財(cái)務(wù)共享環(huán)境下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型探討

時(shí)間:2022-07-20 03:13:28

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財(cái)務(wù)共享環(huán)境下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型探討

摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)是當(dāng)前財(cái)務(wù)領(lǐng)域改革的熱點(diǎn),也給財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程帶來新整合新變化,對(duì)財(cái)務(wù)人員能力提出了新要求。通過以A公司為例,剖析在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中財(cái)務(wù)人員自身所面臨的問題,并提出財(cái)務(wù)共享環(huán)境下所需的能力框架,探討相關(guān)轉(zhuǎn)型途徑和具體策略,可為財(cái)務(wù)人員在新形勢(shì)下加快適應(yīng)轉(zhuǎn)型、促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)充分發(fā)揮效能提供參考。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型;能力框架

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近年來財(cái)務(wù)領(lǐng)域的熱點(diǎn)之一。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(以下簡稱FSSC)是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新一項(xiàng)重要舉措。特別對(duì)大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)而言,可以將原分散于各地域分別處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員重新組織,在進(jìn)行業(yè)財(cái)流程整合和IT化再造的基礎(chǔ)上,集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),提高核算效率和質(zhì)量,促進(jìn)形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三大職能各司其職的新模式[1]。當(dāng)前,越來越多大型企業(yè)已經(jīng)采用這一模式。這些企業(yè)的FSSC服務(wù)于各分支機(jī)構(gòu),按照共享服務(wù)理念集中處理類多量大、重復(fù)性高的基礎(chǔ)核算工作,并通過IT支撐一定程度上實(shí)現(xiàn)了從交易數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)處理到數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)化作業(yè),在降低服務(wù)成本、強(qiáng)化審核管控、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合、支撐價(jià)值創(chuàng)造等方面發(fā)揮了重要作用[2]。財(cái)務(wù)共享變革也對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來深遠(yuǎn)影響,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和人員產(chǎn)生沖擊。隨著流程再造后工作重心的轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)人員要承擔(dān)起新的工作要求,一方面,F(xiàn)SSC的財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)大量單調(diào)而重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)一步提升審核及服務(wù)質(zhì)量;另一方面,各分支機(jī)構(gòu)原有財(cái)務(wù)人員則要向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,在業(yè)務(wù)一線支撐發(fā)展,方能達(dá)到“前端融合、后端集效”的改革初衷。然而,人員管理相對(duì)復(fù)雜,能力提升并不是一蹴而就的,相關(guān)問題也會(huì)隨之產(chǎn)生。而能否解決好財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展與崗位創(chuàng)造互促互進(jìn),事關(guān)FSSC能否更好發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享價(jià)值,并向企業(yè)多功能信息服務(wù)中心的不斷進(jìn)步[3]。

1A公司財(cái)務(wù)共享概況

A公司是國內(nèi)較早開展FSSC建設(shè)的一家大型國有通信企業(yè)。2007年改革之前,在16個(gè)分公司均設(shè)有財(cái)務(wù)部門,各自從事會(huì)計(jì)核算工作。2008年開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型,A公司將會(huì)計(jì)核算職能逐步上收至公司本部。本部財(cái)務(wù)部門共有60余人,其中40多人在下設(shè)的FSSC從事核算、付款等共享財(cái)務(wù)工作(人員當(dāng)時(shí)主要從分公司財(cái)務(wù)部門抽調(diào),同時(shí)招聘一部分高校畢業(yè)生),其他人員主要從事預(yù)算、分析等戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作。各分公司財(cái)務(wù)部門(每單位約10人)不再保留會(huì)計(jì)核算職能,而只是對(duì)業(yè)務(wù)人員提交的報(bào)賬單據(jù)及相應(yīng)原始憑證電子影像初步審核后提交至FSSC,由共享財(cái)務(wù)人員復(fù)核后制成會(huì)計(jì)憑證,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)告。而改革的目的,既實(shí)現(xiàn)了核算標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,也是為將前端財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常核算中解放出來,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作用,支撐一線財(cái)務(wù)管理深入開展。如此情況下,財(cái)務(wù)人員并未精簡,而是在工作內(nèi)容各有側(cè)重的情形下強(qiáng)化了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)服務(wù)和基層財(cái)務(wù)管理。經(jīng)歷了十多年探索,并對(duì)電子報(bào)賬等IT支撐系統(tǒng)進(jìn)行了多次升級(jí)后,目前A公司FSSC整體運(yùn)作已然規(guī)范有序,但對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,能力轉(zhuǎn)型和職業(yè)發(fā)展問題依然存在,仍在著力推動(dòng)并解決中。

