任期內經濟責任審計報告范文

時間:2023-07-14 18:05:46

導語:如何才能寫好一篇任期內經濟責任審計報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

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一、內部經濟責任審計的重點

內部經濟責任審計在審計上應注意把握以下重點:

1、強化內控制度的符合性測試。建立健全完整配套和相互制約的內部控制制度是部門單位規范管理、促進經營的前提條件,也是堵塞漏洞、杜絕浪費,提高效能的重要舉措。內部經濟責任審計的過程,也是對內部控制制度符合性測試的全過程。從基礎性工作入手,審核責任人任期內有無建立健全內部控制制度及落實情況如何,并以此檢查驗證資產、負債、損益的真實可信度。通過審核內控制度找準癥結所在,緣由,并以此做出恰當的評價。

2、注重審核任期經濟責任目標。經濟責任目標是以責任狀的形式明確了責任人任期內各項考核指標。審核經濟責任目標,是經濟責任審計的重要內容之一。內部經濟責任審計在充分維護責任目標的基礎上,圍繞責任目標量化并細化審計內容。企業經濟責任目標一般包括銷售、稅利、利潤、固定資產投資、項目開發、資產保值增值等,實施審計時則應圍繞上述內容,拓展和延伸審計內容。如審核固定資產投資,應依據項目計劃和招投標合同,審核實際投資支出,并將投資收益列作審計內容。資產的保值增值應以企業的凈資產為審核依據,它是對資產、負債、損益內容的真實性審計。

3、加強對資產、負債、損益審核。資產、負債、損益的審計蘊含在對經濟責任目標的審計之中,是對各項財務收支真實性、合法性的審計,也是對責任人任期內貫徹執行財經紀律、廉政規定的檢查監督。審核、比較任期終與任期初始階段資產負債的增減變化,是審核檢驗責任人任期內資產是否保值增值的依據,是對責任人任期內經營成果的最終確認。

審核資產,應依據企業提供的實物盤存資料及相關的賬、證、單、經濟合同,審核貨幣資金、存貨、固定資產、長短期投資、在建工程等實物資產的真實性與完整性,將責任人任期終了貨幣資金的實際結存額,任期內形成的有問題存貨,固定資產增減內容,長、短期投資損失或收益,在建工程支出及合同進度作為主要內容審核清楚。審核資產額中的費用支出,應同核實損益結合起來。將票據充抵現金、充抵銀行存款的支出,未按受益時限攤銷的費用,虛列應收款的支出以及掛賬的待處理資產凈損失等應列未列損益核算的資產內容作為審核內容,區分資產中費用支出的合理掛賬,以核實資產的真實性;審核負債,應當以任期舉債、舉債用途及效果為主要審核內容;審核損益應與核實資產負債相聯系,將任期內所有者權益中“未分配利潤”反映的盈虧額與任期內應攤未攤、應提未提、應付未付、應轉未轉等損益真實核算的相關內容作為審計重點,以核實損益的真實性。

4、關注審核債權債務。債權債務的審核是任期責任審計不可或缺的,包括審核責任人任期內債權債務的增減變化、債權債務的真實性、債權債務的結清情況、債權的變現能力和舉債償債能力、有賬款的成因及潛在損失等。責任人經手尚未結清的債權債務,應作為重點審計內容。依據購銷合同、相關票據審核應收、預付,應付、預收等往來賬項業務內容的真實性、完整性與合法性。依據其他相關合同,審核其他往來。逾期應收款、不良舉債、結算中形成的有問題資金和任期內發生的壞賬損失,這些應是深度審計的內容。對工程支出類債務的審計,應將工程合同、招投標標書、工程決算報告、工程審計報告作為審計內容,審核工程往來結算的真實性。債權債務審計是資產、負債、損益審計的構成內容,又是離任審計中不容忽視的一項重要內容。

針對上述審計內容審計時,應以測試內控制度為基礎,以審核任期經濟責任目標為主線,以核實資產、負債、損益為重點,結合查究違規違紀行為,相關審計內容交織穿插,相互印證,把握要點,突出重點,形成對責任人任期經濟責任的全方位審計監督。

二、內部經濟責任審計的風險及控制

內審機構開展經濟責任審計的風險主要來源于:對本部門、本單位的責任者及員工較為熟悉,發現問題不好深究,情況調查不夠深入;對本部門、本單位以往情況比較了解,容易產生麻痹思想而簡化了相關程序,或形成思維定式,對已發生的變化沒有引起足夠的重視;本部門、本單位對固有的審計步驟和已十分了解,提前做好了應對“準備”,使調查取證增加了難度等以及其他一些不可控制的風險。

對于不可控制的審計風險,可通過預測、評估、轉移和回避等多種途徑來加以緩解或抑制。對于可以控制的風險,應堅持獨立、客觀、公正的立場,嚴格執行審計規范中對審計內容、方法和程序的有關規定加以控制。具體做法:

