單位財(cái)務(wù)管理合理化研究
時間:2022-04-14 08:09:52
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一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是指行政事業(yè)單位在行使職能的過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動,是事業(yè)單位按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃地組織財(cái)務(wù)活動、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是行政事業(yè)單位公共管理的重要組成部分。工作內(nèi)容包括單位預(yù)算、收支、資產(chǎn)、負(fù)債、財(cái)務(wù)報(bào)告、分析管理,以及制定并監(jiān)督行政事業(yè)單位各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。工作目標(biāo)是執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),厲行節(jié)約,量入為出,降低行政事業(yè)成本,提高資金使用效益。工作任務(wù)是建立、健全并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;編制預(yù)算,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況;對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。工作特點(diǎn):一是行政事業(yè)單位的資金主要來源于財(cái)政撥款;二是其財(cái)務(wù)管理過程是服務(wù)社會,使社會利益、社會效益最大化。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性
我國行政事業(yè)單位數(shù)量多、人員多、支出多,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對于國家財(cái)政資金的安全和有效使用意義重大。目前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理按部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購等三大核心模塊實(shí)施,對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了更高更新的要求和挑戰(zhàn)。目前,財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范,財(cái)務(wù)管理程序、制度不健全,或執(zhí)行不力,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低等問題,已成為阻礙行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程的突出問題,因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理勢在必行,其重要性還表現(xiàn)在以下幾個方面:1.能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理者的行為,便于堵塞漏洞、節(jié)約財(cái)政資金。2.通過預(yù)算核算,整體規(guī)劃資金使用方向,提高資金使用效益,使資金發(fā)揮最大效益。3.通過資金使用預(yù)測和控制,對資金使用質(zhì)量和使用效果進(jìn)一步進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為上級及有關(guān)部門提供全面系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,為改進(jìn)資金使用提供重要依據(jù)。4.通過財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、調(diào)控職能,對單位違規(guī)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督、制止,避免資金浪費(fèi)與經(jīng)濟(jì)犯罪。5.通過行使行政事業(yè)單位對資產(chǎn)的全方位管理功能,更好地發(fā)揮資產(chǎn)的作用和效益,預(yù)防國有資產(chǎn)流失。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.部門項(xiàng)目預(yù)算編制不規(guī)范,資金使用效率低。行政事業(yè)單位的部門預(yù)算不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)相互擠占,費(fèi)用支出無計(jì)劃、無定額,即使有計(jì)劃、有項(xiàng)目預(yù)算也是流于形式或是前幾年項(xiàng)目累加,而不是按當(dāng)年方針政策及地方政府確定的工作重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制。對經(jīng)費(fèi)收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少對資金使用效率進(jìn)行考核,因此,資金的使用效率低下。2.專項(xiàng)資金未單獨(dú)核算,項(xiàng)目管理不規(guī)范。有些單位專項(xiàng)資金預(yù)算方案較粗,或者未按有關(guān)專項(xiàng)資金管理辦法編制,與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)混淆使用,在一本賬上反映所有資金的收支余情況,或是干脆擠占、挪用專項(xiàng)資金。特別是有些財(cái)務(wù)管理人員意識不清,認(rèn)為只要到單位財(cái)務(wù)賬上的資金,都是單位資金,怎么使用,要由單位說了算的觀念。3.內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理混亂。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全,或是有制度但執(zhí)行不力,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。單位內(nèi)部牽制機(jī)制弱化現(xiàn)象嚴(yán)重,實(shí)際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,許多單位存在會計(jì)、出納兼職現(xiàn)象;還存在審批報(bào)銷程序欠規(guī)范,有些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的流程控制過于簡單,會計(jì)監(jiān)督職能執(zhí)行不力等問題。