街道宣傳活動方案范文

時間:2023-09-21 17:35:19

導語:如何才能寫好一篇街道宣傳活動方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

街道宣傳活動方案

篇1

(一)8月1日前 在各媒體刊發預告消息。

1、聯系中渝主流媒體,刊發活動的有關預告消息。

2、從7月20日起,江津電視臺在黃金時間播出“七夕東方情人節”倒計時廣告標語、活動簡介和江津旅游形象短片;江津報、江津新聞網、江津區政府公眾信息網、江津旅游網等網絡媒體在首頁(頭版)顯著位置刊發“七夕東方情人節”倒計時廣告題花。

3、7月20日起,江津新聞網、江津區政府公眾信息網、江津旅游網刊發該活動簡介和江津旅游簡介;7月30日,江津電視臺、江津報刊發該活動簡介與活動相關的江津旅游景點介紹。

(二)8月2日—8月3日 對“七夕東方情人節”愛情盛典進行重點宣傳報道。

1、中渝媒體宣傳:7月28日起,分別向中渝媒體發出商請,通報新聞線索。

2、區級媒體宣傳:區新聞社、區廣播電視臺有關人員提前介入,精心策劃;8月2日至3日,區新聞社派出骨干的文字、攝影記者采訪,進行圖文并茂的報道活動;區廣播電視臺派出骨干記者,保證整個活動拍攝,在《江津新聞》、《第二直播室》等欄目,以動態消息、深度報道、專題報道等形式,對活動進行宣傳報道。

3、8月2日上午7:00 各媒體在重慶市渝中區解放碑集中,對整個活動進行采訪報道。

(三)8月4日——12月28日(每周末)后續活動

1、活動內容及具體時間待定

2、中渝媒體宣傳:區旅游局、四面山管委會、中山鎮提供新聞線索,區委外宣辦負責聯系中渝媒體進行宣傳。

3、區級媒體宣傳:區旅游局、四面山管委會、中山鎮提供新聞線索,區新聞社、區廣播電視臺及時采訪報道。

二、 活動行程

(一)8月2日

7:30 99對參加“愛情盛典”的情侶在解放碑幸福合影

8:00 99對情侶從解放碑步行至魁星樓上花車

8:30 99對情侶由魁星樓乘花車前往中山古鎮主會場廣場

10:00—11:00 中山古鎮主會場,舉行“愛情盛典”儀式

11:30 從主會場前往古鎮參加筍溪河鵲橋會

12:30 中山古鎮老街999米長宴

14:00—14:30 游渡河口“愛情廣場”愛情盟誓、鎖同心鎖

14:30—15:30 由游渡河口開車前往四面山,下榻四面山星宿麗景酒店并換婚紗

16:30 四面山望鄉臺瀑布 瀑布婚紗攝影

20:00 篝火晚會(星宿麗景酒店廣場)

(二)8月3日

8:00 從酒店出發前往大洪海景區

9:00 大洪海乘船游覽

11:30 返回星宿麗景酒店午餐

12:30 返程回渝,結束愉快活動及旅程

三、 工作要求

1、統一思想,明確職責。各單位高度要重視媒體宣傳對擴大活動影響的重要性,同時也要充分認識到活動宣傳對提升媒體影響的互動性。重慶日報報業集團所轄媒體,由報業集團負責安排(由旅游局協調);其余中渝媒體、區級新聞媒體由區委宣傳部、區委外宣辦負責邀請或安排。“七夕東方情人節”愛情盛典新聞通稿由區旅游局提供初稿,區委宣傳部負責把關。由區委宣傳部牽頭,區旅游局、四面山管委會、中山鎮落實專人,一起負責媒體記者接待工作。

篇2

1,6月14日,由省,市,區安全生產委員會聯合舉辦一場以"關愛生命 安全發展"為主題的廣場咨詢活動.

2,6月下旬,由安監局組織一期生產經營單位負責人及安技干部安全生產法律法規知識培訓班.

3,由安監,質監,消防組織一次特種設備應急救援演練.

5,由安辦組織,在全區范圍內開展以安全生產為主題的書畫展,征文評比活動,各街道,有關部門及駐區企業選送參賽作品.

6,安全生產幫扶活動.組織幫扶工作組深入安全生產基礎較薄弱的企業開展幫扶活動,幫助企業完善安全生產規章制度;幫助排查和整治事故隱患;幫助培訓員工提高安全技能;幫助企業開展安全文化建設;幫助建立安全生產應急救援體系等.

7,安全生產科普宣傳進社區以及消防,交通安全進校園活動.

9,創建青年安全生產示范崗.

二,區域活動方案

(一)街道宣傳活動

1,在轄區內的主要公共場所懸掛安全生產方面宣傳標語.