1、注重內控制度的評審。內控制度評審是審計的重要內容,而且其本身也可起到防范審計風險的作用。若內控制度不存在、不合理、不健全或執行乏力,就必須實施詳細全面審計并予以提示,從而降低風險。并且內部控制制度的制定和執行與責任人的經濟責任和管理能力是息息相關的,加強內控制度的評審,則奠定了對責任人評價的基礎工作。

2、合理確定審計重點。通過企業盈虧、資產保值增值、業務經營、員工工效、成本控制等一系列最能反映企業各項情況的經濟責任指標和因素來確定審計內容的重點,并進行局部詳查,可以保證正確的工作方向,減少經濟責任審計的風險。

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高校內部經濟責任審計是應市場經濟對高校日益復雜的理財環境和日益頻繁的經濟活動的要求,而對高校中、高級管理者實施的以明確其經濟責任關系的一種審計行為,是新形勢下加強干部監督管理、促進干部廉潔勤政、客觀評價領導干部任期經濟責任、維護高校正常經濟秩序的一種手段。作為寓監督、檢查于服務中的高校領導干部經濟責任審計工作在高校開展幾年來,初步呈現出了有共識、有氛圍、有合力、有成果的良好態勢。但由于內部經濟責任審計自身具有的時間跨度長、層次高、涉及業務范圍廣、工作量大、審計風險多等特點和受部門領導決策與指令而具有的被動性、附屬性、依賴性和局限性等,使高校內部的經濟責任審計在實施中也暴露出了一些,筆者擬就此作一和探討。

一、高校領導干部經濟責任審計中存在的問題

高校領導干部經濟責任審計是高校內審工作的一種探索性實踐活動,是高校內部審計工作領域在新經濟形勢下的拓展。作為高校內部審計的一個嶄新的課題,各高校在具體實施中不同程度地暴露出了一些問題。

1.經濟責任審計工作滯后。經濟責任審計,是指審計機構對有關行政負責人任職期間、任職期滿或因提拔、調動、辭(免、撤)職、離退休等原因離開現職工作崗位之前,就其管理職責范圍內履行經濟責任的情況依法作出評價。而絕大部分高校都是在組織決定對領導干部工作進行變動后才委托進行審計,造成先離后審的事實,這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉化,有一定的滯后性,形成了審歸審、用歸用,審用兩張皮的現象,難以達到審計應有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權威性。

2.思想認識不到位。目前高校中相當一部分人對實施領導干部經濟責任審計缺乏思想上的正確認識,大多數普通老百姓認為:被審者都是領導干部,他們的晉升、調任組織已有意向或已作出決定,審計只不過是搞搞形式、走走過場,裝個樣子給人看罷了;有的教職工缺乏對經濟責任審計工作本身意義的正確理解,甚至覺得誰有了經濟問題才會審誰。有些被審對象也認為:學校搞經濟責任審計就是對領導干部不信任,進而產生消積、不配合甚至抵觸行為;部分審計人員也覺得:被審對象都是領導,高校內部人與人之間千絲萬縷的關系,使審計人員產生畏難思想和厭戰情緒,既認真不得,又不能馬虎從事。不能不審又不敢認真審代表了相當大一部分特別是高校內部審計部門負責人的心態。各種不正確的心態來面對高校經濟責任審計,致使一部分高校內部經濟責任審計工作不能主動、深入而順利地開展下去。

3.高校經濟責任審計作用難以充分發揮。實施對有關行政負責人經濟責任審計的目的,是為了客觀公正地評價這些負責人在管理職責范圍內經濟活動的業績和對存在的問題應負的經濟責任,以促進加強學校的財政管理、并為組織人事部門提供考察和使用干部的依據,促進加強干部管理。高校領導干部經濟責任審計的實施,無疑是一種制約措施,對此干部群眾都寄予厚望,期望通過審計,問題就會水落石出。但由于現實中審計所具有的局限性,特別是面對當前高校經濟運行不夠規范、信息有失真風險的復雜經濟環境,致使有些深層次的問題,審計人員無法查證,加之相當數量的經濟責任審計工作要求在較短時間內完成,一些問題一時無法查實,造成某些結論失實,由此使群眾對審計產生誤解,缺乏熱情,認為審計是走過場。經濟責任審計失去了應有的作用。

4.經濟責任審計內涵的加大與審計人員素質低下之間的矛盾。隨著高校辦學自主權的擴大,高校擁有了越來越多的融資渠道,資源的配置形式愈來愈廣闊,高校經濟活動日趨頻繁,高校經濟責任審計任務日益加重。經濟責任審計涉及財務、基建、產業、后勤、成果轉化、高校收費、貸款、各項資金管理等經濟行為,需要對經濟責任人的經濟管理水平、工作業績、決策水平、管理能力等作出全面的定量或定性評價,審計業務內容的寬泛與現有審計人員的知識結構無形中產生了矛盾。現有相當一部分審計人員素質不高、知識結構單一、缺乏相關行業的基礎知識,雖具有一部分審計知識,但實際發揮能力較差,導致部分經濟責任審計項目因人為因素質量不高,從而加大了審計風險。

