藏品管理的流程范文

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藏品管理的流程

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[摘要]藏品是博物館立足的根本,對文物藏品的保護管理是博物館最重要也是最基礎的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態化和數字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。

[關健詞]博物館藏品管理動態化管理

與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟:

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。

有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。

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[關健詞]博物館;藏品管理;動態化管理

與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平較低等問題。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

(一)藏品來源。藏品來源必須在出入庫憑證和各種賬目中明確記錄。根據藏品來源的不同,在藏品賬號方面有不同的編碼規則。

(二)移交入館。在確認來源后,藏品保管人員將依托藏品交接憑證進行入館交接工作。仔細清點所有藏品,并將藏品的名稱、來源、類別等最普通的屬性記錄在憑證上,最后將藏品運送至文物庫房區。

(三)庫前整理及入庫。在文物庫房區,藏品保管人員將對藏品做進一步確認,并將藏品的詳細屬性數據錄入有關賬目,可分以下幾項具體工作:定名及鑒定、技術處理及實測、記錄影像資料、錄入藏品賬目及卡片。

(四)館內清理。主要有下列步驟:1.分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。2.定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。3.技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。4.記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。5.填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。6.數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

(五)入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。

(六)庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應及時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。

有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

(一)必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

(二)明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

(三)嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

(四)各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。

(五)藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

以往的博物館展覽陳列幾乎都是以靜態的展品為主體,有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息,觀眾難以對展品全面了解,從而無法產生親近感,使觀眾與博物館漸行漸遠。數字技術的引入,使博物館的展覽陳列發生了革命性的變化,早期的大型博物館開始了場景化、動感化、交互式的展覽陳列嘗試,引起了觀眾的好奇與興趣,吸引了他們對博物館的注意。隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

(一)藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

(二)數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。

(三)數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。

(四)以館藏文物數字化管理為基礎,可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來,形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上,建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產,開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態化和數字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂,都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻:

[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則,第三條.

[3]陶潔,李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物,2003,(3).

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物,2003,(4).

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關鍵詞:博物館;文物;收藏

博物館文物收藏的各項活動都離不開藏品,珍貴的藏品是組建博物館支撐基礎作用的要素。文物藏品是具有重要價值意義的,分析文物收藏的管理保護方式,明確對博物館的重要意義。準確的分析立式文化快速發展過程中,新形式背景下文物收藏工作的有效科學方案策略,采用合理的方式,提升文物藏品的保護價值,提升立式文化遺產的分析保護效果。

1 文物保護收藏管理的實際意義

文物保護收藏又稱為文物藏品,是由博物館通過合法途徑收集的藏品。經過有效的清理、編輯、分級后,確定專業化文化程序內容,按照順序和保護方式進行存儲,入庫,采用專門的保護工作流程,提高文物保護的收藏價值和收藏質量。文物藏品需要根據性質和任務進行分類,確保藏品符合藏館的主題思想內容,彰顯有效的文物保護價值意義。

文物收藏管理具有多角度的分析意義,文物藏品的管理需要得到有效的規劃,根據實際程度合理的分析藏品的安全系數水平,逐步降低藏品損耗程度和整體速度水平,確保藏品的安全保護效果。文物藏品是具有歷史文化意義的,在文化發展過程中逐步建立良好的地位。文物藏品的保護和繼承是受環境管理控制的,從各個角度對藏品進行切實的分析,明確實際保護的作用和效果。

2 博物館文物藏品的管理基本現狀

我國的博物館藏品管理制度存在管理不足的現象,管理體系中往往存在不完善的現象,需要根據管理的需求逐步從多方面、多角度分析題的不足。首先根據文物藏品的管理標準,合理的分析保護經費。博物館收藏過程中往往存在經費管理不足的問題,需要以國家的政策服務管理為前提,通過對文物的有效保護,準確的維護扶持收藏保護工作,加強博物館的維修產品的有效修復,需要逐步增加博物館項目的費用撥款。在這樣條件下,需要根據博物館的經費使用情況,分析費用經費不足產生的原因,研究改善博物館經費的方式。文物保護存在管理意識不足的現象,博物館往往重視文物的陳列,護士文物的保管,造成藏品消耗速度增加。另外,文物設備藏品往往存在設備落后的現象,規模較小的博物館設備甚至是拼湊起來的,不具備開放博物館的基本質量要求。這是現代博物館存在的缺陷問題,需要根據博物館的文化程度,準確的分析文物產生受損風險的原因。