2A公司財(cái)務(wù)共享環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員影響

財(cái)務(wù)共享通過對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中化處理,使財(cái)務(wù)角色演化為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三種類型。不同崗位角色對(duì)人員的要求不同,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)人員自身發(fā)展。在A公司,財(cái)務(wù)共享實(shí)踐主要對(duì)前端業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和后端共享財(cái)務(wù)人員帶來影響。2.1對(duì)前端業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員影響。A公司前端財(cái)務(wù)人員主要是仍在各分公司工作的財(cái)務(wù)人員,承擔(dān)報(bào)賬初核和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作。從工作經(jīng)歷看,其中有一部分是FSSC成立之前已經(jīng)從事了多年會(huì)計(jì)核算的老財(cái)務(wù)人員,還有一些是近年來參加工作的新財(cái)務(wù)人員。雖然A公司一直強(qiáng)調(diào)前端財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,但對(duì)老財(cái)務(wù)人員而言,此前大多只從事核算工作,對(duì)具體業(yè)務(wù)了解不深,在向業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)部分人員的能力難以匹配;對(duì)新財(cái)務(wù)人員而言,由于工作后只承擔(dān)了業(yè)務(wù)報(bào)賬初核工作,難以接觸具體會(huì)計(jì)核算(A公司已將核算規(guī)則內(nèi)嵌于報(bào)賬系統(tǒng)中,并由FSSC財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核算),對(duì)會(huì)計(jì)信息如何從業(yè)務(wù)一線最終反映到財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏深度了解,導(dǎo)致向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。2.2對(duì)后端共享財(cái)務(wù)人員影響。FSSC財(cái)務(wù)人員主要進(jìn)行報(bào)賬單據(jù)審核、會(huì)計(jì)憑證制證、應(yīng)收應(yīng)付管理、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等工作。由于核算業(yè)務(wù)眾多,為提高工作效率,采取了某類事項(xiàng)由某些會(huì)計(jì)人員集中進(jìn)行專業(yè)化審核的方式,但也因此帶來新問題。2.2.1業(yè)務(wù)理解不深,缺乏深度審核。在共享財(cái)務(wù)模式下,F(xiàn)SSC財(cái)務(wù)人員主要按照流程作業(yè)方式集中處理核算類業(yè)務(wù)。但經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)均在生產(chǎn)運(yùn)營一線產(chǎn)生,報(bào)賬單據(jù)只能反映一部分經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。雖然隨著管理會(huì)計(jì)核算的強(qiáng)化,業(yè)務(wù)前端已能提供一些附加業(yè)務(wù)信息,但對(duì)后端大部分共享財(cái)務(wù)人員而言,卻從未身臨其境,仍缺乏對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況的直觀了解,難以發(fā)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)中可能存在的深層次問題[4]。例如,在A公司即便是簡單的設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)賬,就涉及設(shè)備類型、維修類別、單價(jià)、頻次等很多內(nèi)容,共享財(cái)務(wù)人員審核中一般只會(huì)關(guān)注單據(jù)是否符合會(huì)計(jì)、稅務(wù)等制度所要求的形式合規(guī)性,缺乏深度審核。此外,審核經(jīng)驗(yàn)也需一點(diǎn)一滴積累,但前端業(yè)務(wù)變化很快,既有經(jīng)驗(yàn)常常跟不上變化。2.2.2工作單調(diào)重復(fù),職業(yè)通道狹窄。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的分離,以及共享財(cái)務(wù)內(nèi)部的分工,導(dǎo)致了共享財(cái)務(wù)人員工作過于聚焦、內(nèi)容單調(diào)枯燥。例如,A公司FSSC的營收核算人員只負(fù)責(zé)收入入賬,費(fèi)用報(bào)銷人員只關(guān)注費(fèi)用報(bào)銷,工程會(huì)計(jì)人員只從事工程轉(zhuǎn)資,而且內(nèi)容單一、數(shù)量巨大,導(dǎo)致只能專注份內(nèi)工作,長此以往容易產(chǎn)生慣性思維和職業(yè)倦怠。不少FSSC員工反映,其工作如同流水作業(yè)的“會(huì)計(jì)車間”,整天面對(duì)簡單重復(fù)的報(bào)賬數(shù)據(jù),開展機(jī)械重復(fù)的審核制證,缺乏挑戰(zhàn)性,導(dǎo)致很多員工在日復(fù)一日的單調(diào)工作中磨滅了積極性和進(jìn)取心,缺乏多崗位工作歷練,職業(yè)通道狹窄,人員出現(xiàn)流失。2.2.3前后溝通不暢,流程效率拉長。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)務(wù)前端與核算后端分離,導(dǎo)致兩者在空間上相距過長,難以對(duì)業(yè)務(wù)持續(xù)跟進(jìn)。例如,A公司FSSC設(shè)在省會(huì),而業(yè)務(wù)前端仍在省內(nèi)各市縣,業(yè)財(cái)溝通與此前將核算分散在市一級(jí)相比,效率難免降低。而且在核算過程中,由于與業(yè)務(wù)前端脫節(jié),共享財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況常常出現(xiàn)難以準(zhǔn)確判斷的現(xiàn)象,影響審核質(zhì)量。特別是各種原始憑證影像資料等均需逐一上傳,通過層層審批最終到FSSC審核付款,報(bào)賬鏈條拉長,報(bào)賬時(shí)限延長,也間接影響各環(huán)節(jié)人員的工作效率。