5.審計評價缺乏標準和依據。審計評價是經濟責任審計報告的核心內容,是對干部在任期內履行經濟責任情況一個權威性結論,委托部門和審計對象對此都十分關注。由于經濟責任審計是近年重點開展的新工作,缺乏經驗借鑒,而且許多責任人上任期間組織上也沒有明確過具體的經濟責任和目標,現在定量的評價缺乏規范的指標體系,定性的評價也難以把握。經濟責任明晰度低,導致審計評價難以確定。

二、進一步深化高校內部經濟責任審計工作的措施和建議

1.正確認識和定位高校內部經濟責任審計。首先要求高校領導要高度重視經濟責任審計工作,排除阻力和壓力協調校內紀檢、人事、組織、財會等部門進行積極的配合與協作,在高校形成領導重視經濟責任審計工作;教職工正確理解經濟責任審計行為;審計人員支持和積極參與經濟責任審計工作。新形勢下,高校內部經濟責任審計應定位在:加強高校財務管理、規范高校經濟秩序、推進干部廉政建設、提高管理水平和辦學效益上,切實寓監督、檢查于服務中,為高等教育的改革與發展保駕護航。

2.明確審計內容,突出審計重點,客觀評價經濟責任。高校內部經濟責任審計的重點應從被審者任職期間的經濟活動的合法性、真實性和效益性入手,客觀公正、實事求是地評價領導干部任職期間的經濟責任。

3.規范審計程序,防范審計風險,積極穩妥推進高校內部責任審計工作。高校內部經濟責任審計工作牽涉面廣、政策性強、任務重、責任大,因此,制定和遵循的、合理的審計程序,對于順利開展審計工作、規范審計行為、保證審計質量、作出正確的審計結論都是至關重要的。

審計準備階段。校審計處根據組織人事部門委托編制審計方案、成立審計小組,按規定向被審對象所在單位下達審計通知書。并要求被審計人根據審計限期提交書面述職報告及相關經濟資料等書面材料。

審計實施階段。在審計的實施階段,通過聽取被審者的情況介紹,對被審計單位的機構、人員、資產、資金、經濟指標等情況作初步了解;通過各項經濟資料和被審計單位的核算程序、資金來源、運用各項指標完成情況,進一步掌握被審計單位經濟活動;通過走訪群眾、個別交談、召開座談會、內查外調等形式,收集動態資料,以補充了解在審查靜態經濟資料中不易察覺的一些;通過對所收集的原始資料進行歸納整理,形成完整系統的材料,進而認真填制審計工作底稿,為審計報告和處理提供充分的依據。

審計終結階段。客觀、公正地分析審計工作底稿,提出審計意見和建議。完成審計報告,對被審者的經濟責任作出實事求是的評價。審計小組應將審計報告初稿交送被審對象及所在單位征求意見,并認真對審計對象及其所在單位所提出的書面意見進行復核,復核結果經審計處審核后向委托部門提出最終的審計報告。經過層層把關的審計報告既是對被審對象負責,也是對審計機關的審計結論負責。

4.建立規范的、可對比的經濟責任審計評價體系。由于高校內部經濟責任審計工作開展時間不長,經驗積累不多,操作性強的、規范可比的評價體系尚未建立,高校應邊實踐邊摸索,盡快探索、和制定一套科學的高校內部經濟責任審計評價體系和,使審計人員的審計評價有可依據的標準,以進一步增強審計結論的權威性。

5.加強審計隊伍建設。高校領導干部經濟責任審計專業性、政策性很強,審計風險大,因此要求審計人員不斷加強審計知識培訓,提高專業素質,更新知識。審計部門應定期組織優秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業務技能,并建立有效的激勵機制調動審計人員的積極性,加強對最新頒布的財經法規、審計法規的,更加準確的把握政策界限,為科學全面的考核和評價領導干部經濟責任創造條件。

6.實現客觀審計方法創新,提高經濟責任審計工作效率。經濟責任審計是一項綜合審計,是多種審計形式的復合體。為了提高其工作效率,我們內部審計機構應充分利用內審優勢,逐步完善審計方法,把經濟責任審計同財務審計、效益審計,特別是審計調查緊密結合起來,使它們相互滲透、相互促進,在做好事后審計的同時,注重加強經濟責任的事前、事中審計監督,以及時發現和反映管理中存在的問題,達到強化內部管理,確保國有資本安全完整、高效運作的目的。

7.建立落實審計意見和正確運用審計成果的有效運行機制。加強組織、人事、紀檢、監察、財務、審計等各部門間的相互配合與協調,把經濟責任同對干部的管理和使用以及反腐倡廉的規定有機結合起來,成立專門小組,交流匯報經濟責任審計情況,組織協調審計意見的落實和審計成果的運用,研究和解決經濟責任審計中出現的相關問題。并注重加強經濟責任后續審計,對審計意見和決定的落實進行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執行力度,真正將經濟責任落到實處。

