建筑工程項目造價與管理(共4篇)

時間:2022-03-11 11:06:34

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建筑工程項目造價與管理(共4篇)

第一篇

1項目全過程工程造價控制管理

1.1設計階段的造價控制

工程設計階段是整個工程進行宏觀部署和描繪的階段,對于工程項目來說,設計階段是非常重要的。在進行工程設計的時候,工程造價主要分為兩種形式,一種是對投資資金進行控制的方式,一種是對投資效果進行分析的方式。在對工程的施工方進行選擇的時候,監理人員要對招標的環節進行掌握,同時對投標的企業了解,然后對投標企業的招標方案進行選擇,在選擇的時候,不僅要對投標企業的施工資質進行了解,同時對施工質量和價格也要進行比較,選擇性價比最高的企業作為施工方。在進行施工設計的時候要對預算情況進行掌握,對施工中容易出現的預算超標情況要加大審核的力度。在進行施工設計的時候,監理人員要對市場情況進行了解,尤其是對施工中要使用的施工材料價格要掌握,同時在施工設計階段對施工材料的質量也要進行必要的控制。

1.2招投標階段的造價控制

每個施工項目都有不同的特點,因此要對施工項目進行評標方法確定,一定要確保評標方法是非常適合施工項目的。通常的情況下,一個施工項目也有不同的評標方法,投標的企業可以根據不同的要求制定出不同的施工方案,這樣在投標的時候獲得工程施工權的可能性就會更加大。在招投標的時候,投標的企業是根據施工圖紙上的工程量來進行投標的,因此,施工設計圖紙就成為了重要的招標文件,同時也是工程技術條件和工程量的重要依據。在進行施工設計的時候,一定要將施工圖紙進行細化而且是深化的設計,同時在設計完成以后一定要進行必要的審核,只有確保施工圖紙的正確性,才能更好的確定招標文件。施工設計圖紙是工程技術及工程質量的重要保證,同時也是工程量清單準確率的保證。工程業主在進行招標文件編制的時候,一定要非常的全面,它是日后簽訂施工合同的重要依據,也是保證施工項目可以順利實施的條件。

1.3施工階段的造價控制

在施工階段,要加強施工組織設計工作,在進行施工組織設計的時候要進行招標,要簽訂承包合同,在施工中要技能型施工指導和準備,同時要制定施工技術文件。施工組織設計是對施工活動進行科學管理的重要手段,同時也是工程可以順利進行的保證。施工組織設計可以更好的對工程造價和工程質量進行控制。施工組織設計主要包括施工方案、施工進度、施工現場管理、施工資源的使用,同時也對施工安全問題進行了保證。施工組織設計工作能夠對施工工序進行更好的控制,同時也能避免在施工中出現返修的問題,可以更好的利用資金。通常建設工程的施工時間都是比較長的,這樣就會導致施工中使用的材料和人工價格發生很大的變化,因此也會導致投標出現很大的差異。因此在進行造價控制的時候,要更好的收集這方面的資料,同時要制定出調整的資料,這樣通過預測可以更好的使動態造價管理在工程中得到應用。在建筑工程施工過程中,經常會出現工程變更的情況,出現這種情況是和客觀因素和主觀因素分不開的,出現工程的變更情況,就說明施工中施工方法要發生變化,同時施工中使用到的材料也會出現變化,這樣都會引起工程預算的變化,在進行工程變更的時候,一定要進行核批,避免出現施工方隨意進行變更的情況。工程變更的內容包括承包合同中約定的工程量、建設項目附屬工程的增減、某些工程結構的規格、標準的變化、部分工程的標高、基線、位置、尺寸等的變更、某些工程的施工時間、工序的改變和市場主材價格的波動等。工程的變化和價格的投入是相關的,所以,一定要控制好變化的程度,遇到問題時及時處理,確定,簽字和匯報,管理效力要大大提高,管理成本應當節約。合同管理是工程實施階段做好工程造價控制的關鍵。施工合同進行簽訂的時候,要充分注意糾紛和矛盾問題,例如發生資金的賠償和分歧。工作結算時,必須有合格的程序,嚴密的語言作為支撐和參照,并且要在經濟問題的規定上把數字確定好,合同管理應當在簽約和談判幾項工作中體現,合同內容必須合法并且完整,甲方乙方在權利和義務的劃分上必須對等,明確。管理現場的時候,不但要經理等都熟知合同內容,一線采購,施工,管理,財務等也都要明確合同內容,這才能使工作更全面更合理的完成,杜絕手續繁復而效率低下,要把材料,設計,索賠工作都考慮進來,簡單明了。建設監理制就是用科學方法對建設項目進行監督和管理的一種管理體系。在我國建立和推行建設監理制,是社會主義市場經濟發展的必然結果。工程建設監理,一般包括項目前期決策、項目設計、項目施工和驗收等工作內容,參謀和監督管理等職責,它包括政府建設監理和社會建設監理兩個層次。

