飾品采購工作計劃范文

時間:2023-03-22 23:33:26

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇飾品采購工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

飾品采購工作計劃

篇1

一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理

1、積極推行 “縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進農(nóng)家”模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實一些具體措施內(nèi)容,可添加,*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)

2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵不同規(guī)模、不同級別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶,通過整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團隊幫扶、城鄉(xiāng)對口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內(nèi)容,可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對子,與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)

二、加強縣級醫(yī)院管理

1、充分發(fā)揮縣級醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用,推動城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理縱向流動的制度化、穩(wěn)定化,加強縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào),促進縱向管理的機制創(chuàng)新,使縣級醫(yī)院與城市大醫(yī)院對接,向基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)輻射,建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動機制,提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率。

2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺,建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為實現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級分工、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺。加強公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息化溝通,建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡(luò),及時溝通患者診療信息,運用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運用已經(jīng)建成的遠程會診系統(tǒng),開展遠程病理診斷和遠程疑難重癥會診等服務(wù),實現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級醫(yī)院的互補和相互支持,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠程會診,實現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。

三、強化監(jiān)督檢查

1、確保藥品采購安全。把好藥品準入關(guān)。

2、嚴格依法依規(guī)采購,規(guī)范采購行為。

3、加強對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,實行責(zé)任追究制。

4、加強對基層機構(gòu)的巡查,加強對薄弱環(huán)節(jié)的重點督導(dǎo)。

四、加強科室管理工作

1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結(jié),保證工作落到實處。

2、每月按時填寫工作記錄本及相關(guān)臺賬記錄本,對 存在問題要有明確的整改措施。

篇2

2017年采購部員工工作總結(jié)【1】

一、降低采購成本

1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量

3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;

4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本。

二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能

三、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免一對一供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量

四、供應(yīng)商管理

1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

2、針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;

3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;

4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

5、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。

采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

六、細化采購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

八、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!

2017年采購部員工工作總結(jié)【2】

在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承為公司節(jié)約每一分錢的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,同時以總公司指示的八字理念溝通,用心,堅持,快樂為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:

一、如何開展采購工作?

主要工作流程:

1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序

1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

2、貨比三家,確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;

3、服務(wù)水平

現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);

4、標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

二、20xx年工作計劃:

1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應(yīng)多加強學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;

2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩剑龅郊皶r補充原材料。

三、存在問題:

1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本;

2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;

四、展望

這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。 一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時的指導(dǎo)和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。

2017年采購部員工工作總結(jié)【3】

總部采購部自xxxx年5月份成立以來,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設(shè)和多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門架構(gòu)的構(gòu)建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。

一、 總部采購部的主要工作職能

(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。

(二)、以質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務(wù)有序和健康地運行。

(三)、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結(jié)材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據(jù)市場價格的變化,對月結(jié)材料的價格作適時及必要的調(diào)整。

(四)部門團結(jié)協(xié)作,努力完成權(quán)限范圍內(nèi)的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。

(五)、聯(lián)合其它相關(guān)部門(如預(yù)算部門、設(shè)計部等),根據(jù)工程項目的需要,核比我司成本預(yù)算,做好相關(guān)材料詢價和報價工作,為工程項目預(yù)算提供重要的數(shù)據(jù),為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。

(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應(yīng)商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。

(七)不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應(yīng)商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供應(yīng)商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價格和較長的賬期。

(八)、全面負責(zé)公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導(dǎo)負責(zé)進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等。

二、xxxx年工作完成情況

軟裝項目作為總部采購部直接負責(zé)和實施的項目,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門員工的通力合作下,xxxx年度主要負責(zé)實施的項目完成情況如下。

在xxxx年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。

三、xxxx年度工作亮點

(一)、構(gòu)建了完整和專業(yè)的部門架構(gòu),建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎(chǔ)。

(二)、建立了完整的供應(yīng)商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。 完整供應(yīng)商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經(jīng)營成本提供了必要的條件。

(三)、建立了穩(wěn)定的供應(yīng)商系統(tǒng)。

在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來選擇,為做到陽光采購和擇優(yōu)錄取奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(四)、開展了跨區(qū)域?qū)嵤╉椖抗ぷ鳌?/p>

上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經(jīng)驗;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應(yīng)鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。

(五)、與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略全作關(guān)系。

與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應(yīng)渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應(yīng),從而更進一步推動公司的發(fā)展。

四、xxxx年工作不足之處

作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。

(一)、專業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。

(二)、供應(yīng)渠道和供應(yīng)商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應(yīng)商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。

(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預(yù)算部以及設(shè)計部等,應(yīng)該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應(yīng)商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。

五、xxxx年工作展望和計劃

(一)、組織相關(guān)的工作培訓(xùn),提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。

(二)、繼續(xù)加強供應(yīng)商信息建設(shè),加強和補充優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商體系。

(三)加強對采購數(shù)據(jù)的分析,加強對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進一步提升采購成本預(yù)算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。

篇3

升職未必都是捧到了“香餑餑”,有人碰上了爛攤子,沒多久就甩手不干了,有人因為前任太出色,最終主動離場。

他們或是經(jīng)過深思熟慮,或是暫時性地沒有升職意愿。且看他們怎么說。

兩個月前黃正月頗有點苦惱,在這個“人才為王”的時代,她本來應(yīng)該為發(fā)掘了一名得力助手而感到高興,但令她遺憾又有點疑惑的是,當她對該下屬說出“我想讓你去做我們分公司的HR經(jīng)理”的話時,得到的回應(yīng)卻是“對不起,我不想升職”。

我們講了太多關(guān)于升職的事,一出又一出的“升職記”也正在各處火熱上演,無論是小說、電影、電視劇,還是企業(yè)管理者、人力資源專家似乎無一例外地都在告訴我們一個道理:升職要趁早;“不想當主廚的裁縫不是好司機”――后者是句玩笑話,但意思很明確,職業(yè)道路要走得平坦,升職是關(guān)鍵。

這種時候,“不想升職”的聲音就像一貼冷卻劑,讓人乍一聽到會小小地錯愕一下。其實不想升職的理由并不比升職的理由要來得少呢。

三年前日本學(xué)者三浦展就寫了本書叫《下流社會》,副標題是“一個新社會階層的出現(xiàn)”。書中三浦展分析了號稱“一億總中流”的日本中產(chǎn)階級可能出現(xiàn)的分崩離析的狀態(tài):“現(xiàn)在的年輕一代面臨就職難的困境,好不容易有了工作,加班又成了家常便飯,真可謂苦不堪言。面對職業(yè)、婚姻等方面的競爭和壓力,不少人心甘情愿地將自己歸入‘下流社會’的行列。”

