作業(yè)成本法在SD酒店的運(yùn)用
時(shí)間:2022-11-05 05:00:53
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摘要:我國精品酒店的興起和國外高端酒店的進(jìn)駐加劇了酒店行業(yè)的競爭態(tài)勢,SD酒店作為國營高端酒店為了穩(wěn)定發(fā)展,轉(zhuǎn)變成本管理理念,構(gòu)建作業(yè)成本核算體系,提供全口徑、多維度的更加準(zhǔn)確的成本信息;合理資源配置優(yōu)化作業(yè)流程;為企業(yè)更有效地進(jìn)行成本控制、績效評(píng)價(jià)等各種管理活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國營高端酒店;成本管理;作業(yè)成本法
SD酒店是坐落于山東省濟(jì)南市南部的一家國營五星級(jí)酒店,占地面積150畝,建筑面積13萬平方米,由酒店主體建筑、會(huì)展中心和SD會(huì)堂三部分組成。SD酒店地理位置優(yōu)越,交通便利,是一座集餐飲、住宿、會(huì)議、展覽、商務(wù)、休閑、娛樂、宴會(huì)于一體的綜合性多功能酒店,其中酒店的營業(yè)收入主要來自于餐飲、住宿、會(huì)議和康樂服務(wù),其中酒店的餐飲收入占總收入的48%,客房收入占總收入的26%,會(huì)議占總收入的10%,康樂收入占總收入的3%。(一)SD酒店成本核算的現(xiàn)狀。SD酒店采用傳統(tǒng)成本法進(jìn)行成本核算,按照部門進(jìn)行成本費(fèi)用歸集,營業(yè)成本一般只包括餐飲部的原材料消耗費(fèi),而各部門的期間費(fèi)用基本相同,主要包括低值易耗品消耗、人工費(fèi)用、折舊攤銷費(fèi)、設(shè)備維修更新費(fèi)、能源消耗費(fèi)、清潔費(fèi)和其他費(fèi)用幾部分構(gòu)成。在進(jìn)行成本費(fèi)用核算時(shí),一般將餐飲部的原材料消耗計(jì)入到營業(yè)成本中去,營業(yè)性部門的低值易耗品消耗、人工費(fèi)用、折舊攤銷費(fèi)、設(shè)備維修更新費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用消耗作為期間費(fèi)用計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,非營業(yè)性部門的各項(xiàng)費(fèi)用消耗同樣作為期間費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用。(二)SD酒店成本核算的問題。1.營業(yè)性部門成本核算內(nèi)容不全面。酒店一線營業(yè)性部門的成本核算范圍只包括營業(yè)成本和營業(yè)費(fèi)用,對于一些輔助營業(yè)部門的成本費(fèi)用卻沒有考慮進(jìn)來,導(dǎo)致營業(yè)性部門所消耗的成本費(fèi)用被低估,這樣歸集來的成本費(fèi)用并不全面,導(dǎo)致成本核算結(jié)果準(zhǔn)確性降低,利潤被高估,不利于酒店進(jìn)行成本管理和經(jīng)營業(yè)績考核。2.間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)較為單一。國營高端酒店的間接費(fèi)用占總成本的比重較大,由于間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)又較為單一,從而導(dǎo)致期間費(fèi)用分配的準(zhǔn)確度降低,直接影響到酒店的成本核算結(jié)果的可信度。國營高端酒店的期間費(fèi)用主要是由營業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用兩項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成的,期間費(fèi)用包含項(xiàng)目繁雜,分配標(biāo)準(zhǔn)又較為單一,自然會(huì)導(dǎo)致酒店的成本核算結(jié)果的不準(zhǔn)確。3.選取的成本核算對象不能滿足成本管理的需要。酒店行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),主要是依靠為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)來賺取收入,服務(wù)類型較為全面,各項(xiàng)服務(wù)所對應(yīng)的客戶類型較為復(fù)雜,但是國營高端酒店現(xiàn)行的成本核算的對象是各個(gè)部門,無法提供關(guān)于服務(wù)和客戶的成本核算信息,不能滿足酒店的經(jīng)營管理需要,不利于酒店制定出更為合適的營銷策略,不利于管理者進(jìn)行長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)化和提升自身的市場競爭力。