經濟責任審計是手段,運用審計成果加強干部監督管理、促進干部隊伍素質建設是目的。經濟責任審計不但拓寬了干部監督渠道,為客觀公正地評價使用干部提供了重要依據,而且對于維護高校正常經濟秩序、增強領導干部的財經法制觀念、促進高校經濟健康有著十分重要的作用。實踐表明:高校領導干部經濟責任審計是具有特色的高校內審長期而艱苦的工作,是高校適應主義市場經濟極富創舉的一項實踐活動。探索和完善一條適合高校校情的內部經濟責任審計道路是高校審計工作者長期而艱巨的任務。

1.劉昌春。實施內部經濟責任審計需把握重點。中州審計,2002(8)

2.王永智等。搞好經濟責任審計,促進干部隊伍建設。中國審計,2001(5)

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一、審計工作主要做法及成效

(一)抓好領導干部和科室負責人經濟責任告知承諾制,確保兩級負責人經濟責任的正確履行

貫徹落實衛生局關于領導干部和科室負責人經濟責任審計的規定,實施領導干部和科室負責人兩級經濟責任告知承諾制。由法人親自主持召開全體領導干部和科室負責人會議,由審計人員為教員集中學習領導干部經濟責任有關文件,統一思想,形成共識。法人簽署所內文件,告知負責人任期內經濟責任的內容,應承擔的經濟責任,應履行經濟責任的工作目標,經濟責任審計程序,經濟責任審計需提供的資料,并針對職能科室和業務科室所管轄的職責的不同,要求對所負經濟責任做出承諾,分別簽訂年度兩級負責人經濟責任告知承諾書。強化事前告知,增強負責人遵守財經法規意識,明確自身履行的經濟職責,使內部監督和管理落到人和崗位,包括法人在內的兩名領導和16個科室負責人簽署了承諾書,責任人對內審工作的認識逐步提高。通過執行經濟責任告知承諾制,有效促進和完善經濟責任審計監督職能,有力地推進了經濟責任制度化、規范化進程。

(二)認真落實領導干部經濟責任項目臺賬制度

根據津衛審〔2011〕517號文件精神,按照“臺賬”建立要求,指導有關職能科室建立審計“臺賬”所需資料,包括領導班子會議記錄、工作方案規劃、專家論證記錄、招標文件、設備采購合同、竣工驗收記錄等,并按照“臺賬”規定的內容,對資產負債、預算執行、基建項目、醫療設備采購、專項資金等方面,都逐一記錄,使“臺賬”全面反映經濟業務發生開始直至業務結束全過程。便于發現問題,及時整改,促進了領導干部經濟責任的正確履行,保證經濟活動健康運行。例如,我所的科研課題經費,由科技辦提供科研項目預算書,在“臺賬”記錄過程中,發現發生項目與預算項目不吻合的情況,及時糾正,并指導科研管理部門加強預算執行的監督,同時也強化了專項資金的專款專用管理。通過實施“臺賬”管理,加強了與各相關部門的溝通,實現全過程實時監督,也強化了經濟運行中的風險控制。

(三)全程參加并監督政府采購工作,保證采購行為公開、公平、公正

所黨委高度重視審計工作,注重審計工作在各項管理中的突出作用,特別在涉及資金使用,各項采購工作中,都主動邀請審計人員作為小組成員參加。近年來參與完成了所里供暖系統及給排水管網改造工程和實驗區維修改造等八項工程項目政府采購招標工作,我都作為工程領導小組成員,從項目審批程序、造價控制,合同管理等方面入手,對上報的項目內容、工程量計算是否準確進行審查,會同有關部門組織事前檢查,糾正不規范行為,起到了積極的有效的控制和監督作用。具體招標監控: (1)審核招標文書是否規范。例如,有無合理、規范的招標文件,投標文件是否符合招標文件要求;投標單位是否達到規定的數量。(2)審核招標審批程序的合規性。中標單位是否最大限度滿足招標文件規定的各項評價標準,評標過程有無書面記錄材料;有無相關人員簽字。(3)審核合同簽約的有效性。合同簽訂過程是否真實、可控,有無單位領導審批。(4)審核付款的合規性。付款是否按合同執行,是否經過審批;財務記錄是否完備;是否經過工程決算審計。審計人員在施工前把好合同關,施工中抽查合同履行情況,完工后對增減和更改的工程進行審計。例如,無菌室改造工程的增項部分,對增項內容進行審查,剔除不合理部分,并提出按規定簽訂增項補充合同,現場核查,對工程審計進展情況進行跟蹤調查,積極聯系外審單位,加強信息交流,內、外審相結合,避免經濟利益損失,做到嚴格按照政府采購規定的范圍和標準執行,嚴格執行政府采購程序,加強了政府采購行為的監督,提高了政府采購支出的透明度。保證了我所工程項目的合法有序順利完成。