3財(cái)務(wù)共享環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型策略

A公司在財(cái)務(wù)共享實(shí)踐中出現(xiàn)的上述問題,既包括“人”的方面,也包括“事”的方面。為進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)共享工作,A公司財(cái)務(wù)部門也在努力解決,目前主要從以下三個(gè)方面開展了相關(guān)探索。3.1以績效管理為核心,重塑財(cái)務(wù)人員能力。3.1.1構(gòu)建能力框架。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算正在被逐步替代,F(xiàn)SSC更將是RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)等會(huì)計(jì)新工具最先運(yùn)用之所,而企業(yè)則對(duì)業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)等提出新訴求。但還是有不少財(cái)務(wù)人員工作重心仍處于會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,面臨著能力重塑的迫切需求。財(cái)務(wù)共享模式細(xì)化了財(cái)務(wù)人員的角色,針對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和共享財(cái)務(wù)人員,需要構(gòu)建不同的能力素質(zhì)模型,為他們提供轉(zhuǎn)型路徑圖和方法指導(dǎo)書[5]。在實(shí)踐中,A公司認(rèn)為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型需要具備五種能力,分別是:財(cái)務(wù)基礎(chǔ)能力、業(yè)務(wù)感知能力、信息技術(shù)能力、數(shù)據(jù)分析能力和管理溝通能力。其中,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)能力是財(cái)務(wù)人員全部工作的基礎(chǔ),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理思維;業(yè)務(wù)感知能力需要財(cái)務(wù)人員了解A公司所在的行業(yè)知識(shí)及相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營知識(shí),是業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型要求;信息技術(shù)能力是財(cái)務(wù)人員了解A公司信息服務(wù)業(yè)務(wù)本質(zhì)、提高自身工作效能的重要支撐;數(shù)據(jù)分析能力是從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中洞察運(yùn)營管理問題基礎(chǔ),需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)深度挖掘,提供財(cái)務(wù)視角下決策有用信息;而管理溝通能力則要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,財(cái)務(wù)語言去專業(yè)化,為業(yè)務(wù)做好服務(wù)。在各項(xiàng)能力下,還需合理安排相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備框架,包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、專業(yè)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)、管理溝通等方面知識(shí)。當(dāng)然,針對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和共享財(cái)務(wù)人員,上述五種能力各有側(cè)重。對(duì)前者而言,要深入業(yè)務(wù)前端,加強(qiáng)跨界合作,因此既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)功底,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)如何產(chǎn)生及溯源有著清晰的了解,還要能關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)際,因地制宜補(bǔ)充獲取非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),開展一定程度的管理會(huì)計(jì)分析,做好戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的支撐。對(duì)后者而言,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)能力,特別是規(guī)范化審核、標(biāo)準(zhǔn)化處理和職業(yè)判斷能力則更顯突出,需可以通過核算服務(wù),為企業(yè)運(yùn)營提供規(guī)范可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)兩者而言,管理溝通能力均是必須同等具備的,要能打破部門邊界,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),將財(cái)務(wù)理念滲透到各方面。