當然,我們現(xiàn)在所處環(huán)境與日本那時并不相同。對于不想升職這件事。在看了下文中幾位公司人所述原委后,你會發(fā)現(xiàn)給他們隨便貼上“得過且過”之類的標簽實在太粗淺,“不想升職”并非單純不想擔(dān)起責(zé)任。也可能是對自己當前境況有一種比較成熟的分析與規(guī)劃。

為人際關(guān)系擔(dān)憂

升職帶來了人際關(guān)系網(wǎng)的重新洗牌,有點讓人頭疼。

公司人升職的同時會伴隨著工作環(huán)境、工作職責(zé)等一系列變動,而所有變動中最讓人敏感且普遍擔(dān)心的,就是人際關(guān)系出現(xiàn)問題。

人際關(guān)系網(wǎng)的變化從小一點角度來看,可能是那張網(wǎng)的經(jīng)緯交織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,例如有一些公司人提到“原本同級別的同事,因為上下級關(guān)系而變得疏遠”就是其中常見的一種。升職的這位從“網(wǎng)”的一個邊角移到了中心位置。于是還需要去接觸更多原本并不會打交道的其他部門同事乃至公司合作伙伴或客戶。

更大一點的變化可能就是整張網(wǎng)都需要打散重織。就職于一家飾品公司的韓睿最近被升職為所在大區(qū)新成立的質(zhì)量管理部負責(zé)人。她非但與原本一起在產(chǎn)品生產(chǎn)部工作的其他人失去了同事關(guān)系,這些人還一下子都成為了她今后工作中可能發(fā)生沖突的對象。對于馬上要制定的新部門的工作計劃,也就是其中很大一部分會牽涉到對產(chǎn)品生產(chǎn)部員工檢查考核的方案,韓害尤其心焦。

同樣頭疼的還有即將被升職的蔣歷。他說自己不是本部門表現(xiàn)最突出的員工,卻在原上司升職后被任命為部門的新經(jīng)理。現(xiàn)在有好幾個原本是競爭部門經(jīng)理職位的“重量級”人物將成為他的下屬,蔣歷覺得:“他們雖然嘴上都說為我高興,但實際上已經(jīng)開始有不配合的表現(xiàn)。”

專家建議

很多公司的傳統(tǒng)做法是基于過去的業(yè)績來挑選升職候選人,這其實是將“升職”作為一種對員工的獎勵。現(xiàn)代管理中引入“評估中心”的方法,按升職后上作所需要的綜合能力要求來考量―個員工是否適合升到該職位。根據(jù)具體職位不同,評估的形式也多種多樣,包括角色扮演、模擬挑戰(zhàn)、案例分析等,從例如精力旺盛度、抗壓能力、敬業(yè)程度、分析思維、決策能力等多個方面進行衡量。

對于因升職而可能遭遇人際關(guān)系問題的擔(dān)憂,在很多人看來和“情商”高低相關(guān)。其實隨著年齡和閱歷的增長,在處理和解決人際關(guān)系問題方面的能力也會隨之積累提高,這是一個自然的過程。

建議可以在身邊找一個“情商”高的榜樣,觀察,模仿別人是如何在適當?shù)臅r間,用適當?shù)姆绞阶隽诉m當?shù)谋磉_和處理。也可以請身邊要好的同事在可能出問題的地方提醒自己,給自己反饋的意見以便不斷改善。

“香餑餑”也麻煩多

升職未必都是捧到了“香餑餑”,有人碰上了爛攤子,沒多久就甩手不干了;有人因為前任太出色,最終主動離場。

通常情況下,一個升職機會在眾多期盼升職的公司人的追捧下總是顯得那么炙手可熱。

將“升職”兩字看作是公司對自己的一種肯定也好,或者作為一種自我實現(xiàn)也罷,總之按正常邏輯,升職真“倒霉”的說法應(yīng)該是說不通的。

退一步說,假設(shè)得到升職的一部分因素是由于運氣好,那也不能保證這個好運能持續(xù)很久。

現(xiàn)在正自己創(chuàng)業(yè)的李亦瑋曾在一家市場營銷策劃公司工作,在一次工作調(diào)動中他成了公司新的項目策劃主管。原先擔(dān)任客戶顧問的他在接手時發(fā)現(xiàn)前任并無清晰明確的工作安排能夠交接給他,正在進行的兩個項目也沒有顯示出良性推進的跡象。他果斷地向老板提出對此次升職的“異議”,然后順便也直接放棄了在這個公司工作。

與李亦瑋“等于是要接手―個爛攤子”相反,成明亮的前任被公認為“有能力”,連續(xù)三年帶領(lǐng)市場部獲得總部績效考評的高分,但就是這位事事都“太出色”的前任在離職去讀MBA后留給新升職的成明亮一個巨大的心理壓力,他努力了一番發(fā)現(xiàn),“要做得比前任更出色實在太難”,而“沒進步”的結(jié)果就是部門業(yè)績不如以往。

不久之后成明亮主動向上司提出對于該職位最好還是進行一次外部招聘。

李亦瑋和成明亮各自的“被升職”經(jīng)歷,就好像演繹了一番“不是壞事”的同義詞并非“值得恭喜”的道理,結(jié)局不容樂觀。

專家建議

列出“升職帶來的挑戰(zhàn)”、“自我優(yōu)勢”和“自我短板”三項。每個人都有自己的短板,但有些短板屬于缺乏經(jīng)驗或技巧,是可以在短時間內(nèi)通過學(xué)習(xí)和操練進行提升的。

勉為其難去管人

攤上“個性”這類很自我的原因,很多看上去很有道理的道理似乎都“無用武之地”了,升職也變成了勉為其難。

“我的個性不想管人,也管不了人”是又一類不想升職的理由,這樣看來,職場中“領(lǐng)導(dǎo)者”的角色并非每個人都能擔(dān)當,也并非每個人都向往。

彭歡在一家消費品公司中國總部的HR部門工作到第三年,部門總監(jiān)也就是文章一開頭提到的黃正月。認為她做事有效率也有一定經(jīng)驗,想要將她升為分公司的HR經(jīng)理,卻被彭歡以“寧愿不要升職也不想管人”的理由謝絕。彭歡表明自己清楚以這種喜歡悶頭做事的個性,從來就不適合做牽涉人員組織調(diào)配的工作,另外對于個人職業(yè)能力發(fā)展的一番分析,某種程度上得到了理解。后來當新組的亞太區(qū)人力資源部需要一名負責(zé)薪酬的專員時,黃正月推薦了彭歡。

