新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現代化進程。這就要求政府增加財政支持的力度，相關檔案部門也應大大提高工作水平，得到更多的財政支持；與此同時，相關檔案部門應利用自身存有的檔案資源，從各個方面挖掘潛力，開發出種類多樣的檔案信息來適應社會的需求，把檔案的內在價值變成經濟效益。

二、加大開發檔案資源的力度

首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現代化科技手段。基于檔案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現，檔案工作必須應用計算機及多媒體技術，打破傳統的紙質載體的信息儲存方式，對檔案信息進行文圖聲同時儲存，實現現代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統一標準的軟件，軟件要首先具備先進性，與此同時，還要符合我國的國情，使檔案的管理達到現代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻。電子文獻具有很多特性，比如信息共享、動態文件特征、載體穩定、不可識別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點，所以應盡快建立電子化信息管理系統，自其產生便對有關業務進行監督，從而來確保擁有持久性的信息。

三、結語

篇3

檔案管理的現代化主要指管理現代化，管理現代化即管理人才知識現代化和管理方法的現代化。它不僅包括軟硬件建設的具體內容，還包括與社會發展相匹配的整體規劃。現代化文件管理相比于傳統文件管理具有如下優勢：首先，傳統的文件管理更多地分散在規劃、目標設置和人員配置中。而現代化文件管理加強了各個環節之間的聯系，通過系統協調實現共同目標;其次，檔案現代化代表了數字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過建立數學模型進行定量分析;最后，在現代信息技術的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過強調管理者的主觀能動性，提高應對復雜情況的能力。

二、現代化建設在檔案管理中的應用

1.確保通過基礎設施建設有效利用檔案資源。文件管理基礎結構包括兩大類軟件和硬件。軟件設施基于計算機網絡，具有操作系統的現代管理應用軟件、數據管理系統、信息安全系統等提供科學和標準化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設備，也因此降低了勞動力成本，與現代社會保持同步。硬件設施的核心是計算機及其網絡結構，包括數據輸入和存儲設備，如掃描儀和移動硬盤。通過構建軟硬件基礎設施，可以減少文件管理實際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標準化形式收集、組織和存儲檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實現最大價值。2.通過信息資源建設提高檔案管理的存在價值。文件管理的存在價值是一個龐大而豐富的信息資源數據庫，所有管理工作都基于此。例如以傳統形式對管理單元的檔案資源和人工記錄進行數字化轉換，以網絡數據形式收集、接受和管理它們，并依靠計算機技術對這些數字信息進行全面組織、編輯和分類，從而建立完整的信息資源數據庫[2]。3.通過建立標準規范防范檔案管理的安全風險。由于文件管理工作的所有設備載體都得到了適當的安排，因此通過網絡有效地保護核心信息資源，營造一個高度連接的環境。從風險管理和控制的角度來看，唯一可能給文件管理工作帶來安全風險的只是人為錯誤和制度缺陷。例如，科學合理的管理系統使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯誤;標準規范的建立是一系列制度規范，包括管理規范，業務規范和技術規范[3]，以確保檔案管理的快速有序發展。因此，又降低了由于系統缺陷導致的管理失敗等風險因素。

三、檔案管理現代化進程中存在的問題

1.檔案管理現代化意識不高。基層文件管理單位的許多老員工一直使用傳統的方法來工作。他們在日常工作中有豐富的經驗，工作非常熟練。他們認為傳統的管理方法已經非常先進，不需要改進。對于高科技的使用，他們缺乏相關的意識和能力。而且，對于文件管理單元，文件管理人員沒有相應的培訓，這使得他們對文件管理的現代化知識了解甚少，所以文件管理的現代化還沒有落實到位。2.檔案管理標準化程度不高。在實際管理過程中，管理系統復雜，但管理方法卻非常松散。同時，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負責文件管理，不同文件管理單元的管理級別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標準還不一致，這使得文件管理的標準化程度不高。存儲的數據并不完美和準確，最重要的一點是數據資源無法真正共享。這對于實現文件管理的現代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現代化人才缺失。從實際情況來看，許多企事業單位的檔案管理人員對現代管理基礎知識掌握不夠，對現代設備操作技術的掌握不夠。此外，當前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實不到位。檔案管理工作可以充分反映一個地區的歷史發展過程，為區域經濟提供前提和基礎。在這個階段，中國許多地方的文件管理領域的收集文件種類太多，但專業文件的構建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類別不完整、單一資源和信息存儲太少等問題。