1.4結算階段造價控制

工程的運行到了結算階段也就接近了尾聲,但是這不能說明造價工作可以松懈,反而要更加謹慎,因為結算屬于工程的事后控制階段,也就是最后的把關環節,將工程細節中的問題一一查處,給工程的造價控制工作做一個完美的謝幕。首先要對工程的承包環節進行細致的審查和核對,內容包括對設計圖紙和工程實際是否一致,還要看工程的質檢是否合格,以及工程是否存在甩項的問題。核定施工工程量是工程竣工結算審查的關鍵。由于工程量的計算多并且繁瑣,容易造成高估冒算。因此,一是要重點審核投資比例較大的分項工程;二是要重點審核容易混淆或有漏洞的項目。審查設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。在審查設計變更時,除了有完整的變更手續外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調整,對不符合變更手續要求的不能列入結算。

2結束語

工程造價是一個技術性非常高的工作,在進行工程造價的時候要多個部門進行共同的努力。工程造價一定要在市場經濟環境下進行,同時要對整個施工工程進行控制和管理。工程造價會直接影響到施工工程的進度和質量,因此,在進行工程造價制定的時候一定要對工程非常的了解,同時工程造價工作要在整個工程中得到體現,使施工的經濟效益得到充分的發揮。

本文作者:呂格非工作單位:浙江祥達建設有限公司

第二篇

一、石油工程項目成本管理內容

企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱就是成本管理。所謂工程項目成本的管理主要是指,項目的施工質量和工期按照合同要求進行的前提下,在這個過程中所發生的一切費用的管理,盡可能降低成本,提高收益,通過一定的技術手段達到工程管理的目的。具體來說包括成本的預測、控制、核算、分析和考核。不同行業成本分類不盡相同,石油行業成本的分類主要采納美國證券交易委員會對成本的分類。美國證券交易委員會(SEC)頒布的《SX4-10條例》規定,油氣成本一般包括4個部分:礦區取得成本、勘探成本、開發成本和生產作業費用。我國引用的也是此類劃分方法,因此我國石油工程項目的成本管理將從這幾個方面重點著手。我國對于石油天然氣成本管理問題主要參照企業會計準則第27條,關于石油天然氣開采條例。

二、石油工程項目的復雜性性對成本管理的要求

石油工程項目一般具有涉及環節多、參與人員多、管理難度大和資金占用嚴重等特點,這對于成本管理提出了新的要求。首先,石油工程項目成本管理是全過程的管理。全過程管理,是指從項目實施開始,到項目成本形成的全過程,進行全過程管理和控制。項目成本控制離不開人和事,要對事事進行控制,要對人人進行要求。在工程項目決策階段,為業主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目設計階段,負責完成合同約定的工程初步設計等工作;在工程項目實施階段,為業主提供招標、設計管理、采購管理、施工管理和試運行等服務,代表業主對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。對于一個工程項目而言,爭取工程項目的保質保量完成是施工項目管理的總體目標,具體而言就是在限定的時間、資源等條件下,以盡可能快的速度,盡可能低的費用圓滿完成施工項目任務。其次,石油工程項目管理要進行全員管理。全員管理就是要求企業所有部門、班組和員工都樹立起成本意識并積極參與到成本管理的各項工作中。全員管理的落實,還需要看員工的素質、企業文化的培養程度、企業領導的重視程度,表面看領導的重視不是關鍵,但在實際工作中,則是最關鍵的一個影響因素,領導重視,員工配合將會起到事半功倍的效果。其目標就是通過全員管理,提高員工整體戰斗力,加強員工主人翁意識,自覺加入到企業成本管理的工作中來。最后,石油工程項目管理要進行全要素管理。全要素管理就是涉及到勘探、開發的各個階段的各要素的費用管理應及時納入到成本管理之中。項目全要素管理的方法包括:項目工期與造價的集成管理,項目質量與造價的集成管理,以及項目工期、質量與造價的全面集成管理等方法。通過項目全要素的管理方法,將石油工程項目的成本與工程質量,工程工期等要素連接起來,可以避免帶來一些不必要的經濟損失,從而加強工程項目成本的控制。以上主要針對石油工程項目的特殊性對石油工程項目的成本管理提出要求,在實際操作中,石油工程項目同其他行業的工程項目有類似之處,可以借鑒相關成本控制方法,達到保證質量的同時降低成本。