2,在公共宣傳櫥窗編輯一期內容豐富的安全生產主題宣傳欄.

3,充分利用安全生產文化學校這一平臺,各街道至少要組織一次針對區域內群眾的安全知識講座.

(二)企業宣傳活動

1,舉辦企業內部安全生產技術,操作規程及安全常識培訓班.

2,舉辦安全生產安全警示教育展覽及職工安全文化作品展覽;布置安全月期間廠區,車間內張貼安全宣傳畫,發放安全宣傳學習材料.

3,舉辦安全法律,安全知識等競賽,征文活動.

4,組織安全生產知識講座及應急救援演練活動.

5,開展安全技能競賽,評比活動.

6,開展"五個一"活動.

(1)讀一本安全生產知識的書.

(2)觀看一部安全生產警示教育片.

(3)組織一次全員安全培訓活動.

(4)出版一期安全生產專欄.

(5)組織一次事故隱患治理活動.

7,開展安全檢查,杜絕"三違"現象,監督員工正確佩帶勞動防護用品的配備情況.

全區"安全生產月"活動內容計劃

一,第一周活動內容:

1,各單位懸掛安全生產宣傳標語;

2,各單位出一期安全生產宣傳櫥窗;

3,各單位文化學校組織一次安全知識的講座.

二,第二周活動內容:

1,安全生產咨詢周啟動儀式;

2,安全生產應急救援演練;

3,消防知識進社區;

4,安全生產文化進校園.

三,第三周活動內容:

1,生產經營單位安全生產知識培訓;

2,開展書畫,征文收集評比活動;

3,幫扶企業做好安全生產工作.

四,第四周活動內容:

1,組織觀看一部安全生產教育片;

2,組織一次安全隱患整治活動;

3,開展一次安全生產技能比賽;

篇3

在活動中,重點突出了五個特點:

部署實,重視高。

6月9日,膠州市召開了“慈心一日捐”動員會議,傳達活動實施方案、冠名基金管理辦法和慈善宣傳工作意見,進行動員和部署。動員會召開后,緊接著第二天(6月10日)舉行了膠州市直機關“慈心一日捐”活動捐贈儀式,市級領導班子成員帶頭捐款,市直各部門、單位踴躍參加,為特困群體奉獻愛心。活動儀式上,共接收善款61萬多元,迅速在全市掀起了慈善捐贈的熱潮。捐贈首日,共接受善款225萬多元。

網絡全,行動快。

膠州市在開展“慈心一日捐”活動中,充分利用市慈善總會、鎮辦慈善分會、村居慈善愛心服務站三級慈善網絡,全面發動,積極部署。各慈善分會快速響應,及時動員。通過召開募捐工作座談會,印發《“慈心一日捐”活動實施方案》和“慈心一日捐”情況說明、冠名基金冠名辦法和慈善專刊等形式,積極進行動員發動。各分會還成立了活動領導小組,明確分工,抓好落實,主要負責人對募捐工作定期調度、每周總結。北關、膠東分會提前動員,積極部署,全市動員會一結束,便到市慈善總會辦公室捐贈善款150萬元。各慈善愛心服務站,按照膠州市慈善總會和慈善分會的要求,通過廣播、村務宣傳欄等形式,在轄區內走村入戶,深入發動,認真協助總會做好“慈心一日捐”工作。市慈善總會、鎮辦慈善分會、村居慈善愛心服務站三級慈善網絡上下聯動,行動一致,扎實深入地推動’慈心一日捐”工作的開展。

宣傳廣,氛圍濃。

膠州市在電視臺、報刊等主要媒體播發了《“慈心一日捐”活動實施方案》、《“慈心一日捐”活動說明》、《慈善冠名基金管理辦法》和慈善專刊,同時通過城區各街道路邊商戶電子屏和銀行、通信公司的戶外大型LED,不斷滾動播放“慈心一日捐”宣傳材料,廣告公司義務發放宣傳單等形式,廣泛宣傳慈善事業的重要意義,積極營造慈善捐贈氛圍。各分會、慈善愛心服務站利用廣播、村務公開欄、張貼標語、懸掛橫幅、發放宣傳材料等宣傳手段,深入村莊、企業、學校宣傳慈善事業。教育慈善分會組織全市教師系統宣傳發動,在各學校電子屏播放慈善宣傳標語;建設慈善分會對全市建安、開發、物業等企業主要負責人寄發了慈善專刊,并組織好系統內的“慈心一日捐”及冠名基金工作。各有關單位嚴格按照《膠州市2011年“慈心一日捐”宣傳工作意見》落實宣傳工作。通過廣泛宣傳,充分調動了社會各界參與慈善、奉獻愛心的積極性。