3 博物館文物藏品實踐管理的辦法

3.1 提升博物館的規范管理價值水平

博物館按照國家法律規定標準進行細則劃分,建立健全的藏品文物保護管理制度,依照博物館不同管理需求,針對不同的文物進行有效的管理,實現博物館系統、科學、規范的管理,依賴現有的管理技術水平,逐步提升管理體系的完善效果,預期文物壽命長短,分析影響文物壽命的因素。按照文物管理要求,采用科學化的管理方式進行管理。按照收藏品的類別、收錄時間、定名、鑒定標準級別、登記方式、編目、建檔方式等各個環節進行具體的分析,明確各個細節工作的科學化工作內容,確定實際有效藏品科學化管理的辦法,明確實際保護方式和保護辦法,提高博物館有效規定價值水平的快速提升。

3.2 加強藏品的科學化保護和保養

根據國家文物局的要求,需要對藏品采用有效的保護管理辦法,逐步加強保護理念科學化的分析,提高養護護理概念。依照文物養護保養中需要注意的相關內容進行融合化分析。按照文物實際自然損壞程度和人為破壞程度,分析有效改善文物保護的處理重點。根據藏品實際材質采用合理的方式進行保護管理,融合現代科技理念,提升護理標準。按照文物保護養護方式,準確的分析文物實際需要注意的各個方面。根據藏品的年代、材料、收藏情況進行區分,需要定期進行消毒、殺蟲、滅菌處理。需要對藏品庫房進行定時的檢查分析,最大程度的減少文物保護過程中可能造成的各種損壞性問題。根據藏品實際提取陳列水平,需要謹慎小心的分析實際藏品的科學管理辦法,對實際規范性操作標準進行分析,確定藏品可能被認為破壞或可能出現的各種問題。依照藏品文物的實際損壞程度,準確的分析腐蝕程度水平,明確調查分析腐蝕強度和腐蝕狀態,方便更好的提升實際應對效果。采取有效的方式盡可能的提升藏品的科學化管理水平,確定實際養護保護管理標準,結合實際情況分析藏品科學保護方案。

3.3 大力加強藏品的經費管理投入,建立適合藏品信息化管理的系統

按照國際化管理水平,準確的分析政府的管理意圖,重視博物館的收藏藏品的管理辦法。依照藏品實際資金投入,合理的分析與財務組織計劃方式和方法,對文物采取有效科學到位的管理,建立起良好的管理系統,提升藏品的系統化管理水平。根據企業信息化管理系統的有效建設水平,合理的分析藏品信息化科學查詢標準,準確的分析詳細記錄的方案,最大程度的提升藏品管理的技術質量和工作效率,不斷緩解藏品保護的方式和方法,充分利用現有可能存在的矛盾問題,盡可能的提升藏品的保護執行力度,對其中存在的各種積極作用進行合理的調整,最大程度的實現資源的充分利用,提升資源有效共享作用水平。

3.4 建立博物館信息管理系統,提升專業管理素質人才的培養

加強新形勢下博物館藏品的管理水平,利用現有的博物館編目,制定信息化管理系統,提升博物信息管理的系統和理性。根據實際屬性進行快速的分析,明確實際復制、調查、查詢、分析文物的檔案科學價值,提升使用的科學廣泛性水平。按照藏品的實際年代、品名、照片、類別、器形等信息進行準確的分析,明確文物藏品實際的數據庫內容。按照從事數據信息的登記標準,準確的分析員工藏品的編目、分類、保養、年代、經手人等等,完成相關藏品系統化處理過程中的每一項內容,迅速提升藏品系統化建設水平,以正確的方式提升博物館整體有效管理效率水平,提升博物館系統的快速管理,以正確的方式明確各個部門之間的使用情況,大大的提升博物館的工作管理效率,有效的緩解博物館的管理利用標準,降低博物館與藏品保護之間存在的各種矛盾問題。按照系統實際有效可查詢標準,合理的分析博物館藏品的品名和信息類別,分析博物館實際的藏品交換情況,明確調動、借用等各種方式的作用,實現博物館文物資源共享的發展機制,提升博物館藏品體系快速優化建設效果,不斷實現文化藏品的惠民目標價值。

