建筑企業成本管控探析

時間:2022-02-15 02:16:13

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建筑企業成本管控探析

摘要:當前我國建筑行業競爭不斷加劇,中標價格一再壓縮,企業利潤出現不斷下滑,成本管控對企業的生存和發展有重要作用。目前大多數建筑企業管理人員還沒有意識到成本控制的重要性,存在成本控制體系和模式還不完善,成本無法得到有效控制。本文針對我國建筑企業成本管控相關問題進行分析并提出相應解決方案。

關鍵詞:建筑企業;成本管控;問題;解決方案

一、建筑企業成本管控概述

(一)建筑企業成本管控的概念。建筑企業成本管控,是指建筑企業經營管理過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。建筑企業成本管控目的就是充分調動全體人員,在保證建筑質量的前提下,對經營管理過程的各個環節進行合理的管控,通過企業成本管理科學合理控制達到企業理想目標成本。(二)建筑企業成本管控的重要性。建筑企業成本管控貫穿整個企業,只有做好成本管理控制工作,降低成本,提高企業利潤,才能使得建筑企業健康可持續發展。企業只有做到事前預測、事中控制、事后完善,才能達到企業預期發展;只有通過企業成本管控,才可以發現建筑企業經營管理中存在的缺點和薄弱環節,從而提高建筑企業的管理水平。同時,在預算造價已定的條件下,成本越低,企業的利潤就越多,加強成本管理,降低工程成本,有利于企業在激烈的市場競爭中求得生存的主要保障。

二、建筑企業成本管控存在的問題

(一)企業管理人員對成本管理控制意識不強。我國建筑企業管理人員對成本控制重要性認識不夠,很多企業仍處于只注重業績忽略成本狀態。由于管理人員的不重視,成本預算流于形式,項目沒有成本分析,沒有實際成本與預算成本計劃成本的比較。甚至不少人根本不知道自己所負責工程的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只會跟進度,未起到施工過程中的控制作用,項目成本一直處在失控狀態,直到項目完工結算時才知道該項目已無利潤少利潤甚至虧損。(二)成本管控體系及控制模式不完整。首先,由于我國大多數建筑企業成本管理控制體系還不夠完善,很多企業沒有深入市場調查,更沒有對材料、人工及措施等成本費用進行預測、分析和比對。計劃成本與管理方法不科學,沒有可參考數據進行實際成本比對分析,成本數據不準確。其次,大多企業沒有完整的成本預測、成本預算、成本控制體系,企業無法做到事前和事中控制,等到成本已經發生后或結算時才知道出現偏差已無法補救。再次,由于建筑企業沒有完善的管理體系,沒有針對市場變動的預測,當市場原因價格大幅度變動時,未做到及時預測及調整,計劃成本、成本預算數據出現偏差,成本控制發揮不了作用。此外,由于建筑企業沒有建立健全一整套控制體系,成本管理和控制全部集中在財務部門,而財務部門對項目成本內容及標準又不了解。有些成本費用交到財務部門時已發生,即使不合規也沒有辦法。因為項目及各部門沒有做到相應的把控,成本管理得不到相應的控制,成本費用報銷不實或超支等原因使成本費用增大。(三)項目資金占用或未做到專款專用。資金流對一個項目乃至一個企業來說是至關重要的,資金流的斷裂對企業是致命的,只有保持良好的資金流,企業才可持續發展,項目才可持續施工。而在我國建筑企業中因為項目過多,流動資金需求量很大,很多項目回款不及時或其他事項占用資金,未做到專款專用,造成項目因資金不到位而拖延停滯,增加二次成本。(四)未建立健全權責利相結合的獎罰制度。我國很多建筑企業仍采取舊的管理辦法,企業內部沒有制定相關人員權責利相結合獎罰制度,懶惰推卸成了各部門人員的通病,多數人抱有事不關己高高掛起的態度。即使項目成本出現偏差也無人過問,項目成本費用報銷隨意無人管控。項目管理人員只要求完成合同約定的質量和工期進度,沒有結合成本費用支出的高低進行效益考核,忽視工程實施過程中成本控制。由于沒有權利、責任和利益的相結合,項目管理人員責任心不強,廢料和二次搬運過多,浪費現象嚴重。

