一、設備、材料入庫制度

設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：

（一）設備（材料）入庫制度

1、由專業工程師編制，項目經理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。

2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。

3、設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。

一、設備、材料入庫制度

設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：

（一）設備（材料）入庫制度

1、由專業工程師編制，項目經理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。

2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。

3、設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。

1物資管理系統需求分析

目前，物資管理在各個中小企業都是必須要開展的業務。根據分析，我們認為中小企業在物資管理上還存在著以下問題:

1)倉庫、物資基礎信息不全，很難及時按照要求進行物資的出入庫。在一個企業中每天出入庫的物資是很龐大的，如果基本的基礎信息不全，要想做到后期的出入庫操作是不可能的。例如:物資的基本信息不全，就會在后期的查詢以及出入庫操作中出現錯誤。有些動作還是不可操作。經過以上分析，物資管理系統必須具有以下功能:倉庫基本信息:包括填寫倉庫的基本信息，并且能夠對倉庫信息進行查詢修改;物資基礎信息:包括填寫物資的基本信息，并且能夠對物資信息進行查詢修改;供應商信息管理:包括填寫供應商的基本信息，并且能夠對供應商信息進行查詢修改;員工信息管理:包括填寫員工的基本信息，并且能夠對員工信息進行查詢修改。

2)出入庫手續過程復雜，從而導致物資出入庫過程緩慢，并且人工管理容易出錯。由于物資的多樣性，有時需要多人管理物資的出入庫，這也容易導致員工對各自的職責相互推諉，從而影響物資發放與接受。同時，在實際的操作過程中，有些物資出庫后又被退回倉庫。這就需要系統有入庫退貨的功能。在物資的保管中，有些物資不可避免地會出現報損和報廢的現象。這種情況也需要系統有處理的接口。經以上分析，系統必須具備物資出入庫管理、物資出庫管理、物資入庫退貨、物資報廢管理等功能。

3)對物資的各種查詢也一直是對物資管理的難點，由于物資管理涉及方方面面，比如:物資本身、供應商、倉庫等。由人工來進行查詢明顯是費力得不到好結果的做法，而且不能及時更新。相應管理者需要某種查詢結果時，往往要耗費大量的人力物力來完成，而且還需要等待。這在市場快速變化的今天，是不合時宜的。經以上分析，系統需要包括物資出入庫查詢、物資報銷查詢、供應商結賬查詢、物資退貨查詢等等。

4)會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發現錯誤，沒有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷法。物資賬目的紅字沖銷對企業的會計人員也是必須要具備的功能，經以上分析，系統需要包含:入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報廢票號沖銷、報損票號沖銷、報溢票號沖銷、供應商結款票號沖銷等功能。

存貨作為公司資產的重要組成部分，為企業開展生產和經營活動提供物質基礎。存貨量過多，會使公司大量資金被占用，致使缺少流動資金，且存在原料價格下降的風險；存貨過少，亦會因生產經營規模的擴大而導致缺料、斷料現象，影響正常的生產和經營。因此，加強公司存貨管理意義十分重大。

一、存貨基本介紹

所謂存貨，是指企業在日常活動中持有以備出售的半成品或商品，處在生產過程中的產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。[1]對于生產性公司而言，即便是一個零件從采購入庫、保管、支領登記、生產加工到成品出廠也必須經歷存貨管理的各個環節，且在各個環節均存在著存貨管理的風險，如不進行有效的內部控制，就會“牽一發而動全身”，影響整個公司的正常生產經營。

二、公司存貨管理循環內部控制現狀分析

本文所研究的公司是一家生產性企業，其存貨包括1500多個品種的原材料、40多種半成品和30多種不同型號的成品。對這些存貨進行有效的管理才能為財務提供準確的基礎數據，才能提高公司整體管理水平，降低存貨資金風險。然而，該公司在進行存貨管理過程中，受多種原因的影響存在著各種問題和不足，極大地制約著該公司管理水平的整體提升。這些問題和不足表現在：（1）原材料出入庫環節的不足：由于種類繁多，且很多零件十分細小，逐一清點難度較大，大多以供應商提供的送貨單上顯示的數據為準。一旦供應商所送數量不足，就會造成公司利益的損失。同時，由于庫房工作人員很難做到按照“先進先出”的原則發貨，就會導致某些先進入倉庫的原料因時間過長失效，增加企業原材料成本。在支領環節，除了正常支領外，有時還存在特殊超領，如加工報廢、技術人員領料進行試驗等等，這些超領均需要走相應的超領手續，填寫超領單。但由于該公司倉庫負責人直接向財務部門提交超領單，沒有與原始申請單進行核對，就難以為財務提供準確的數據。（2）成品出入庫環節的不足。正常入庫一般不會出現紕漏，但由于成品出庫可能存在銷售出庫，返修出庫、不良退貨實驗出庫、補發出庫和報廢出庫等多種情況，如果工作人員不細心或手續不完整，極易造成差錯。（3）盤點管理存在的不足。該公司每個季度都有專門的部門組織一次存貨盤點，盤點涉及多有存貨和所有環節。但由于盤點結果的統計沒有專門進行復核，沒有確認盤點票的真實有效性，盤點出現差異的原因事后沒有進行深入專業的分析，往往使盤點流于形式，不能通過盤點發現企業管理中存在的不足，盤點起不到應有的內控作用。