工作細,渠道寬。

為扎實有效開好“慈心一日捐”動員會議,膠州市慈善總會提前一個多月細致認真地籌備“慈心一日捐”動員會議工作,制定切實可行的活動方案、冠名辦法和宣傳意見。膠州市慈善總會還及時解答慈善分會遇到的問題,幫助他們理順財務手續,及時公告捐款情況,保障整個活動的公信度。慈善分會在各自轄區內,創新募捐形式,拓寬募集渠道。根據實際情況,安排專人負責,分別采取有針對性的募捐措施。如:與捐款單位、企業加強聯系和交流,及時通報捐款情況;深入社區,同村(居)緊密聯系;設立捐款站和捐款箱;宣講慈善事業的社會效益,傳播慈善文化。6月11日,膠州市慈善總會、團市委共同舉行“大愛膠州”慈心一日捐志愿者行動。活動中,慈善工作者和上百名慈善志愿者放棄周六的休息時間,積極走上街頭,參與慈善義賣報紙和義演活動,以實際行動傳遞愛的火花,形成一股愛的合力和暖流。整個活動持續了兩個多小時,2000份報紙售賣一空,所得善款全部捐獻給膠州市慈善總會。

典型多,成效好。

篇4

在新形勢下,能不能借鑒“嘉年華”的方式,推動慈善活動的創新實踐,實現連續舉辦十一年的“慈善年夜飯”的轉型與拓展,促進慈善品牌文化建設,進一步擴大慈善事業社會影響,這是近兩年來擺在我們面前的一道重要課題。

一、 慈善嘉年華從何處入手

組織慈善嘉年華的案例在互聯網搜索也屬鳳毛麟角,缺乏現成的可資借鑒的格式和模本。因此“摸著石頭過河”是我們首先秉持的實踐理念。同時,作為整體活動的構想,我們的基本思路是:

要充分體現慈善活動的宗旨和價值觀

要達到組織大型慈善活動的籌款目標

要圍繞目標進行創意與策劃

要在一個主題下對資源進行整合

要從全省視角考慮活動的輻射和帶動作用

二、 慈善嘉年華的基本構想

嘉年華的時間選擇是沒有疑議的,一般都在重要的節慶時點,有利于營造活動氣氛,慈善嘉年華更是如此。我們對活動的想法就是“喜慶、祥和、公益”。基本構想是:

1.營造節日慈善文化氛圍。“慈善嘉年華”利用辭舊迎新的時間節點,營造喜慶氣氛,搭建慈善幫扶平臺,創新慈善活動載體,擴大慈善事業社會影響。

2.開展大型綜合性慈善創意活動。“慈善嘉年華”集文藝、餐聚、籌款、義工服務于一體,營造熱烈、熱鬧氛圍,實現互動、互助、互愛的活動目標。

3.促進慈善文化元素的碰撞與磨合。“慈善嘉年華”把慈善文化與節慶文化結合在一起,使各種文化元素在“辭舊迎新”中磨合和展示,使各種資源在活動中得到整合,推動“向善”文化建設。

三、 慈善嘉年華的主要內容

“慈善嘉年華”分為三大活動:

“慈善嘉年華·公益迎新年”、 “慈善嘉年華·慈善晚宴”、 “慈善嘉年華·感恩答謝晚會”。主要內容為:

1.慈善嘉年華·公益迎新年

① 時間地點:2012年12月28日上午10時——下午3時,杭州市西湖區西城廣場。

② 活動內容:以義工服務為主體,配以游藝活動、文藝演出,營造辭舊迎新的慈善文化氛圍,展現互幫互助的人文關懷,豐富群眾的業余文化生活。

③ 活動準備:布置好廣場環境和舞臺;安排義工活動啟動儀式;開展義工現場服務;組織好互動式演出和游藝活動;落實現場安保措施。

④ 協作單位:杭州市青年社會公益組織服務中心、杭州市西湖區慈善總會、杭州市西湖區文新街道辦事處。

2.慈善嘉年華·慈善晚宴

① 時間地點:2012年12月29日晚6時30分——8時30分,浙江世貿君瀾大飯店展覽中心5樓國際會議廳。

② 活動內容:以慈善捐助為主軸,配以餐聚聯歡、文藝演出,營造慈善公益迎新年的節慶氛圍,搭建社會各界支持參與慈善事業的公共平臺,激勵和褒揚現場捐贈的愛心企業和藝術家。

③ 活動準備:慈善VCR準備;落實參會嘉賓;晚宴現場環境布置;餐飲與分桌;落實活動主持人和流程;捐贈舉牌和激勵;書畫家現場創作和捐贈;困難群眾的現場受助;文藝串場演出;義工現場流動募捐;領導現場巡回答謝安排等。

