建筑企業構建財務共享中心研究
時間:2022-07-20 03:08:31
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摘要:自2013年提出“一帶一路”倡議構想以來,我國同“一帶一路”沿線國家一道在港口、公路和鐵路等基礎設施方面大力合作,促進沿線國家的基礎設施建設,建筑企業是其中重要的角色。建筑企業本身具有業務多樣、會計和稅務處理復雜的特點,加之跨國業務更是加劇了建筑企業財務管理的難度,因此本文提出了建筑企業在“一帶一路”中建設財務共享中心的可行性、難點及構建方案建議。
一、建筑企業建設財務共享中心可行性
1.國家政策的支持。首先對于“一帶一路”建設國家高度重視,自2013年“一帶一路”倡議首次提出以來,出臺大量的政策支持“一帶一路”發展,截止到2019年7月底,我國政府已與136個國家和30多個國家組織簽署了195份政府間合作協議,大量的協議給建筑企業帶來巨大的經濟業務。其次,從財務共享的政策支持來看,2013年財政部了《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20號)文件,要求大型國有企業逐步建立財務信息化制度,逐步實現企業的財務共享機制。2.“一帶一路”建設中的建筑企業規模大、業務多。據統計在“一帶一路”建設中的企業大多為大型國企和央企,比如建筑企業有中國鐵道建筑總公司、中國建筑科學研究院、中國建筑工程總公司、中國建材集團有限公司等。這些企業規模大,下屬子公司多,管理難度大,符合構建財務共享中心的條件。具體表現為:首先,這些大型的建筑企業具有雄厚的資金和強大的資本,在實施財務共享的初期提供物質基礎;其次,這些大型建筑企業多有國有成分,在管理上集中化程度較高,有利于財務共享這種新型管理模式的實施;最后,建筑企業的信息化程度相比其他企業更高,金蝶、ERP等財務軟件較為完善,為共享中心奠定了物質基礎。3.改變建筑企業財務管理模式的需要。首先,建筑施工企業自身業務上具有施工項目的流動性,即施工隊伍要在不同地區進行施工,因此財務核算的地點也因此不同。其次,施工建設的一次性,即建筑施工的成品是不可復制的,產品具有獨特性,相似的建筑企業成本和費用無法參考。最后,建筑企業施工周期長,需要根據工程的完工程度及投入產出比核算收入和成本,因此收入和成本的確認不同于一般的制造業。在這樣的條件下建筑企業簡單、粗放的管理模式不再適用,需要引進集中管控、高效的財務管理系統。
二、“一帶一路”建筑企業構建財務共享中心的難點
1.面臨著比國內更多的風險。建筑企業在進行“一帶一路”建設時面臨著比國內業務更復雜的風險,大致分為兩類:一類是由外部環境導致的外部風險,如東道國的政治、法律等社會風險;另一類是自身管理導致的經營風險。在外部風險中,東道國的政治穩定是我國企業投資建設的基礎,某些國家常發生戰爭和內部動蕩,會導致建筑企業工程項目的擱置,造成巨大損失;此外,匯率風險和涉稅也不容小視,在匯率風險方面由于建筑施工周期長,業主延期支付工程款的現象常見,在此期間貨幣的貶值和匯率的波動都會影響整個公司的財務狀況。在涉稅風險方面,要做好合理的稅收籌劃,減小涉稅風險。對于自身經營風險,建筑企業要對工程項目進行充分的考察,優化投標策略,較小整體風險。2.建筑企業會計和稅法的處理更復雜。我國的建筑企業在會計上遵照的是我國的《企業會計準則》,近年來我國的會計準則也隨著經濟發展形勢不斷在修改相關的項目,比如收入準則和金融工具準則,這些不斷變化的準則條例加之建筑企業“一帶一路”建設項目給財務共享中心增加難度?!耙粠б宦贰苯ㄔO是我國提出的長遠合作倡議,自2013年提出后取得豐碩成果。為了讓建筑企業走得更遠更高,我國的會計準則需要與國際會計準則結合,不斷融合,讓會計行為更加國際化。另外,建筑企業存在稅法上的差異是建筑企業于2016年開始營業稅改增值稅的改革,據此遺留下來的問題較多。加之涉外項目國家間稅制的差異,如:對于流轉稅來說印尼、越南、菲律賓、老撾同時征收不同稅率的增值稅和銷售稅,而文萊則沒有增值稅和銷售稅。對于直接稅所得稅來說,各國的稅率相差也較大,平均值23%,最高值為30%。會計和稅法上的差異加大了財務共享中心內容設計的難度。3.財務人員專業技能有待提高。首先,從構成財務共享中心的工作人員來說,組成共享中心的人員大體可以分為管理型人員、運營人員和操作人員,這三種類型的人員中運營人員的專業要求最高,管理型人員次之,操作人員的專業技術要求最低,因此企業要結合人員成本和專業要求合理配置人員。其次,改革對整個企業原有的財務人員提出了新的要求,改革前建筑企業普遍存在著財務人員流動大,且財務人員處理大量簡單機械的基礎財務工作,讓財務人員效率低下,工作積極性低。當財務人員遇到全新財務改革時,由學歷、年齡、思想等因素造成這種專業能力差異會給改革的進行造成一定的難度。