三、完善公司存貨循環內控機制的對策分析

摘要：傳統的物流包裝企業面對快速發展的電商環境，智能化的包裝倉儲系統成為行業的競爭核心，如何應對產品周期越來越短，小批量、多品種的包裝倉儲管理，RFID射頻識別技術成為不可或缺的主角。為此，本篇文章根據智能物流包裝場景設定了一套常用的智能包裝管理系統。

關鍵詞：RFID；射頻識別；物流包裝

在物流包裝行業中，隨著制造環境的改變，產品周期越來越短，小批量、多品種的生產方式，對庫存管理的要求越來越高。如果不能保證及時準確而有效地進貨、發貨和庫存控制，將會給企業帶來較大損失，因而必須建立新型的庫存管理系統。為此，本文設計了一種基于RFID技術的新型物流包裝管理系統。利用該技術的非可視性閱讀和多標簽同時識讀等特性，可以有效地完成收貨、上架、撿貨、補貨、發貨、盤點等幾個流程，并將其作為一項企業基礎設施來提供資產、庫存、材料實時位置和狀態的穩定數據流，以便進一步提高企業競爭力。

一、RFID技術簡介

射頻識別(RadioFrequencyIdentification，RFID)技術，是一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術。目前，利用電子標簽、RFID通信技術，可實現全球物品跟蹤與信息共享的物聯網。這將在全球范圍內從根本上提高對產品生產、運輸、倉儲、銷售等各環節物品的流動監控和動態協調管理水平。該技術的實現至少包含射頻標簽和閱讀器兩部分。RFID閱讀器通過天線與RFID射頻標簽進行無線通信，可以實現對標簽識別碼和內存數據的讀出或寫入。RFID射頻標簽芯片上有可擦寫可編程的只讀存儲器來儲存識別碼或其它數據，可以作為貨物的標識卡，具有非接觸、工作距離長、可重復讀寫、識別運動目標等優點。RFID系統一般由電子標簽、讀寫器、應用接口或中間件軟件、傳輸網絡、軟件管理系統等構成，其中RFID中間件是將RFID硬件和應用軟件結合在一起的媒介，倉庫管理系統中各個模塊需要使用RFID中間件才能夠對電子標簽進行各種操作。圖1所示是RFID系統結構框圖。

二、RFID技術在物流包裝管理需求分析

摘要：隨著新時代高校工作的發展變化，后勤物資保障工作在促進學校正常教育活動中發揮著十分重要的作用，后勤物資保障做得如何，不僅影響到學校教學教研，而且也影響到高校人才培養。在現代化高等教育管理中，如何做好后勤物資保障工作，助力高校可持續發展，越來越受到教育研究者的關注。本文結合工作實際，運用文獻檢索、個別訪談、網絡調研、比較分析等方法，從做好高校物資保障工作的重要性認識出發，重點對當前高校物資保障運行現狀進行分析研究，并提出加強高校物資保障工作的解決策略：建立科學的績效考核體系和工資分配機制；建立完善的物資保障內控機制；建立科學的物資保障流程；建立規范的出入庫管理制度。旨在為做好新時代高校后勤物資保障工作提供參考，進一步促進高校后勤物資管理水平。

關鍵詞：高校；后勤工作；物資保障；管理思路

高校后勤物資保障作為一項基礎性和保障性工作，主要通過后勤提供水電、水電設備維修、綠化養護、基礎建設及維修改造、餐飲、商業網、物業管理服務等基礎工作，是高校協同管理的重要組成部分，直接影響著高校教學成果和人才培養成效。自高校實施后勤社會化改革以來，后勤物資保障水平對學校效益影響越來越重要。本文結合某高校后勤保障工作發展狀況及體系建設情況，以及學校后勤物資保障體系建設總體上滯后于高校改革發展的實際情況進行研究分析，具體就如何提升管理人員素質，對高校后勤物資進行科學、規范管理，適應社會主義市場經濟和我國高等教育改革發展的新形勢，構建與高校發展相適應的新型后勤保障體系展開了探討，并通過加強監督與管理，尋找構建新型后勤保障體系的路徑，確保學校教學活動、科研活動和管理活動的正常進行，對促進學校的發展發揮了十分重要的作用。