④ 協作單位:浙江世貿君瀾大飯店、杭州新愿景演出公司。

3、慈善嘉年華·感恩答謝晚會

① 時間地點:2012年12月30日晚上7時——8時30分,省人民大會堂。

② 活動內容:以慈善感恩答謝晚會的方式,答謝一年來關心、支持、參與慈善事業的社會各界;答謝支持、參與“慈善嘉年華”活動的相關單位。

③ 活動準備:布置晚會現場環境;落實活動主持人與流程;演出實務與后勤保障;貴賓室領導接待。

④ 協作單位:杭州新愿景演出公司,省人民大會堂。

四、 慈善嘉年華的籌劃與成效

“慈善嘉年華”作為創新慈善文化品牌的實踐,要考慮較強的綜合性、群眾性和時尚性,其成功的關鍵在于整合資源,落實措施。我們的主要做法是:

1.強化媒體合作。慈善年夜飯搞了十多年,省慈善總會已與省級主流媒體建立起良好的協作伙伴關系。組織嘉年華活動,依托和發展這種互動合作關系是必然的選擇。為此,我們邀請《今日早報》、浙江電視臺教育科技頻道、FM93交通之聲、浙江在線新聞網站作為媒體主辦,多次開協調會研究,切實組織好“慈善嘉年華”的策劃組織和宣傳報道工作。其中有三件事特別重要:一是由浙江電視臺教育科技頻道制作慈善年夜飯與嘉年華對接的VCR在晚會現場作宣傳播放;二是邀請“十大慈善之星”,著名電視主持人小強和電臺主持人分別作為慈善晚宴和公益迎新年活動的主持人。三是對三大活動的連續宣傳報道成為元旦前夕以公益辭舊迎新的一道靚麗風景,受到了全社會的關注。

2.落實捐贈單位。利用“慈善嘉年華”平臺開展勸募,實現捐贈目標是活動成功的關鍵,也是最大的難點。我們從一開始就把勸募作為重中之重,確立了勸募的思路和任務,并為實現目標做了大量準備工作。為了擴大勸募成效,烘托活動氣氛,“慈善晚宴”上的捐贈分為三個層次。一是慈善會捐贈。以民營企業為主要對象,分為省慈善總會本級募捐和地方慈善會募捐,特別鼓勵地方慈善會利用舉辦嘉年華的機會開展積極的勸募,捐贈收入歸地方慈善會。并在慈善晚宴現場舉牌捐贈,由省慈善總會頒發證書和獎牌。二是認捐“愛心桌”。以國有企業為主要對象,在公交、金融、建設系統進行勸募,認捐慈善晚會中的“愛心桌”,每桌10萬元。三是捐贈商鋪使用權。以特定企業為對象,開展公益營銷,鼓勵現代聯合集團捐贈商業鋪位,免費使用權1—2年,為在杭大學畢業生、外來民工提供創業平臺。在各方的支持配合下,“慈善晚宴”的勸募取得了圓滿成功,有17家民營企業參與現場捐贈,募集留本冠名基金3.8億元,現金800萬元。有10家國企認捐“愛心桌”,募集善款100萬元;現代聯合集團現場捐贈位于杭州城郊結合部的浙江食品市場商鋪100個,副省長、省慈善總會會長陳加元接受捐贈,并為捐贈單位頒發了證書和獎牌。

3.開展現場救助。為了體現慈善活動的宗旨,安排現場援助是必不可少的主要環節。我們在分析當下社會需求的基礎上,從救助和自助兩個層面切入確定援助對象,開展勸募,充分利用社會資源,實現援助和受助的對接,使慈善晚會現場援助環節生動感人。在救助方面,與浙江綠城醫院合作,現場捐款建立“少兒先心病救助基金”,邀請兩個先心病患兒家庭上臺接受援助,并即刻送入綠城醫院接受治療。在自助方面,與現代聯合集團合作,為在杭創業的大學畢業生、外來民工提供創業機會。把經過《今日早報》報名遴選產生的代表請到現場,搖號確定鋪位。8位受助者代表心情激動,紛紛表示要邁好創業的第一步。