四、促進檔案管理現代化的舉措

1.提升檔案管理的現代化意識。檔案管理的現代化主要體現在數據庫的建設上。組織檔案資源并將其輸入數據庫是一項非常困難的任務，這不僅是因為檔案資源的數量很大和復雜性很高，而且也是沒有科學合理的方法。因此，有必要根據原始文件管理進行層次分類：對于具有單個內容和低使用價值的文件，請提交案例文件，對于相同內容，記錄組合級別;對于涉及重要或大型復雜內容的文件卷，將實施文檔級描述。通過這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數據庫構建的速度，并節省大量的財務、人力和物力[4]。2.加大對現代人才的培養和引進力度，提高管理者的素質。建立完善的人才引進機制。在現代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質決定了檔案管理工作的水平。充分運用各種現代科學知識和技術進行檔案管理。加強對現有管理人員的培訓，努力提高整體素質。通過各種培訓方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關的知識，并獲得更多有用的現代管理知識和技能。努力培養具有現代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。

五、實行檔案管理現代化的意義

1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現代化的幫助下，檔案資源以信息和數據的形式存在，并通過網絡進行數據共享、數據檢索、數據查詢等，實現了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計算機等現代設備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯率。2.信息資源的開發利用更為順暢。文件管理的對象是信息資源，通過開發和利用信息資源，實現自身價值。通過現代手段，信息資源的存在已經從傳統的文字和圖表轉變為電子數據，實現了內容的豐富和存儲空間的擴展。因此，信息資源的開發和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務質量。文件管理的最終目標是為各行各業提供信息資源，現代化為實現這一目標提供了極大的便利。比如：現代化建設下的文件管理是以數據庫的形式存儲各種信息資源，這允許快速調用和引用數據，而不受時間和空間的限制，以便于使用和二次開發。

參考文獻

[1]楊麗娜.建設工程檔案管理與工程質量的關系及管理要點[J].企業改革與管理，2016（21）：20+23.

[2]朱峰.關于檔案管理現代化若干問題研究與思考[J].黑龍江史志，2013（17）.

[3]吳后瓊.實現檔案管理現代化的對策探討[J].學理論，2011（4）.

[4]陳偉艷.檔案管理現代化建設淺析[J].黑龍江檔案，2016（1）.

篇4

關鍵詞：檔案管理 現代化 探討

在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位整體發展狀況和經營成果。

一、檔案管理現代化的含義

檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行、管理方法和手段，以達到預期目的面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設是項耗資巨、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。

在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。

二、檔案管理現代化的形式

1.檔案管理將實現無紙化、虛擬化

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸， 無紙化辦公將變為現實， 傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發， 報告可以通過網上傳輸。這樣既簡化了文件收發過程中的手續， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革， 同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

2.檔案管理將實現縮微化、數字化

所謂檔案信息數字化， 就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為1、0代碼， 變成電子文件。實行檔案信息數字化后， 可通過計算機進行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用， 對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消化， 能有效地進行技術處理， 使原始面貌還原。

3.檔案管理將實現信息化、網絡化

我國于1999年就建立了安全電子郵件認證站， 為電子文件提供認證服務。這一技術的發展應用， 為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網絡建設的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識， 天涯若比鄰將不再是夢想。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。

4.檔案管理將實現多元化、智能化

現在新的管理模式下， 將實現文檔一體化， 所有的檔案信息都會被計算機自動接收， 并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會不遠萬里， 遠涉重洋地展現在你的面前。實現檔案管理自動化、智能化， 不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來， 而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能， 展現檔案的自身價值， 提高檔案工作者的社會地位。

5.檔案管理將實現社會化、市場化

隨著檔案管理現代化步伐的加快， 檔案管理必將進入社會化、市場化。其一， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案共存共享的實現。其二， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案的開發利用。其三， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案事業的健康發展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經濟市場化步伐的不斷加快， 社會各界對檔案經濟資源的依賴程度也將不斷提升。

三、實現檔案管理現代化的措施

1.加強標準化建設

檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代，檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現，遵循標準，推進標準。

2.實現管理現代化

增強檔案管理現代化意識，管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現代化的意識，就會大大影響檔案現代化的發展步伐。在現代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法，使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。

3.加快復合型人才培養

加強繼續教育培訓，采用多種形式、實施全方位的培訓，優化檔案現代化管理人員的知識結構，培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現代化的進程中，檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質，還應具備做好現有工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。

4.強化管理意識，加大投入力度

關心和支持檔案管理現代化工作，投入大量資金和精力配置設備，培養人才，把檔案現代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發揮各自優勢，彌補檔案現代化管理上的差異，從而提高檔案的現代化管理工作。檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算。

四、結論

綜上所述，檔案管理的現代化只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰并存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理之路，一定會使得檔案管理現代化更加科學化、規范化。

參考文獻

[1] 李喜梅，淺談檔案管理現代化[J].中州煤炭，2007（5）.

