新時期業財融合探析
時間:2022-07-20 02:48:17
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摘要:經濟的飛速發展,要求企業經營管理模式進行改變,使得企業的運行效果能提高企業的利潤。在傳統的企業管理中,業務部門與財務部門是相互分割的兩個部門。通過業財融合則能讓企業的財務效果得到優化,但是業財融合也是企業經營管理中所面對的重大問題。為此,本文簡要介紹了如何在新時期進行業財融合。
關鍵詞:新時期;業財融合;財務管理
業務工作與財務工作在企業占著非常大的比重,這是企業經濟發展中不可忽略的兩個部分,也是企業經營管理中最重要的生命線。隨著我國市場經濟的飛速發展,企業的管理人員如何在這一階段下提高企業業財融合效果,是企業管理者需要思考的問題之一,也是現階段企業在經營過程中面對的最大問題。
一、新時期企業業財融合存在的問題
(一)財務系統與業務系統聯通存在障礙。企業內的工作人員沒有將業務工作的信息告知給財務工作人員,兩者之間的溝通效果較差,其溝通質量無法提升。企業業財融合的效果無法滿足現階段企業的經濟發展需求,甚至會導致企業的核心競爭力逐步下降。(二)財務分析體系不健全,管理指標不足。我國企業在建設業財融合時,其建設的效果較差,并沒有真正地考慮到企業的發展質量以及企業的發展方向。導致財務分析體系的不健全,在管理過程中管理效果也無法提升。(三)缺乏相關的組織框架。企業在進行業財融合時,沒有考慮到業財融合的整體流程以及組織框架的設計。業財融合的核心是將業務內容進行簡要的梳理,明確業務內容的梳理方式,才能促使業財融合的質量得到提升。
二、新時期企業加強業財融合的對策
(一)全面業財融合的路徑選擇。在新時期下企業想要提高業財融合的最佳方式,應制定相關的目標,同時借助信息技術手段,實現財務數據與業務數據之間的聯通。通過對財務數據、業務數據的整合機制建立提高財務數據的使用效果,同時確保業務人員對財務數據實時進行瀏覽,了解財務部門與企業的整體發展效果,通過調整框架組織能幫助企業內的業務部門適應企業財務管理方式,提高企業的經濟效益。企業的財務部門通過業財融合路徑的選擇也能提高會計核算的效果,降低人力成本,推動財務人員進一步地進行學習。以往有很多人員不了解財務與業務之間的融合對企業發展而言的意義,財務人員在日常工作中僅僅負責財務工作的部分,沒有向管理會計的方向進行轉變,傳統的會計工作無法滿足現階段的企業經濟發展,企業需要培養高級的會計人才,明確管理會計的使用效果,不斷完善企業內的戰略規劃以及相關流程。以數據聯通的角度分析企業新階段實現業財融合的積極意義,并且摒棄傳統的銷售方式,將財務數據與財務數據相整合,讓企業內的業務部門與財務部門互相了解工作狀態,提高整體的經濟效益。通過共享服務的應用,能讓財務部門與業務部門共同地進行工作,了解到每一個工作流程中財務部門與業務部門需要負責哪些內容,形成術業有專攻的工作方式,進行業財融合時也可以建立財務共享服務中心,這是一種創新型的管理模式,直接提高企業財務管理過程中,其單元以及整體的信息服務效果、信息的質量建設。隨著其技術的飛速發展與企業之間的競爭,形成了獨有的價值鏈競爭,企業在日常工作時不僅要改善企業的內部職能,還需要與企業內的供應商、企業的客戶建立一個高效協作的關系,確保企業財務人員、業務人員了解到現階段企業發展上、下游企業以及行業的發展。使得企業在運行管理時,整體的效果得到提升,與財務部門加大溝通的質量,改變傳統業務部門在發展中存在的一系列消極影響企業,需要考慮到運行管理中業財融合的意義。運行管理主要是對企業在經營管理中價值鏈上的各類活動進行簡要的設計以及管理,逐步提升組織在管理中的整體效率。企業管理者需要建立一個嚴格的企業管理體系以及管理模式,對企業在進行義財融合中各個網點進行管理,無論是企業的財務部門或者是企業在集中管理時所選擇的集中管理方式,都應該逐一進行考慮,確保企業的業財融合效果提升,滿足企業發展中的需求。針對企業內的財務部門可以選擇集中管理的方式,企業內所建立的財務共享服務中心,全面地結合業財融合方式,建立符合企業發展的相關管理制度。運行管理中也需要結合管理制度的內容做到標準化的管理,通過與管理人員的溝通,明確知識管理的方式與現階段運行管理中管理的主要流程,明確企業的戰略發展目標,結合會計制度以及財務管理制度,為其財務共享服務中心的建設提供最佳的方案。在方案設計時更應該了解到企業經營管理的目的,以及企業長遠的戰略發展方向,根據企業的現階段狀況進行深入分析,明確企業在進行業財融合時,兩個部門所需要承擔的責任與義務。(二)全面業財融合方案設計。業財融合過程中其主要基于共享服務體系進行信息系統的建設,在信息系統建設中包括了流程的管理、組織框架以及運營管理等不同的內容。信息系統是企業在建設財務共享服務中心的基本內容也是基本的框架,在信息系統中需要明確的財務信息與業務信息之間可以相互溝通,兩個部門可以隨時地觀察到對方部門的信息內容,并且根據對方部門的信息內容進行下一步的工作規劃,而管理流程和組織則發揮了重要的作用,它直接對財務共享服務中心在運行時的運行效率產生了影響,需要企業內的所有人員參與到其中,設計融合方案。