三、目前我國石油工程項目成本管理的現狀

隨著石油行業的市場化機制的建立和完善,石油企業更加重視生產、管理中的成本控制,并取得了一定的成效。但由于技術、人員、管理等多種因素的影響,在目前的管理過程中仍然存在一些認識和做法上的問題。總結起來就是“一個根本原因,兩大誤區,國際化差異大”。“一個根本原因”就是:市場機制不成熟,經濟體制不完善。多年來,中國工程建設項目基本上是在計劃經濟管理下,由國家統一安排。我國的石油企業基本是由國家或是地方政府控制,以建設單位、設計部門、物資供應部門以及施工單位按項目的不同階段分工,通過協作形式來操作運行。這種體制對國民經濟的建設和發展起到了很大作用,但也存在工程項目脫節,預算、決算不符的問題。現今,市場經濟體制下,石油工程項目建設管理應該更加市場化,學習西方先進的管理理念。“兩大誤區”分別是指:第一,認為成本管理就是降低生產成本。在大多數企業成本管理方面,成本管理的目的被簡單地理解為降低成本,“厲行節約”成了降低成本的基本手段,因此,很多工程項目出現工程質量問題,項目不達標現象。最終一些企業在施工中對成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差,以至于形式落后、方法陳舊,在具體管理上憑經驗辦事,缺乏嚴密、科學、實用的管理知識,更沒有對原有的管理實踐進行及時的更新和完善,成本管理無法到位,效果不理想。石油工程項目質量必須作為第一關,因此必須根除不顧質量保證,只顧降低成本的做法。第二,認為成本管理是財務人員的事。這是對成本管理主體認識的偏差,工程項目的成本管理是全員、全過程、全要素的管理,絕非僅僅是財務人員的事,但是財務人員在成本管理上會提出一些專業性的意見和建議,通過財務人員的計劃、審查和核算了解成本管理問題所在,對癥下藥,科學合理的進行工程項目的成本管理與控制。而成本控制工作的重要性、復雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠不是僅靠一個部門的工作所能夠解決的。企業的決策和計劃需要來自各個環節的協調,而決策和計劃最終要企業的高層來決定并由各個職能部門來執行和控制。因此,成本控制工作是一項需要全盤考慮,統一目標,協調一致的工作。“與國際差異大”:首先,國內外管理理念不盡相同。國外是要求單一負責制,看重工作過程和技術,國內的工程管理重在責任、結果和協調,實行集體負責制;其次,國內外管理重點不同,國內的重點在施工階段,而國外重點在設計階段,再次,管理方法不同。國內的工程項目管理行政命令多,組織會戰多,所簽定的合同大都比較粗,法律語言多,而國外嚴格按合同、計劃執行,且合同按國際慣例條款簽訂和執行。隨著石油公司競相上市,海外業務的不斷擴展,與國際的接軌顯得越來越重要,存在的這些差異將直接影響到石油公司的競爭力,對于公司開源節流也是不利的。