篇5

（一）現代技術的業務素質不強

業務能力停滯不前。有些圖書管理人員知識領域狹窄，尤其是對信息化處理能力不足，例如對一些文獻資源、文獻檔案、信息化管理、免費公共服務等意識嚴重缺乏，有些甚至把市場經濟的手段運用到圖書管理中來，從中謀取個人的私利，不學習、不接受新的知識和理念，以傳統模式消極對待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經濟資源困泛

檔案不是獨立的經濟實體,不能夠直接盈利,只能靠財政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現代化的管理設備,成為企業檔案遲遲沒有邁上現代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現代計算機管理系統，造成管理落后，缺乏現代技術的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴重的漏洞，沒有加大資金投入，給現代技術手段的應用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術的整體應用不足

在現代技術與檔案管理中，通過構建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計算機技術、通訊技術和網絡設備為讀者提供便利，采取配備電視機和DVD影視播放機等，實現對現代技術的整體應用。但是，在多媒體的應用上，由于存在認識不到位、經費不足、民眾缺乏良好閱讀習慣等問題，給現代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強化多媒體的效果應用，真正體現出現代技術手段的整體效能。

二、探討現代技術手段在檔案管理中的應用模式

（一）搭建現代技術應用的橋梁

在圖書管理中，通過現代技術手段的應用，建立綜合管理平臺，采取網絡編程等方式，細化每一個閱讀環節，尤其是對于檔案管理的高校遠程教育建設，為學生提供遠程教育場所、設備、技術，學生在異地利用檔案遠程進行學習，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學習的虛擬場景。同時還可以建立多媒體教學資源庫。多媒體教學資源庫是基于計算機網絡環境，利用信息技術手段，按照統一的技術規范和課程內在邏輯關系構建的，由眾多優秀數字化媒體素材、知識點素材及示范性教學案例等教學基本素材組成的，并可以不斷擴充的開放式教學支持系統。針對不同的學科，不同的種類和類型對各種視頻、音頻，圖形、圖像等內容進行統一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號，從而使師生在檢索時更加直觀、簡捷明了。

（二）網絡服務模式的基本雛形探討

網絡服務質量的高低決定著檔案主導作用發揮的重要地位，規范而有序的網絡公共資源的享受，會讓免費的開放程度達到最高點，其效果也是最佳的。其中，網絡服務包括館藏書目檢索，網絡知識導航，網上參考咨詢，網絡培訓課程，數字資源服務共享等多項內容，通過互聯網的形式達到精神閱讀的最佳境界，把先進的計算機技術、互聯網技術、物聯網技術運用于檔案服務，提供更多方便快捷的自助式服務。不斷擴大公共檔案各類資源的區域共享，加機計算機檔案中心，實現資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻資料，實現有限館藏資源的無限檔案服務。

三、總結

篇6

1.檔案管理原理

檔案的存放和分類是很重要的，所以說管理檔案的工作人員是需要工作責任心、細心、沉著冷靜等這些基本素質的，當然擁有較高工作責任心是遠遠不夠的，還要時刻提醒自己不能玩忽職守，需要重視工作。檔案管理工作可以運用檔案管理原則進行指導和開展。以下就通過各要點重點介紹檔案管理原理：

1.1標準化

根據不同的標準原則把檔案管理標準化原理分為三種：基礎標準、技術標準、管理標準。所謂的基礎標準就是憑借在基本、具有大眾指導標準下去進行檔案管理。技術標準指的是通過多種先進技術手段比如網絡電子信息技術等進行檔案管理。管理標準指的是在不越界、不違法的基礎上，安全有效的進行檔案管理。

1.2統一化

檔案管理工作的出發點和最終目的都是為了保護好檔案，只有按類型、按一定的順序、按規定的安排統一進行梳理和管理，才能讓檔案管理工作具有規范性和合理性。檔案管理統一化原理分為以下三點：（1）實行統一的管理規范，使檔案管理具備規范性和合理性的特點。（2）不同分工的人員都應該實行統一管理，不能特殊對待，要公平的進行統一管理。（3）新舊交替是理所應當的，舊的東西注定要被新的事物所替代，進行新舊更替。

1.3簡潔化

瑣碎的東西多了就會讓簡單的事情變得復雜，只有在不影響基本檔案管理的情況下，合理地將檔案管理的數目和類型進行減少，這將大大減輕管理人員的工作壓力。追求更高效、更便捷的管理模式，就要在復雜、繁瑣中尋找捷徑，減少了重復、多余的環節便可將檔案管理向著簡潔、明了、高效的趨勢發展。