一、當前高校后勤物資保障運行現狀分析

近年來，各高校積極探索、實踐適合本校的后勤物資保障體系建設，取得了一定成效，但在物資保障發展過程中也出現一些問題和不足，本文以某高校為例，通過實地調研、個別訪談、比較分析等方式，對學校后勤物資保障運行情況現狀進行研究分析，得出以下結論。（一）缺乏科學有效的績效評價體系和利益分配機制。目前一些高校后勤部門沒有建立科學的績效考核評價體系，利益分配機制基本還是傳統的領導主觀評價方式，績效界定標準不清晰，評價主體的人為主觀性占有較大比重，難以真正反映后勤職工的真實業績，從而導致很多后勤工作人員缺乏服務意識，一些員工不知道高校后勤服務水平的提升和績效考核有何關系，甚至產生誤解或抵觸情緒，也有一些員工對績效考核體系的科學性、合理性及公平性產生質疑心理，導致影響物資保障工作，沒有充分認識到績效考核在管理中的正確作用。（二）缺乏完善的內控制度。部分高校領導對物資保障工作重視程度不夠，認識上不到位，內部控制制度建設不完善，缺乏科學性、針對性、系統性和全面性的固定的績效考核方法，考核方式比較籠統，沒有專門的針對薪酬分配、獎金分配、培訓效果等細化考核指標，不能根據實際運行環境的變化進行及時更新，以及忽略制度的執行，沒有建立跟蹤檢查考核機制，包括招投標采購有時流于形式，沒有建立物資保障責任追究機制，使內控制度成了擺設，甚至有時會發生在沒有考核標準的情況下，臨時召開會議，按投票多少排序或者根據個人撰寫的工作總結進行民主測評決定，難以保證考核的合理性。（三）物資保障管理流程不統一。由于學校兩部門合并為一個新部門，部分人員缺少互信基礎和合作基礎，物資管理相關成員各自有主觀意見或思路，存在管理部門多或自行認找管理部門的現象，主觀理解管理流程或客觀理解程序管理不統一，出現問題后部門之間不主動溝通，各掃門前雪，甚至有的事不關己高高掛起，物資進出庫運行管理和監督體系流于形式，雖然建立了《物資管理工作流程》初步解決了部分亂象，但由于或多或少地存在溝通不暢問題，導致業務交叉部分存在監管真空，在一定程度上制約了物資保障工作的進行。（四）物資出入庫管理缺乏規范。物資保障的庫管員只服從行政管理，物資管理意識欠缺，人員分工不合理，倉儲庫管員既是出庫員又是入庫員，表面物資進出有賬，但經常發生賬物不符現象。原有的舊庫沒有建賬，物資轉入新庫后不能及時建賬，導致入庫員不知曉物資數量。物資出庫隨意性大，入庫員收不到出庫憑證，賬目不清。進出物資不能及時盤點和對賬，沒有建立自查和互查制度，導致后勤系統物資歸零，只能被動索要歸零的出庫單對賬，造成補給物資停止。

二、加強高校后勤物資保障工作解決策略

第一章總則

第一條為加強地方儲備糧業務管理，落實管理責任，規范管理行為，確保地方儲備糧“數量真實、質量良好、儲存安全，政府需要時調得動、用得上”，根據《省地方儲備糧管理辦法》制定本制度。

第二條地方儲備糧實行分級管理制度。市糧食局負責市級儲備糧的管理，并對縣級儲備糧進行監管；縣級糧食局負責縣級儲備糧的管理。地方儲備糧糧權歸市、縣級人民政府，未經批準，任何單位和個人不得擅自動用。

第三條市、縣級糧食局所屬國有獨資的糧食儲備庫是專門儲存地方儲備糧的企業（以下稱承儲企業）。地方儲備糧實行集中存放。

第四條承儲企業要與其他經營性企業徹底分離，設立獨立法人，實行單獨管理。

第五條任何單位和個人對地方儲備糧業務管理工作中的違法違紀行為，均有權向市糧食局等有關單位舉報。

摘要：分析了計算機網絡在藥劑科應用過程中的功能、模式及是使用范圍，通過使用先進的計算機網絡技術，使醫院藥劑科管理更加規范化、科學化,進一步提高醫院的工作效率和工作質量，推進中國醫藥行業向國際化發展向前邁進一步。