其實在各種性格的公司人中“以事為導(dǎo)向”的這類人也很常見。與“以事為導(dǎo)向”相對的是“以人為本”,這是從人個性的角

度出發(fā)所做的劃分,前者指的是總考慮“事的結(jié)果”,后者指會更多考慮“(人與人之間)關(guān)系”。

有不少從事技術(shù)類工作的公司人都在轉(zhuǎn)型成為管理者時遇到過不少困難,例如有一位就提到他“整天對著電腦和報表還行,開會時為本部門爭取利益就很不擅長。”

專家建議

遇到“被升職”,一些公司人會進行,然后得出“我不適合”的結(jié)論,但在一股情況下,上司給予升職機會一定有他的道理。雖然人們往往認為自己最了解自己,但建議公司人除了自己分析優(yōu)缺點之外,不妨對職場中的自己進行360度全方位的評估,即從上司、同事等多個角度了解他們對自己的看法和評價,發(fā)掘自己潛在的優(yōu)點,增強升職的自信。

對于公司管理者來說,可以老慮為“以事為導(dǎo)向”的員工提供在技術(shù)方面晉升的平臺。比如讓他作為技術(shù)專家領(lǐng)導(dǎo)一些項目的實施,而不是強求他管理一個團隊,這也就是所謂的“用人所長”。

付出大回報小

把所付出的與所收益的算一筆賬,結(jié)果發(fā)現(xiàn)好像虧了,原本以為的升職能帶來的好處看起來不是那么回事,令人郁悶。

對公司人而言,職位和薪水這兩項的關(guān)系可能用“水漲船高”一詞能最形象地體現(xiàn)了,可是隨“位”而“漲”的可不僅限于回報。還有相應(yīng)需要增加的付出。

徐在一家機械設(shè)備公司的采購部門工作了兩年,最近部門經(jīng)理將他從采購業(yè)務(wù)員升為采購信息組長,除了原先的工作外,還要負責(zé)與設(shè)計部門、本部門其他幾個業(yè)務(wù)員之間的協(xié)調(diào)工作,但是起先就對這個職位不感興趣:“老實說,幾百塊錢的加薪卻要擔(dān)負更多責(zé)任,這不是我要的。”做了一個半月后,他發(fā)現(xiàn)新職位的工作內(nèi)容里“協(xié)調(diào)工作”所牽涉的報表、會議報告以及私下溝通等所需花費的時間和精力遠比他想象的要多得多。如果可以,他寧愿維持原狀,做好一個業(yè)務(wù)員分內(nèi)的事,下班后還可以給自己充充電或者有時間做興趣愛好的事。

這次“被升職”在徐看來是一件“不劃算”的事,“就是那么點加薪幅度與增大的勞動強度比起求,讓人感覺沒有一丁點性價比。”

篇4

服務(wù)方案

管理理念及管理目標

為配合城南壹號整體銷售計劃,并對案場區(qū)提供良好的物業(yè)服務(wù)工作,秉承“親切服務(wù),專業(yè)管理”的宗旨,竭誠為客戶及業(yè)主提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù),努力創(chuàng)造一個自然、悠閑、舒適的銷售環(huán)境。將物業(yè)服務(wù)的最佳形象具體、形象地展現(xiàn)在準業(yè)主面前,使業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有所了解,從而增強其購買城南壹號物業(yè)的信心。

除此之外,物業(yè)服務(wù)公司還會配合銷售部門做好相關(guān)物業(yè)管理文件的簽署和業(yè)主及客戶對物業(yè)管理服務(wù)的咨詢解釋工作。

1、?將案場作為物業(yè)服務(wù)的典范實施管理,引入盡善盡美的個性化服務(wù)理念,將物業(yè)服務(wù)與管理融為一體,本著“以人為本”的原則,以高起點的管理、高標準的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,讓客戶及業(yè)主享受的人性化服務(wù)。

2、?在內(nèi)部管理上,實行定員、定量、定額方式,以規(guī)范嚴謹?shù)墓芾矸椒ǎ侠碚{(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標及服務(wù)規(guī)范,實行嚴格有效的考核制度,使管理隊伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好案場,服務(wù)于業(yè)主及銷售部門打好堅實的基礎(chǔ)。

案場崗位架構(gòu)

案場管理崗

客服接待崗

禮賓接待崗

基礎(chǔ)作業(yè)崗

夜間值班

三樓接待崗

案場形象崗

車輛引導(dǎo)崗

保潔綠化崗

一樓接待崗

水電維修崗

案場服務(wù)流程

開始

駕車而來

客戶來訪

引導(dǎo)客戶泊車,提供服務(wù)

形象崗敬禮

(拉門、微笑問候)

銷售接待員上前迎接

迎接客戶

接待遞送茶水飲料

置業(yè)顧問忙碌

安撫客戶稍等,

聯(lián)絡(luò)置業(yè)顧問

置業(yè)顧問接待客戶

客服人員為客戶續(xù)水或飲料,清理桌面雜物,煙灰缸等

恭送客戶出展廳

結(jié)束接待

案場崗位配置

序號

崗位

編制

編制說明

1

主管

1

負責(zé)案場綜合管理

2

客服接待

2

三樓入口接待客服1,一樓接待配客服1。負責(zé)三樓及案場的服務(wù)接待工作。

3

夜值

2

專門負責(zé)夜間安全值班,值班時間:18:30---08:00

4

保潔員

4

外圍1人,銷售案場2人,辦公室保潔1人

5

禮賓接待

4

工作時間為08:30—18:30,4人(1個形象立崗,1個車輛引導(dǎo),1個巡邏,1個機動),分別承擔(dān)形象禮賓,車輛引導(dǎo)禮賓工作。

6

工程維修

1

提供銷售案場的維修工作

合計

14

根據(jù)銷售案場營銷部對各崗位需求進行配置

工作流程及標準

(一)主管:

1、工作要求

l

定時巡視檢查各崗位工作人員的工作狀態(tài);

l

認真解答客戶提出的關(guān)于物業(yè)管理方面的詢問;

l

定期組織開展各部門檢查考核;

l

認真處理關(guān)于現(xiàn)場物業(yè)管理的投訴;

l

要根據(jù)情況及時提出物品采購計劃;

l

每周組織召開例會,對每周工作情況進行講評,布置下周工作;

l

檢查各崗位服務(wù)標準、流程是否符合規(guī)范,及時糾正,定期組織培訓(xùn);

l

每周向營銷部開展案場物業(yè)服務(wù)的意見和建議征詢,及時整改;

l

積極配合案場營銷服務(wù)活動開展。

2、工作程序

l

每天9:00—17:00不定時位進行巡視;

l

隨時接受客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢;

l

每天下班后組織員工進行工作講評;

l

按規(guī)定遞交月度計劃總結(jié)。

l

每周組織召開例會,組織開展部門檢查考評。

l

每周與案場營銷部門進行溝通對接。

(二)禮賓接待

1、工作標準:

l

展示銷售案場禮賓形象;

l

保持背跨或立正姿勢站立案場主入口處左側(cè);

l

客戶前來參觀及參觀結(jié)束離開時,敬禮致敬;