1.4通用化

為了不讓繁瑣的系統制約工作人員，最好是用一種通用的技術手段去進行檔案整理、檔案標引、檔案保護等，從而有效的去進行檔案管理。一切按照秩序開展，通用技術手段便可使檔案管理更加有序的進行。

1.5最優化

如今隨著科學技術高速發展，“優化”這個詞逐步深入人心。實現檔案管理的最優化，要在檔案管理人員個人技術過關、更新的基礎上，才能穩步開展。檔案管理人員不僅要有較高的責任心和吃苦耐勞的精神，還要有敢于創新、不斷超越自我的良好品格，這樣才能充分為檔案管理工作發揮其優越性。

2.檔案管理原理在檔案管理現代化中應用的分析

在經濟全球化和文化全球化的大環境下，網絡信息技術全球化的趨勢也越發明顯。網絡作為一種主要的交際工具，高速發展的經濟讓網絡信息技術在全球范圍內迅速傳播。通過現代化的管理模式，不僅能讓繁瑣的人工手段變得簡潔明了并具有安全性，又可以讓先進的信息技術在其間得以發展，從而提高管理人員個人的管理素養和技術手段。檔案管理智能化的開展，讓枯燥的管理環境變得生動，現代化的管理手段可以讓檔案管理更加安全、更加便捷，讓管理任務變得輕松而又規范。

2.1系統管理

系統管理可以讓雜亂無章的東西歸總并且有序，局部的管理僅僅代表的是片面，整體的規范管理才是較系統的管理思路。標準化是系統管理的基礎，統一化是系統管理的規范，簡潔化是系統管理的要求，通用化是系統管理的目的，最優化是系統管理的催化劑。每一項都是檔案管理不可缺少的部分，如果缺少了標準化，根基不在何以繼續開展工程；如果少了統一化，沒有了標榜，就沒有了秩序；如果沒有了簡潔化，繁瑣的雜事便能讓管理工作滯步不前，沒有效率可言；如果沒有通用化，管理工作就不能有序的進行；如果沒有最優化，（就）不能與時代接軌，便是與新理念脫節，不能做到全面、高效的發展。所以說想要系統管理得到優化和快速的開展，五項原則缺一不可，只有互補發展，才能使系統管理更加全面、安全、可靠的進行。

2.2合理組合

任何大事物都是從每個小事物發展而來的，把每件工作分成若干件小事物，然后再把那些小事物按照合理和恰當的安排進行組合，從而能夠將大事物做好并且優化。當然檔案管理也是一樣，將細小的事物按照標準化、統一化、簡潔化、通用化、最優化原理進行合理組合，便可讓檔案管理的效率和規范得到更大的提高。

2.3反饋整理

只有不斷的反饋和整理，才能推動檔案管理現代化的發展。不斷總結經驗，不斷肯定和改善管理工作中的優點和問題，結合檔案管理工作所帶來的社會效益和國家效益，全面進行反饋總結。通過檔案管理的效應好壞，相應的更改和完善管理系統，這對檔案管理的發展有著舉足輕重的作用。學會不斷的反饋整理，則有利于檔案管理的改進與完善。

篇7

一、檔案管理現代化的重要意義

1.適應社會主義現代化建設事業發展的需要

科學技術進步有力地推動了經濟社會的發展，也推進我國檔案管理現代化建設，讓檔案充分發揮其積極作用，是推動我國社會主義現代化建設事業發展的有力舉措。

2.適應信息化社會發展的需要

信息在現代社會發展中的作用日益突出。檔案是一個國家文獻信息的重要組成部分，也是社會信息系統的基礎。現代化的檔案管理有利于發揮信息促進經濟社會發展的積極作用。比如，傳統的紙質檔案局限于記錄文字、圖形等信息，而現代化的手段能夠使檔案以聲音、視頻、動畫等方式呈現，信息內容更加豐富全面。

3.檔案事業自身發展的需要

現代化的管理和操作手段，為檔案信息資源的開發利用創造了有利條件，通過合理配置檔案信息資源，實現檔案數字化、系統化，拓展了檔案的服務范圍。同時，現代化的管理手段在檔案分類、查找、傳輸等方面優勢明顯，大大提高了檔案收集整理和開發利用的能力，促進了檔案管理效率的提升。