為此,A公司逐步設(shè)計(jì)了面向不同財(cái)務(wù)崗位要求的職業(yè)能力說明書和面向不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)指引單,明確所需技能、具備專門知識(shí)和具體操作案例,幫助前后端各角色、各崗位人員了解所需具備的技能,清晰認(rèn)知各崗位工作要求,從而建立起差異化和階梯式的財(cái)務(wù)人員成長路徑,引導(dǎo)職業(yè)生涯發(fā)展。3.1.2加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。上述能力框架對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。為此,A公司非常重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),不斷加大力度培養(yǎng)精銳力量。(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)條線內(nèi)部培訓(xùn),遴選骨干員工組建內(nèi)部專家團(tuán)隊(duì),持續(xù)跟進(jìn)新會(huì)計(jì)政策和制度要求,結(jié)合業(yè)務(wù)變化制定對(duì)策,構(gòu)建體系化的報(bào)賬審核和管理分析規(guī)范,及時(shí)做好內(nèi)訓(xùn)工作,努力提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。(2)將業(yè)務(wù)部門人員請(qǐng)進(jìn)來,常態(tài)化開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),共同探討業(yè)財(cái)融合改進(jìn)方法,幫助財(cái)務(wù)人員不斷拓展知識(shí)面,提升業(yè)務(wù)感知能力。(3)加強(qiáng)外部培訓(xùn),通過參加網(wǎng)課、外送專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)等方式,夯實(shí)財(cái)務(wù)人員理論基礎(chǔ),拓寬工作視野。3.1.3開展互動(dòng)交流。會(huì)計(jì)角色的細(xì)化導(dǎo)致了工作內(nèi)容單一化,因此加強(qiáng)互動(dòng)交流將成為人才培養(yǎng)的重要方式。(1)要適時(shí)開展前端業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和后端共享財(cái)務(wù)人員之間相互交流,相互了解工作內(nèi)容,加強(qiáng)后續(xù)溝通協(xié)作。A公司FSSC每年均開展此項(xiàng)工作,一般為期半年。既幫助前端業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員掌握具體會(huì)計(jì)核算和審核規(guī)范,也加強(qiáng)了后端共享財(cái)務(wù)人員對(duì)一線工作具體內(nèi)容的認(rèn)知,促進(jìn)兩類人員換位思考。(2)將財(cái)務(wù)人員調(diào)配至業(yè)務(wù)部門,直接承擔(dān)起具體業(yè)務(wù)工作,加深對(duì)業(yè)務(wù)的理解把握,加快培養(yǎng)復(fù)合型人才。其中優(yōu)秀者將進(jìn)而向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,或推薦至業(yè)務(wù)部門更高崗位工作,輸出財(cái)務(wù)能力。(3)適當(dāng)開展FSSC內(nèi)部不同共享財(cái)務(wù)人員之間的輪崗,通過工作內(nèi)容的調(diào)整,避免工作單調(diào)化和慣性思維。3.1.4加強(qiáng)績效管理。為實(shí)現(xiàn)前述能力轉(zhuǎn)型和工作要求,需要做好財(cái)務(wù)人員的績效考核引導(dǎo)。(1)針對(duì)不同崗位財(cái)務(wù)人員,依據(jù)轉(zhuǎn)型要求制定相應(yīng)績效計(jì)劃,在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上促使財(cái)務(wù)人員對(duì)自身工作目標(biāo)做出承諾。(2)開展績效輔導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在績效目標(biāo)實(shí)施過程中遇到的問題,更重要的是能夠及時(shí)協(xié)助解決。(3)開展績效評(píng)價(jià),定性與定量相結(jié)合,合理評(píng)價(jià)工作成果,做好有效激勵(lì)與反饋,讓員工意識(shí)到自己的價(jià)值,對(duì)未來發(fā)展充滿信心。對(duì)于少數(shù)長期不能勝任工作的員工,則可結(jié)合企業(yè)人力資源總體安排進(jìn)行崗位調(diào)整。3.2優(yōu)化IT系統(tǒng)支撐,助力財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。在信息時(shí)代,財(cái)務(wù)工作越來越依賴于IT系統(tǒng)支撐。A公司建設(shè)有ERP系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、臺(tái)賬系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等眾多IT系統(tǒng)支撐涉財(cái)工作。當(dāng)前,這些系統(tǒng)還存在操作繁瑣、關(guān)聯(lián)不足、預(yù)警不夠等問題。為此,A公司開展了多輪系統(tǒng)功能優(yōu)化工作,力求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化處理,將財(cái)務(wù)人員從不必要的手工勞動(dòng)中解放出來,轉(zhuǎn)向更高層次的財(cái)務(wù)服務(wù)。3.2.1優(yōu)化操作流程。財(cái)務(wù)類IT系統(tǒng)雖為支撐財(cái)務(wù)流程而建,但諸如預(yù)算、報(bào)賬、臺(tái)賬等系統(tǒng)均面向具體業(yè)務(wù)設(shè)置了功能點(diǎn)。