2、崗位規(guī)范及要求:

l

跨立姿勢立崗,當客戶經(jīng)過案場入口崗位區(qū)域時,成立正姿勢轉(zhuǎn)向客戶行舉手禮,待客戶經(jīng)過后,轉(zhuǎn)體恢復(fù)原姿勢;

l

在車輛管理人員不足的情況下,及時協(xié)助車輛引導(dǎo)員進行車輛引導(dǎo)

l

立崗位置角度與前往的車輛、客戶45度角時,面帶微笑行注目禮;

l

在距離三米左右,轉(zhuǎn)體面向客戶敬禮,待客戶經(jīng)過身邊時禮畢,轉(zhuǎn)體恢復(fù)跨立或者立正姿勢。

l

立即用耳麥通知案場客服做好接待準備工作

3、工作程序

l

每天早8:40上班,18:00下班,整理好本班物品,按物品交接單與夜班人員交接。

l

每間隔1小時與輪休崗對調(diào)1次,以保持良好站立形象;

l

吃飯時要等接班人員到達方可離開。

l

交接班時應(yīng)待接班人員到達后并交代清楚本班工作后方可離開。

l

每天下班前按物品交接單清點物品,與夜班值班人員做好交接工作,雙方簽字確認后方可離開。

(三)車輛引導(dǎo):

1、工作標準:

l

在停車場內(nèi)巡視,見到客戶車輛立即前來引導(dǎo)客戶泊入車位、為客戶開車門,同時告知客戶前往銷售現(xiàn)場的方向。

l

如客戶車內(nèi)有同來人員,應(yīng)先替同乘人員開門;開門時應(yīng)面向客戶,一手開門、一手搭在車頂,以示尊重,并等客戶下車站定后方可關(guān)門,以防夾傷。

l

如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開門,并送客戶至案場;如客戶較多時,開門后逐步遞交備用雨傘給客戶。

2、崗位規(guī)范及要求:

l

當有客戶車輛進入案場停車場區(qū)域時,立即按照交通指揮手勢指引客戶往停車場指定位置停車、指揮進入停車位后,幫客戶打開車門,并主動問候“您好,歡迎參觀”,手放車門上沿護其頭部并客戶關(guān)好車門,指引客戶前往銷售現(xiàn)場。

l

當客戶離開案場行至停車場時,主動到其車前,幫其打開車門,手放車門上沿護其頭部,待客戶上車后主動招呼“謝謝參觀,請慢走”幫其關(guān)閉車門后,指揮車輛離開車場。

l

當雨雪天氣或炎熱天氣時,車場管理人員。需要提供雨傘待客戶下車后主動幫其打傘,送客戶至案場(或者由客戶按指引行至案場

注意

l

小心引導(dǎo),避免造成車輛劃傷。

l

若同時有幾位客戶,應(yīng)側(cè)重服務(wù)后座的客戶,同時兼顧其他人。開車門的方向根據(jù)停放車輛后人員下車方向進行適當調(diào)整。保持停車場內(nèi)交通和車輛停放有序。

l

其他交通工具車輛指引停放后,微笑歡迎客戶參觀,并用指引手勢引導(dǎo)客戶到案場。

3、工作程序:

l

每班工作,整理好本崗位物品。

l

崗位每1小時對調(diào)1次,以保持端正的姿勢。

l

門崗引導(dǎo)車輛進場后應(yīng)立即通知禮賓崗。

(四)夜間值班

1、工作標準:

l

對案場進行安全巡查;

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對來訪客戶進行解釋,告知其開放時間來訪;

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不得脫崗。

2、工作程序:

l

上班前做好準備工作;

l

對案場門窗關(guān)閉情況進行檢查;

l

對案場物資完好情況進行檢查;

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對案場的水電關(guān)閉情況進行檢查;

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每一小時對案場以及外圍區(qū)域巡查一遍。

3、工作程序

l

每天1

8:30上班,次日8:40下班,整理好本崗位物品。

(五)客服接待

1、工作要求:

l

待客戶落座后面帶微笑,主動上前詢問客戶飲品需求,及時根據(jù)客戶要求提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

l

根據(jù)提供的客戶“點單”內(nèi)服務(wù)項目,及時制作高質(zhì)量的飲品;

l

除個別特殊飲品外,對客戶飲品已喝三分之一后的客戶器皿應(yīng)及時添加飲品,避免被動服務(wù);

l

對于不符合客戶要求的飲品或食品應(yīng)及時更換并向客戶表示歉意;

l

中途根據(jù)客戶需要或?qū)嶋H情況添加飲品,主動添加時應(yīng)先詢問客戶意見;

l

無服務(wù)時應(yīng)站立觀察,隨時準備為客戶服務(wù)。原則上不能過多打擾客戶。

l

及時接待區(qū)清理雜物等;

2、崗位規(guī)范:

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客戶進入水吧洽談區(qū)入座時,立即禮貌用語:“您好,我們?yōu)槟鷾蕚淞?**,請問您需要什么。”待客戶確定需要后,及時回復(fù):“好的,請稍等”;

l

上茶飲時,使用致歉語“您好,打擾一下”按標準為客戶端上茶飲后:“這是您的**,請慢用”。及時退出;

l

在洽談過程中有必要時為客戶更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時根據(jù)指令為客戶服務(wù);

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及時觀察客戶的需求,如有需求時及時提供(如打火機等)。

注意:

l

微笑服務(wù),問詢及時、流利,端送姿勢準確,規(guī)范;

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當發(fā)現(xiàn)客戶有抽煙需求時及時遞送煙灰缸或者打火機;

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關(guān)注客戶所需,發(fā)現(xiàn)客戶杯茶飲少于1/3時,及時續(xù)水;

l

客戶離開后,及時撤杯清理桌面,保持清潔;

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在添加茶水時如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個煙蒂應(yīng)立即更換,更換煙缸時,應(yīng)先將干凈的煙缸正面向上蓋住要更換的煙缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。所有動作宜輕、柔、穩(wěn);

l

當茶幾比較低時,為表示尊敬,應(yīng)采用蹲式服務(wù)。

3、工作程序:

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每天早8:40上班,17:30下班,整理好本班物品。

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檢查銷售中心各區(qū)域清潔衛(wèi)生,并及時通知保潔人員清理與整改

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每間隔20分鐘對服務(wù)區(qū)域進行1次巡視。

l

做好吧臺對客物資的統(tǒng)計,清點以及使用記錄。

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做好水吧設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

(六)案場保潔

1、工作要求:

l

每天對銷售現(xiàn)場進行1次徹底清潔;

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每周對大廳大理石地面進行一次拋光保養(yǎng)(根據(jù)實際情況可增加次數(shù)),并定期進行上臘處理;

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集中清理木地板使用專用清潔劑擦拭,隨時清理時使用干拖布;

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皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;

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清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的潔亮;

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案場裝飾面、飾品用毛巾擦拭一遍;

l

沙盤、模型每天擦拭,沙盤內(nèi)用車載吸塵器進行吸塵;

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清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;

l

下雨天要在門口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對門口進行隨時清潔,雨停后及時清理留下的痕跡;

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客戶離開后及時清理臺面,并將家具恢復(fù)原狀;

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作業(yè)時遇到客戶時主動避讓,禮貌微笑示意或問候:您好!