(四)按照衛生局經濟責任審計文件精神,接受對我單位的定期經濟責任審計,積極落實審計整改工作

按衛生局的統一部署,向審計處組成審計組入所對領導干部進行任期經濟責任審計,在審計過程中,真實、完整提供會計及相關資料,積極主動配合審計組的工作,收到審計報告和整改通知書后,我單位立即召開了專題會議,部署落實整改措施,并成立了由賀書記為組長,由相關部門負責人為成員的審計整改領導小組,對審計報告進行了認真的學習,對管理中存在的薄弱環節逐一分析原因,制定整改方案,嚴格按照審計報告中的建議,對存在問題認真自查、整改,全面落實整改方案各項措施,進一步健全和完善了相關管理制度,防止國有資產流失。例如,《債權債務管理制度》,還在原有固定資產報廢申請審批制度的基礎上,制定出臺了《已報廢固定資產及廢舊物資處理的有關規定》,使之形成閉環式的管理鏈條,規范了工作程序,強化了內部管理。對于暫時不具備解決的歷史遺留問題,及時向主管部門匯報,取得理解和指導,由法人親自督促相關部門,積極創造條件盡力解決或說明情況,確保領導干部經濟責任審計收到實效。

二、工作經驗及體會

(一)領導重視與支持是搞好內審工作的關鍵

領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發揮的作用也就越大。我們在做好工作的同時,注重及時向上級主管部門領導的匯報,從而得到很大的指導和支持。我所領導對內審工作倍加關注,對審計文件和報告認真批閱,及時提出意見和要求,為內審工作的順利實施提供了保證。

(二)內審要樹立服務意識

內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監督與服務并重,內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合單位實際,內部審計工作的監督、評價、控制職能都必須著眼于單位經濟發展服務,把服務意識融于整個審計過程中,做好監督的同時,為領導提供可靠的決策依據。

(三)審計成果的落實和運用是審計工作不斷提高的動力

審計人員認識到審計不但會提問題,而且能就存在問題產生原因,提出從制度上、措施上加以改進的方法,督促整改,提高制度化、管理化水平,只有這樣,才能真正體現審計監督的價值和意義,才能實現管理有效和長效。

三、存在問題及今后努力方向

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關鍵詞:醫院內部審計;重要性;現狀;對策

內部審計影響著一個企業的未來,一個企業的決策者在管理過程中離不開審計部門提供的信息資料,是管理者的參照資料。目前,大部分企業充分顯現了審計部門的重要性,體現了較大的價值,而醫院內部審計部門在管理中初顯萌芽,隨著衛生事業的醫改和市場激烈的競爭,內部審計逐漸被重視起來,已作為醫院管理的重要環節之一。

1.醫院內部審計的內容

1.1對醫院收費標準進行監控。審計部門可建立醫療收費和藥品物價系統,在系統中設置醫療收費物價考核指標標準,或設置藥品物價標準進行監督,如果系統的處理出現背離相應標準的情況時,系統會自動發送信息給監督者。

1.2對醫療設備的使用情況進行監督,結合醫療收費的監控,可以對大型醫療的收費進行控制,避免醫療設備漏費、私收費的現象,同時,方便領導對大型醫療設備的使用情況和收入情況進行了解。

1.3對內部制度的審查控制。醫院的內部控制制度是其正常運行、遵守法律法規、提高經濟效益的有效保證,內部審計人員應對其健全性、完善性和有效性進行測試和評價。審查人員可通過有關資料的查閱,有關憑證的查閱和控制的運行情況,詳細了解內部控制制度,評價單位的內部控制制度是否完善、健全,是否按照規定建立監督制度,檢查其運行情況,是否符合實際,是否得打貫徹執行,從而審查內部控制制度的有效性。

1.4開展對外采購審計。對外采購是維持醫院運行的重要經濟活動,是醫院資金支出的重頭戲。對外采購每節約一分錢,就意味著單位增加一分錢的凈收入。因此對其進行審計,規范醫院對外采購行為,提高采購資金的使用效益,進而促進醫院加強經濟管理,提高醫院的整體經濟效益,是國家以法規的形式賦予內部審計的職責。

1.5審查資金來源的正確性和收入的完整性。首先理清醫院資金來源渠道,分清收入款項,審查其收入來源是否正確;其次審查其是否區別經營性、非經營性、專項資金等資金性質,將各項收入全部納入單位財務統一核算和管理,有無隱匿收入,設置賬外賬等違法行為;再就是審查有關收入完稅情況。