4.組織義工服務。“慈善嘉年華”離不開義工的支持與參與,這是保障嘉年華三大活動成功最重要的力量,也是向社會傳遞志愿服務精神的有利時機。我們經過評估,決定以杭州為主體,邀請省內義工組織參與嘉年華活動。對義工的要求是必須具備一定的專業服務能力和良好的公益素養。義工主要承擔杭州西城廣場“公益迎新年”的志愿服務,并參與嘉年華慈善晚宴和感恩答謝晚會的現場服務。為了組織好義工隊伍,我們制定了活動規則,多次考察現場并召開協調會,在西湖區政府和杭州市志愿者服務中心的大力支持下,“公益迎新年”取得圓滿成功。12月29日,連續多天的陰雨突然放晴,西城廣場人潮涌動,來自杭州、海寧、義烏、天臺的66支義工服務隊開展了義演、義賣、義診、環保宣傳、義務理發、義務磨剪刀等各種形式的志愿服務。在理發、磨剪刀服務點還排起了長長的隊伍,義工們忙得不可開交。各項服務受到市民們的熱烈歡迎。

5.聯絡書畫家現場捐贈。邀請著名書畫家參加大型慈善籌款晚會是慈善機構通常都會采用的做法。它一來彰顯慈善事業的社會參與和文化品位,二來可以烘托現場氣氛,營造良好的人文關懷氛圍。我們從策劃“慈善嘉年華”開始,就把書畫捐贈作為“慈善晚宴”勸募活動的重要內容,積極聯絡本會理事、著名畫家吳山明、高曄老師,商量勸募事宜,協調現場捐贈細節,做好相關安排。在具體操作過程中分三個環節展開:一是現場上臺進行書法創作并捐贈,增強活動現場的人氣,烘托現場創作的氣氛。二是攜帶作品上臺捐贈。由于時間關系,畫作基本上都由參加活動的畫家從家中帶來上臺捐贈。三是書法家向大額捐贈的民營企業家贈送書法作品,進行愛心互動。這樣的安排,收到較好的現場效果。在“慈善晚會”活動中,吳山明等5位書畫家上臺創作。著名軍旅書法家陶坤元向著名慈善家陳逢干贈送了精心創作的大幅書法作品。當天晚上,有10多位書畫家捐贈書畫作品15幅。

6、委托專業機構承辦演出。文藝演出是組織大型慈善活動必不可少的重要內容,“慈善嘉年華”更是如此。慈善嘉年華不同于一般的慈善活動,區別在于它要考慮中國人在節慶期間的審美心理,要把“喜慶、祥和、祈福”與“慈善公益”作有機的組合,營造活動現場的慈善文化氛圍。為此,我們在考慮三場活動的文藝演出時,主要把握了兩點:一是根據活動的不同特點安排演出內容。①廣場的“公益迎新年”因為時間長,又具有群眾性和開放性,所以節日內容要貼近群眾,每個節目的時間也不必壓的太緊,同時穿插義工演出,凸顯義工服務的主題。②在會場的“慈善晚宴”主要為慈善捐助搭建平臺,場地小、時間緊,內容多,來賓主要是機關企事業單位領導,所以節目形式比較豐富,演唱、演奏、雜技、舞蹈,不少節目在全國大賽得過獎。這樣的安排使演出不時掀起小,有效地調動了來賓的情緒,配合了節目之間穿插的捐助活動。③在劇場的“感恩答謝晚會”是以文藝演出的形式答謝一年來對慈善事業關心支持的社會各界朋友,而且已經連續了十年,一般都邀請國內外知名的藝術團體進行演出。這次邀請古巴國家舞蹈團演出享譽世界的大型歌舞《舞動南美》,獲得圓滿成功。二是委托杭州新愿景演出公司承擔三大活動的演出事務。這家公司已與省慈善總會合作多年,雙方秉承“低營利、高質量”的理念承辦慈善演出,并開了杭州新年音樂會的先河。所以對組織“慈善嘉年華”的演出事宜,雙方都有誠意和信心。

7.落實活動成本。解決“慈善嘉年華”的成本是保障各項活動順利進行最基本的條件,也是啟動籌備工作的保障。為此,我們對慈善嘉年華三大活動所需成本進行細分和測算,從三個方面入手解決成本問題:一是企業家副會長支持。浙江醫藥股份有限公司定向捐贈60萬元用于“公益迎新年”及各種宣傳品、小禮品的支出,中信銀行杭州分行定向捐贈25萬元用于“慈善晚宴”的各項成本支出。現代聯合集團定向捐贈40萬元用于感恩答謝晚會。二是社會捐助。經過勸募,可口可樂公司捐助50箱飲料用于各大活動所需,杭州胡慶余堂國藥號有限公司捐助延春益壽酒用于慈善晚宴。三是合作單位的理解與配合。杭州市西湖區慈善總會、浙江世貿君瀾大飯店、省人民大會堂作為合作單位,有的承擔了部分場租費,有的只收成本價,如世貿君瀾大飯店是一家五星級酒店,規定每桌餐飲消費不低于3800元,而承擔慈善晚會只收取成本,每桌2000元。由于各方面的支持與配合,慈善嘉年華的成本問題順利解決,從物質上有力地保證了活動的成功。