2、工作程序

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每日8:20上班,9:00前將銷售大廳、洽談區(qū)、通道地面,接待沙發(fā)、茶幾,沙盤、模型臺面,入口大門洗手間進行清潔完畢。

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9:00—12:00,在不影響接待客戶的前提下,對銷售大廳玻璃,案場飾品,廣告宣傳畫面,隱蔽邊角等進行保潔。

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中午12:30—13:00對售樓處的地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少對客戶的影響;

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其余工作時間按責(zé)任區(qū)域隨時進行保潔,每15分鐘巡視1次,工作重點在洗手間、客戶接待洽談區(qū)及容易污濁的地方(視客戶流量,增加頻次);

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客戶離開后及時清理桌面,并將家具恢復(fù)原狀;

l

每周一對售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進行一次徹底清理(根據(jù)工作計劃安排每日分項進行);

(七)外圍保潔

1、工作要求:

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雨天應(yīng)在上、下坡、臺階及其它濕滑處及時放置“小心地滑”警示牌,并及時清理積水;

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保持外圍廣場、道路、通道、休閑設(shè)施、景觀小品無雜物、無灰塵、無污跡、無積水、無廣告亂貼亂畫;

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垃圾桶不超過3/4,桶體無污跡、無異味、干凈無灰塵;

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保持外圍綠化帶無垃圾雜物,做好循環(huán)保潔

2、工作程序

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每天8:20—9:30、13:00--14:00對室外停車場、廣場、銷售通道、水景觀、綠化帶及其他公共設(shè)施設(shè)備場所(地)進行1次徹底清潔;

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其他時間隨時保潔;

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每2天沖洗一次公共場所、路面(如有需要增加頻次);

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水景觀每周定期進行水質(zhì)處理;

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每天清理2次垃圾(根據(jù)具體情況,增加頻次)。

(八)工程維修

1、工作要求:

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負責(zé)案場、辦公室供水、供電正常運行;

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負責(zé)案場、辦公室的的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)維修;

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負責(zé)案場、辦公室的接報修工作。

2、工作程序:

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每天9:00—18:00對案場、辦公室進行巡視;

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做好工程問題的計劃性維修;

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做好營銷活動期間的供水、供電、排水、通訊、網(wǎng)絡(luò)的保障工作;

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做好工程維修的驗收工作。

行為規(guī)范

1、著裝

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工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號牌

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制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無異味。

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制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個人衣物,制服外不得顯露個人物品。服裝衣袋不得裝過大過厚物品。

2、容貌

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身體、面部、手部必須保持清潔。

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上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。

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頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑。

l

女員工要適當化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。

3、行為

l

舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。

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接觸客戶時要微帶微笑,使用禮貌語言,主動向客戶問好、道別。

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走路時步履均勻,步速適中、輕盈。

l

為客戶提供飲品時聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在客戶右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注意避免說話時的氣流直接噴到客戶臉上。

l

為客戶提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開。

l

引領(lǐng)客戶時先用手勢示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并說“您這邊請”等禮貌用語,拐彎時回頭向客戶示意。

l

非工作需要不允許與客戶并行。

l

客戶正在洽談時原則上不主動服務(wù),但客戶如有召喚時應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng)說“對不起,打擾一下”然后迅速進行服務(wù),服務(wù)完成后說“謝謝”后離開。

l

不得當眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起,暫離面對的客戶,一律講“請稍候”,離開時間較長,回來后要說

“對不起,讓您久等了”。

l

在打電話或與客戶交談時,如有客戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來臨,不得無所表示,等客人先開口。

l

說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過高或過低,不得裝腔作勢。

l

客戶問話或詢問的問題涉及公司秘密時,應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進行解釋。

l

任何時候不準講“喂”或說“不知道、不行、不可以”。

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崗位職責(zé)

(一)案場管理崗崗位職責(zé)

1、全面負責(zé)銷售案場管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源;

2、配合地產(chǎn)營銷工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷售、銷售等各方面的關(guān)系,保持溝通,建立定期工作協(xié)調(diào)例會制度;

3、負責(zé)銷售案場團隊建設(shè),負責(zé)銷售案場團隊績效管理,組織部門例會;

4、負責(zé)銷售案場創(chuàng)新服務(wù);

5、負責(zé)銷售案場重大突發(fā)事件的處理。

(二)客戶接待崗位職責(zé)

1、來訪客戶的拉門迎接工作,并送上規(guī)范問候用語及禮儀;

2、戶所點的茶飲及時送到,如遇特殊情況(如所點食品暫無),應(yīng)先向客戶說明原因,然后再委婉的請客戶改換其他食品;

3、注意客戶的動向,隨時主動為客戶提供各項服務(wù)(如加水、增加飲料、詢問等);

4、

有在休息區(qū)的客戶每人發(fā)放關(guān)于介紹房產(chǎn)宣傳資料;

5、認客戶離開時,及時整理桌面,保持桌面的清潔;

6、交辦的其它工作。

(三)保潔員崗位職責(zé)

1、按照操作保潔標準進行規(guī)范操作;

2、按照保潔具體流程,對案場進行規(guī)范保潔作業(yè);

3、維護案場的清潔衛(wèi)生,對不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)場和行為立即制止和勸阻;

4、時刻保持案場各部位及周邊范圍的環(huán)境衛(wèi)生;

5、積極參加和配合各類培訓(xùn),提高工作技能和業(yè)務(wù)水平,提高自身修養(yǎng);

6、負責(zé)案場各類大型活動的保潔工作;

7、時刻注意自身形象,使用得當?shù)亩Y貌、禮儀,不得使用任何土語、粗語,以免表達不準確而引起誤會;

8、在崗期間,規(guī)范行走姿勢及路線,正確使用保潔工具,不得于他人私語

9、在崗期間,做到“三先”即:先走、先進、先出;

10、按照規(guī)范要求提供洗手間禮儀引導(dǎo)服務(wù)

11、做好上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作任務(wù)。

(四)車輛引導(dǎo)崗

1、指揮來訪客戶車輛的安全停放;