三、“一帶一路”建設中建筑企業構建財務共享中心的要素
1.企業戰略規劃。企業構建財務共享服務中心最終都是為實現企業價值最大化服務的,因此企業的戰略目標和財務管理目標緊密相連,在構建財務共享中心時要做好企業的頂層設計,把建筑企業的愿景和戰略規劃充分考慮到共享中心的建設中。在“一帶一路”建設背景下,建筑公司的財務共享是分步進行的,在初期共享中心的職能為財務數據中心,旨在提高整個集團企業的財務信息化。在中期財務共享中心定位為企業戰略提供支持決策的信息中心,及時高效地反映信息,制定客觀的財務報告,為集團財務大局做決策,提高企業防范風險能力。在后期,共享中心發展成熟,可將財務共享中心定位為企業的利潤中心,為企業創造價值。2.流程再造與設計。財務共享中心是建立在整個集團的層面上,通過業務系統與財務系統的融合,將不同地區的子公司的財務統一起來,因此共享中心的業務流程與普通財務的業務流程有很大的區別。通常情況下,各業務部門的財務服務與業務部門的流程、政策和標準存在差異,而流程再造的目的在于將業務部門具有價值、具有參考意義的流程整合到共享中心上來,形成共享中心的規范化流程,降低企業的營運風險。就建筑企業來說,實施流程再造,需要涉及的是建筑企業各個部門,包括研發部、工程部、技術監督部、行政部門等,具體的業務流程包括采購與付款流程、銷售與收款流程、職工薪酬管理流程、費用報銷業務流程、固定資產管理流程、總賬業務及報表業務。需要把控各部門的風險控制點,找到關鍵流程的控制方法,整合業務流程,將集中控制和風險管理的優勢凸顯出來。3.財務職能的分化。傳統的財務管理模式下,一個財務人員要負責多種財務職能,最突出的是將會計核算職能與其他職能混淆,降低了財務人員的工作效率。而建立共享中心的一個重要的環節是將財務的各種職能充分分化,專人專崗,讓每一項職能的價值最大化。通過將建筑企業的預算管理、合同管理、營運管理結合,最終讓財務職能分化為四大類,即基礎業務核算職能、財務運行監控職能、決策支持職能和價值創造職能,各個職能相互獨立又相互聯系?;A核算職能解決最基礎的財務數據,向其他3個部門提供基礎,監控、決策和價值創造部門又將財務信息反饋給基礎核算部門,傳遞戰略信息。財務職能的分化是建筑行業企業財務管理變革的開端,具有至關重要的開局意義。
四、建筑企業構建財務共享中心的相關建議
1.增強構建要素意識,明確企業戰略目標。財務共享中心的建立站在集團公司的高度上獨立于各個子公司和業務部門,共享中心的建立強化了公司的集中控制能力,能更好地服務與整個集團的戰略目標?!耙粠б宦贰背h作為構建人類命運共同體的平臺,其發展是長久的,影響也是深遠的。在這個背景下,建筑企業作為基礎企業為交通、通訊、商貿業的發展提供了重要的基礎,建筑企業有構建財務共享中心的必要性和優勢。建筑企業必須找到自己在“一帶一路”中的定位,對海外子公司和項目進行深入的了解的基礎上,加強對企業戰略規劃的設計。而要想發揮財務共享中心的功能,更好地服務于企業戰略目標,企業必須緊緊抓住構建財務共享中心的關鍵點和要素,包括企業的戰略規劃、業務流程在造與設計、財務職能的分化等,發揮共享中心對企業實現價值最大化的作用。2.提高管理層執行力,加快全員參與。根據企業的戰略目標,以及構建財務共享中心的要素建立起財務共享中心后,最重要的就是企業員工的執行力,良好的人員組織保證財務共享中心的運營。財務共享中心不僅僅是一個線上的信息系統,更是企業各部門、每個員工工作方式,思維的改革。要想這場變革順利進行,首先高層領導要大力支持,從思想和行動上在企業起帶頭作用;其次管理層要有強大的執行力,在構建期間對每個關鍵程序都嚴格把守,穩步推進建設;最后,各子公司和基層單位要全力配合,實現集團企業信息的共享,更好地掌握子公司和分公司的財務和經營狀況,是構建財務共享中心的初衷之一。因此,可以抽派業務能力強的財務共享中心人員到分公司指導工作,推行計劃,定期總結,具體到日計劃、周計劃及月計劃的完成情況。3.樹立風險意識,不斷優化共享中心。構建共享中心的過程本身就面臨著較多的風險,包括自身的風險和在“一帶一路”建設中的特別風險。自身的風險有戰略層面的風險、執行層面的風險及認識層面的風險,因此企業必須從內部開始,做好風險控制。“一帶一路”鏈接世界各國,參與其中建設的企業自然面臨著比國內更復雜的風險,為此建筑企業在構建共享中心時必須充分考慮各種針對“一帶一路”建設的特別風險,包括財務風險、經營風險、涉稅風險及政治風險。企業需要在考慮風險的基礎上,不斷優化共享中心的建設,優化信息系統軟件,加強財務人員的學習,增強企業抵抗風險的能力。
參考文獻:
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作者:葉玉杰 單位:云南師范大學
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