三、建筑企業成本管控的改善對策

(一)加強管理人員成本管控的意識。要加強企業成本管控意識,只有做到上至老總下至員工全員參與,企業所有人員認識到成本重要性,嚴格執行成本管理控制實現企業目標成本。首先要做到事先控制,也就是對市場調研、預測分析和制定成本預算,使項目有參考依據。其次要進行事中控制,項目施工過程中針對預計發生成本費用進行管控,對已經發生的成本費用進行分析比對,如發生問題及時補救。最后還要事后控制,通過財務部門對項目成本費用控制,定期出具財務報表進行數據分析,調整成本預算或計劃成本,是以使總成本費用在控制范圍內。(二)建立完整的成本管控體系及模式。首先,要建立一套完整的成本管控體系及模式,每一個部門必須配合,才能真正發揮成本控制的作用。其次,建筑施工人員應根據施工圖預算和材料工料價格進行調查分析,編制項目計劃成本,在滿足項目業主和企業要求的前提下,選擇成本低效益好的最佳成本方案。第三,通過實際成本和計劃成本的比較,檢查項目成本計劃的完成情況,找出成本升降的主要因素,總結經驗,發現問題,進一步降低項目的成本,為編制或調整下期的項目成本計劃提供依據。第四,在成本核算基礎上對成本形成過程和影響成本升降因素進行分析,針對偏差進行糾正。第五,要按規定的權限和程序對項目資金的使用、費用的結算支付進行審核、審批使其成為施工成本控制的一個重要手段。最后,制定項目人員崗位要求,在項目管理過程中加強材料管理,做好材料、設備進場數量和質量檢查驗收和保管,領料和使用過程中管理,控制廢料減少二次搬運,縮小成本。(三)項目資金專款專用并禁止占用。項目的資金流可以說是一個項目的命脈,資金流的健康運轉才能保證項目施工的持續性,如果項目因為資金問題造成的二次成本,那金額無疑是巨大的。項目乃至企業要嚴格把控資金的管理,對于項目資金流的控制要做到以下幾點:第一,建立項目資金報表,進行報表分析,時刻關注資金走向。第二,工程項目開票后,跟蹤項目回款情況,針對甲方提出問題積極配合及時修改及調整,保證項目回款不扣押不拖延。第三,把控付款金額及日期,根據項目完工情況及回款比例確定項目付款日期及比例,使付款金額控制在收款額之內;第四,禁止其他項目或事由占用項目資金,做到資金專款專用。(四)建立健全權責利相結合的責任制度。建立規范、統一、標準的權責利相結合的成本管理制度和效益評價體系,獎罰分明,強化企業人員主人翁意識。各環節做到嚴格把控,定期進行評價及考核,通過獎罰制度加強成本管控意識,從而節約成本。對于項目人員加強施工成本核算監督力度,在保證預定質量和工期的同時,少于計劃成本給予獎勵;對于項目成本費用超支的項目要查明原因,找出問題,確認責任并對問題進行分析和自我完善;對于部門管理人員要做到市場調研比對分析,完善成本管理,抓好成本預測和控制給予獎勵,使項目及管理人員積極參與其中,從而實現建筑企業成本目標。成本管控對建筑行業來說是至關重要的,只有加強管理人員意識,制定完善的管理制度,提高項目人員素質,調動全員積極性,各部門之間相互配合,在成本管控體系中不斷自我完善,才能實現企業目標管理推動企業發展。當然,在實現成本管理目標化的同時,也要注重項目質量管理,嚴格把控項目工程質量,避免二次返工增加成本,使企業項目能夠保質保量的完成,從而實現企業利潤最大化。

參考文獻:

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[3]趙媛.淺談建筑施工企業成本管理存在的問題及對策[J].經貿實踐,2018(23):156-157.

作者:劉微微 單位:福建鳳凰山裝飾工程有限公司