導(dǎo)語(yǔ)：機(jī)電設(shè)備物資的驗(yàn)收工作分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和公司制定并通過(guò)的《ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證》中的各項(xiàng)章程、熟練掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)、做到不違法違紀(jì)、加強(qiáng)談判技巧的學(xué)習(xí)、供應(yīng)商評(píng)估等業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。尤其要規(guī)范采購(gòu)作業(yè)的行為模式，樹(shù)立主人翁意識(shí)。杜絕采購(gòu)時(shí)按照個(gè)人的工作習(xí)慣隨意操作，杜絕采購(gòu)中的“三不現(xiàn)象”（即：不管是否為公司所需，不做市場(chǎng)調(diào)查和咨詢(xún)，不問(wèn)價(jià)格高低、質(zhì)量好壞，確保物資采購(gòu)的質(zhì)量。其二，要做好設(shè)備物資實(shí)施分類(lèi)、分層管理工作：如A類(lèi)：原材料（油漆、絲材，B類(lèi)：設(shè)備（各種機(jī)電設(shè)備的備品備件、C類(lèi)：耐用易耗品；D類(lèi)：低值易耗品；E類(lèi)：辦公用品；F類(lèi)：生活用品。根據(jù)生產(chǎn)需求，制訂各類(lèi)物資分別的管理及采購(gòu)辦法，從而為物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸提供依據(jù)。

二、驗(yàn)收前的資料準(zhǔn)備

主要是收集與到貨設(shè)備有關(guān)的文件資料。如招投標(biāo)文件、供貨合同、運(yùn)輸提貨單、裝箱單、商檢單據(jù)，使用說(shuō)明書(shū)等有關(guān)文件資料。進(jìn)口設(shè)備的外文資料應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行翻譯或向廠家索取中文資料。這些資料是驗(yàn)收工作的技術(shù)依據(jù)，應(yīng)當(dāng)提前熟悉，做好準(zhǔn)備。

三、驗(yàn)收的組織準(zhǔn)備

為了加強(qiáng)成套設(shè)備和技術(shù)設(shè)備驗(yàn)收管理工作，必須做好組織準(zhǔn)備，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子。根據(jù)驗(yàn)收的規(guī)模大小，建立相應(yīng)的辦公室或指定職能部門(mén)負(fù)責(zé)全面工作。自上而下把驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)工作具體落實(shí)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要明確各有關(guān)部門(mén)的分工，健全各工作班子。由廠家來(lái)人共同開(kāi)箱檢驗(yàn)或來(lái)人指導(dǎo)安裝，負(fù)責(zé)調(diào)試的項(xiàng)目，驗(yàn)收單位要指定現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人和一位檢驗(yàn)和技術(shù)總負(fù)責(zé)人，以便加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)調(diào)驗(yàn)收工作的有序開(kāi)展。

四、驗(yàn)收制度的制定

嚴(yán)格設(shè)備、物資采購(gòu)的審核制度，規(guī)定哪些物資，多大的采購(gòu)資金必須經(jīng)過(guò)哪級(jí)主管的批準(zhǔn)，通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的控制，防止隨意決定和盲目采購(gòu)。建立各項(xiàng)工作和記錄制度：包括港口、車(chē)站、機(jī)場(chǎng)等接運(yùn)記錄，運(yùn)輸情況記錄，開(kāi)箱檢驗(yàn)（含安裝、調(diào)試、考核計(jì)劃表、進(jìn)度表，開(kāi)箱檢驗(yàn)（含安裝、調(diào)試、考核工作記錄。建立有關(guān)協(xié)議和會(huì)簽制度：包括共同開(kāi)箱驗(yàn)驗(yàn)或指導(dǎo)安裝調(diào)試的會(huì)簽單或備忘錄，設(shè)備存在問(wèn)題的處理協(xié)議，賣(mài)方委托買(mǎi)方整修工料表等。建立匯報(bào)制度：包括進(jìn)口設(shè)備和引進(jìn)項(xiàng)目到貨進(jìn)度、檢驗(yàn)驗(yàn)收（含安裝、調(diào)試、考核進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等及時(shí)編寫(xiě)月報(bào)或周報(bào)，綜合報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào)并抄報(bào)出入境出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)備案。

