區塊鏈技術在財務共享服務的應用

時間:2022-07-20 02:46:47

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區塊鏈技術在財務共享服務的應用

摘要:隨著現代科學技術的快速發展,各個行業越來越重視信息技術在生產活動當中的應用。特別是信息技術在財務信息管理系統層面的應用,極大程度上提高了企業財務系統管理的工作效率和質量。作為一種全新的會計信息應用技術,區塊鏈技術逐漸成為構建企業全新財務共享體系的重要技術支撐,充分發揮了企業財務云計算服務中心和財務外包管理模式對企業經濟管理和信息傳輸和重要作用。因此本文將結合區塊鏈技術在企業財務共享服務中的具體應用狀況,從企業財務云計算服務模式和中小企業財務外包模式兩種類型對如何應用區塊鏈完成財務共享服務模式建設進行研究,為加強區塊鏈技術在財務共享服務中的應用提供經驗借鑒。

關鍵詞:區塊鏈技術;云計算服務;外包模式;財務共享

在全球信息化程度不斷加深的背景下,針對當前大部分企業以財務云計算服務中心和財務外包兩種模式為主的財務共享服務模式進行研究,發現在區塊鏈技術的支持下,企業能夠在原有的會計信息系統當中對各種資源進行整合管理,為實現財務透明化、公開化和共享性職能提供了有效的經驗借鑒。利用區塊鏈技術對財務共享服務進行完善可以充分發揮會計核算的準確性特征,進一步實現提高企業會計核算結果準確性、完整性和高效率的目的。

一、企業財務云計算服務中心模式

(一)傳統企業財務共享現狀。根據當前企業內部利用財務云計算服務中心進行會計信息統計的效果來看,選擇網絡云平臺和計算機掃描處理數據,能夠在最大范圍內完成各項數據的統計核算和處理,同時能有效避免對企業內部分散和重復的會計信息進行統計。在這種云計算服務中心模式下,盡管企業內部會計核算的工作效率和監督職能能夠得到顯著的提升,但仍舊存在一定的信息安全問題,無法徹底實現信息監管的有效性和披露的及時性需求。(二)區塊鏈技術的應用優勢。為降低更換原有系統耗費的大量成本,實施有效的系統共享管理升級,將區塊鏈技術融入企業財務云計算服務中心模式當中,可以在兼顧成本效益的同時完成風險的有效控制。首先,融入區塊鏈技術以后,企業傳統的數據輸送通道和方式得到了變化。企業能夠借助自身原有的網絡系統和會計信息系統作為信息共享平臺,利用原有的數據平臺完成產品生產和銷售中各個環節的成本支出和收益回饋記錄,將不同時間段和不同區塊內的全部財務信息進行類型比對和數據處理。在區塊鏈技術的支持下,企業財務信息數據傳遞的方式實現了更改,由數據記錄窗口及時對各項業務數據進行共享傳遞,不再一次性輸送數據,有效降低了數據損壞的風險。其次,將區塊鏈技術應用在會計信息平臺當中能夠對信息共享實現有效監督。企業管理者能夠隨時對企業的各項交易信息和資金流動渠道進行監督,采取的分布式記賬方法能夠避免數據更改的問題。同時應用區塊鏈技術以后,去信任化功能的應用能夠避免數據被消除或隨意更改的問題,企業管理者只需要憑借各自的密鑰對區塊中的財務信息進行查閱,這意味著企業的財務信息已經能夠實現自主報告,在一定程度上能夠避免財務報告人員和企業管理人員財務信息不對等的問題。除此之外,區塊鏈技術也能實現會計職能的轉化。按照相應的構建標準對企業財務共享服務中心進建設時,企業的財務數據信息能夠更加安全的傳遞到信息服務中心,各項生產活動也能夠在區塊鏈技術的配置下實現穩妥支出核算,財務數據的安全性和合法性直接由業務部門負責,這意味著企業會計人員的職能已經實現了明顯的轉化,會計人員能夠更加自由地對業務進行處理。同樣,采取區塊鏈技術以后,利用集中化管理技術能夠對所有的項目成本和資源進行統一調配處理,企業對信息的獲取和利用更加便捷有效。