四、有效進行石油工程項目成本管理的對策

1.從成本管理的五個內容出發,從源頭進行成本管理,即搞好工程項目成本的預測、控制、核算、分析和考核。目標成本的制定是企業根據施工合同、招標文件、施工圖紙和進度計劃做出的科學預測,它是進行成本分析比較的基礎資料,也是施工過程中進行成本控制的目標。加強成本核算也是重要環節,通過成本核算使得企業賬目更加明晰,對于一些不必要的開支以及不合法的開支加以杜絕。2.增強節約意識,節約是項目施工人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,著眼于成本的事前監督、制度監督、過程監督,特別是要強化項目施工過程中的監督檢查,不斷優化施工方案。有一些企業在實施成本控制過程中,喜歡抓“大”放“小”,只把成本控制工作的重點放在生產一線或某些大型項目上,而忽視了后勤單位或一些小的方面,如機關的辦公費、電話費、會議費、差旅費等等,由于控制措施不嚴,在這些項目費用上的浪費十分驚人。因此,從小做起,加強每位員工的節約意識顯得尤為重要。3.健全監督激勵機制。制度再好如果不抓落實,那只是紙上談兵,實現不了預期目標。引進有效的激勵機制,可以充分發揮工程技術人員和工人的主觀能動性,不斷提高勞動效率。勞動效率的提高,不僅可以減少各種消耗,如水和電力的消耗,而且可以降低單位收人中的人工費、折舊費等固定成本。這也順應了全員和全過程管理的要求,同時也克服了成本管理的一個誤區。通過制定一系列考核制度,將員工由被動變主動,將“要我做”變為“我要做。”4.引進現代化管理系統,提升成本管理的科學性。油田施工項目所處的位置和地域的特殊性,有些科學化的管理方式還沒有能夠充分的運用到各個管理項目中去,現代化的管理信息系統的應用能力在不斷增強,合理的把它引進到石油工程項目上來是存在一定困難,但又不是不可實現的任務,因此,應從這方面努力,加強管理。5.加強法律制度建設,2006年頒布了最新企業會計準則,該準則在實現了與國際會計準則與慣例相協調的基礎上,對當前國內經濟發展態勢作了較大的適應性調整。會計準則的變化對石油企業的成本核算產生了很大的影響,主要有油氣勘探支出核算方法的變更、資產折耗計提方法的變更、廢棄處置準備會計處理增加、人工成本核算的變更等方面。健全的法律制度是成本管理的后勤保障,通過法律的手段進行管理將起到有效節約成本的作用。6.實現動態控制。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,必須堅持動態控制。動態控制指對建設工程項目在實施的過程中在時間和空間上的主客觀變化而進行項目管理的基本方法論。由于項目在實施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在項目的實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態控制。

五、結束語

在經濟發展集約化的背景下,成本取勝日益成為企業制勝的法寶,尤其是對于耗資巨大的石油工程,成本控制更是石油企業的可持續發展的不二法門。日益激烈的競爭中,成本的控制管理影響一個企業的發展壯大,但隨著經濟實力的不斷提升,相信我國石油企業的管理和建設水平也會不斷提升。在與發達國家的比較中,還存在一定管理上的差異,我國可以借鑒國外一些比較成功的管理經驗,結合我國的實際和特殊性,不斷改進石油工程項目成本管理。

本文作者:要建東付偉光周忠平工作單位:大港油田灘海開發公司

第三篇

一、引言

改革開放30多年來,涌現出了一批如中建、中交等特大規模的建筑企業,同時,各地區中小建筑施工企業如雨后春筍般也紛紛出現。據《中國統計年鑒》數據,2009年底,我國建筑業企業數量為70817家,多數為小型微型企業,大型企業和中型企業比例偏低。這也同時反映出來我國建筑行業的一個事實,即發展基礎較好,但具有綜合實力的企業不多,與之相伴的是市場競爭激烈。根據當前我國施工企業管理模式,對于具體施工項目絕大多數都是采用了項目經理負責制,項目經理部對人員進行具體配置,但是眾所周知,項目經理部從組織角度上來看,屬于建筑企業的派出組織,其機構設置與人員配置完全不能與整個企業的角度相提并論,從而其內部控制、財務管理等方面都存在著一些問題。因此,討論施工企業項目財務管理,既有現實意義,又有一定的管理基礎。通過對施工項目財務管理的完善與發展,可以更好地提高企業的管理水平,促進行業健康發展。