8.制作標志性紀念品。組織“慈善嘉年華”在省內尚屬首次,為了擴大宣傳效果,我們對紀念品制作進行了精心的策劃。一是請副省長、省慈善總會會長陳加元為“慈善嘉年華”題名,作為活動宣傳的標準用詞,印制在各種宣傳品上,增強活動的規范性,擴大影響力,并可長期使用。二是請專家創作“慈善嘉年華”的專用LOGO,我們請本會理事、會徽的設計者范朝勇先生精心設計了三個方案進行比較研究,在征求各方意見的基礎上選擇了既歡樂喜慶,又體現慈善內涵的設計作為LOGO用圖。實際使用效果也得到各方肯定。三是設計制作了紀念封、紀念章、賀年卡、掛歷作為宣傳紀念用品,既可以作為答謝各方支持的小禮品贈送,又可以擴大宣傳效果,同時也可以作為歷史資料保存。制作專用捐贈紀念牌、捐贈證書、請柬等各種證件,打造“慈善嘉年華”的品牌形象,豐富活動內涵,為拓展慈善嘉年華的文化影響力打好基礎。

9.邀請慈善公益組織觀摩。省慈善總會組織“慈善嘉年華”的目的有兩個,一是順應社會需求的變化,實踐探索籌辦大型綜合性慈善活動的經驗,推動“慈善年夜飯”的轉型;二是為全省慈善工作發揮導向作用,影響和帶動縣以上慈善總會提升工作水平,增強開拓創新的能力,推動我省慈善事業發展。為此,我們邀請了全省11個市和部分慈善工作基礎比較好的縣(市、區)慈善總會領導觀摩“慈善嘉年華”活動。并制作了反映各地慈善事業發展情況的“易拉寶”作為現場展示宣傳。對參加活動的三個場次,除了“慈善嘉年華·慈善晚宴”必須參加外,其他場次不作統一要求,自主選擇參加。各地慈善會代表對“慈善晚宴”活動感受啟發很大,大家反映此次活動規模大、檔次高、編排緊湊、內容豐富,可以學習和借鑒。

五、 慈善嘉年華實施要點

組織大型綜合性慈善活動是一個系統工程,要保證活動的成功,領導重視是前提,落實細節是關鍵。而細節的把握往往是比較困難的。俗話說“計劃沒有變化快”,要適應這種快節奏流程,我們的經驗是:落實責任,動態管理。

為了保障各項任務的落實,我們建立了義工聯絡、演藝協調、公眾勸募和行政保障等工作機制,以周為單位制定工作進度表,把責任分解到部門和人,每周檢查工作落實情況,及時調整和解決工作中出現的問題,保證了“慈善嘉年華”的圓滿成功。實踐中,我們積累了一些細節管理的經驗:

1.“慈善嘉年華·公益迎新年”細節掌控要點

要有一個周密的活動方案。特別是廣場活動,要依靠當地相關政府部門,切實解決好安保、衛生、車輛停放、環境布置等問題。

要組織好廣場文藝演出。節目要貼近大眾口味,小型多樣,生動活潑,做到專業演出和義演相結合,調動現場演出氣氛,配合義工服務。

要做到整體性和個性化相結合。為了樹立義工的社會形象,對參與現場服務的義工要做到佩戴統一的服務標牌(徽章或胸貼):制作規格統一的、介紹本組織服務內容的易拉寶;現場搭建和擺放統一的涼棚和桌椅。但義工背心可以體現個性,各具特色。

要有可靠的后勤保障。義工廣場服務時間比較長,后勤保障十分重要,特別是快餐和水要有保障。須提前預訂或落實贊助單位。同時,義工服務要切實做到環保,要有義工專門負責現場的廢棄物收集工作。

要建立應對突發事態的處理機制。社會活動特別是戶外的社會活動有許多不測因素,作為組織單位要有預案,建立現場應急處理機制,與有關單位配合,及時化解隨時可能出現的突發事態,排除各種干擾,保障活動的順利進行。

要控制活動的節奏并做好善后。廣場活動的時間一般不超過5小時,其中義演活動午間可以暫停1小時。各項義工服務特別使群眾現場受益的服務項目,如理發、磨刀、義診等要把握好節奏,必要時可以發號簽。活動結束后,務必對現場進行清理善后,維護良好的志愿服務形象。

2.“慈善嘉年華·慈善晚宴”細節掌控要點

要請優秀的主持人掌握流程。室內活動由于空間時間的限制,受眾容易產生疲憊感。保持現場的熱烈、喜慶和慈善的氛圍,除了節目流程的編排要保持節奏感和興奮點,主持人的應變和掌控能力至關重要。這次慈善晚會邀請浙江電視臺教育科技頻道著名主持人、省慈善大使王志強擔任主持,達到了預定的效果。

