摘要：隨著我國社會與經濟的不斷發展，我國的各項事業都隨之發展，在這種新形勢下，我國的檔案管理工作也面臨著新的機遇，但是，在面臨機遇的同時也面臨著新的挑戰。這就需要不斷的調整工作方式與工作思維，不斷的提高科技檔案管理與對策，從而將科技檔案在新形勢下能夠更好的發揮其作用。

關鍵詞：新形勢下；科技檔案；管理模式

隨著知識經濟的不斷推進，使得科技檔案工作也越來越受到人們的重視，不斷的加強科技檔案工作，是適合社會發展的基本需要。也是我國社會經濟快速發展的需要。在此種形式下，就要求我們要更加的注重對科技檔案管理工作的重視，通過現階段的實際情況，制定出有效、合理的策略，可以更好的促進科技檔案工作的水平。

一、新形勢下我國技檔案管理的現狀

現階段，我國各個企業單位隨著社會的發展需求，每年都會增加一些科技文件，而且數量也在逐步的增加，長時間的累積就使得一些文件經常處在分散亂放的情況下，再加上，一些企業單位的工作人員，對科技檔案的管理意識較低，不能有效的對科技檔案進行管理歸類，導致科技檔案經常會分散的在企業單位的相關科室之中。另外，一些職能部門的工作人員頻繁的對檔案進行借閱與歸還，對于工作人員的實踐性也導致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企業單位也沒有設置相關的檔案管理部門，這就會對檔案的借閱歸還造成了時間上的浪費。因為科研部門具有較強的知識性、以及成果的重要性，導致不愿意與其他人進行資源共享，對檔案收集工作也是不愿意配合，種種情況都反應了我國新形勢下科技檔案存在的不良現象。

二、新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

1落實好檔案收集工作

在落實企業科技檔案管理工作的過程中，應重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確保科技檔案能在企業未來發展中得到最大限度地利用。企業科技檔案收集工作開展時，應從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監督好企業中不同職能部門歸檔工作落實情況，并對其中存在問題進行及時處理；2）優化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內容。企業科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應注重信息技術的合理運用，并結合自身的實踐經驗，對檔案收集方式進行不斷改進，最終實現科技檔案工作方式優化；3）確保科技檔案收集全面性。科技檔案在企業實踐生產中發揮著重要作用，采集企業技術方面及其它相關方面的各種信息。因此，企業科技檔案收集中應確保其收集全面性，提升其利用價值［1］。企業結合自身的實際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時，應考慮的因素：1）增強科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業科技檔案管理部門在落實檔案收集工作中，對檔案資料催交制度有著較強的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業應從制度內容、實踐應用效果等方面入手，確保科技檔案資料催交制度制定的合理性；2）增強企業設備大修及技術改造資料歸檔制度的適用性。由于企業生產實踐中所用的設備可能會發生故障，需要在大修方式的作用下優化設備性能，并通過技術改造的作用，實現設備安全使用，保持企業良好的生產水平。這一過程中技術人員需要在企業科技檔案管理室中分析原圖，應進行適當修改。此時，需要對企業設備大修及技術改造資料歸檔制度適用性進行評估，確保科技檔案收集各項工作的順利開展；3）健全企業生產設備技術資料歸檔制度。當企業生產中所需的新設備達到生產現場時，需要在檔案人員的監督下進行開箱，并通過對設備技術資料的嚴格檢查，完成技術資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業能夠在科技檔案收集中完善，為設備技術資料歸檔管理提供參考依據。同時，應重視企業項目建設中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗收工作，為后期工作開展奠定基礎［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業科技檔案管理及利用中需要對檢索工具的實際作用有著正確的認識，在長期的實踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業發展中得到高效管理及利用。具體表現在以下方面：———結合存貯檔案特點，豐富檢索工具。由于企業科技檔案包含的內容信息量大，對于可靠的管理方式及機制要求高，且管理者能否在較短的時間內查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業科技檔案管理及利用中，需要結合存貯科技檔案特點，從專題、全引等目錄方面進行充分考慮，對檔案檢索工具是否有效進行分析，在信息技術的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業科技檔案管理中能夠對不同檔案材料的關系進行協調處理，提高檔案檢索效率。加強對科技檔案存貯特點的分析，在了解使用者實際需要的基礎上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用。———注重檢索工具編制質量評估，強化服務意識。企業科技檔案管理及利用中檢索工具體系實際作用能否充分發揮，關系著檔案管理及利用效率。因此，實踐過程中科技檔案人員需要對檢索工具編制質量進行評估，并強化自身的服務意識，實現檔案高效利用。具體表現在：1）對科技檔案管理中所需的檢索工具應用效果進行評估，對其編制質量做出客觀評價，確保檔案檢索工具實際作用的充分發揮；2）企業應根據形勢變化分析，對科技檔案管理中所需的檢索工具進行充分考慮，并在實踐過程中對既有的檢索工具適用性進行分析，完成相關的編制工作，實現的科技檔案檢索工具的合理運用；3）企業科技檔案管理人員在實踐過程中根據生產活動的實際需要，及時提供相關技術資料，促使自身的服務意識得以強化，提高企業科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設