二、我國建筑工程項目財務管理存在的缺陷分析

(1)內部控制制度設計不完善或者未得到有效執行。大多數施工企業特別是中小施工企業而言,在現行的市場環境下,競爭較為激烈,資金壓力較大,這使一些企業的管理者更多的精力放在業務的拓展與甲方關系的維護上。就項目而言,更加側重“人治”觀念。企業的內部控制制度、管理制度、相關審批流程在項目部的日常運作中都執行得不夠徹底。會計基礎工作也做得較差,員工報銷及賬務處理不規范,沒有設置內部審計或稽核部門(人員),外部審計也常常暗示或明示會計師事務所出具不公允的審計意見。(2)管理組織體系設計不合理。根據當前我國施工企業管理模式,對于具體施工項目絕大多數都是采用了項目經理負責制,項目經理部對人員進行具體配置,對于技術、工程、安全、材料、資料、財務都落實專人負責。這樣看起來分工很明確,責任劃分也很清楚,但是項目部的相關責任人必然以工程進度與工程質量為主要工作,內部控制無人負責。這種管理機制下,會計人員、會計機構也易受到項目部經理的直接影響,獨立性較差,內部控制的執行也流于形式。基于施工企業的現狀,大量的項目工程處于分散狀態,這樣企業對于項目部的內部控制也難以做到完善的監控。從而在企業的層面上講,存在著人員分散、資金分散、資產分散等特征。這樣使得項目事實上形成了各自為戰,總部由于“鞭長莫及”,同時也因為有多個項目需要管控,這樣對于每個項目的管理力度反而分散了。(3)人員素質有待提高。由于工程項目重點在于建筑施工管理方面,對于安全、質量、生產等方面的人員素質相對重視,但對于財務人員建設的程度不夠。項目上的財務人員,往往淪為了“報賬員”、“記賬員”、“保管員”。對于一些長期性的重點項目,財務人員常駐項目上,與工程管理人員走得更近,而與上級財務部門反而疏遠了。而理論上說,項目財務人員應該是企業財務管理部門的派出人員,須保持相對的獨立性。那么在這種情況下,項目財務人員往往與工程項目管理人員關系密切,在處理會計業務、資金收支等方面也更容易受項目人員的影響,導致財務隱患增大。從整個項目來說,要提升項目管理的財務水平,需要所有管理人員的重視與參與,并把這些思想傳遞到工地上每個從業人員。但從現狀來看,管理人員自身都不能具備較強的財務管理意識,進行內控管理更加存在難度,要以自己的言行去影響和感染其他更為基層的施工人員,其效果不會是理想的。

三、改進我國工程項目財務管理的舉措

(1)企業內部控制制度應完善起來并落實到項目部中。首先要從內部控制的環境入手,重視控制活動的效果,做好內部監督,注重信息溝通。基于上述內部控制的要素完善內部控制制度。在具體實踐中,施工企業要高度重視此項工作,將內部控制制度、內部控制體系作為企業組織建設的一項重點工作加以完善。基于《企業內部控制基本規范》,結合企業自身業務特征與實際情況,制定出符合企業本身和各施工項目的管理制度與內部控制細則。就項目部而言,重點是要控制人、財、物。對于不同的項目責任人,劃分不同的審批權限與額度常見的如重要業務的辦理流程,具體審批權限的設定,不同崗位的分離(特別是合同簽署、款項支付等重要事項辦理的責任人權限劃分)。其次,建立內部控制制度評價體系。建立健全內部控制機制是一個漸進的過程,要根據情況的變化和出現的問題及時修正,需要不斷進行內部控制自我評價和改進,如:提高從業人員素質、做好不相容職務相分離、完善制度并嚴格執行等。再次,施工企業應結合項目部特點適時進行內部控制執行情況評價與考核,其執行情況要與項目部負責人及責任人的獎懲掛鉤。(2)重點關注項目內部的各項資源配置與資金控制。一是做好項目資金管理工作。要在施工企業統籌安排的前提下,建立良好的資金預算制度,項目部對項目資金安排有建議權,但不得擅自籌資與支付。在資金收支方面,應由施工企業統籌協調,企業管理層及資金管理部門統籌安排資金的收支工作。在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,同時合理安排流動資金,提高資金周轉率。施工企業也是資金密集型的行業,對于大額資金支付管理、大額現金管理也必須引起高度重視。二是做好項目材料與物資管理工作。結合項目施工實際,嚴格按定額與造價掌握原材料和輔料領用。首先,要做好材料/存貨的采購管理工作,據施工組織計劃,預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,報項目負責人及企業分管領導審批。其次,對于材料存貨要進行科學的管理,定期盤點。對于領用、損耗等都應嚴格按流程進行登記。對于工程用料,要根據施工進度合理領用,避免閑置或浪費,以保持合理庫存。同時對于項目完成未用完的建材,應由企業在項目部核算的基礎上統一管理使用。再次,對于小件工具、物品及其他低值易耗品,可參考材料管理的模式進行管理,但應落實相關責任人。可以采用“五五攤銷”,攤銷費用計入項目成本。(3)做好施工項目的成本費用管理工作。施工項目的工程成本主要由材料費、工程機械費、人工費、其他直接費、間接費等支出。項目部應根據收支類別,結合項目實際,落實成本費用管理責任,制定并嚴格執行成本費用計劃,盡量做到經濟、可靠。施工項目應由專門財務人員負責賬務處理,在財務處理時,要貫徹精細化管理思路,以分部分項工程為基礎,落實到施工班組進行成本費用核算,如鋼筋組、木工組、安裝組等。對于能夠對象化到項目的成本費用應正常處理,對于不規范的開支,則應分清對象化條件,嚴格按準則入賬,不應由項目承擔的應由相關責任人自行負責。(4)做好項目固定資產與臨時設施管理。建筑企業屬于重資產行業,即固定資產的比重較大,施工項目部具體落實施工機械的使用與管理。因此,對于建筑施工企業而言,對固定資產如施工機械、設備等的管理也必須重視起來,可以說,施工企業完善內部控制的首要關注點就是要保證資產的安全性,防止并及時發現、糾正存在的錯誤和舞弊行為。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。對于必須發生的臨時設施,財務也應建立好備查賬,正常的開支計入工程成本,能收回的殘值收入應對應沖減相關的成本。綜上,隨著我國市場經濟的不斷完善,建設環境也必將越來越完善,而施工企業面對的競爭也必然從無序競爭走向有序競爭,走向核心競爭力的競爭。對于施工項目而言,各項目部應采用先進的現代財務管理方式,探索貼合施工企業實際情況的財務活動,制定出切實可行的財務內控辦法,不斷提高財務管理水平。