要選擇合適的場地。慈善晚宴的社會參與面比較寬,活動場面比較大,內容也比較豐富,所以對場地的選擇要與活動內容相契合,從舞臺、燈光、音響、環境等方面綜合評估,落實飯店、賓館的支持和參與。既體現活動的層次,又降低成本。我們選擇世貿君瀾大飯店的國際會議廳作為活動場地,比較好地解決了這些問題,特別是LED的背景板,我們能播放專門編制的活動片和展示慈善晚宴主會標,烘托了活動的氣氛。

要突出活動的主旨。慈善晚宴的目的是為捐助搭建平臺,為社會參與提供服務,所以從晚會代表的邀請、節目的編排、桌位的擺放等方面突出愛心企業家的地位和作用。主桌和前排全部安排企業家副會長和其他現場捐贈企業代表。在節目流程中,先后分五批安排企業家上臺捐贈,并由陳加元副省長向他們頒發捐贈紀念牌和證書,使活動主題得到充分體現,企業家們也感到“心滿意足”。

要弘揚志愿服務精神。慈善晚宴的參與人員比較多,活動環節也比較復雜,需要較多的現場工作人員。因此,義工成為慈善晚會的主力軍,從報名簽到、領座、舞臺上桌椅道具的搬放都離不開義工服務。同時,義工服務作為活動現場的一道靚麗風景對于弘揚志愿服務精神,擴大慈善事業的社會影響都起到了很好的作用。

要安排好紀念性的小禮品。慈善晚宴對于參與者而言是一個值得紀念的活動,尤其對于捐贈者適當回饋小紀念品也是慈善文化的重要內容。在中央倡導勤儉節約,反對奢侈浪費的背景下,對于小紀念品的選擇更讓我們煞費苦心。在比較了各種方案后,最終確定贈送“慈善嘉年華”紀念郵冊和印有“慈善嘉年華”LOGO的2013年掛歷,并在每個座位上擺放,既節儉,又有紀念意義,受到大家的肯定和歡迎。

要落實工作人員的休息和餐飲。“慈善晚宴”除了參會正式代表,還有工作人員、義工、演藝人員、駕駛員等,解決他們的休息和工作餐是不容忽視的重要問題,要有預案和協調,要么由舉辦晚會的飯店解決,要么從外面送餐。絕不能臨時抱佛腳,造成被動,影響大家情緒,而我們的解決方案是飯店提供休息場地,從外面送餐。實踐證明是可行的。

3.“慈善嘉年華·感恩答謝晚會”細節掌控要點

要突出活動的主題。首先,慈善感恩答謝晚會不是一種單純看一場文藝演出,它的主旨是答謝一年來社會各界對慈善事業的關心和支持,是慈善機構的一種回報形式,所以要在邀請對象、節目選擇、媒體宣傳上充分體現這一主旨。其次,感恩答謝晚會是打造慈善品牌文化的載體。省慈善總會從十年前開始舉辦類似活動,從新年音樂會到感恩答謝晚會,再到慈善嘉年華,已經成為宣傳慈善文化的有效形式,引起社會的積極反響;第三,感恩答謝晚會也為熱愛文藝的困難群眾有機會觀賞高雅藝術提供了機會,體現平等和博愛,這已經成為晚會慣例和亮點。把“感恩答謝晚會” 作為慈善嘉年華的重要內容的意義即在于此。

要選擇好的合作伙伴。感恩答謝晚會主要的合作方包括演出公司、公共媒體和劇場,對于演出公司而言要有公信度,推薦優秀的國內外演出團體和合理的報價是關鍵,與媒體的合作則免費提供感恩答謝晚會的宣傳廣告和演出前后的輿論鋪墊,至于劇場主要是確保演出時間、演出接待和較低的場租。這次感恩答謝晚會的合作方杭州新愿景演出公司、《今日早報》和省人民大會堂,與省慈善總會有多年的合作關系,建立起良好的信譽。而享譽國際的古巴國家舞蹈團的精彩演出,則使慈善嘉年華活動圓滿落幕。

要解決好演出成本。解決感恩答謝晚會的演出成本是活動成功的關鍵。成本問題包括成本募集和降低成本兩個方面。成本募集的主要方法是愛心企業的定向捐助和冠名演出。這次感恩答謝晚會由現代聯合集團定向冠名資助。這種冠名定向捐助可以一家冠名也可以綜合處理,使捐贈者增強榮譽感。在演出的節目單和票托上既要體現演出的主題,也要反映企業的概況,宣傳企業文化和愛心善舉。在劇場大廳和劇場內可以設置大型宣傳板和必要的標語口號,烘托氣氛。而作為長期的慈善文化品牌項目,解決成本問題的最佳途徑是建立“慈善文化發展基金”。

