我院創建于1886年，其前身是英國安立間教會普仁醫院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫院以來，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業檔案284400卷，會計檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫院管理工作中的一個重要組成部分，隨著我國醫學衛生事業的發展，醫院形成的檔案門類、數量在不斷增多，人們對檔案的利用率和要求也不斷提高。加強對檔案的科學化管理，加速檔案管理升級是促進醫院檔案事業發展的重要手段，是適應醫院衛生事業發展的需要，成為醫院管理工作中的一項重要內容。現將我院在綜合檔案室升級的具體做法介紹如下。

1健全機構，加強領導。集中統一管理

醫院領導高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領導工作的議事日程，由一名院領導分管檔案業務工作，擔任檔案管理工作領導小組組長和檔案鑒定小組組長，負責督促、指導我院的檔案業務工作，具體管理工作由醫院辦公室主任負責。各職能部門負責人和專職、兼職檔案員為成員的以醫院綜合檔案室為中心的檔案管理三級網絡管理模式，把醫院的檔案管理進行了統一領導、統一機構、統一制度、統一操作、統一保管，從而有利于貫徹上級規定；有利于組織監督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時解決檔案工作中的人、財、物等實際問題。

2學習宣傳《檔案法》

《檔案法》規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。醫院機關工作人員和醫務人員對檔案知識知之甚少，而且在工作中不會自主學習檔案方面的知識。因此有些管理干部及醫、教、研人員對檔案法制觀念淡薄，甚至有相當一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應當歸檔的文件材料得不到足夠重視和統一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學習、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴格管理，完善制度

感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。作為一個實習生，這次實習。單位里幫幫忙，每天多看看領導們怎樣認真敬業工作，多了解了解單位機構組成，確實對我以后的工作有很大的協助。希望以后每一個暑期，學院都可以像今年這樣，多給我提供一些實習的機會和崗位，如果可以的話，能盡量與各個專業相結合那是最好不過的

因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥。第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的

確實讓我體驗了不少，這短短三個星期的實習。也學到不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。還記得有一回，和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了作廢了就把它放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的那個時候，真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，都不忘帶走作廢的那些紙。

每天我都會碰上很多領導或單位里的員工們覺得實了要學習工作上的知識，除了接觸這些檔案文件之外。還要多學習與人交際的能力與技巧。很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我看到都會主動地與他打招呼，問好，看到這些“小妹妹”小弟弟”也很開心，很熱情。知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我去幫忙什么的時候，總會打起精神，認真完成。覺得這是態度的問題。這當然不是自夸，只是實話實說。因為我看到跟我一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的很反感。還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍動身之前對我說的要少說話，多干事”瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是目的如果只是掛個名，實習時候處處找閑空鉆，覺得是浪費了時間。

也不是完全沒有埋怨的一開始，當然。聽說是按專業分配，以為我傳達的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的最后也只是辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的進去看看，學學也是不錯的讓我堅持了下來。

每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，沒有工資。每天來來回回就要一個多小時了不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我吃飯問題歷來是很惱人的單位給的午餐補貼只有5塊錢，想吃點正常一點的一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了單位沒有提供空調房給我休息，只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了

為準確掌握館藏檔案、檔案檢索工具的內容、數量及其變化情況，提高管理水平，根據《檔案館工作通則》和山東省檔案局關于《地縣檔案館基礎工作規范方案》的有關規定、特制定本制度。

一、提高對檔案統計工作重要性的認識，認真做好檔案統計工作，負責檔案統計工作人員，要做到任務明確，職責清楚，確保統計工作經常化、規范化。

二、按照標準化的要求，建立健全各種檔案統計簿、冊和報表，對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、利用、鑒定等情況，及時準確地進行統計。

三、堅持實事求是的原則，嚴肅認真地填寫每一表格。每一欄目、每一數字，做到數據準確，決不馬虎從事。

四、建立健全檔案逐級填報統計工作制度，區直機關、街道辦事處檔案工作情況每年統計一次，第二年第一季度上報上一年度的全年檔案變化情況，由區檔案局（館）負責匯總填報上一級檔案業務管理機關。

五、檔案統計工作人員要嚴格遵守保密制度、各種統計數字未經領導批準，不得向社會泄漏。

一、檔案工作崗位責任制

（一）分管檔案工作局領導責任制

1、領導局系統的檔案管理工作。

2、審定局系統檔案管理各項制度，并監督貫徹執行。

3、解決檔案工作中的實際問題。

（二）主管檔案工作辦公室領導責任制

為了進一步加強我區各級機關、團體、事業單位的檔案工作，全面提高我區檔案工作管理水平，建設一批檔案管理現代化、規范化、標準化、信息化水平較高，檔案工作全面發展，在全區或行業、部門中起示范性作用的檔案室，更好地為全面建設小康社會和機關單位工作服務，特制定《**壯族自治區特級檔案室管理辦法》。

一、等級標準的適用范圍

《**壯族自治區特級檔案室等級標準》適用于中央駐桂單位和**區內縣直以上機關、團體、事業單位的檔案室。

二、考評內容及測評方法

特級檔案室設檔案室機構與人員、基本設備與裝具、業務建設三個大項考評內容。

特級檔案室考核以百分制進行測評。測評的方法是將一百分分解到各項內容中，逐項測評，然后累計算分；各單項分數的得分均占本項分數的百分之九十以上，總分達九十五分者即為達標。

檔案室××××年工作計劃

××××年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于×××公務員之家版權所有!×年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

⒈（x利用局域網絡資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

⒉參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。

⒊修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。

一、檔案管理工作（18分）

1、將檔案工作納入了本單位工作計劃或目標管理責任制（1分）；納入了本專業的行業管理范圍，并能認真實施（1分）。共計2分

2、設立檔案科（館）或綜合檔案室（1分），配有政治素質和檔案業務、計算機相關業務水平較高，能全面完成檔案工作任務的專職檔案干部（0.5分），檔案干部全部為大專以上學歷（0.5分），經過自治區級以上檔案行政管理部門崗位培訓（0.5分），并在本崗工作三年以上（0.5分）。共計3分

3、確立了機關領導人分管，負責對本機關、本系統的檔案工作進行決策，部署任務，解決重大問題，并履行了職責（0.7分）；辦公室（秘書處）負責人主管，對本機關、本系統的檔案工作進行統一管理和組織督促檢查，并履行了職責（0.7分）；檔案工作人員負責具體管理檔案的業務工作，并履行了職責（0.6分。）共計2分

4、檔案室已成為本單位檔案工作的職能實體，并履行了職責：

（1）負責監督、指導本單位文書部門、業務部門按要求完成文件材料歸檔工作或負責完成本單位的文件材料的歸檔工作（1分）。

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一．認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治公務員之家版權所有!檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作二．積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一．認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處