4 結語

綜上所述,博物館文物藏品的科學化管理是發展博物館保護管理水平的重要方式,博物館需要重點對實際工作進行開展,利用現代科技方式,逐步提升社會的快速發展水平。博物館需要對藏品進行工作管理水平的提升,建立完善、科學、有效、規范的管理辦法,逐步提升博物館的快速發展水平,提升我國博物館歷史文化素質的維護和管理,確保保護維護水平發展的合理性。我國地域廣闊,歷史文化悠久,加強博物館文物的保護管理是提升我國綜合文化歷史資源保護建設的重要手段之一。

參考文獻

[1]王智健.淺議荔灣博物館文物藏品檔案管理現狀及對策[A].“決策論壇――管理科學與工程研究學術研討會”論文集(上)[C].2016

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[關鍵詞]文物檔案管理;現代化;計算機技術;信息化;數據庫

文物檔案管理現代化是保管工作現代化的重要組成部分,就是用科學的思想、組織、方法和手段,對文物檔案工作進行有效的管理,使之獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。文物檔案管理現代化是一個綜合概念,既包括現代技術手段的運用,又包括現代管理科學方法的應用。本文謹就文物檔案管理現代化的意義和途徑做粗淺探析,希望能對文物檔案管理工作起一點促進作用。

一、文物檔案管理現代化是保管工作現代化的客觀要求

(一)文物檔案管理現代化是順應博物館自身發展的需要

博物館作為承載人類歷史和自然發展過程信息的載體,它所收藏、保管、研究的信息幾乎涵蓋了人類社會和自然界發展過程的各個方面,每一件文物、標本都是信息的承載者。然而博物館傳統的保存、展示和研究文物、標本的手段,已越來越不適應當今社會文化發展和學術研究的需要,限制了博物館現代化管理水平的提高。特別是當前,隨著博物館事業的快速發展和計算機網絡技術向社會各個領域的快速滲透,亟需我們利用現代技術,不斷推進館藏文物數字化進程,為文物行政部門強化館藏文物管理服務,為提高博物館的公共文化服務能力服務,為廣大人民群眾鑒賞祖先創造出的燦爛文化、掌握歷史知識、領略先進文化、提高綜合素質服務提供強有力的支持。

因此,博物館信息化建設的步伐和成果,關系到博物館事業在新的世紀是否具有生機與活力,并將在很大程度上決定著博物館事業在新世紀的生存方式和發展水平。博物館只有追蹤時代精神的變革,不斷調整自身建設以適應發展中的經濟格局、知識格局和管理格局,才能促進事業的發展。所以說檔案管理現代化是一個事關文物檔案事業發展全局的大課題,既是發展方向問題,也是發展模式問題,文物檔案管理現代化是解決文物檔案工作發展的必然出路,是保管工作現代化的客觀要求。

(二)文物檔案管理現代化具有深遠的歷史意義

首先是提高貯存收藏能力。現化技術,特別是縮微技術、光盤技術的采用,為日益增多的檔案貯存和管理提出了有效的解決途徑,從而增強了檔案部門的收藏能力。

其次是提高信息處理能力。檔案管理現代化的核心和主要內容是電子計算機的應用,電子計算機具有高效率的信息處理功能,可以用來組卷、編目、分類、統計和分析等。在業務工作中代替一些人工操作,能有效地提高檔案信息處理能力,加快工作進度,提高工作效率和質量。

三是提高檔案信息資源開發利用能力。檔案收藏的目的在于利用,使它產生社會效益和經濟效益,應用電子計算機進行檔案編目、檢索、借閱管理,速度快、準確性高,提供多種檢索途徑,使利用者方便地查到自己所需要的文物資料。