二、當前檔案管理現代化建設中存在的問題

1.縣級檔案管理人員對檔案管理現代化的認識需要加強

當前縣級檔案管理人員對檔案管理現代化的認識主要存在三種誤區：一是部分縣級檔案管理人員現代化意識薄弱，認為檔案管理現代化沒有必要。這部分縣級檔案管理人員在以往傳統的檔案管理工作中，積累了較豐富的經驗，取得了一定的成績，認為傳統的檔案管理方法足以應對檔案管理事務，因此對現代化的檔案管理存在抵觸情緒。二是不少縣級檔案管理人員將檔案管理現代化等同于購置計算機、刻錄機、微縮機等現代檔案管理設備；而且在檔案設備使用過程中，一些檔案管理人員不會使用這些設備，造成設備閑置浪費。三是一些檔案管理單位不夠重視檔案管理現代化。主要體現在檔案管理人員的培訓問題上工作不到位。隨著現代檔案管理技術手段的不斷更新和涉及知識領域日益多元化，受縣級檔案管理人員工作經驗以及專業知識的局限，在相關培訓跟不上檔案管理現代化對人員知識技能的要求時，檔案管理人員就難以利用現代化的檔案管理方法提高工作效率。

2.檔案資源共享度不高

檔案信息資源是國家基本信息資源的重要組成部分， 能否實現檔案信息資源共享， 是檔案及檔案管理工作主動適應新常態的重要舉措。然而， 各級各類檔案館（室） 檔案資源數字化、信息化工作量大，而且專項經費缺口也大， 導致館存量檔案在信息化工作中舉步維艱，館增量檔案信息化工作任重道遠。

3.檔案管理現代化的相關標準有待改進

檔案管理涉及的相關標準滯后、不統一，客觀上影響了我國檔案管理現代化建設進程的推進。一是檔案管理相關技術標準滯后。隨著檔案管理現代化技術手段的日益發展和運用，現行的檔案整理、著錄標準、分類方法及有關規定，沒能及時跟上現代技術和社會發展的步伐。特別是當前云計算、云存儲等不斷被應用于檔案管理領域，而檔案管理對有關云計算、云存儲的技術標準及規定并沒有及時制定出臺。三是檔案基礎工作標準化、規范化欠缺。由于歷史原因，一些檔案管理部門業務基礎不強，案卷質量較差，存在各類檔案著錄細則不一致，以及立卷、編目等規范不統一的情況，影響了檔案管理效率。

三、縣級檔案局現代化檔案管理工作的建議

1.現代化電子信息技術與檔案管理工作有機結合

現代化電子信息技術的內容就是利用計算機技術進行檔案管理工作，計算機作為全新的信息載體，能在磁盤和硬盤中建立電子信息檔案，代替傳統的紙質檔案。此外，計算機還具有運算速度快、查找能力強、儲存空間大等多項優點，因此，使用計算機進行檔案管理工作能顯著提高檔案工作的工作效率。現代化電子信息技術與檔案管理工作有機結合后，還能創建全面、綜合、快速、有效的檔案信息網絡體系。通過檔案信息網絡體系能將檔案信息資源上傳至縣級檔案局官方網站，人們可以通過網站查閱檔案信息，實現檔案信息資源的共享。如此一來，不但為縣級市民提供了便利，還能促進檔案信息資源的開發，進而促進縣級地區的經濟發展。

2.培養現代化檔案管理工作的人才

現代化的檔案工作人員不但要掌握現代化信息技術能力，還應該不斷學習其他相關的先進知識和先進成果，使自身能力能緊跟時代的發展步伐。現代化檔案管理工作人員應具備以下三個方面的能力：第一，全面掌握計算機的使用能力，掌握計算機的使用能力是現代化檔案管理工作人員的基本能力，也是促進自身發展的必要條件。第二，業務能力較強，工作人員要將自己樹立為“活檔案”，才能更好地幫助人們解決問題。第三，掌握專業的知識，由于檔案工作中設計專業知識范圍較廣、內容較多，因此要求檔案管理的工作人員必須掌握專業的知識，以及其他相關專業的基本知識。

3.完善檔案管理現代化標準

推進檔案管理標準的現代化有助于檔案管理工作真正邁上新臺階。作為檔案管理工作中具有指導意義的基礎與前提，檔案管理標準的更新要求檔案管理技術和設備不斷更新以及管理人員理念的更新。信息時代背景下的檔案管理工作要求檔案信息的利用與共享更加便利化，利用網絡進行檔案信息的傳輸與利用過程中要保證檔案信息的安全性。這就要求不斷建立完善檔案管理的現代化標準，根據標準進行針對性的檔案管理改革建設，從而推動檔案管理工作深入可持續發展。