2、熱情引導(dǎo)來訪客戶,為顧客拉關(guān)車門,問候語言動作規(guī)范;

3、負責(zé)為雨、雪天來訪的客戶,撐傘接送服務(wù);

4、對客戶車輛檢查及安全防范工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和排除安全隱患;

5、區(qū)域道路暢通,車輛停放規(guī)范有序,符合消防有關(guān)規(guī)定。

(五)夜間值守崗位職責(zé)

1、對案場夜間的安全管理和防范(內(nèi)部和外圍);

2、在案場過夜車輛進行安全管理;

3、對案場各出入處鑰匙的管理及按時開關(guān)大門;

4、時間不得看書、看報,不得飲酒或酒后上崗;

5、案場夜間的安全,每一小時巡邏一次,在崗時間不允許睡崗;

6、守不利,造成財產(chǎn)損失的將究其責(zé)任并按公司相關(guān)管理規(guī)定進行處理。

費用測算

一、人員工資支出:

序號

月工資

標準

定編

月工資(元)

1

4000

1

4000

2

禮賓崗

2700

4

10800

3

1800

2

3600

4

1300

4

5200

5

2400

2

4800

6

2300

1

2300

14

30700

二、社保福利費

計算公式:月總工資×28.7%(養(yǎng)老20%+醫(yī)療6%+工傷0.7%+生育0.5%+失業(yè)1.5%)=月社保福利費

30700×28.7%=8811元

三、服裝費用

序號

服裝標準

(元/套)

數(shù)量(套)

金額(元)

1

600

4

2400

2

禮賓崗

500

16

8000

3

500

4

2000

4

300

16

4800

5

600

8

4800

6

300

4

1200

52

23200

服裝按兩年折舊:23200÷24個月=967元/月

四、秩序維護費

序號

名稱

數(shù)量

單價(元)

金額(元)

1

對講機

5

500

2500

2

手電筒

3

100

300

3

雨衣

4

100

400

4

雨鞋

4

50

200

3400

按兩年折舊:3400÷24個月=142元/月

五、環(huán)境維護費用

序號

費用名稱

估算金額(元/月)

備注

1

保潔用品(拖把、掃把、毛巾等)

1200

根據(jù)2015年6月---2016年4月所購物資金額平均分攤所得數(shù)據(jù)。

2

紙巾(抽紙、卷紙等)

600

3

綠化修剪

350

4

鮮花擺放

1200

3350

六、工程維修費用

序號

名稱

數(shù)量

單價(年/元)

金額(元)

1

電梯維保

3

3000

9000

2

監(jiān)控維修費

5000

5000

3

零星維修

5000

5000

19000

19000元÷12個月=1584元/月

七、稅費

按最新營改增標準計算:物業(yè)管理費收入÷1.06×6%計提

35000元/月÷1.06×6%=1981元

七、管理費

按照物業(yè)服務(wù)費收入8%計提。

35000元/月×8%=2800元

八、盈虧結(jié)果

35000元-(1-7項合計50335)=-15335元

盈虧結(jié)果:每月虧損15335元

建議事項

1、建議在案場專門設(shè)置物業(yè)服務(wù)咨詢臺,并配備物業(yè)管理專業(yè)人員服務(wù),解答客戶有關(guān)物業(yè)管理的咨詢。

2、建議將物業(yè)服務(wù)模式、服務(wù)理念及服務(wù)標準等信息制作成背景板或噴繪,放置于物管服務(wù)咨詢臺周圍,以有形方式對物業(yè)服務(wù)提前向客戶或準客戶進行展示,以增加客戶對物業(yè)服務(wù)的認知和理解,樹立客戶的口碑傳誦效應(yīng)。

3、建議將《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等物業(yè)相關(guān)文件與《商品房買賣合同》制作成冊,置于咨詢臺/文件公示臺供客戶及業(yè)主翻閱,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)之專業(yè)形象。

4、建議對吧臺物質(zhì)配備、服務(wù)項目進行完善:

1)建議撤銷現(xiàn)有紙質(zhì)紙杯,改換玻璃、水晶或其他材質(zhì)較好的水杯,這樣既能體現(xiàn)檔次,同時也能體現(xiàn)出對客戶的尊重;

2)建議購置速溶沖劑與咖啡的放置器皿,不宜直接將紙質(zhì)包裝直接放于吧臺面,顯得不夠?qū)I(yè)且有礙觀瞻;

3)建議增設(shè)幾項簡單易于操作飲品種類:a

現(xiàn)有的白開水建議改成檸檬水,加檸檬粒,夏天可加冰塊,b

速溶或現(xiàn)磨咖啡,c

果珍或其他簡易果汁類速溶飲品,d

2至3種常見茶類;(飲品可配置與之對應(yīng)的造型吸管)

5、建議對洗手間設(shè)施設(shè)備進行完善:包括皂液盒、噴香機、擦手紙、紙巾架、烘手機、掛勾、溫馨提示標識等;

篇5

一、與時俱進、開拓進取,努力營造良好的經(jīng)營環(huán)境

將2006年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。在切實保障各新增物業(yè)順利進駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“某”物管企業(yè)品牌的建設(shè),是貫穿全年工作過程的主流。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務(wù)合同開始,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯(lián)通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,以此進一步鞏固了“某”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)模化經(jīng)營的發(fā)展軌道。

為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯某企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印制宣傳畫冊,成立清潔工程隊和營銷隊伍、選派保安參加由中山市勞動局、社保局、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會等。另一方面,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導(dǎo)小組,從內(nèi)部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,都做了周密的安排。由于措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,某公司通過各方審核過關(guān),已經(jīng)核準成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進程,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并按原定計劃全面展開了相關(guān)工作。

由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,但從企業(yè)經(jīng)營角度,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,我們動員各級管理人員在強化服務(wù)意識同時,不斷提升市場意識,實現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時,認真觀察保潔員服裝上goldenkey標志并詢問服務(wù)情況,保安員便主動上前介紹我司的服務(wù)項目,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,安排了專人跟進)。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻。

很顯然,某企業(yè)純屬市場化運作的物管企業(yè),我們不搞投資,不作資本營運,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),因而把握經(jīng)營方向、充實企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強大,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻。

二、排除萬難、沉著應(yīng)戰(zhàn),確保日常工作的順利開展

一年來,通過董事會各成員的努力,公司在原小區(qū)、檢察院、中院、交警幾個托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū)。從中國移動第一間服務(wù)廳進駐開始至四月份止,陸續(xù)進駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,并及時準確地作出工作部署和人員安排。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進駐,包括物業(yè)交接、員工租房、培訓(xùn)、人員配送等。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門團結(jié)一心,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),得到了業(yè)主的好評。自5月1日開始,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,全面啟動110安防報警系統(tǒng),這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進行了轉(zhuǎn)崗分流,另一方面對超過30歲或日常考核中存在種種問題的進行了勸退和解聘。由于事先安排得當,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,在確保八個月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務(wù)。