面對激烈的市場競爭環境，企業生產實踐中能否對不同的技術資料進行科學管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實情況。因此，企業需要借助信息技術與計算機網絡的優勢，重視其科技檔案信息化建設，促使該檔案管理中技術含量增加。具體表現在；1）強化科技檔案管理人員信息化意識，開展專業的培訓活動提升他們在檔案管理中的信息技術應用水平，確保企業科技檔案管理工作高效性；2）企業應完善科技檔案管理中的網絡基礎設施，給予其信息化建設必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術滲透于企業科技檔案管理中，促使其中的技術含量持續增加，提高管理工作質量，實現科技檔案管理中的資源整合［3］。

第一條根據*

第二條檔案管理升級工作的目的，是強化科技事業單位的檔案管理，促進檔案信息資源的開發利用，使科技事業單位的檔案工作跟上改革開放的步伐，適應新形勢的需要。

第三條本辦法主要適用于國務院有關部門所屬、地方政府部門所屬和中國科學院所屬的縣團級以上（含縣團級）獨立的科學技術事業單位（包括工程勘察設計單位）。

第二章等級劃分與考核內容

第四條科技事業單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和省（部）級三個等級。國家一級、國家二級等級標準及考核內容見附件一。

第五條省（部）級標準及考核內容由各省、自治區、直轄市，國務院各有關主管部門（以下簡稱各地區、各部門）制定。未單獨制定部級標準的部門，其直屬科技事業單位的考核、評審可按該單位所在的省級標準進行。

【摘要】在當前我國各個社會企業快速發展過程中，企業的科技檔案也變得更多，同時對于企業自身發展來說也具有更多的戰略作用。在這種情況下，我國各個企業都應該充分重視科技檔案的管理與創新工作，同時還要結合實際情況進行科技檔案管理的創新。本文先闡述了企業科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業科技檔案管理的基本現狀，在積極探索其存在問題的基礎上，最終從充分貫徹企業戰略發展理念、全面完善科技檔案管理體系、構建源頭管理的創新模式、切實提高檔案管理人員的素質四個方面，探討了企業科技檔案管理模式的創新策略。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創新

企業的科技檔案主要是指自然科學研究、生產技術設計等各個活動中需要歸檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內容。對于我國企業來說，進行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關系著企業的長遠戰略發展。這主要是因為我國各個企業在當前行業環境中的競爭壓力都比較高，同時企業創新水平也直接決定了企業的核心競爭力。因此，企業科技檔案管理工作就應該結合企業的實際情況進行不斷的創新，同時還要做好檔案保密工作，使得企業科技檔案可以發揮更好的作用與價值。下面主要立足于這個層面，針對企業科技檔案管理模式的創新實現進行深入的分析。