篇8

關鍵詞：檔案管理；現代化；信息化；碎片化；時代鏡像

改革開放以來，我們對檔案、檔案管理的認識有了不斷拓展和深化， 但也必須看到， 我們的檔案學是在不同的題域內展開的，由于不同題域的研究使用著不同的概念和話語， 因而使檔案管理的知識體系呈現出“碎片化”的隱憂。筆者認為，現代化是解決現代化過程中有關問題的最佳方式，只有通過管理范式的研究，找出其間的共通和邏輯關系， 才能使檔案學知識體系關聯起來， 形成有機的整體。

1 檔案管理現代化的內涵

信息化浪潮的涌現，深刻地影響了檔案管理的轉型，不斷賦予檔案管理現代化以全新的內涵。我們應該正視這種發展與變化，準確地把握新趨勢和新要求，以檔案資源信息化推動檔案管理現代化。

首先，實現檔案管理現代化是經濟社會發展的需要。當前，要確定努力目標和方向，必須摸清國際國內動態，了解過去和現狀，以及今后的發展趨勢。要想做到這一點，就要求檔案部門能迅速、準確地提供現代化所需的檔案材料。而傳統的管理方法則無法滿足這種需要，只有采用現代化手段，才能在較短時間內，迅速查閱到所需的檔案材料。實現檔案工作現代化，是適應我國實現現代化，趕超世界先進水平的必然要求。

其次，實現檔案管理現代化是檔案事業自身發展的需要。隨著檔案的種類和數量急劇增長，給保管和利用帶來一系列問題。同時，利用者也對檔案工作提出了更高要求，他們希望檔案部門能及時地無遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。手工管理的落后狀態，無法解決檔案工作面臨的種種難題，改革和創新已成為十分緊迫的任務。

2 檔案管理工作現代化的主要途徑和內容

檔案管理現代化是一個相對的、動態的概念，在不同時期被賦予不同的內容和形式。當前，以檔案資源信息化為核心內容的檔案管理現代化理論和工作體系正在日漸成熟。

結合城市管理工作的實踐，筆者認為檔案管理現代化主要包括三個方面：一是管理手段的現代化。具體是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學技術裝備起來，實現工作手段的現代化。二是檔案資源的信息化。在信息時代，信息化將成為檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是檔案管理現代化的核心內容。檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫。檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案作息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。三是管理方式的標準化。在信息時代，信息的共享更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現。按照這個標準和尺度，審視城管檔案工作，筆者認為主要存在以下問題：檔案門類不齊全，結構單一，以紙質文書檔案為主，聲像檔案、電子檔案很少。執法業務檔案不齊全，部分執法業務檔案在經辦人手中，未及時整理，特別是個別辦案時間拖延較長的案件或經過復議、訴訟程序的案件，隨著時間的推移，機構改革，經辦人員的輪換， 使案件材料散失，部分案件即使案后也未能及時整理歸檔至檔案室，影響了執法檔案的完整性。檔案的數字化加工力度不足，以致在城管網上可供查詢利用的檔案數據很少，全文信息更少。編研材料少，受傳統觀念影響，缺乏主動參與意識，編研成果很少，質量也不高，就算是僅有的編研資料也只限于檔案部門自身使用的專題目錄和文件匯編，可以說只有編而沒有研，未能充分提供工作決策參考作用，使城管檔案的現實作用發揮不大。這些問題的存在，使檔案管理現代化成為一個緊要的現實問題。

3 檔案管理現代化的文化意義和現實可能

“中學為體，西學為用”的問題已經談論、爭論了整整一個世紀。這個問題是1898年張之洞為“會通中西，權衡新舊”所提出。一百多年后的今天，這種“體用模式”對我們是否有效？特別是在開發區這樣的特殊區域，所謂“中學為體、西學為用”究竟是如何表現的？當中、西文化在開發區碰撞融合，將會產生什么樣的火花？這是一個被忽略了的現實問題。而這個問題的作用，亦即文化理念的力量，已經在現實中越來越彰顯出來。

篇9

[關鍵詞] 科技檔案管理 現代化

一、構建現代化的科技檔案管理模式

科技檔案的現代化管理模式，實質上就是利用現代信息技術搭建科學的信息管理平臺，檔案管理信息化的一個明顯變化就是檔案載體由傳統的紙張形態擴展為縮微型、聲像型及機讀型，這一變化使眾多雜亂無章的檔案有序化，滿足了用戶對檔案信息多方位的需求，同時也提高了檔案信息的利用率。而科技檔案管理也面臨著從傳統模式向現代信息化模式轉變，將原來傳統服務的靜態式、被動式、直接式、實物交互式的服務模式，轉變為一種更為主動的姿態和超前意識向用戶提供多維的、動態的信息服務，這包括對網絡信息在內的各類信息進行系統化、邏輯化的分析和深加工，不斷激活靜態信息并挖掘其潛在價值，為信息主動尋找最合適的用戶，并提供增值信息服務等。