四是提高文物保護能力。文物檔案實現計算機管理后,隨時可以按照藏品的名稱、時代、作者、紋飾、器形、顏色、大小等不同的索引條件,查找出與之相符的藏品信息,顯示和打印出所需藏品的卡片記錄,不僅查找的速度比人工管理要快許多倍,而且可以保證一覽無遺。這樣一般的藏品研究工作就可以不再進行繁重的文物提取,從而減少文物的人為損害,提高藏品保管的安全程度。

通過以上這四種能力,既是提高文物檔案管理整體水平的體現,又是文物檔案工作全面發展的標志,具有深遠的歷史意義。

二、加強基礎工作是文物檔案管理現代化的前提

眾所周知,計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須是準確和科學的,否則輸入的數據與信息是“垃圾”,輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列前處理性質的基礎工作,使其充分滿足計算機工作的技術要求。

(一)實行標準化、規范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎工作水平

按照當代科學的定義,“規范化就是以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎,對重復性事物和概念做出統一的規定。具體到藏品保管工作中,就是要對藏品保管所涉及到的全部信息、數據、工作項目制定一套統一的定義和程序。”對于一個博物館來講,尤其是對于那些建館時間較長的綜合性博物館館來講由于館藏文物多,著錄工作不僅量大而且復雜,如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。從科學與經驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法,即要求文物檔案從編目、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。

關于文物檔案工作,各博物館藏品狀況雖不盡相同,但必須嚴格按照《中化人民共和國文物保護法》、《博物館藏品管理辦法》和文物管理局出臺的各項工作條例去做。1991年11月19日國家文物局印發的《藏品檔案填寫說明》是規范著錄工作的最基本依據。《說明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數量、質地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經過、流傳經歷、修復、裝裱、復制記錄、現狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規定,各博物館應根據各自的館藏實際,按照統一的定義進行完善和整理,使之統一分類、統一格式和內容。

(二)加強館藏數據庫建設,推進檔案現代化管理進程

在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程。博物館信息化建設涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項工作流程,核心是藏品信息數據庫建設,重點在于把好藏品信息的收集整理關和加大信息管理規范化力度。對藏品征集、修復、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關信息盡可能做到收集齊全、分類整理;根據國家文物局印發的《博物館藏品信息指標體系規范(試行)》等文物工作規范,錄入藏品信息,做到格式規范、填制準確。

文物調查及數據庫管理系統建設項目,是文物保護基礎資料建設的核心項目,旨在通過數字化手段開展文物調查,掌握基礎資料,提高管理水平,是推進文物、博物館事業可持續發展的重要基礎性工作。為了適應全國文博信息化建設發展的需要,規范博物館藏品信息處理和交換工作,建立博物館藏品信息管理系統,國家文物局于2001年了《博物館藏品信息指標體系規范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術規范(試行)》,從2001年開始,財政部與國家文物局聯合開展了“文物調查與數據庫建設試點工作”。該項目是運用現代信息技術,通過對館藏文物的藏品信息錄入,實現摸清家底,達到科學管理的目的。該項目自2001年實施以來,先后經歷了試點、試點推廣等階段,并于2008年在全國全面展開。據國家文物局數據中心統計,截至2010年8月31日24時,全國31個省、自治區、直轄市均已完成館藏一級文物數據的采集與報送工作;除個別確有特殊情況的省份外,絕大部分省份也已順利完成了二、三級館藏珍貴文物數據的備案工作。這標志著“文物調查及數據庫管理系統建設項目”自2001年至今已經取得了重要的階段性成果,基本實現了國家文物局確定的“2010年8月31日前全面完成數據采集及報送工作”的目標,全面進入了以數據整理和應用工作為核心的新階段。

三、文物檔案管理人員現代化是關鍵

(一)實現檔案信息自動化的關鍵是人才

實現檔案電子信息化,首先要有現代化的人。檔案人才是知識管理型人才,信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前檔案管理現代化的主要內容和核心,就是計算機技術的應用,即計算機檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學、博物館學的知識,還需具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。從目前看,信息化專業技術人才依然匱乏。文博領域信息化工作人員數量嚴重不足,知識結構不甚合理,專業素質亟待提高。既懂信息技術、又懂文物專業知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規范化的信息技術培訓體系尚未建立。在職人員對信息技術的掌握和應用能力較低,多數是半路出家,甚至有現代文盲現象,成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題,直接影響自動化水平的提高。盡管引進了現代設備,仍不能充分發揮作用,就更談不上檔案信息電子化了。因此,實現檔案信息自動化的關鍵是人才。