一、企業科技檔案管理的重要意義

對于我國各個企業來說，在后續時間里積極實現科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續時間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業各項技術創新和生產活動的重要資料支撐，同時也是推動企業進行科技進步的重要基礎資料，對于企業的長遠發展至關重要，必須要加強這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業的信息服務水平，同時也有利于科技成果的有效轉化，使得企業科技理論知識與實踐創新之間實現不斷交融，最終促使企業科技資源在未來發展過程中實現較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業的綜合收益。對于企業來說，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業的生產技術水平，使得企業生產運營的智能化與自動化不斷提升，降低企業的勞動力成本，提高科技資源的利用率，具有較強的綜合效益。綜合來看，我國各個企業積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰略意義，必須要在后續時間里引起充分的重視。

二、企業科技檔案管理的現狀分析

摘要：科技檔案管理工作是一項政策性強、新興的管理業務。藥學科技檔案工作具有特殊的規律性，探討藥學科檔案管理工作的有效方法，提高管理水平，是一項重要任務。

關鍵詞：醫院藥學科技檔案管理

1科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。

本文作者：劉敏工作單位：山西萬家寨水利樞紐

知識經濟時代的到來,給檔案管理工作帶來新的機遇和挑戰,檔案管理工作中的新事物、新問題、新技術也層出不窮。知識和技術創新是人類經濟發展的動力和源泉,這一切離不開科技與人才。因此要切實推動檔案事業的可持續發展,充分發揮檔案資源在市場配置中的作用,必須將科技與人才放在首要位置,通過科技與人才的創新為檔案管理工作的發展提供長遠支持。

一、加強科技創新

1.要堅持同志提出的創新要“有所為有所不為”的方針,從實際出發,以制度創新為基礎,方法上要有特色、有重點、有體系;人才上要按照“開放、流動、聯合、競爭、高效”原則;選題上把市場需求同檔案部門的優勢相結合,探索新思路,新方法,新機制。2.充分應用現代科技成果與技術手段,重點在檔案保護、縮微、裱糊、消毒殺蟲、館庫建設與管理、信息技術的研究與應用上取得突破。在科技創新力量上,積極探索開展多種形式的理論、實踐、科研結合,強化對檔案價值鑒定、新型載體保護、檔案資源開發、檔案依法行政等方面的研究。3.創新檔案管理模式,實現現代化管理。目前許多檔案管理部門都將計算機應用于檔案管理,但多數僅限于各類檔案目錄的錄入與檢索,計算機應用的潛力沒有完全發揮出來。因此加強計算機技術在檔案管理工作中的應用,將有效地提高管理效率和管理水平。

二、完善檔案教育,以適應社會

對檔案專業人才的需求1.檔案事業發展的關鍵在于檔案人才培養,檔案教育培訓機構肩負著檔案人才培養和隊伍建設的重任。各級檔案部門要堅持把檔案教育培訓列入年度工作計劃,在人力、物力、財力上創造良好條件,完善檔案教育工作運作機制,努力推進檔案教育培訓工作的發展,認真組織檔案人員參加業務培訓。2.要進一步抓好檔案人員的繼續教育。以檔案人員的能力建設為核心,緊緊圍繞檔案事業創新發展和檔案專業人員知識更新、拓展的需要,創造性地開展繼續教育,認真做好教育內容的設置和選課工作,同時創新檔案繼續教育的手段與形式。3.進一步強化檔案教育行政管理職能,加強對檔案教育培訓和師資建設的組織協調工作,充分調動兼職教師的積極性,保證檔案教育培訓工作的正常開展。

摘要：現代農業的快速發展，給農村經濟帶來了積極的促進作用，逐漸加快了農村經濟發展速度。在此形勢下，為了更好地滿足農村經濟的發展要求，完善農村基礎設施，應注重農業科技檔案的合理運用，全面提升管理水平，促使農村經濟能夠處于良好的發展狀態。因此，需要從多個方面對在農村經濟中農業科技檔案管理途徑進行深入思考，促進農村經濟發展的同時提升農業科技檔案實際應用中的潛在價值，為農村經濟注入更多的活力。基于此，該文就在農村經濟中農業科技檔案的有效管理展開論述，確保我國農村經濟穩定發展。