本文作者:趙桂花工作單位:核工業西南建設集團有限公司

第四篇

1工程項目成本控制概述

工程項目的成本是由項目部負責的一部分成本,是從工程項目工作的總成本,即工程成本中劃分出來的成本的形成過程。具體地講,工程項目成本費用包括施工中構成工程實體的所有材料費用;確保施工生產與運行,而支出的相關機械設備購買與租賃的費用;支付給施工工人的操作費以及項目部為組織和管理施工所發生的全部費用支出。施工項目的成本控制,對工程項目的成本進行控制,即對施工操作、運用管理中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支等,以減少開支為目的所進行的合理化安排、督查、調控和限制,對將要發生和已經發生的工程成本進行差額分析,并作出及時的調整,把各項生產、制造的費用,控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。

2信息管理系統在工程項目成本控制中的應用重要性

信息管理系統對工程項目的各個階段都有著積極的作用,是工程項目操控、預測、管理、監督、規劃的良好技術型手段。(1)在工程的投標階段,即工程的待定期,信息管理系統可根據工程的相關展望和招標文件進行具體的規劃,進行工程項目成本的預測,做到提前預知。(2)工程施工準備階段,信息管理系統可制定出明細而具體的成本計劃,做到對項目成本的提前預控,即工程初期應結合設計圖紙的審閱、審批及地質勘探資料等相關資料進行實地施工組織的設計,并可開發制定出多個優良方案,并從中根據工程成本的預控,選擇出經濟合理、高效可行的施工方案。(3)施工階段,即工程實體生產時期,信息管理系統可根據不同的任務配比,讓施工人員根據施工圖的預算、施工價格的預算、勞動定額度的調整、材料捎耗定額和費用開支標準等進行實際工作生產控制。(4)竣工交付使用及保修期階段,信息管理系統會對竣工驗收過程發生的費用和保修費用進行預測,讓管理人員進行及時的控制。