(二)如何培養文物檔案管理人才

加強培養教育,造就一批復合型人才的重要性,已被廣泛關注,加速培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才已是當務之急。

首先要改變檔案工作者長期無聲無息的封閉局面,面向全行業、以至全社會積極參與社會活動,加強協調能力,為檔案工作的開展創造良好的發展環境。

其次,加強對檔案工作者信息意識的培養,徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面,使檔案人員充分調動和運用信息資源理論和信息技術手段,加強對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。

再次,加強對信息技術能力的培訓,學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等,提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能,以適應檔案信息化的發展。

第四,強化訓練,對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及文博專業檔案專業教育,培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍,培養和選拔優秀人才,使他們不僅具有較高的業務素質,而且具有較強的開拓創新意識。

四、統一認識、科學民主決策是決定因素

我國文物博物館事業信息化工作雖然取得了一些成績,但與文物博物館事業發展的要求相比,與國內其他領域的信息化發展水平相比,還存在一定的差距,為此,博物館工作者特別是領導者必須提高認識,把握機遇,科學決策,推動文物檔案管理工作現代化的發展。

(一)統一認識

制約檔案現代化管理的因素很多,但起主要決定因素的是領導者的現代化意識水平。博物館信息化并不是單純的技術與設備的簡單組合,它同時牽動管理觀念、管理模式的轉變,工作體系、管理機制和規章制度的改革,這對長期以來沿襲傳統工作模式運行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進博物館信息化建設,首先要解決的不是資金、技術和人才問題,而是思想觀念和認識問題。面對機遇和挑戰,博物館工作者應樹立信息時代的新觀念、新思路,掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導博物館的各項工作,將信息化的工作方法貫穿到博物館的各項工作中,并成為每一個博物館工作人員自覺規范、指導自己工作的行為準則。在借鑒吸取傳統管理成功經驗的同時,尋求傳統與現代的最佳契合點,理順博物館各項工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程,營造出有利于進行博物館信息資源開發的良好環境。

(二)科學民主決策

實現文物管理現代化投資大、周期長,急功近利、好高騖遠,低層次開發和重復建設都會帶來不必要的損失。作為決策者,應投入大量的精力關心和支持這一工作,沒有資金,想方設法創造條件投入資金;沒有設備,應千方百計配置先進設備;沒有管理人才,應積極培養、選拔高素質的專業人才;把檔案現代化管理納入本單位工作計劃,列入本單位重要達標的內容進行考核。當前,我國檔案工作改革和發展已進入整體推進與重點突破相結合的階段,如何把繁重的任務和推進現代化進程結合起來,正確領導和協調起著重要作用。因此需要提高行政決策的科學性和決策過程的民主化,領導要認真研究,組織專家論證,從文物檔案改革的需求、傳輸技術的可行、人財物力的可能、社會經濟效益等多方面進行分析,集思廣益,避免失誤。

綜上所述,文物檔案管理現代化是博物館實現科學化、現代化管理可持續發展的必由之路。博物館工作者要進一步對現代化管理作深入的研究和不斷的創新,以信息化促管理,以現代化管理出效益,打響博物館文化品牌,努力實現文博資源的社會共享。

參考書目:

(1)國家文物局編《博物館藏品工作手冊》,群眾出版社。

(2)王宏鈞主編《中國博物館學基礎》,上海古籍出版社。

篇5

向新女性推薦“潮流職業”:公共營養師、小語種導游、家居配飾師、時尚買手、玩具設計師、調香師、家庭護理師,抓住機遇,新女性隨時能躋身職場新貴。

時尚買手:與喜歡逛街無關

職業闡述:買手(buyer)作為職業,起源于20世紀60年代的歐洲。按照國際上通行的說法,買手指的是往返于世界各地,時時關注最新的流行信息,手中掌握著大批量訂單,不停與供應商聯系,組織商品進入市場,滿足消費者不同需求的人。

推薦星級:

薪金調查:主要靠提成和業績,一個普通的時尚買手年薪基本在7萬元左右,多的可達到十幾萬元。

需要提醒的是,喜歡逛街并不說明就能成為時尚買手。因為時尚買手的工作與個人喜好有很大區別,前期需要市場分析、調研數據分析等多方面的準備,在體力、精力上都得付出巨大投入,絕不像外表看著那么光鮮。

資質驗收:目前只有少數培訓機構提供“時尚買手”培訓,課程包括:時尚買手發展及運作模式、服飾買手采購管理實務、買手與品牌運營、采買策略等。

專家點評:目前,國內有3種可能成為買手的方式,一是本身比較喜歡服裝行業,有一定的資金積累,成立公司品牌,在這種商的形式下,很多時候品牌經理就是買手;二是學習國際貿易、品牌管理、奢侈品管理等相關專業或有國外有關買手的教育背景;三是從事服裝設計、陳列設計、市場銷售等工作的人,轉型成為買手。

國外行情:目前國際一線、二線品牌通常都有自己的“時尚買手”,這項工作的內容除了選購,還包括貨品陳列、銷售數據分析、售后跟蹤服務等。國外一些大學設有買手課程,開設的課程包括買手戰略、流行趨勢分析等。

親子教師:幫助父母正確培養孩子

職業闡述:親子教師主要是促使父母提高自身素質,幫父母更了解孩子,以平等的態度和孩子溝通、互動,從而達到令嬰幼兒健康成長和發展的目的。

推薦理由:在我國,0~3歲嬰幼兒早期教育正被越來越多的家庭所關注,隨著政府一系列倡導和推動0~3歲早期教育的政策出臺,在促進親子教育市場發展的同時也會出現親子教師的緊缺。一直以來,溫柔耐心、心思細膩、周到細致的女性都比較適合此類職業。

推薦指數:

薪金范圍:月薪5000元左右。

資質驗收:目前國內沒有統一的關于親子教師的資格認證考試和培訓,多為一些早教機構自行推出的培訓項目。

專家點評:我國每年新出生人口2000萬左右,面對這一社會現狀和育嬰人才職業技能培養的社會需求,加上人們對孩子教育的普遍重視,現在父母對孩子的關注早已不僅限于吃好、穿暖。因此,這一職業的從業人員有非常大的市場需求。

職業鏈接

育嬰師:勞動和社會保障部認定的一種新興職業,主要工作是0~3歲嬰幼兒的照料、護理和教育,運用科學的方法對嬰幼兒的飲食、睡眠、動作技能、智力開發、社會行為和人格發展進行教育訓練。

家庭教育指導師:由勞動和社會保障部認證,專門解答家庭教育方面的疑惑,矯正一些家長的錯誤教育方式,服務范圍從十月懷胎到臨終關懷。在歐美一些發達國家,每300人就擁有一名家庭(親子)教育指導師,據有關機構預測,我國今后幾年內至少需要50萬名家庭教育指導師。

小語種導游:語言+性格優勢造就旅游職業新貴

職業闡述:具備任何一門小語種資質的職業導游。一般需先具備導游資格,再考國際小語種導游資格。

推薦理由:旅游行業的迅速發展導致中國對導游,尤其小語種導游需求增大。小語種導游將出現前所未有的熱缺局面。女性若考取小語種導游證,則更是“物以稀為貴”。

推薦指數:

薪金范圍:國內游導游年薪3萬~4萬元,外語類導游、特別是小語種導游年薪達6萬~8萬元。

資質驗收:很多培訓機構開設了旅游英語或導游英語培訓。小語種導游考試需經筆試和口試,筆試時,英語類和日語類考生考試科目為政策法規與職業道德、導游業務、導游基礎知識和所報考的外語;其他外語語種類考生考試科目為政策法規與職業道德、導游業務和導游基礎知識。

口試考“導游講解能力”和“導游規范服務能力與特殊問題處理及應變能力”。

專家點評:北京市旅游局的一項預測結果也顯示,至2010年北京市旅游行業從業人員總量將達到65萬人左右,而目前從業人員為34.6萬。旅游行業人才資源(指中高層管理人才)2010年將達到7萬人左右,而目前僅有3萬多人。導游人才尤其小語種導游人才缺口也極大。提醒女性,小語種導游對于語言方面并沒有像翻譯或者教師要求那么嚴格,但畢竟是學習一門外語,并非能通過強化培訓一蹴而就。建議有意學習小語種對導游感興趣的女性,在明確了自己的目的后要有一個長遠的打算,至少需要1年的時間進行語言的學習和準備。