1.6審查各項支出的合規性和效益性。對于醫院各項支出,應重點審查支出結構是否合理,有關手續是否完備。支出項目是否真實,是否具有經濟效益或社會效益;專項資金是否??顚S?,資金使用效果如何,有無擠占、挪用或損失浪費情況;其他支出中有無為了逃避監督的模糊項目,是否非法支出。審計本部門的效益性應從實際出發,特別要抓住本單位的大額資金支出項目和專項資金項目這兩個突破口,必要時應對資金使用全過程進行跟蹤審計。審計資金的預算是否合理,是否按任務情況安排到位,資金物化結果如何等等,通過審計避免經濟損失。

2. 醫院內部審計的重要作用

2.1制約、防護作用。制止違規違紀現象,保護國家財產和醫院利益。披露經濟活動中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、正確、及時、合理合法的反映事實。糾正經濟活動中的不正之風,配合紀檢監察部門,打擊各種經濟犯罪活動。為建立健全高效的內部控制制度提供有力保證。保障國有資產的安全、完整。降本增效,維護財經紀律。

2.2鑒證和促進作用。開展任期內經濟責任審計和領導干部離任審計,強化醫院內部監督機制。促進醫院改善經營管理,提高經濟效益。促進經濟責任制的完善和履行,促進各種經濟利益關系的正確協調處理。

2.3建設性作用。審查評價醫院管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環節,解決存在的問題,完善內部控制制度,堵塞漏洞。審查評價醫院的財務收支和經濟效益。尋找新的經濟效益增長點,消化不利因素,優化資源配置,增強醫院活力和市場競爭力。

2.4醫院實行內部審計管理有利于醫院的持續發展。在市場競爭激烈的今天,醫院經營的關鍵點是醫療技術、服務水平的高低,醫院醫療物資的采購規模,醫院收費標準的規范等。然而這些都是在醫院內部審計控制制度的管理下進行的。實行醫院內部審計控制制度可以降低經營成本,提高經濟效益。在醫院內部審計控制制度的作用下,能夠有效的對成本進行管理,提高醫院的利潤率,在面對國際市場競爭時,才能以一種積極的姿態來面對。

2.5醫院實行內部審計控制有利于改善經營水平,提高經濟效益。醫院內部審計控制就是對醫院財務管理各方面的控制,對醫院的各項活動進行監控,對各部門的工作有效的分配。在權責分明管理下,逐漸形成了有效的激勵制度,增強了員工的責任心,全身心的投入到工作中。這樣醫院的整體工作效率就會提高,經營水平得以改善改善,經濟效益自然提高。

2.6醫院實行內部審計控制有利于保持醫院資產的安全。醫院內部審計控制制度就是對醫院資金的管理。通過內部控制,有效的管理醫院日常的財務工作,有效的制止浪費,防止出現貪污舞弊的行為,保證醫院資金的安全性。

3.醫院內部審計現狀

3.1醫院內部審計機構的設置獨立性及權威性不強。

為了充分發揮和加強醫院內部審計的作用,需要保持內部審計的獨立性。目前,部分醫院設立內部審計機構是按照法規的規定,而非出于自身經營管理的需要,機構的設置也不合理,比如有的醫院將內部審計部門設置在財會部門或紀檢監察部門,并沒有單獨設立內部審計部門,缺乏對醫院內部審計的重視。個別醫院領導對內部審計工作的思想認識不到位,認為醫院設置內部審計機構只是醫院等級評審的需要,而不是價錢醫院經濟管理,提高醫院經濟效益的需要,因此,平時對內部審計機構重視不夠。這種設置形式,導致內部審計機構獨立性和權威性不高,客觀性和公正性不強,內部審計的職能難以得到充分發揮。

3.2內部 工作的目標對象過于局限及人員的素質較低。

審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關資料,工作集中在財務領域而未深入到醫院管理中來,和經營的領域,醫院的內部審計只是純粹的差錯防弊,應該提高到醫院的內部管理水平,想單位的業務領域和經營管理領域擴展,以提高醫院的經濟效益為目的。目前醫院的內部審計機構工作人員主要是從本單位財物機構調配過來的,顯然適應不了現代醫院內部審計的需要。

3.3醫院內部審計工作的內容方式過于單一及職能的不專。

目前,在醫院開展內部審計的項目,主要包括財物收支的審計、經濟責任審計、建設項目竣工決算審計等,隨著市場經濟的進一步發展和醫療衛生事業改革的不斷深化,醫療衛生行業競爭日趨激烈,給醫院內部的管理體制和運行機制提出了更高的要求,也對醫院內部審計工作提出了更高的要求。內部審計工作必須不斷的拓寬自身的工作內容才能適應現代醫院內部審計的要求。

3.4部分醫院審計項目人員配置不合理缺乏科學性。特別是個別審計人員甚至審計組長的綜合素質、經驗、知識結構往往與項目的審計目標不相匹配,導致審計項目質量不高,審計成果不明顯,甚至造成企業管理層對內部審計期望值的下降。