二、構建創新的服務模式

科學的管理制度伴隨著管理理念的更新，建立一種新型的服務模式及科學的管理制度是當務之急。館藏的有形性，時空的局限性，操作的手工性，服務的單一性及利用的局限性，這種陳舊的服務模式已無法滿足信息時代的要求，須要由封閉型服務向開放型服務轉變，由被動服務向主動型服務轉變。為使科技檔案兼有情報、信息等多項功能，為科技工作提供多方面的服務，需要制定科學的管理制度，從整體上研究信息材料的采集、加工、組織、開發與利用工作，有計劃、有步驟地對各種載體的檔案信息進行加工編輯和數字化技術的轉換處理，使之成為二次、三次文獻，建立科技檔案信息數據庫，將其成為可直接利用的數字化信息，并在信息檢索、處理、交流和利用等服務中，把所獲取和評估的科研信息最大化的提供給科研人員。檔案管理人員應具備快捷、全面傳遞信息的任何形式工作的綜合素質和能力，以便更好地將科技檔案信息檢索、傳輸、摘錄和分析處理，來滿足科研工作的需求。

三、構建科技信息編研工作模式

篇10

一、基層事業單位檔案管理中存在的問題

1.檔案檢索效率比較低

檔案檢索方式按照檢索方式可分為計算機檢索與手工檢索，其效率和檔案硬件設施有很大的聯系，而檢索效率依賴于檢索工具，隨著現代科技的發展，計算機是目前檢索速度最快的檢索工具，但還是有很多基層事業單位堅持手工檢索。也有很多部門為了提高檔案檢索效率，對多種檢索工具研發投入了很大人力物力，錯誤的認為檢索工具越多檢索速率就越快，但實際上并不是這樣的，檔案檢索效率在于檢索設備是否精益求精而不是數量的多少，而且檢索工具設置過于細密或者過于繁瑣，不但不能提高檔案檢索速度，還可能造成檔案重疊出現的情況發生，這樣既不方便檢索，還大大影響檔案檢索的速度，適得其反。

2.檔案利用率低、管理人員意識薄弱

盡管檔案管理對基層事業單位的發展改革具有很重要的作用，有利于基層事業單位回顧過去，學習從前有利于未來工作的開展，不管是經濟效益還是社會影響都能在無形中給事業單位帶來提高，但是長期以來許多基層事業單位并沒有有效地利用檔案中的資源信息，管理人員的意識也很薄弱，忽視了這方面的管理，也損失其中隱含的效益。

3.缺乏相關方面的人才

在社會主義市場經濟條件下，很多的工作人員缺乏耐心與激情，不能在一個崗位上工作很長時間，特別是那些平淡無奇的工作，因此現在基層事業單位的檔案管理工作缺少實踐經驗豐富的人員與想長時間從事這個方面工作的新人。由于很多剛進入基層事業單位檔案管理工作的工作人員的經常更換，直接對基層事業單位的檔案整理與記錄產生了不利的影響，在進行檔案管理工作交接的過程中，不能按規定對下一任進行明確的說明，使檔案管理工作變得很混亂，有時甚至丟失基層事業單位重要的檔案文件等。

二、基層事業單位檔案管理現代化的內涵及要求

基層事業單位檔案管理現代化主要是指檔案管理工作中以現代管理的科學理論、利用現代先進科學技術，以現代化的管理方法、模式作為保障，以先進科學技術和先進設備為媒介，改革傳統檔案管理方法，使傳統檔案管理體制適應新時期的發展，逐步實現檔案管理工作的自動化、信息化、高效化、系統化，使得檔案管理工作跟上時代進步的步伐，更加適應當今經濟社會發展的要求，滿足人們對檔案保管的需求。具體說來，檔案管理現代化主要包括以下幾個方面。

1.實現基層事業單位檔案管理的無紙化

21世紀是網絡技術迅速發展，信息大爆炸的時代。隨著計算機信息技術的不斷發展和普及，多樣化的文字的保存形式與日俱增，無紙化的信息儲存形式越來與深入人心，傳統儲存媒介大都是以紙質形式出現，無紙化檔案儲存技術的發展讓檔案管理更加地方便快捷，同時又能節約資源做到環境友好型的發展。