隨著業(yè)務(wù)變化,系統(tǒng)功能需要不斷跟進(jìn)優(yōu)化。A公司已將其作為常態(tài)化工作開展。例如,有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)賬,根據(jù)業(yè)務(wù)需求、管理規(guī)定、稅制改革逐步完善了出差票據(jù)類型、隨行人員細(xì)化等功能,精簡了不必要的填寫項(xiàng)目,提高了報(bào)賬效率。此外,優(yōu)化過程中還應(yīng)注意將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)操作流程系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。3.2.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。原始數(shù)據(jù)在各IT系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中,要加強(qiáng)關(guān)聯(lián),盡量做到一點(diǎn)錄入、全程共享,減少信息孤島的產(chǎn)生。A公司的預(yù)算、報(bào)賬、合同等信息,逐步做到了相互關(guān)聯(lián)、交叉驗(yàn)證,也提高了財(cái)務(wù)人員審核效率,為后續(xù)智能分析打下了良好基礎(chǔ)。3.2.3設(shè)置預(yù)警閾值A(chǔ)公司在前后端財(cái)務(wù)人員單據(jù)審核過程中,逐步將審核邏輯、關(guān)鍵控制額度等信息內(nèi)嵌于系統(tǒng)中,一旦超出則會(huì)自動(dòng)預(yù)警,提醒人工介入檢查,做到輔助判斷,也大大提升了后續(xù)流程的效率。例如,將差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)嵌于系統(tǒng),可在報(bào)賬單填寫環(huán)節(jié)就實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,提高了單據(jù)入賬準(zhǔn)確性。3.2.4開展智能分析。在打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的基礎(chǔ)上,A公司財(cái)務(wù)人員依據(jù)管理要求和經(jīng)驗(yàn),在IT系統(tǒng)中內(nèi)置了關(guān)鍵指標(biāo)的分析邏輯,針對(duì)趨勢(shì)、比率、單位成本、成本使用效率、異常信息等進(jìn)行智能化分析,及時(shí)展現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作狀況,實(shí)現(xiàn)了一定意義上的管理會(huì)計(jì)功能,為有關(guān)決策提供參考,也促進(jìn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)人員向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。3.3加強(qiáng)企業(yè)文化管理,增進(jìn)財(cái)務(wù)人文關(guān)懷“企業(yè)是人,文化是魂”,良好的企業(yè)文化能激發(fā)員工使命感、責(zé)任感、榮譽(yù)感和歸屬感。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,要?jiǎng)?chuàng)建屬于自己的特色財(cái)務(wù)文化,營造良好氛圍。A公司財(cái)務(wù)部門目前非常關(guān)注文化建設(shè)。對(duì)內(nèi),因員工工作較為枯燥,在以IT提效的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門管理者以工會(huì)為紐帶,開展技能比武,加強(qiáng)溝通交流,組織興趣活動(dòng),做好人文關(guān)懷。對(duì)外,則將FSSC打造成為財(cái)務(wù)服務(wù)窗口,樹立“服務(wù)為本”的工作理念,提升FSSC員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,實(shí)現(xiàn)向管控服務(wù)型FSSC的轉(zhuǎn)變。同時(shí),加強(qiáng)人員互動(dòng)交流,打通職業(yè)發(fā)展體系,促進(jìn)工作內(nèi)容豐富化,調(diào)動(dòng)員工積極性,不斷增強(qiáng)工作活力。

4結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享涉及業(yè)財(cái)銜接,面臨流程再造,也對(duì)原有財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和方式帶來較大影響,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為迫切需求。通過對(duì)A公司在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題的探討,提出五力重塑、IT支撐、文化促進(jìn)為手段的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型思路,有助于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)人員的能力提升、工作轉(zhuǎn)型和協(xié)同發(fā)展,也為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)效能提供了方法參考。

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作者:倪明 單位:安徽移動(dòng)蕪湖分公司