六、 慈善嘉年華的不足

與改進要點

慈善嘉年華作為大型綜合性慈善文化創意活動缺乏現成的經驗,邊學習、邊實踐、邊完善是我們秉承的理念,為此,總結分析活動中存在的不足,對于今后搞好類型活動是十分有益的:

1.“公益迎新年”改進之處。①要考慮冬季開展室外活動氣候因素、社區環境和場地特點,把凝聚人氣作為重點,游藝活動環節可以忽略。②義工現場服務要增加生活類服務項目,如這次磨剪刀、理發大受歡迎,而此類服務相對偏少。③義賣可以安排,但要控制量,義賣商品要貼近生活。如這次義烏紅糖、糖炸果受歡迎供不應求,而文化類義賣品少人問津。④義工服務攤位擺放要科學合理、有規則。可設義賣區、服務區、互動區等。⑤現場的慈善文化宣傳可以做得更好一些,有慈善文化內容的、適合年節氣氛和環保理念的宣傳品和小禮品可以多發放一些。這次在活動現場免費贈送的年歷和環保手帕就很受群眾歡迎。

2.“慈善晚宴”需改進之處。①在活動承辦酒店的選擇中要充分考慮舞臺環境是否擺放得開。這次君瀾大飯店的舞臺雖然已搭開,但仍偏小,容納不了更大的活動場面,對于現場的舞蹈表演、書畫家創作和互動造成不便。②由于酒店選擇比較局促,而活動場地又在三樓,而一樓又有其他拍賣預展,并占有大門內外宣傳位置,使參加慈善晚會的嘉賓看不到導引標志,加上下大雪,造成一時擁堵,要引以為戒。③活動內容的整體編排比較“緊”,雖然使受眾精神上不至于松弛,但也帶來需要展開一點的地方不能展開。可以煽情的地方也沒時間展開。④全場桌面安排與活動流程相匹配和協調,還可以考慮更周全仔細一些,有的桌位進行臨時性調整,顯得比較倉促。

3.“感恩答謝晚會”需改進之處。①要考慮感謝的單位更具有代表性,突出慈善文化的宗旨和價值觀,而不僅僅是欣賞一場高質量的演出。②宣傳環節要有更精致的設計,與媒體的合作要體現主題,擴大社會的參與面,豐富晚會的慈善內涵。③主持人的選擇十分重要,要把晚會作為宣傳慈善的重要平臺,報告一年的工作情況,增強慈善的公開性和透明度。

七、 慈善嘉年華的主要體會

“慈善嘉年華”的成功舉辦為我們推動慈善文化建設、拓寬勸募渠道、發展志愿服務、激勵社會參與積累了有益的經驗,為豐富慈善工作實踐開辟了道路。

1. 要有一個好的計劃。計劃要早,提前兩個月開始準備。從場地、宣傳、籌款、救助、義工、媒體、成本等統籌考慮,形成操作性強的方案。并對相關安排要細節化、責任化、時段化,按步推進。

2. 密切與媒體的協作關系。這種協作貫穿活動的始終,而不僅僅局限活動實施時的報道宣傳。前段的鼓動、探訪、歷史影視資料的收集整理、主持人的配合、籌備階段配合宣傳、籌款和救助環節的社會鼓動等乃至活動進行時的現場報道,以及全程錄播、資料收集整理等,都需要媒體的配合。

3.調動“草根力量”參與活動。嘉年華的工作面寬,現場面廣,需要協調的環節非常多,只靠慈善會自身的力量是根本做不到的。尤其是義工服務環節,義工隊既要多,又要各具特色,而義工大多有自己的工作,所以充分依靠義工組織,發揮草根慈善的作用,整合資源,統一調配,形成合力,展現整體風采,就非常重要。如天臺義工的舞臺表演就很好,拍了舞臺上的大新聞照,影響面就比較大。

4.抓好捐助是目的。利用嘉年華平臺開發慈善資源最能體現活動的成效,也是活動成功的關鍵。籌款要選定目標及早進行勸募,對勸募意向要及時捕捉,宣傳嘉年華的意義和目的,早日達成意向。勸募形式要多樣化,建立留本冠名基金,認購“愛心桌”,直接捐款、現場創作和捐贈字畫以及其他形式的捐助都可利用“嘉年華”平臺來做。這次“慈善晚會”上現代聯合集團捐助價值450萬元免費商鋪和《浙江老年報》捐助價值60萬元的版面都已突破了以往捐助的范疇,是一個“亮點”。