2.加強檔案管理的數字化、微縮化

隨著壓縮打包技術的不斷發展，縮微技術為檔案管理方式的創新提供了技術層面的支持，通過現在科技能夠把傳統檔案管理中的圖像和文字轉換為電子文檔，再通過縮微技術將其轉化為占用內存極小的電子文件。這樣既能壓縮檔案管理的成本，又能保證檔案的正確性，提高效率。傳統檔案管理中所占儲存空間大，檢索困難，而通過互聯網技術，不但能在計算機上對檔案進行智能化的檢索、使用，還能解決因為保管環境對檔案的損壞問題，延長保存年限。

3.促進檔案管理的市場化

基層事業單位檔案管理是記錄社會發展，歷史進程的關鍵手段。是一個服務當代、惠及后世的長遠大計，是十分珍貴的不可再生的信息資源獲取手段。我們應當促進檔案管理的市場化運作，這樣做不僅能夠提高普通大眾對于檔案管理的保護意識，進一步完善基層事業單位檔案管理的機制，還能進一步發掘檔案材料的價值，最大限度利用檔案的優勢。

三、現代化手段在基層事業單位檔案管理中的應用

如今，我國的事業單位通過轉型、重組、改革和完善進入了新一輪的大發展進程中，而現在我國事業單位的改革正處于關鍵時期，事業單位檔案管理在事業單位發展協調有序發展中起到了十分重要的作用，保障了事業單位高效運行。事業單位工作工作人員應與時俱進，提高認識，認清當前社會的發展模式。傳統的檔案管理工作在信息化的當今己經不適應當前社會經濟發展的形勢，檔案管理需要加快改革轉型，加速其智能化、專業化進程，不斷提高新時期事業單位檔案管理工作的規范化和現代化。

1.完善檔案檢索體系在檢索檔案時目錄起到了很大的作用

隨著當今科技的發展，目錄管理也發生了巨大的變化，我們可以開發專門的軟件對檔案目錄以及有關的分類標準，借助計算機，實現電腦自動對其進行匯總與統計。這樣既能方便文檔檢索，又能縮短檢索時間，提高工作效率。

2.在管理檔案庫房時應用計算機網絡技術

隨著計算機網絡技術的發展，基層事業單位在檔案管理方面建立了相應的管理系統，利用網絡技術對檔案進行實時監控，維護檔案管理的環境，嚴格控制庫房溫度、適度、防火防盜等，采用智能化手段對檔案庫房進行現代化管理，建立一套現代化標準的檔案庫房對應的管理體系，有效地保護檔案。

3.加強基層事業單位檔案業務的輔助工作

基層事業單位檔案業務工作流程包括收集、保存、整理、鑒定、運用、統計等。在基層事業單位檔案業務的整個流程中，產生了很多檔案信息，造成檔案管理工作繁瑣難，因此我們要加強基層事業單位業務的輔助工作，這樣既方便工作人員執行操作，又能及時將檔案存儲入庫，確保信息的實時性。

4.利用電子存儲技術促進基層事業單位檔案向無紙化發展

基層事業單位檔案的無紙化發展首先，應應利用現代科技建立系統完善的數據庫，使檔案管理更加的標準化、規范化。其次，對音像信息進行統一管理，加快存儲讀取的速度。再者就是加強授權管理，給基層事業單位檔案管理提供最大的便利。

5.建立并完善基層事業單位檔案管理的網絡體系

21世紀是網絡信息技術時代，基層事業單位應抓住機遇，促進由傳統紙質檔案保存模式向現代化管理模式轉型，跟上時代步伐，滿足工作需求。基層事業單位應當根據發展導向，建立適當范圍的局域網，這樣既能有效地保護信息資源的管理，又能提高檔案資源的利用率，從而提高共享率，創造最大效益。

四、基層事業單位檔案管理中現代化手段問題及改進建議

雖然依靠現代化科技，利用計算機及網絡技術可以使事業單位的檔案管理工作在很大程度上節約工作時間，提高工作效率以及準確率，但是同時也存在很多問題。首先，我國對文檔管理標準不夠統一的問題。文件通過文檔口時，會將文件的前面兩個階段當作文件，后面兩個階段當做檔案，導致文檔操作各個階段相互獨立，致使文檔分離。其次，網絡信息安全問題亟待解決。利用網絡技術進行檔案管理還要保障其安全可靠性，而現階段絕大多數檔案管理人員比較缺乏網絡安全意識，一旦遭到不良分子的侵入破壞，電子文檔將會丟失。還有就是檔案管理設備利用率較低，缺乏復合型人才。最后，要加大基層事業單位檔案管理研究力度，引進復合型人才，開發新型軟件，提高檔案管理工作效率，及時檢測評估網絡安全，確保檔案的安全可靠。