不僅僅是要求業務部門與財務部門兩個部分進行共同的工作,要求企業內所有員工認知到業財融合是當前企業經濟管理中的一種模式,并且對所有的員工進行工作規范,使得每一項流程都能做到非常標準,應組織和構建與其他要素相互關聯的內容,通過構建戰略地位的方式,提高企業的管理效果,讓企業內人員結構與人力資源的使用效果更佳。應對企業內所有的工作人員,根據其自身的專業素養以及在工作中的優點、缺點進行有效的規劃,提高人員的使用質量,并且提升信息系統的工作效率,企業當前需要不斷地去優化整體的流程,并且組織相關的人員,將其放在相應的崗位上,提高人員的配置效果,提高企業內的資源配置效果。在企業成本管理過程中,業財融合的使用效果則發揮了非常重要的作用。企業的成本管理與企業的業務發展息息相關,業財融合建設框架中每一個要素都會對企業的運營管理產生一定的風險。要素的管理中,對所有的風險進行簡要的評估,并且明確信息系統的設計環節,確保信息系統能真正地實現企業的業務發展。需要相關人員對信息系統進行分析與使用,在信息系統的構建中,結合業務的發展需求,所有的財務管理工作人員都需要將數據放在業務的前端,這樣業務人員可以了解到現階段的財務發展狀況,根據財務數據進行分析、預算管理,明確在業務開展中對企業的經營管理產生哪些正面影響和負面影響。通過對數據信息的深入發展,也能讓企業財務共享系統的建設質量提升。分析和建設企業財務共享系統時,主要可以將其分為三個不同的內容,進而提高財務共享的整體質量,既核算層、管理層以及決策層這三個不同的層次。在日常工作時都對企業的工作產生了非常明顯的影響,為了進一步地幫助企業財務會計系統在數據處理時的數據處理效果,需要將報銷系統和稅務管理系統進行分析,并且將其與業務數據進行整合。企業的財務管理人員需要為業務管理人員提供更多的外部數據信息,提高管理的整體成本。企業管理層的人員,應考慮到現階段在進行經營管理時其成本包括了哪些內容,對每一個項目執行預算管理和內部控制,在項目開展之前應進行相應的風險評估以及績效考核。決策層的工作人員則需要在進行系統管理時對每一個方面進行分析,了解到數據分析模型在使用時的使用方式,或者通過專家集中分析數據,對數據中的有效信息進行挖掘,建立一個數據分析體系,為企業的經營管理提供最佳的數據,提高數據的整體使用效果。(三)流程管理和組織框架設計。建設財務共享的中心進行總賬和報表的管理,需要企業工作人員分析應收賬款的內容,這些日常工作重復性相對較高,部分企業的工作人員由于在日常工作時認為其工作過分重復,并且無聊,工作的質量無法提升。企業需要在日常工作之前與員工進行大量的溝通,保證企業員工在日常工作時,了解到業財融合的意義,在企業的業財融合中每一個工作環節都有其獨特且不可被忽略的工作價值,做好每一個環節,提高企業內工作人員日常工作的整體效果,企業的核心內容也能得到提升。企業工作的核心任務是基礎性業務,兩者之間的關系是企業管理者在開展業財融合時需要分析和考慮到的內容。企業需要進行集中的資金管理,完善報銷管理的方式和應付管理,明確在資金管理過程中,流程需要不斷地進行優化,才能提高企業的整體經營管理效果,讓業財融合的質量更佳。資金管理主要將其分成資金支付流程以及資金的收款流程,資金支付流程包括了現金付款以及銀行付款兩個不同的流程,任何一個流程都需要企業的財務人員以及業務人員對流程進行深入了解,確保在日常工作時可以按照流程逐一地進行工作,也可以增加互聯網的支付方式,利用互聯網的支付方式,實時查詢到期支付的效果以及支付的狀態,防止出現重復支付的問題。確保企業內所有資金都可以按時支付,而資金的收款流程也應該明確如何進行收款,在收款中要結合現金收款、銀行收款以及互聯網收款三種不同的收款方式,避免在收款過程中其收款的記錄過于復雜導致工作效益下降。企業內的資金管理部門應對企業所有的賬戶進行分析,而沒有到賬的項目則需要定期地進行記錄,如果企業當前的報銷流程也需要進行優化,可以將報銷分為三個不同的環節,分別為申請、借款以及還款環節。進行報銷時按照報銷的環節進行分析,提高報銷的質量能夠縮短報銷的時間,滿足企業的財務發展與業務發展,優化企業構建、采購流程。企業的采購流程經常會出現小金庫等現象。為此,優化企業的采購流程,對于企業的運行效果以及降低經營成本有著積極的影響,企業的采購流程優化還能提高企業競爭力,企業需要根據自身的行業選擇是否要建立獨有的物流體系。企業發展初期,物流體系則可以忽略,因為部分企業的規模相對較小,無法去建立單獨的物流企業,企業應站在產業鏈的角度去分析在哪一個發展階段需要建設物流體系。
三、結語
綜上所述,我國企業所面對的市場競爭十分嚴重,在新的時期下企業如何進行業財融合,直接關系到了企業的經營管理效果,企業應明確業財融合為企業找到了管理的全新途徑,提高業財融合的使用效果,確保企業的核心競爭力提升。
參考文獻
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作者:于寶林 單位:齊齊哈爾大成會計師事務所(普通合伙)
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