二、中小企業財務外包模式

在財務共享服務中心信息數據的統一處理下,中小企業的財務信息數據能夠得到更加可靠迅速的處理,企業會計核算和監督的職能能夠得到進一步的延展,不斷向經濟控制和發展預測等管理性質的職能進行轉變。將區塊鏈技術應用在中小企業的財務外包模式當中,最主要的變化是企業原有的資金管理服務能夠實現外部管理。在實際操作過程當中,由于區塊鏈和財務外包模式的融合需要對以記賬為主要形式的財務外包模式進行轉變升級,因此具體的操作流程需要從以下四個步驟完成:首先,構建完整的信息記錄平臺完成客戶信息的管理和記錄。采取財務外包服務最主要的要求是要對委托企業的業務交易數據進行記賬,由記賬公司將業務發票等數據傳遞回企業進行會計核算,在此過程當中容易出現業務憑證丟失和錯誤的問題。而融入區塊鏈技術以后,企業對客戶數據的傳輸和記錄需要按照分布式的方式進行擴散處理,不同企業在記賬公司的業務被分布在不同的財務區塊當中,必須要憑借該公司指定的密鑰才能夠完成區塊信息查看。在這樣一種技術支撐下,一旦出現會計信息核算錯誤的問題能夠準確查到主要的責任人,避免了財務處理權責不明確的問題。其次,記賬公司可以采取獨立的業務核算鏈條,對不同委托記賬公司的業務憑證和其他財務信息進行管理。在會計信息操作系統的輔助下,委托企業的財務信息核算工作能夠得到更高效率的完成。財務會計復核人員只需要根據原始的財務資料對業務進行單獨檢查核算即可。在信息技術的應用下,企業委托財務核算的過程更加公開透明。同時記賬公司也能夠有效監督委托企業的經濟往來業務,有效完成會計監督的職能。再次,委托企業選擇記賬公司后,各項稅務支出需要由記賬公司完成。稅務機關部門在監測企業的稅款繳納業務時能夠借助記賬公司采用的資金鏈和企業財務區塊實現相互的資金檢查,記賬公司、稅收部門、委托企業和其他市場監督管理部門之間能夠借助信息服務平臺形成有效的鏈接。而記賬公司只需要借助銀行登記的財務數據賬戶,就能夠依據委托企業的經營狀況,準確計算出需要繳納的稅款并且完成納稅等服務。在這種會計計算智能的輔助下,稅收管理部門和記賬公司之間的信息能夠得到有效的記錄和監管,這對于稅務機關后期檢查和企業信息管理等活動的正常開展具有十分重要的作用。最后,中小企業選擇外包財務服務公司可以滿足有效的金融平臺連接需求。委托公司需要銀行開戶或其他金融服務時可以由記賬公司憑借身份信息代替完成,銀行等金融機構可以借助廣播數據將各委托公司的財務數據插播到委托公司的銀行區塊當中,極大程度上省略了委托企業和銀行交易之間存在的復雜手段。除此之外,企業擁有的銀行賬戶信息和資金也能夠進行日常數據檢測核算,在數據傳遞和交換的途徑當中能有效規避信息泄露的風險,有利于企業提前預測自身存在著資金風險問題,也便于記賬公司及時幫助委托企業完成貸款申請和其他抵押財務活動。

三、總結

綜上所述,將區塊鏈技術應用在財務共享服務當中能有效解決企業在財務信息和會計核算活動當中存在的信息安全問題,更加及時有效地對企業的財務信息進行公開化處理。盡管區塊鏈技術在實際應用當中仍然存在一定的應用缺陷,包括錯誤無法修改、人為操作失誤等行為難以得到管控,但在絕大多數層面上能夠有效降低企業財務管理過程中存在著錯誤和風險,也有利于轉變企業會計人員的工作職能性質,進一步提升企業內部管理活動的效率和工作質量。因此,在企業財務信息共享管理活動當中對區塊鏈技術進行應用能在最大程度上提高企業財務信息管理的準確性和便捷度,是促進新時期企業財務共享服務質量提升的重要手段。

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作者:李杰 單位:北京市商業學校