關鍵詞：農業科技檔案;農村經濟;管理;潛在價值;發展狀態

從多個角度對農村經濟中加強農業科技檔案管理進行深入思考，有利于拓寬農村經濟發展思路，最大限度地發揮農業科技檔案的實際作用，促使我國農村經濟發展能夠更好地適應時代的發展要求。實現這樣的發展目標，應提高對農業科技檔案的正確認識，結合農村經濟的發展要求，將這類檔案有效地運用到農村經濟發展過程中，保持其良好的管理工作效率，為我國農村經濟的穩定發展打下堅實的基礎。

1農業科技檔案實際應用中的作用分析

農業科學研究活動及農業生產技術活動開展中會促進農業科技檔案形成，實現了對整個農業生產過程的有效記錄。在農村經濟快速發展的過程中，農業科技檔案實際應用中發揮著重要的作用。具體表現在以下方面。1.1有利于加快農村經濟發展速度。當前形勢下，科學技術在經濟社會發展中占據著重要的地位，促使農村經濟發展中需要借助農業科技的優勢完成各種生產計劃。而農業科技檔案作為記錄農業科技信息的重要載體，能夠為農業科技信息的有效采集與高效利用提供保障，滿足農村經濟發展的多種需求。因此，需要落實農業科技檔案建檔工作，將檔案中所包含的各種科技信息應用于農業生產活動中，實現農業科技成果向農村生產力轉化，不斷提升農民整體的生活水平，加快農村經濟發展速度。1.2有利于加快農業科技發展速度。為了對傳統農業進行有效的改造，尋找其快速發展新出路，應注重全新生產要素引進，即加大技術創新力度。而農業科技檔案中包含著豐富的科技信息，將這些科技信息應用于農業生產實踐過程中，有利于拓寬農民的知識面，提升農民對現代農業的認知水平，促使農業科技發展速度能夠逐漸加快，為農村經濟發展給予科學指導，擴大其實際的服務范圍。

2農村經濟中加強農業科技檔案管理的有效途徑

摘要：科技檔案管理工作是一項政策性強、新興的管理業務。藥學科技檔案工作具有特殊的規律性，探討藥學科檔案管理工作的有效方法，提高管理水平，是一項重要任務。

關鍵詞：醫院；藥學科技檔案；管理

1.科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。

隨著農業科學技術研究水平的進一步提高，農業科技檔案的數量也在不斷地增多，對農業科技檔案管理工作相應地提出了更高的要求，如何管理好農業科技檔案是我們必須面對的一項重要任務。本文分析了農業科技檔案管理工作中存在的一些問題，并針對存在問題提出了加強農業科技檔案管理工作的具體對策。

一、農業科技檔案管理工作中存在的問題

（一）對農業科技檔案管理工作重要性認識不足。由于對農業科技檔案管理工作缺乏宣傳，致使很多人對農業科技檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，不夠重視農業科技檔案管理工作，認為農業科技檔案工作不是單位的主要工作，認為農業科技檔案管理工作可有可無，甚至有的單位連專門的檔案管理機構都沒有設立。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，將農業科技檔案作為一種保管的對象，而沒有將農業科技檔案作為一種重要的資源來看待，對農業科技檔案管理資金的投入也較少。這些思想觀念上的不重視必然會影響農業科技檔案管理工作的有效開展。

（二）農業科技檔案管理制度不夠完善。目前大部分農業科研單位沒有根據自身的實際情況來建立健全農業科技檔案管理制度，這使得一線檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據，對農業科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔并不是十分清楚，無法規范地開展農業科技檔案管理工作，導致農業科技檔案起不到應有的效果。有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關的收集、整理、利用等制度，使得農業科技檔案管理沒有統一的規范和標準，處于無序、混亂的狀態，導致農業科技檔案管理工作無章可循、無法可依。

（三）農業科技檔案信息化推進力度不夠。隨著科學技術的發展，信息化成為各行業普遍的發展趨勢。但一些農業科研單位檔案管理部門由于缺乏必要的資金，導致缺乏必要的農業科技檔案軟硬件設備，農業科技檔案信息化進展緩慢。就目前的農業科技檔案來說，其存在形式主要是紙質，缺乏系統的電子信息，對農業科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比較落后，計算機技術在農業科技檔案管理中的應用水平不高，很少使用信息技術、網絡技術管理農業科技檔案，沒有建立電子檔案查詢目錄，這必然會增加農業科技檔案檢索、查閱的難度，降低農業科技檔案開發利用的能力。