我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時期,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才10名,物管面積達到規(guī)定標準,而按今年的情況來看,在管物業(yè)面積是達到了規(guī)定要求,但具有中級職稱的只有3個,我們還差7個資質(zhì)證書。眾所周知,在當今人才市場中,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,如何獲取這些證書,并得到當事人的支持,確實是我們在此階段的一大難題。正當我們在為此事一籌莫展之時,8月15日接到西區(qū)城管辦電話,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,想收回物業(yè)管理權(quán)。此消息對于當時的經(jīng)營管理者來說,無疑又是一道難題的開始。在此情況下,我們并沒有退縮,一方面發(fā)動業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,確保在規(guī)定的時間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,哪怕是不惜一切代價都要申報成功;另一方面,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn)。從西區(qū)城管辦到市房管局,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續(xù)管工作有利的,我們都去做。在天海城工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,完全是從連月虧損中走過來的,剛好2006年開始有一定的收益,天隆公司便想介入,這對誰來說都于心不甘。

通過幾個月的艱難努力,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),對天海城續(xù)管工作也有了很好的進展,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,有足夠的信心在未來幾個月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會簽訂合法的物業(yè)管理合同,并用事實詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義。

同樣,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過程中,涌現(xiàn)出了一大批先進個人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,通力協(xié)作,抽調(diào)組員前往頂班支援,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時堅守崗位,直到各點位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關(guān)鍵時候能隨時展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強烈的集體主義精神,對于某企業(yè)來說,他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現(xiàn)出的頑強拼搏和無私奉獻精神,都是非常難能可貴的;正是因為全員的熱心參與和支持,才有了某今天繁榮、穩(wěn)定、健康、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,只要我們時刻懷著奮發(fā)圖強、團結(jié)進取的工作心態(tài),再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,我們隨時準備接受并有能力圓滿完成董事會和業(yè)主委托的任何工作任務(wù)!

三、把握大局、科學(xué)管理,全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量

“向管理要效益”是某發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求。以業(yè)主需求和市場機制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,不斷修正管理方式和策略,最大限度地獲取經(jīng)濟效益、社會效益,并且堅持兩個效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。在我們心里,某企業(yè)如同一列火車,員工如同帶有動力的車廂,人人有自己的動力,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進,逐步培養(yǎng)起團隊意識,形成克己、忠誠、服務(wù)、合作及忠效精神。

由于某托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進的步伐。在分散型、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進行了改革,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進行調(diào)整,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,更好地引領(lǐng)著某企業(yè)向科學(xué)、規(guī)范化方向邁進。為規(guī)范管理,運用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實踐,我們結(jié)合各階段的管理實際,對內(nèi)部組織體系進行了兩次大的調(diào)整。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,把反對內(nèi)耗,提倡團隊高效協(xié)作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。同時相繼成立保安部、保潔部、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務(wù)拓展),充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,有效調(diào)動了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以后,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機制、強化制度落實為主要目標,在管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的層面進行了大膽的嘗試。同時成立了對移動服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理的品管一部,對城區(qū)各管理處實行統(tǒng)籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務(wù)的點位明確由保安部直線負責(zé)兼管。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標準、嚴要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進。

通過工作實踐,我們很欣慰的看到,各點位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標逐月上升。僅以中國移動服務(wù)廳為例,在通過對三十幾間服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理后,客戶滿意程度在逐月上升,各店面經(jīng)理評分的總平均分數(shù)從6月份前的91.96分上升到了現(xiàn)在的96.30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,四季度得滿分的分別為14間、17間和19間。通過上述調(diào)查情況來看,我們對移動服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實。

對溝通100服務(wù)廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,而它也占去了我們大部分的管理精力。由于34間廳都分布在中山城及各個鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,人員流動都非常大,加上各點位按合同約定派駐人員較少,只要對管理稍有放松,隨時會引發(fā)投訴或其它的安全事故,因而它一度成為實踐工作中的難點。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎(chǔ)上全面提升服務(wù)質(zhì)量,是我司全面展開品管一部工作的中心任務(wù)。大家都知道,溝通100服務(wù)廳是中山移動公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,因而對店面的管理非常嚴格,他們不僅強調(diào)服務(wù)廳環(huán)境整潔,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范。就以保安工作為例,服務(wù)廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,還要站在服務(wù)的角度引導(dǎo)客人辦理業(yè)務(wù),包括幫忙整理宣傳資料、客人離開后及時將座椅擺好等。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,并嚴格按照廣東移動中函『2006第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項工作。為確保服務(wù)廳夜間安全,保安部就出動46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點至6點進行,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn)。在后勤保障體系方面,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進行大型清潔,包括服務(wù)廳地面打蠟、拋光、清洗外墻招牌和地毯,還要承擔(dān)對每個廳的物品配送任務(wù)。凡遇新店開張,我們還要組織人員協(xié)助移動后勤中心布置,代購植物等飾品。就以圣誕節(jié)為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進行布置,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,了解個性化需求情況。自電話征詢意見、采購圣誕樹等飾物,到物品配送和布置,我們分三條線路進行,足足忙了一個星期。正是通過長期以來的真誠服務(wù),才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門的肯定和支持。

當然,在管理實踐中,因各基層員工的素質(zhì)差異,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時,輕信他人而被騙,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門口,造成重大投訴,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機,未對服務(wù)廳造成任何損失。針對此事件,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓(xùn)工作,同時將此事件在內(nèi)部保安隊伍中曝光,以此讓大家吸取經(jīng)驗教訓(xùn),在工作中處處以安全工作為重,全面提高安全防范意識及能力。

正是基于管理實踐中存在的種種問題,我們結(jié)合服務(wù)廳日常工作實際及要求,認真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,將服務(wù)廳所有工作要素進行明細,與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績及指標全面掛鉤,從根本上強化物業(yè)助理的工作責(zé)任感。通過12月份試行的情況來看,效果非常顯著,為2006年全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在管理處日常工作當中,我們采取品管二部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負責(zé)制,對各管理處主管進行直線領(lǐng)導(dǎo)。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,同時又是監(jiān)督檢查者,在內(nèi)部管理上,要求每周六召開一次主管人員例會,會議的內(nèi)容就是反映情況、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。對管理處要求每位員工都是信息收集員,無論是業(yè)主的要求希望,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn)、員工情緒的細小變化,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,都將作為信息及時在例會中反映,以便總經(jīng)辦及時作出處理,并記錄存檔。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,要求及時加以糾正,做到有部署、有檢查、有總結(jié),從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升。