3.5對現場審計缺乏適時有效的過程控制。由于缺乏對審計全過程的質量控制,致使部分審計人員在實施現場審計時,未按照內部審計準則的有關要求實施必要的審計程序,從而導致個別項目出現了重大“漏審”現象,對審計形象造成了不可低估的負面影響。

3.6現有的內部審計質量控制制度在質量控制的廣度和深度不夠,存在質量復核流于形式的現象,甚至在個別審計質量控制的重要方面出現了審計檢查的“真空地帶”。有時復核僅限于編制底稿人員是否簽字、底稿要素是否齊全、報告結構和措詞是否規范等方面。

3.7部分審計組組長、成員職責與內部分工不明,工作量分配不均衡,能干的多干,不能干的少干,出現了所謂“能者多勞”的不合理現象,直接導致該實施的程序未考慮或者得不到執行;甚至相互推諉,工作不到位,造成重大事項遺漏等后果,直接影響審計質量。

3.8審計組在被審計單位進行現場審計時,現場審計信息反饋滯后,各質量控制環節有關人員之間溝通渠道不順暢,審計領導不能及時準確地把握現場審計動態。缺乏與審計項目質量相對應的審計項目業績評價體系,以及與審計人員責、權、利相統一的獎懲制度(包括項目獎勵和責任追究制度)。對審計查出問題的被審單位注重整改,而處罰相對較少,未充分體現審計的權威性,無形中加大了審計人員查處違規違紀行為的取證難度,影響審計證據的充分性和審計結論的客觀性,也對審計項目質量造成較大影響。

3.9制度不完善?,F行國家頒布的關于醫院內審工作的法律中,只有衛生部的《衛生系統內部審計工作規定》,與社會審計和國家審計相比,國家沒有根據醫院內部審計的特殊性制定相應的具體準則和實施細則。這種法規的滯后性,不僅導致醫院內部審計人員在實施具體審計工作時,顯得無章可循,而且出具的審計意見和審計建議也缺少法律的強制性,執行過程中,常常遭遇被執行部門的抵制,審計意見和建議難以落到實處。

4. 醫院內部審計組織機構的設置原則

4.1獨立性原則。這是設立內部審計組織機構最重要的原則。在這個原則指導下,內審組織機構在組織人員、工作和經費等方面應獨立于被審計單位,獨立行使審計職權,不受領導、院長及其他職能部門和個人的干預,以體現審計的客觀性、公正性和有效性,如果將內審機構隸屬或合并于本單位的其他部門,就會使內部審計失去其應有的獨立性。國際內部審計師協會在它的《內部審計實務準則》中強調:內部審計師“必須獨立于他們所審核的活動”,“獨立性可使內部審計師提出公正的不偏不倚的鑒證和評價,這對于正確的審計工作實施是必不可少的”,而這一點,是“要通過組織的客觀性來獲得的”。

4.2權威性原則。這是內審工作充分發揮作用的另一個關鍵因素,主要體現在內審組織機構的地位和設置層次上。內審組織機構的組織地位和設置層次越高,權威性就越大,內審的作用就發揮得越充分。國內外的審計實踐也表明,內審的組織地位和作用的發揮是相輔相成的。一方面,作用的擴大為內部審計贏得較高的組織地位創造了機會;另一方面,組織地位的提高,獨立性增強又為內部審計人員卓有成效地履行其職責,發揮內部審計的職能作用提供了條件。

5. 解決醫院內部審計工作問題的對策

5.1加強對內部審計制度的認識。醫院要建立行之有效的內部審計制度,首先要深刻體會內部審計的理念,加深對內部審計制度的認識。這樣才能保證內部審計制度的有效運行。在認清了他的重要性的基礎上,才能以飽滿的熱情投入到內部審計的工作中去。才能真正的開展內部審計工作。

5.2探索科學創新的審計組管理模式,優化整合現有審計資源,選拔稱職合格的審計人員擔任審計組長,做到人盡其才、才盡其用,充分調動審計組內每個成員的工作積極性,為提高審計質量提供人力保障。(1)提高審計項目質量,選拔合格的審計組長是關鍵。在審計實踐中,審計組長是審計組行政和業務工作的領導,是審計組與上級領導溝通的橋梁,對審計項目方案的編寫和實施,審計組工作進度和工作質量的檢查與監督,審計工作底稿的復核以及審計報告的編寫都負有全面責任。因此,審計組長的作用發揮好壞對審計組的工作效果至關重要。在選拔合格稱職的審計組組長時,要先營造使審計組長脫穎而出的工作機制和公平、公正、公開的選才環境。在用人上要摒棄論資排輩的傳統做法,不搞點兵點將式指令性下達,真正做到不論級別重能力,不論學歷重學識,推行競爭上崗。同時,實行相應的審計組長獎勵約束機制。(2)在審計小組內部營造“爭先創優、奮發向上”的氛圍。在小組內部,做到既有民主集中、又有自主發揮的空間,根據各個成員的業務特長,合理均衡地分配工作量,使審計組成員在統一的行為規范下心情舒暢地工作,充分發揮每個審計人員的聰明才智。使審計小組每個成員“心往一處想,勁往一處使”,向著同一目標,扎實工作,促進審計資源整合,優化審計資源配置。