二、作業(yè)成本法在SD酒店的應(yīng)用
(一)成本對象的選擇。對于酒店行業(yè)來說,其獲取收入的主要途徑是通過為其招待的客戶提供客房和餐飲服務(wù)。SD酒店招待的客戶種類眾多,可以分為散客、商務(wù)型客戶、VIP客戶、會(huì)議客戶、婚宴客戶,不同的客戶為其帶來的收入也會(huì)有一定的差別,同時(shí)消耗的成本也會(huì)有所不同,究竟什么類型的客戶會(huì)為高端酒店行業(yè)帶來更高的利潤,對于高端酒店行業(yè)未來的發(fā)展情況就會(huì)起到至關(guān)重要的影響。(二)作業(yè)中心的認(rèn)定與作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)。1.作業(yè)中心的認(rèn)定。SD酒店部門眾多,對經(jīng)營績效的考核和成本的控制均是分部門進(jìn)行管理的,SD酒店作業(yè)中心的認(rèn)定可以結(jié)合收入與成本配比原則,SD酒店的的收入是來自于餐飲部、客房部、會(huì)議中心和康樂部四大營業(yè)性部門的。因此,對于成本的核算也可以從企業(yè)現(xiàn)有的四大營業(yè)性部門出發(fā),調(diào)查分析各個(gè)部門的作業(yè),再加以匯總為一個(gè)作業(yè)中心,將四大營業(yè)性部門分別作為一個(gè)作業(yè)中心。2.作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)。根據(jù)客房中心的營業(yè)流程將作業(yè)具體劃分為接受客房預(yù)定、迎接客人、辦理入住(溫馨待房服務(wù))、在店服務(wù)、結(jié)賬退房、查房、房間清理七項(xiàng),選擇與作業(yè)實(shí)際消耗最相關(guān)、最合理的作業(yè)動(dòng)因。SD酒店客房中心作業(yè)確認(rèn)作業(yè)動(dòng)因如表1所示。(三)資源項(xiàng)目的歸集與資源動(dòng)因的識(shí)別。1.資源項(xiàng)目的歸集。作業(yè)成本核算的第一步是要建立資源庫,對成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,通過對SD酒店客房部成本費(fèi)用的消耗方式進(jìn)行分析,將由同一資源動(dòng)因所驅(qū)動(dòng)的各成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行整合,確定為一項(xiàng)資源項(xiàng)目,由此將SD酒店主要的資源項(xiàng)目歸集為原材料消耗、人工費(fèi)用、折舊攤銷費(fèi)、設(shè)備維修更新費(fèi)、能源消耗費(fèi)、清潔費(fèi)、其他費(fèi)用。將這些資源項(xiàng)目合理的分配到各作業(yè)中心的資源庫,有些成本費(fèi)用是由某一作業(yè)中心直接消耗的,稱為直接消耗成本。有些成本費(fèi)用是由多個(gè)作業(yè)中心所共同消耗的,將這些間接消耗成本按照各作業(yè)中心所應(yīng)分?jǐn)偟谋壤M(jìn)行歸集,并且最終計(jì)入各作業(yè)中心的資源庫。具體如表2所示。2.資源動(dòng)因的識(shí)別。通過對SD酒店客房部各資源項(xiàng)目的進(jìn)行整合,并且確定資源動(dòng)因,可以得到SD酒店不同資源項(xiàng)目的資源動(dòng)因如表3所示。(四)資源分配到作業(yè)。SD酒店客房中心的作業(yè)包括接受客房預(yù)定、迎接客人、辦理入住(溫馨待房服務(wù))、在店服務(wù)、結(jié)賬退房、查房、房間清理七個(gè)作業(yè),待分配的資源項(xiàng)目包括八種,分別是原材料消耗、人工費(fèi)用、折舊攤銷費(fèi)、設(shè)備維修更新費(fèi)、能源消耗費(fèi)、清潔費(fèi)、其他費(fèi)用,根據(jù)以上八種資源項(xiàng)目所確立的資源動(dòng)因?qū)①Y源分配到餐飲中心的作業(yè),具體的分配公式如下:分配率=資源成本總額÷資源動(dòng)因消耗總量作業(yè)成本=作業(yè)實(shí)際消耗資源動(dòng)因量×分配率按照上述公式,以客房中心的人工費(fèi)用的分配過程為例,來展現(xiàn)餐飲中心資源分配到作業(yè)的過程。客房中心共170人,其中客房部服務(wù)員110人,前廳部服務(wù)員60人,人工成本總額為1770.79萬元,服務(wù)總工時(shí)為403200個(gè)小時(shí),分配率為43.92。客房中心人工費(fèi)用具體分配過程如表4所示。