關鍵詞：計算機網絡技術；藥庫管理；藥房管理；臨床藥學室

一、前言

近年來，隨著我國信息科技的不斷發展，計算機網絡技術被廣泛應用，在醫藥行業更是做出了重要的貢獻，推動我國的醫學發展更上一層樓。醫藥科是醫院的重要組成部分，計算機網絡技術對其應用的重要性不言而喻。

二、計算機網絡技術使藥庫管理更加科學有序

藥庫是醫院藥品的儲存基地，是醫院藥劑科的重要組成部分,主要功能有藥品的出入庫、儲備及供應等，藥庫對全院臨床用藥及藥品質量都起著把關檢查的作用，是全院的命脈所在。（一）出入庫管理便捷化。藥品的出入庫管理有出入庫單據查詢、出入庫單據追蹤、出入庫申請、錄入申請等，藥品的入庫管理有采購入庫和藥房退藥入庫。藥品在采購過程中可以使用藥品采購管理系統，在藥品驗收合格后，通過此系統將采購的藥品的批發價、供應價、廠商信息、藥品信息等綜合項目錄入電腦。各個系統如門診藥房、急診藥房和中心藥站等在申領藥品的時候通過接收入庫程序查閱藥庫所批藥品的品種、數量和規格并與出庫單核對，以便醫院工作順利進行。在進行退藥入庫環節時，可通過此系統查詢并調出原出庫單,并錄入退藥數量,與醫藥庫存管理人員確認退藥,計算機系統即自動完成入庫，同時打印相應單據,留存以備追溯查詢。（二）庫存管理系統有序化。（1）藥品的網上傳輸。計算機網技術的應用，使得藥庫和藥房聯網,當藥房藥品需要補給時，可通過電腦網絡端填寫藥品申請單，藥庫在另一端自動接收申請信息后，根據該申請單發藥,發藥后藥庫的庫存數量及藥房的庫存數量即可實時變動調整，從而實現庫存網絡傳輸。（2）藥品調價的一致性。國家政策、市場行情等多種因素都能使得到藥品的價格有所波動，當醫院接到藥價調整通知后，此重大任務就會交給藥庫來完成調價工作,通過計算機網絡實現調價后，醫院所有藥品的收費模塊的都將實施新的價格體系，進而保證醫院藥品價格的實時準確、公平公正，童叟無欺。（3）效期檢查自動報警。為了保證醫院臨床用藥的安全性、科學性、有效性，藥庫應當嚴格檢查藥品有效期限,通計算機網絡技術及時排查藥庫中將臨近失效期的藥品，同時對滯銷藥品發出報警提示,藥庫和藥房管理人員即可及時清理此類藥品，以免對醫院、社會帶來不必要的損失。（4）藥品的分裝處理。藥品采購時是大宗批量入庫，所以對于部分大包裝的藥品，需要及時盤點，按照臨床醫囑根據不同規格要求進行分開獨立包裝，對于其分裝后的價格也需重新錄入電腦系統，或自動生成。（5）完善的統計查詢。眾所周知，醫院是一個龐雜且繁忙的體系，各個科室之間對藥劑的需求各有不同，藥劑科需要隨時為各個科室提供有效的藥品數據，為其提供藥品使用時的決策參考，這就需要一套精密且準確的儀器來完成藥劑科的重任，而計算機技術的應用，使得醫院藥劑科的管理變得科學、輕松、靈活、準確、有效并且及時。

摘要：物聯網技術是繼計算機技術、互聯網技術之后的又一信息技術革命，在人工影響天氣業務管理中應用物聯網技術是當今時展的需要。目前，基于物聯網技術的人工影響天氣業務管理系統已經開發并投入使用，它主要是利用射頻識別（RFID）等技術，通過與互聯網連接進行信息傳遞，實現智能化識別與管理，以提高人工影響天氣業務的效率。

關鍵詞：物聯網技術；人工影響天氣；智能管理系統；應用

1999年麻省理工學院首先提出可通過信息傳感技術將物品與互聯網連接起來，以實現智能化識別與管理，2005年國際電信聯盟才正式對“物聯網”進行定義。隨著社會經濟的快速發展，人們對人工影響天氣業務的需求越來越大。然而，作業裝備及彈藥的管理極具困難，因為彈藥是軍火范疇內的產品，對其管理有非常嚴格的要求。