五、驗(yàn)收的技術(shù)準(zhǔn)備

供應(yīng)商提供商品的技術(shù)參數(shù)能否達(dá)到要求，一個(gè)好的供應(yīng)商具有相應(yīng)的技術(shù)隊(duì)伍和能力去制造或供應(yīng)所需的產(chǎn)品。選擇具有高技術(shù)水準(zhǔn)的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是有好處的必須做好有關(guān)的技術(shù)準(zhǔn)備，要全面收集好合同（及附件及合同約定應(yīng)由國(guó)外提交的各項(xiàng)技術(shù)資料。如基礎(chǔ)圖紙線路說(shuō)明，電路圖和或氣、液連接圖，易損件的圖紙及說(shuō)明，備件目錄，設(shè)備質(zhì)量證明書(shū)，安裝調(diào)整和操作維修手冊(cè)等。引進(jìn)成套設(shè)備或技術(shù)比較復(fù)雜的生產(chǎn)線，還必須制訂檢驗(yàn)驗(yàn)收大綱。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人要熟悉合同中有關(guān)檢驗(yàn)驗(yàn)收條款及技術(shù)資料的主要內(nèi)容。開(kāi)箱檢驗(yàn)人員和參加設(shè)備安裝人員必須事先熟悉國(guó)外運(yùn)單，國(guó)外發(fā)票，保險(xiǎn)單，國(guó)外提供的裝箱明細(xì)單，出廠檢驗(yàn)質(zhì)量證明和設(shè)備安裝、調(diào)試，使用保養(yǎng)，維修等技術(shù)說(shuō)明，必要時(shí)由有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

六、進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收注意的事項(xiàng)

1外觀質(zhì)量。外表質(zhì)量問(wèn)題主要有：生銹、脫漆、變形、劃痕、碰癟、污漬等。外表質(zhì)量問(wèn)題，一般可在作數(shù)量規(guī)格檢驗(yàn)時(shí)同時(shí)進(jìn)行。但必須結(jié)合內(nèi)外包裝檢驗(yàn)結(jié)果，認(rèn)真分析判斷造成外觀質(zhì)量問(wèn)題的原因，分清責(zé)任歸屬。輕微的外觀質(zhì)量問(wèn)題，損失金額很小，又不影響設(shè)備安裝或使用的，一般不向外索賠。若責(zé)任確屬發(fā)貨方，而發(fā)貨方又有人員在場(chǎng)的可提請(qǐng)他們注意。發(fā)現(xiàn)影響設(shè)備精度、影響安裝使用或需經(jīng)整修后才能安裝使用的外觀質(zhì)量問(wèn)題，必須保持原狀，保留內(nèi)外包裝物料，及時(shí)通知出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。2內(nèi)在質(zhì)量。機(jī)電設(shè)備的功能試驗(yàn)；若有精度要求規(guī)定的，必須進(jìn)行精度測(cè)試。生產(chǎn)線或成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、單機(jī)試車(chē)、聯(lián)同試車(chē)過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，以及投料試車(chē)，生產(chǎn)考核過(guò)程中的檢驗(yàn)。生產(chǎn)線或成套設(shè)備的檢驗(yàn)是綜合性能的檢驗(yàn)，其質(zhì)量不僅反映在設(shè)備本身及其各個(gè)組成部份，還應(yīng)體現(xiàn)在該套設(shè)備的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量上，因此還應(yīng)對(duì)所生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。若對(duì)設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)所產(chǎn)生的漏油、噪聲、粉塵、振動(dòng)、排污等有技術(shù)規(guī)定的，對(duì)這些項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行測(cè)試檢驗(yàn)。

七、進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收流程

到貨前的準(zhǔn)備工作→聯(lián)系和索取有關(guān)單證資料→辦理報(bào)關(guān)和檢驗(yàn)手續(xù)→派員到港口、車(chē)站、機(jī)場(chǎng)等卸貨地點(diǎn)查驗(yàn)到貨情況→對(duì)殘損貨物檢驗(yàn)處理→開(kāi)箱檢驗(yàn)→對(duì)外索賠處理→安裝調(diào)試→運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)→投料考核→簽署備忘錄→檢驗(yàn)出證→對(duì)外索賠處理→交工投產(chǎn)。上述基本流程的各道環(huán)節(jié)都很重要，務(wù)必環(huán)環(huán)扣緊，不可疏漏，尤其對(duì)外索賠處理環(huán)節(jié)，實(shí)際上有殘損商品的對(duì)外索賠，開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的對(duì)外索賠，通過(guò)安裝調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、投料考核中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的對(duì)外索賠，應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)，有的應(yīng)在索賠有效期內(nèi)提出索賠，有的須在質(zhì)量保證期內(nèi)提出索賠，切忌誤把應(yīng)在索賠有效期內(nèi)提出的問(wèn)題而延到質(zhì)量保證期內(nèi)才對(duì)外提出索賠，因而喪失應(yīng)有的索賠權(quán)利，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。

總之，參加驗(yàn)收人員必須在驗(yàn)收前詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件和訂貨合同，熟悉相關(guān)文件及技術(shù)資料，了解設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能。參考廠家驗(yàn)收規(guī)程擬訂相應(yīng)的驗(yàn)收程序，并對(duì)關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)的檢測(cè)方法認(rèn)真研究。確保驗(yàn)收工作做到科學(xué)、合理、有序。

本文作者:張連榮工作單位:內(nèi)蒙古蒙泰不連溝煤業(yè)有限責(zé)任公司