5.3必須設立醫院獨立的內審機構。只有獨立的內部審計機構,才能發揮內部審計的監督、評價、鑒證、管理等職能。但是內部審計部門獨立性應強調與其它職能部門相對獨立。在行政隸屬關系上,要求在本單位主要負責人的直接領導下,獨立行使內部審計職權,對本單位主要領導負責并報告工作。

5.4建立完善醫院內部審計體制。在內部審計制度建立的過程中必須擁有一個嚴謹、負責的工作態度。做到全面、具體、科學、高效,結合醫院的實際情況,保證制度的可操作性。制度是審計人員工作的行為準則,只有好的制度才能有好的效果。所以必須建立健全內部審計制度。

5.5提高內審人員的素質。為適應現代形勢的需要,醫院內審人員在數量上需要擴充,在素質上需要提高。應該吸引技術、工程、投資等各類高素質人才充實內部審計隊伍。同時要嚴格考核機制,對內審人員業績進行評價,促使內審人員提高自身素質;另一方面,內審人員必須注意更新知識,努力拓寬知識面,改善自己的知識結構,掌握多種技能,通過自學、參加培訓、繼續教育等方法不斷提高自身素質。

5.6拓寬審計范圍,實現內審戰略轉型。目前審計作用僅局限于事后監督作用,隨著醫院對內部審計要求的不斷提高,內審必須擴大自身的審計范圍,內部審計要履行對醫院經濟工作的綜合監督職能,需要逐步向內部控制、價值增值、風險管理、效益評價、責任分析延伸,為單位內部經濟管理及外部經濟行為的公開、公平、公正提供強有力的支持。實現內審戰略轉型,在審計目標上,要由單純的發現型、復核型轉向預防型、增值型;在審計角色上,由“經濟警察”向“決策參謀”、“咨詢顧問”轉型;在審計內容上,由傳統的財務收支審計向內部控制、管理和效益審計轉型;在審計手段上,由手工操作現場審計向計算機輔助審計、聯網審計和非現場審計轉型;在審計監督方式上,由事后審計逐步向事前、事中及全過程審計轉型;在審計行為上逐漸從隨意性為主向程序化、規范化轉型。

5.7適當的監督機制必不可少。建立適當的監督部門,加強內部監督和外部監督。內部監督主要就是對審計部門工作的監督,保證內部審計制度正常運轉。外部監督主要是各級領導對醫院工作監督檢查,并且允許社會輿論對醫院存在的問題進行監督,保持醫院在公眾心中良好的形象。同時要做好對醫院資產的監控,加強日常維護管理,杜絕違規操作,建立報廢制度,避免資產流失,合理有效的利用醫院固定資產,提高醫院資產的使用效率。

5.8加強內審法制建設,為內審工作提供依據。法律法規是審計人員的依據,現階段,衛生主管部門需要根據國家《審計法》、《衛生系統內部審計工作規定》等相關法規的要求,制定醫院內部審計準則和內部審計操作指南。醫院也要從自身的實際出發,制定出符合醫院實際的《內部審計工作制度》、《審計人員崗位職責》、《內部審計職業道德規范》等內部規章制度,完善內審機制,明確內部審計的職能、權限和工作標準,使內部審計工作走上規范化的道路。從而在制度上保證內部審計工作的順利開展,真正發揮審計的作用,避免審計意見和審計建議在執行過程中的人為意志的干擾,保障醫院的健康發展。

5.9以落實審計責任為核心,建立健全各項內控制度。按照審計作業程序,明確各個審計環節的質量控制內容,規范從編制審計工作方案、收集審計證據、編寫工作底稿、出具審計報告、建立和完善貫穿于審計全過程的質量責任評估和追究制度,構建科學、高效的審計質量控制系統。(1)審計方案。審計方案在審計項目質量控制體系中起著“龍頭”作用,審計方案的編寫應建立在充分開展審前調查和積累基礎資料的基礎上,應具備審計目標明確,易理解、可操作等特點。(2)審計證據。審計證據是審計人員形成審計結論的證明材料,必須具備客觀性、相關性、充分性和合法性的特點,同時調查取證應充分體現成本效益性原則。(3)審計工作底稿。審計工作底稿是現場審計質量控制的重要方面之一,是對審計證據的分析、整理、提煉、升華,是形成審計結論的直接依據,也是體現審計人員業績,界定審計責任的書面載體。(4)審計報告。審計報告是體現審計成果的重要載體,其質量優劣直接關系到審計目標的實現和審計成果的轉化,作用十分重要。(5)審計檔案。審計檔案是項目審計的主要載體,是審計業務基礎建設的重要組成部分。加強對審計檔案的質量控制,也是把好審計項目質量關的一個很重要環節。

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