根據(jù)人工費(fèi)用的分配過程,對客房部其他資源項(xiàng)目進(jìn)行分配,具體過程如下。折舊攤銷費(fèi),客房中心折舊攤銷費(fèi)用消耗總額為182.60萬元,固定資產(chǎn)總數(shù)為760891件,固定資產(chǎn)原值為64153.52萬元,按照其固定資產(chǎn)的費(fèi)用占比情況對其進(jìn)行分配。設(shè)備維修更新費(fèi),客房中心清潔費(fèi)用消耗總額為204.70萬元,設(shè)備維修更新次數(shù)為8069次,分配率為253.68。清潔費(fèi)用,客房中心清潔費(fèi)用消耗總額為116.34萬元,清潔次數(shù)為179580次,分配率為6.48。其他費(fèi)用,按照下設(shè)的具體項(xiàng)目進(jìn)行分配。按照上述的方法進(jìn)行分配,得到的整個(gè)客房中心全部作業(yè)項(xiàng)目的作業(yè)成本,如表5所示。(五)作業(yè)分配到最終成本對象。1.歸集客房部直接計(jì)入最終產(chǎn)品的成本費(fèi)用。酒店可直接計(jì)入最終成本對象的資源項(xiàng)目有原材料消耗和能源消耗費(fèi)兩種,原材料消耗按照其直接消耗數(shù)量直接計(jì)入最終成本對象,而能源消耗費(fèi)則是作為非數(shù)量消耗的資源先計(jì)入了各作業(yè)中心,再按照接待客人的人次作為作業(yè)動(dòng)因向最終成本對象分配。如表6所示。2.歸集客房部最終成本對象的作業(yè)成本。客房中心的作業(yè)有七項(xiàng),將已經(jīng)計(jì)算出的作業(yè)成本按照接待客人的人次和服務(wù)工時(shí)兩種作業(yè)動(dòng)因向餐飲和客房部的最終產(chǎn)品進(jìn)行分配,具體的分配公式如下:分配率=總作業(yè)成本÷作業(yè)動(dòng)因總量最終成本對象成本=各成本對象消耗作業(yè)動(dòng)因量×分配率按照上述公式,計(jì)算客房部分配到最終成本對象的作業(yè)成本。客房中心的兩種作業(yè)動(dòng)因所分別為客房服務(wù)工時(shí)和接待客人的次數(shù),其中客房服務(wù)工時(shí)總額為380160個(gè)小時(shí),接待客人總次數(shù)為131094次,由此可以得到客房中心作業(yè)成本的最終分配情況,如表7所示。3.匯總客房部最終成本對象的總成本。根據(jù)上述四個(gè)表格,對客房中心五種客源的最終成本進(jìn)行加總,得出SD酒店不同客戶類型的最終成本,方便酒店對不同客戶類型的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。表8為SD酒店最終客源成本匯總表。
三、優(yōu)化SD酒店作業(yè)流程
首先,合并同一部門內(nèi)的增值作業(yè)。SD酒店客房部的查房和房間清理兩項(xiàng)作業(yè)是由不同人員負(fù)責(zé)的,查房服務(wù)是由前廳部服務(wù)人員負(fù)責(zé),房間清理卻是由餐飲部服務(wù)人員負(fù)責(zé),房間清理和查房服務(wù)完全是兩項(xiàng)可以整合完成的作業(yè),將查房與房間清理兩項(xiàng)作業(yè)整合為一項(xiàng),可以對清潔服務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的查房服務(wù)培訓(xùn),將這兩項(xiàng)作業(yè)均交由清潔服務(wù)人員負(fù)責(zé),能在一定程度上節(jié)省由于重復(fù)作業(yè)而多消耗的人工費(fèi)用。其次,提升各部門間的作業(yè)共享性。餐飲部和客房部都包含預(yù)定和收銀兩項(xiàng)作業(yè),然而餐飲部的預(yù)定和收銀是由自己負(fù)責(zé),客房部的預(yù)定和收銀又是由前廳部來負(fù)責(zé)的,各部門相同內(nèi)容的作業(yè)均配備了專職的人員,各部門之間缺乏對同一作業(yè)的協(xié)作性,造成了一定程度的人力資源浪費(fèi),同時(shí)也不利于提升企業(yè)員工的凝聚力。整合餐飲和客房的預(yù)定和收銀兩項(xiàng)服務(wù),可以對前廳部的服務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),將這兩項(xiàng)作業(yè)流程統(tǒng)一交由酒店的前廳部來負(fù)責(zé)的,既能節(jié)省一部分的人工成本消耗,又能增強(qiáng)各部門的協(xié)作能力,提升酒店員工的凝聚力。
作者:李乾杰 譚蕭 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)
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