（四）農業科技檔案開發利用不如人意。農業科技檔案與其他性質的檔案一樣具有記錄、備查的作用，它具有十分重要的開發利用價值，但從目前農業科技檔案開發利用的現狀看，農業科技檔案開發利用工作是不如人意的。農業科技檔案管理部門長期存在重藏輕用、重建設輕服務的思想，工作人員只把工作重點放在對農業科技檔案檔案的保存上，而忽視了對農業科技檔案檔案的開發利用，根本不想或很少去想如何開發利用，使大量的農業科技檔案得不到有效開發使用，許多農業科技檔案并沒有真正發揮其應有的作用。

一、建立健全企業科技檔案管理制度

首先，要制定明確的歸檔制度和建檔要求，明確規定好哪些科技文件應該納入到歸檔范圍，哪些不能納入到歸檔范圍。將企業內部科技文件的形成、積累、歸檔列入到有關部門以及個人的職責范圍，劃分好各自的職責所在。并且要將科技檔案的整理工作作為企業科技研究工作中的重要環節，并將科技檔案的歸檔工作列入企業年度或季度的考核計劃。其次，要建立較規范的保密制度。要根據企業的實際情況，合理劃分出保密的范圍，劃定和調整科技檔案的機密等級，并在企業內認真執行科技機密檔案查閱的程序、審批等級制度；設置專門的架構和專業的檔案管理人員，利用高科技手段來防止科技檔案管理系統受到攻擊和入侵，確保企業科技檔案不失泄密，從而保證企業科技檔案的安全性。

二、加強企業科技檔案管理信息化建設

對于企業科技檔案管理信息化建設來說，信息技術是科技檔案管理工作中最核心的部分。科學有效的科技檔案信息化管理手段可以加強企業內部各種科技檔案的錄入、檢索、整合以及存儲等多項工作，使復雜、無聊的信息數據統計和材料傳送工作變得簡約方便。企業科技檔案管理實現信息化管理，可以利用信息化平臺，方便企業內部人員及時地查找、檢查、調整科技檔案信息，使科技檔案管理工作變得更加系統、科學和規范。所以說，加強科技檔案信息化管理平臺的建設可以有效地加強科技檔案管理工作，將網絡信息化技術及時應用到企業的實際工作中，為現代化信息技術在科技檔案管理工作中的逐漸深入利用奠定基礎。

三、強化企業科技檔案管理人員的業務素質

企業科技檔案管理工作的完善，不僅要依靠企業領導的重視，還要提高科技檔案管理人員的業務素質。因此，要定期對企業科技檔案管理工作人員進行業務素質培訓，讓科技檔案管理人員接受相應的專業知識和業務技能培訓，通過對科技檔案管理人員進行專業理論講述、實際操作指導以及相關管理經驗傳授等方式，使科技檔案管理人員的業務素質得到切實提高。同時，還應當將企業內部比較優秀和具有發展潛力的科技檔案管理人員送出去，讓他們到專業的管理培訓機構接受先進的科技檔案管理思想和理念，學會更先進更有效的科技檔案管理新方法，加強科技檔案管理高素質復合型人才的培養，促進科技檔案管理人員整體業務素質能力的提升，不斷提高企業科技檔案管理水平。加強企業科技檔案管理工作的有效落實，對開拓企業的生產經營潛力，提高企業的科技創新能力，不斷提高企業現代化管理水平等方面，具有著重要的現實意義。所以，在企業的發展過程中，必須要認識到科技檔案管理的重要性，要立足于企業的實際情況，積極改善企業內部科技檔案管理的現狀，加強對科技檔案的管理工作。同時，還要加強企業科技檔案管理工作人員認真負責的工作態度，在工作的過程中，不斷提高檔案管理工作人員的業務水平和職業素養，建設科技檔案管理信息化平臺，從而促進企業的科技檔案管理水平的不斷提升，更好地促進企業的快速、穩定發展。