家居配飾師:女性更易帶來溫馨家居

職業闡述:家居配飾師盛行于歐美發達國家,多為追求家居品位和細節品質的上流社會客戶提供設計服務,負責藝術收藏品和家居配飾品的采買、搭配和陳列。

推薦理由:目前,我國配飾市場尚處于空白狀態,家裝市場對這類人才的需求非常強烈。

推薦指數:

薪金調查:目前,樣板間家居配飾設計費約為2000元/平米,私人約為80~120元/平米。以此來計算,家居配飾師的月薪約為3000~10000元。

作為家居配飾師,需要具備品位、文化底蘊、生活經驗,了解并滿足消費者個人的不同喜好,女性感受性強的特點,是從事家居配飾設計職業的重要優勢。

資質驗收:2006年,中國商務部頒發《陳列設計師資格條件行業標準(裝飾類)》。但目前只有一些學院和家裝協會提供短期培訓或講座。

專家點評:企業在招聘時,會比較關注家居配飾設計師以下幾方面的素質和技能:是否畢業于國內知名美術院校,美術科系、服裝設計等專業出身,對色彩、美術理論有一定認知;是否具有手繪圖的技能;是否有豐富的生活經驗積累。建議在平時逛街時,多注意流行趨勢、從街頭櫥窗的設計中學習和尋找靈感,多瀏覽國外的專業書籍、網站,從模仿開始。

公共營養師:400萬工作機會虛席以待

職業闡述:主要針對健康人群和亞健康人群進行營養檢測、營養指導、營養宣教、營養管理的專業人員。公共營養師崗位培訓分初級、二級、中級和高級四個層次。目前,多從業于大型社區、學校、幼兒園、醫院、連鎖超市、營養食品企業、美容院、健身會所、酒店、私人家庭等。

推薦理由:營養成為都市大眾的熱點話題,公共營養師是勞動和社會保障部2005年頒布的國家新職業,我國對公共營養師的需求超過400萬。

推薦指數:

薪金范圍:目前,營養師月收入約在5000元左右。高級營養師達15000元左右。

資質驗收:2005年起,勞動和社會保障部教育培訓中心與北京世紀英才學校共同開展了“公共營養師”崗位培訓,經過考試合格后頒發勞動保障部的資格認證。2008年3月將開始新一輪培訓。

專家點評:隨著百姓對于營養健康的關注,營養師將成為大多數有需求人群的健康顧問。正在審議的我國首部《國民營養條例(草案)》規定,所有的幼兒園和學校,甚至社區都要配備專業營養師。

國外行情:在發達國家平均300人擁有一名專業營養人員,女性營養師占2/3比例。在美國,大中小學的餐廳要求配備營養師。法國,則流行私人營養師上門服務,提供營養監測報告,為私人設計營養方案。

玩具設計師 :對女性有無限可能性的職業

職業闡述:指從事玩具產品和玩具類兒童用具創意、設計、制作等工作的人員。工作內容包括繪制創意草圖,設計功能模塊,繪制設計圖,編制生產工藝流程等。

推薦理由:我國目前已成為世界玩具第一生產大國。2005年國家勞動和社會保障部正式將玩具設計師列入新職業,使之成為備受關注的職業新星。

推薦指數:

薪金考察:目前高級玩具設計師的年收入在8萬~10萬元。

作為全球第一玩具生產大國,我國有八千多家企業從事玩具制造,但大多沒有自主品牌。國內很多企業已著手進行玩具的自主創新開發。現在市場上玩具設計師的人才缺口特別大,應有40萬人才能滿足市場需求。

資質驗收:目前國內有天津科技大學、上海大學數碼藝術學院、重慶師范大學、南京師范大學四所高校設置了相關專業,學生需要一年多時間才能取得初級玩具設計師資格,并可繼續申請中、高級職稱。其職業標準分設計員、助理設計師、設計師、高級設計師4個級別。凡是符合報考條件的人員,均可參加培訓或考試,取得由勞動和社會保障部頒發的職業資格證書。