1物聯網技術在氣象領域中的應用

物聯網在西方國家得到廣泛的使用，一些發達的國家已經將物聯網技術應用于氣象領域，如氣象預測、氣象監察、氣象信息傳遞與管理等各個層面。我國物聯網技術的發展起步較晚，但經過科研人員的奮發努力，成功開發了相關系統并取得實際應用的成功[1]。如甘肅省天水市于2016年建立秦州區“氣象災害監測預警和風險評估服務平臺”，該平臺利用已建成的秀金山林果氣象監測資料、氣象災害評估系統、氣象站監測資料等，采用人工采集和自動采集相結合的方法實現氣象資料的實時傳遞，在2018年通過檢測，且自動化程度高、運行穩定可靠。

2物聯網技術在人工影響天氣業務中的應用

編者按：本文主要從認真開展反腐倡廉教育，不斷提高反腐倡廉意識；加強反腐倡廉制度建設，把好教材采購、出入庫和結算關；認真總結經驗，開創部門反腐倡廉工作新局面進行講述。其中，主要包括：堅持組織部門全體人員認真學習黨的十七大和十七屆四中全會精神、中共中央《建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》和《建立健全懲治和預防腐敗體系2008-2012年工作規劃》，及中央江蘇省委《實施辦法》、建立教材采購審核制度、建立教材出入庫驗收制度，把好教材出入庫關也是加強規范管理，反腐倡廉的重要環節、針對教材工作的特點，我們除了對采購、入庫、結算等環節進行過程化管理和實行按中標單位折扣進行公開透明、陽光操作外，還明確規定任何人不得以任何借口、名目、形式收受各種名義的回扣和手續費，不得借教材采購、發行之機向業務單位和各辦學點吃、拿、索、要及收受賄賂，或少收、不收教材費、在開展反腐倡廉教育中，有個別同志存在腐敗主要是領導的事，或者是采購結算人員容易出問題的思想，對反腐倡廉的意義認識不足、近年來，由于校紀委抓得緊，反腐倡廉教育開展的深入，我們部門沒有發生利用職權出現腐敗的現象，也有些同志沾沾自喜，認為覺悟高，要求嚴，不會出問題，忽視了反腐倡廉工作的持久性、在校黨委、校紀委的統一領導部署下，繼續加強反腐倡廉教育，進一步提高部門人員對反腐倡廉教育重大意義的認識，進一步增強反腐倡廉的自覺性、進一步完善和落實各項規章制度，對現有的規章制度進行修訂、完善，并制成標牌上墻等，具體材料請詳見：

加強反腐倡廉教育，提高反腐倡廉覺悟，堅決反對腐敗，提倡廉潔奉公，一直是教材服務中心的重點工作。我們根據校紀委的統一部署，認真學習黨的十七大和十七屆四中全會精神，貫徹落實中共中央《建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》和《建立健全懲治和預防腐敗體系2008-2012年工作規劃》及中共江蘇省委的《實施辦法》。通過學習和討論，大家認清了形勢，統一了思想，明確了方向，進一步提高了對反腐倡廉重要性的認識，自覺廉政，反對腐敗。因此，近年來我們部門未發生發現一例利用職權和教材征訂發行之機進行吃、拿、索、要和受賄等腐敗現象，通過反腐倡廉教育在工作中也取得了較好的成績。

一、認真開展反腐倡廉教育，不斷提高反腐倡廉意識

近年來，堅持組織部門全體人員認真學習黨的十七大和十七屆四中全會精神、中共中央《建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》和《建立健全懲治和預防腐敗體系2008-2012年工作規劃》，及中央江蘇省委《實施辦法》。同時在政治學習活動中，還專門抽時間學習有關反腐倡廉的理論和政策法規，通過學習，部門全體人員提高了對反腐倡廉必要性和重要性的認識，針對本部門曾經發生過的利用職務犯罪的案例，發動大家算政治帳、經濟帳，常議查找本部門可能出現的隱患，堵塞漏洞，防患于未然。

根據校黨委要求，部門負責人還將學習與本部門工作有機結合，撰寫了心得體會。黨員和部門負責人積極參加校黨委、校紀委組織的反腐倡廉學習，還參加了校紀委組織的廉政知識測試，不僅提高了在新形勢下如何加強反腐倡廉的能力，樹立了正確的價值觀、權力觀、利益觀，還在工作中作出了反腐倡廉的表率。

二、加強反腐倡廉制度建設，把好教材采購、出入庫和結算關