四、著眼未來、追求高效,深入開展流動紅旗競賽活動

結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點分散的實際情況,為激發(fā)基層員工的工作熱情,提高公司整體服務(wù)水平,我們自三月份開始,在各管理處和以移動營業(yè)廳為單位的三十幾個小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標為主要內(nèi)容的流動紅旗競賽活動。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規(guī)定,并對考核指標逐項分解予以量化,按季度進行考核評比。流動紅旗競賽活動在各單位中引起了極大的反響,得到了全體員工的熱情參與和支持。通過深入開展流動紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,努力查找管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時給予整改,為促進我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動作用。

為了搞好競賽,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動紅旗領(lǐng)導(dǎo)小組,由各部門負責(zé)人擔(dān)任組員,并根據(jù)各物業(yè)特點制定出了競賽活動方案及規(guī)則。公司各級領(lǐng)導(dǎo)從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標準出發(fā),切實加強對流動紅旗競賽活動精神實質(zhì)的指導(dǎo),使得公司上下形成了“比、趕、超”的活動氛圍。在競賽活動過程中,有許多工作需要各個部門密切配合、共同完成,如每個月或每個季度對參賽單位的考核評比,都需要各部門分階段下點檢查評分,包括客戶服務(wù)專員還要負責(zé)征詢業(yè)主意見,使競賽活動更加趨于客觀、公正。并在每個季度末及時組織評比、表彰和獎勵,使大家感到參與競賽榮獲先進的獎勵看得見摸得著,具有實實在在的激勵作用。本年度共評出流動紅旗獲獎單位22個、獲獎180人次(含尚第四季度,因時間關(guān)系將推遲到一月份頒獎)。

事實證明,開展流動紅旗競賽活動是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項重大舉措,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運行,實現(xiàn)“服務(wù)深層次、管理上臺階”的目標發(fā)揮了重要作用。通過深入開展流動紅旗競賽活動,我司各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數(shù)業(yè)主的好評。我們將借助一年來全員參與、互動交流、競爭促進的機會,認真總結(jié)競賽經(jīng)驗,將流動紅旗競賽活動在2006年繼續(xù)開展下去,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力。

五、著眼未來、增強內(nèi)涵,逐步建立獨特的企業(yè)文化

為增強企業(yè)內(nèi)涵,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作。盡管網(wǎng)點分散,組織培訓(xùn)活動非常困難,每次培訓(xùn)都要花費大量的人力物力,但我們還是根據(jù)各階段的實際情況精心策劃和組織,確保了各項培訓(xùn)計劃的順利實施。

一是行政部加強了入職員工的培訓(xùn),使員工在進入公司的第一時間就能有受訓(xùn)機會;二是針對不同時期的管理情況進行素質(zhì)培訓(xùn),包括服務(wù)意識、安全意識、員工心態(tài)、實戰(zhàn)技巧、保潔服務(wù)等,每期參與人數(shù)達五十人以上的培訓(xùn)活動進行過20次;三是根據(jù)保安隊伍建設(shè)的需要,將保安送往中山市保安培訓(xùn)學(xué)校進行封閉式學(xué)習(xí),使之更加清楚保安工作的各項要求,強化安全管理意識,受訓(xùn)人員超過160人次;四是以管理處或小組為單位進行日常培訓(xùn)工作,要求各單位負責(zé)人做好各階段的培訓(xùn)計劃,將培訓(xùn)工作落到實處;五是組織相關(guān)專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓(xùn),由培訓(xùn)師、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進行工作指導(dǎo)。通過分層次、分階段、全方位的培訓(xùn),員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,為有效開展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

九月份開始創(chuàng)辦的《某物業(yè)》專刊,是豐富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措。我們通過建立和搞好某自己的刊物,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,努力使刊物內(nèi)容更加豐富、健康、精彩和貼近員工生活。并動員全員參與,形成某人獨有的精神風(fēng)貌。同時我們還建立了會務(wù)記錄及會務(wù)檔案管理體系,即將每次會議內(nèi)容進行詳細記載并整理成冊,實時將會議內(nèi)容和討論結(jié)果進行及時反饋和存檔,這樣不僅能有效促進各部門工作,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義。

建立富有某自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進程中的重要使命,雖然2006年在文化建設(shè)方面還是剛剛起步,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,為有效推動某企業(yè)健康向前邁進而作出卓越的貢獻。

六、2007年工作計劃

通過一年來的努力和實踐,我們在回顧過去、總結(jié)經(jīng)驗的同時,對2006年的工作目標也顯得更加明確和清晰。2006年將是某公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益、企業(yè)內(nèi)涵、管理水平同步、協(xié)調(diào)上升的一年,并圍繞著這一目標展開各項工作部署。

1、整合企業(yè)資源,提高整體作戰(zhàn)能力

對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進行優(yōu)化重組,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,2006年的組織架構(gòu),將是以市場開發(fā)、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的。擬將中國移動服務(wù)廳、城區(qū)各管理處、直屬保安服務(wù)體系進行塊狀管理,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升、保證無安全等責(zé)任事故的基礎(chǔ)上,努力致力于新物業(yè)托管項目、保安服務(wù)和清潔工程等市場領(lǐng)域開發(fā)。

2、推行考核機制,強化全員的競爭意識

在全面推行移動服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展流動紅旗競賽活動。同時建立并完善對各部門經(jīng)理、管理處主管、基層員工的績效考核體系;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進程,倡導(dǎo)員工強化優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司的管理制度,切實保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時,提高全員的收入水平。

3、引進先進經(jīng)驗,提升企業(yè)的管理水準

中山港科技新城項目的跟進和接管,將是我司2006年市場開發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始。由于該項目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求。為此,我們將聘請具有國際先進管理經(jīng)驗的顧問公司作為對該小區(qū)進行物業(yè)管理的合作伙伴,并從中汲取管理經(jīng)驗。聘請顧問公司將有幾方面的目的,一是通過合作,確保科技新城的物業(yè)管理工作達到開發(fā)商要求;二是通過新項目的營運,更高地總結(jié)成功經(jīng)驗,形成某企業(yè)自己的管理特色,并有效引領(lǐng)城區(qū)各管理處、中國移動服務(wù)廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進;三是通過對科技新城項目的管理,充分凸顯某公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,并以此形成良好的社會效應(yīng)和品牌戰(zhàn)略目標。

4、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),確立家政服務(wù)新方向

建立家政服務(wù)模塊,是我司實現(xiàn)“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,而與顧問公司的合作,并通過對科技新城進行“人性化、保姆式、零缺陷”的服務(wù)實踐,將是加快建立家政服務(wù)模塊進程的有力保證。在2006年中,我們將本著將家政服務(wù)作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,為某企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。