專家點評:我國國內玩具制造業的最大缺陷是缺乏專業設計能力和自主品牌的市場拓展能力。這就為玩具設計師的職業發展提供了較好的機會。女性做玩具設計師,可充分發揮出性別的職場優勢。就長期職業前景來看,玩具設計師可成為企業家,建立自己的玩具設計、制造公司,或者在一個運行良好的玩具生產廠家得到全職職位,還可進入工業設計、家具設計或在圖形、動畫上發揮水平,對有事業心的女性而言,這是一份有無限可能的職業。

國外行情:在北美,玩具設計課程很少,玩具設計師一般要先取得工業設計或電腦設計的學位或文憑,再學習社會學、商務、市場營銷和管理課程來拓展教育程度。美國人認為,玩具設計師對孩子的理解和關愛最重要,所以要熟諳兒童心理學。

調香師 :鼻子就是事業和財富

職業闡述:是指使用香料及輔料,進行香精或香水配方設計和調配的人員。是以敏銳的嗅覺為職業基礎的工作。鼻子就是事業和財富。至少需要分辨并記住3000~4000種氣味,還要有扎實的記憶力和準確的判斷力、豐富的想象力。

推薦理由:隨著中國人生活水平的提高,香料香精需求量增加很快,對調香人員的需求也逐年增多。女性如有敏感的嗅覺和纖巧的手則更易從事此業。

推薦指數:

薪金考察:調香師收入和工作年限密切相關,工作10~15年,收入一般在25萬~40萬元/年;20~25年,40萬~60萬元/年;30年以上并具知名公司從業經驗,一般在80萬元以上,國際頂級調香師年薪約100萬美元。

目前,我國從事香料香精生產的企業近千家,調香人員約5萬人左右。在現有調香人員基礎上,我國對調香師的需求正以每年15%以上的速度遞增。

資質驗收:調香師屬于勞動和社會保障部的第九批新職業之一,參加勞動和社會保障部組織的職業資格考試,可獲相關證書。該職業資格共分三級:助理調香師、調香師、高級調香師。目前全國只有上海一所學校設有調香師專業,全國這個行業的公司都是向這所學校招聘人才。

專家點評:除了時尚領域,香精已廣泛應用于食品、飲料、酒類、卷煙、化妝品、洗滌用品、牙膏、醫藥、飼料、環保、紡織、紙張、皮革、塑料、涂料等各類產品中。在調配高級香水、空氣清新劑、化妝品香精時,“藝術”二字占有更大的分量,調香師的藝術修養決定了其作品的境界。

國外行情:在國外,有些調香師與服裝設計師相近。例如有客人想做西服,助理調香師會根據其形象氣質、穿衣場合、訂做預算,制定西服的設計要求,再把要求轉達給服裝設計師,由設計師畫出服裝圖樣。調香師要不斷聞各種產品的味道,以確定客戶想要的香型。

家庭護理師:新的就業契機

職業闡述:介于家政服務與專業護士之間,主要是照顧家里或住宅式護理中心的孤獨老人、母嬰護理、傷殘人士、長期病患者等,亦提供心理咨詢,聆聽病員的困難,指導病人家屬有關營養、清潔、衛生細節等服務。

推薦理由:醫護人員已由過去以疾病為中心單純護理模式向生理、心理、社會多元化護理模式發展。這種以家庭為護理場所、以現代護理為指南的護理工作為更多醫護工作者提供了新的就業契機。

推薦指數:

薪金考察:一般根據從業者的醫學護理經驗和家庭醫療保健經驗而定,剛入職時月薪2000~3000元,此后會有增加。

資質驗收:據此職業,勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心設有《CETTIC職業培訓證書》。從業者可先參加相關考試。一般家庭護理師需了解多種醫學知識背景,包括內科護理學、外科護理學、婦產科護理學、兒科護理學、基礎護理學、心理護理學、生物化學、精神護理學、老年護理學、皮膚護理學、傳染病學、健康評估,及政治學、哲學、法律學、計算機技術等學科。