3系統總體設計

3.1用戶需求分析。用戶的需求分析可從添加用戶、刪除用戶、瀏覽用戶信息及修改用戶信息四方面入手。添加用戶:(1)用戶成功登錄工程管理系統,并在其中設立足夠的權限。例如:只有系統管理員在得到部門經理授權的情況下才可進行操作。(2)將系統轉到系統維護頁面。(3)點擊添加用戶。(4)輸入所添加用戶的基本信息,并按確認鍵完成。刪除用戶:(1)將系統轉到系統維護頁面。(2)在列表中選擇要刪除的用戶,點擊刪除,確認“是”。修改用戶信息:(1)將系統轉到系統維護頁面。(2)選擇要修改的用戶,點擊修改按鈕。(3)對用戶的基本信息進行修改,點擊確認完成[1]。3.2系統模型設計。系統的整體模型應分為:應用層、傳輸層、服務層三個層次。系統主機應通過千兆光纖與internet連接,對賦予應用服務器的IP地址進行綁定。并根據綁定的IP地址分散到下面的子項目中。具體設計:(1)應用層:由IE瀏覽器來實現系統的客戶端的管理。(2)傳輸層:由服務器端的網絡與連接的客戶端組成的,分布廣泛的局域網。(3)服務層:由Web服務器和數據庫服務器組成的,運行在Windowsserver2003平臺與數據服務器SQLServer2005中,并提供系統的整體數據服務。3.3開發工具選擇。開發工具的選擇主要包括:(1)利用gcc,g++工具,進行工程信息管理系統的編譯。(2)利用gdb工具,進行工程信息管理系統的調試。(3)利用vim,進行工程信息管理系統的編輯。(4)利用ast\lni工具,進行工程信息管理系統的測控。(5)利用doxygen工具,進行工程信息管理系統的檔案生成。(6)利用svn工具,進行工程信息管理系統的版本管理[2]。3.4系統安全性設計。鑒于工程項目中存有大量的個人用戶信息和強企業的商業機密,因此,對企業的信息化數字系統進行安全性保護十分重要。具體加強系統安全性的措施有:(1)認證:用戶輸入正確的用戶名及密碼,經系統驗證后方可登錄。(2)授權:系統憑借用戶的角色為用戶進行層次劃分。(3)侵害檢測:采用數據監控軟件,對非法操作進行隔離[3]。(4)防病毒:利用防火墻和殺毒軟件對系統進行保護。(5)事務完整性:采用事務完整保護裝置,對網絡不流暢造成的信息泄漏進行阻隔。

4系統數據庫存設計

數據庫應采用雙機熱備份,并分配每天的定時備份。(1)選擇一個項目,所添加的項目是選定項目的數據作為一個數據的根節點。(2)點擊桌面項目數據分析按鍵,選擇項目分析按鈕,將系統項目添加到桌面。(3)在項目添加界面輸入項目的基本信息,點擊確認按鍵,輸入正確的項目驗證信息,即可將信息存儲到數據庫中,并對適合的對話框進行溝通。(4)點擊取消按鍵,將項目數據進行加密。

5信息管理系統在工程項目成本控制中的應用

5.1工作報表方面:(1)填寫日報表工程項目人員根據各個分則的板塊進行匯報,并綜合分析制定項目總報表,并將所有數據提交到數據庫的服務器中。(2)查詢報表,即項目管理人員可隨時性的輸入相關工程的信息、時間、相關的任務數據及相關單位人員等進行具體分層次查詢。工程中的信息管理系統讓報表的數據更具有數據行,改變了因工作而制定報表的情況,實現了工作報表的統一性、反映性、針對性的價值。5.2數據應用方面:(1)將后臺數據庫的所有管理人員的員工信息、項目信息輸入到一個統一的系統平臺上。(2)可以根據不同的調整更換、添加員工信息。(3)后臺數據庫管理人員可在相關部門負責人的調度下,進行數據修改。工程中的信息管理系統可讓數據管理更有層次感,讓數據“說話”,實現了數據的應實行、實用性、參考性價值。5.3工程管理方面:(1)構建項目建設平臺,即對項目的名稱、項目的負責人、項目的起始時間、項目應注重的具體事件及項目的相關子項目進行項目錄入。(2)分配工程任務,即根據項目經理及工程成本的預控進行任務描述、任務分解、完成時間等相關分配。(3)根據各個任務分配的任務進行文檔管理與交流。工程中的信息管理系統讓工程管理更加具有階級化,明確了各個層級的任務指標,實現了工程的階段化、成效化價值。

6結束語

信息管理控制系統是現今新型的工程成本管理控制系統,其采用新型的計算機技術平臺對工程的成本進行整體的布控,讓工程成本在合理的、階段性的施工階段中,按照平均分配的原則進行有效地整合與管理。因此,施工單位應加強對信息管理控制系統的管理,增強信息管理系統的安全性,實現企業成本的合理控制,讓工程施工以最高效進展。

本文作者:秦光榮工作單位:深圳市中海建設監理有限公司