固定資產(chǎn)不能及時建賬和核銷,特別是固定資產(chǎn)的變賣、報(bào)廢等沒有按國家規(guī)定的程序進(jìn)行,極容易造成國有資產(chǎn)流失。4.財(cái)務(wù)支出控制不嚴(yán)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出控制不嚴(yán),不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如特殊人員補(bǔ)助、會議費(fèi)、招待費(fèi)等,隨意提高或降低標(biāo)準(zhǔn),看人行事。尤其是用專項(xiàng)資金如工程項(xiàng)目中列支招待費(fèi)、人員支出等其他費(fèi)用,有的甚至還沒立項(xiàng),資金沒到位就已列支了各項(xiàng)費(fèi)用,擠占了專項(xiàng)資金。“折了東墻補(bǔ)西墻”,給財(cái)務(wù)管理造成很大被動,也使得一些專項(xiàng)工程因缺乏資金不能按期完成或者是偷工減料,不能保證質(zhì)量。5.財(cái)務(wù)人員管理不夠規(guī)范,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)好壞直接影響到單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,大多數(shù)行政事業(yè)單位專職會計(jì)人員短缺,存在會計(jì)、出納一肩挑的現(xiàn)象,兼職會計(jì)無證上崗;會計(jì)崗位人員變動頻繁、隨意,業(yè)務(wù)銜接不到位,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。有些會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力差,沒有經(jīng)過基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),缺少大局意識,財(cái)務(wù)管理隨意,只知道管理資金,不能履行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與調(diào)控職責(zé),有時出現(xiàn)財(cái)務(wù)支出唯領(lǐng)導(dǎo)論。6.缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)分析。受單位人員素質(zhì)限制,大多數(shù)行政事業(yè)單位缺乏適合本單位的財(cái)務(wù)分析制度,財(cái)務(wù)人員往往用會計(jì)報(bào)表和年終決算編報(bào)說明來代替行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,甚至有些單位就只是一個出入均衡的盤點(diǎn),導(dǎo)致單位決策者不能統(tǒng)籌運(yùn)用資金,讓資金發(fā)揮最大效益。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策與建議
財(cái)務(wù)管理是一個動態(tài)的概念,不同的時期有不同的時代特征與時代要求。在新的條件下,行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,要與時俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新水平。1.科學(xué)編制預(yù)算,規(guī)范預(yù)算管理。一是科學(xué)合理地編制部門預(yù)算;二是嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),編制資金使用計(jì)劃,從嚴(yán)控制支出;三是特殊情況需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)批。2.獨(dú)立核算專項(xiàng)金,專款專用。制定專項(xiàng)資金管理辦法和實(shí)施細(xì)則,從嚴(yán)控制專項(xiàng)資金中列支各項(xiàng)費(fèi)用,確保專款專用,建立財(cái)政專項(xiàng)資金績效評價(jià)分析制度,促進(jìn)專項(xiàng)資金進(jìn)行規(guī)范核算。3.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。一是與時俱進(jìn),清理過時的或不合乎國家規(guī)定的內(nèi)部各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)或財(cái)務(wù)管理制度;二是不斷完善或建立健全各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對財(cái)政未明確開支標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)施細(xì)則,從而加強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開支的事前控制;三是加強(qiáng)國家對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn);四是明確細(xì)化授權(quán)審批的權(quán)限,對一定金額以上的單筆開支,應(yīng)實(shí)行集體討論決定;五是嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的管理制度,確保預(yù)算外資金按時上繳單位,統(tǒng)籌使用。4.強(qiáng)化資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)保值增值。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,應(yīng)當(dāng)對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對存貨盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)及時調(diào)賬。行政事業(yè)單位首先要結(jié)合本單位情況,制定完善的適合本單位資產(chǎn)購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理制度;其次,加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的管理,堅(jiān)決制止公款私借,暫付款項(xiàng)不得長期掛賬,嚴(yán)禁利用暫存款隱藏收入等,及時回收、清理各種借款。5.完善財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析必須按照《會計(jì)法》及《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,采用科學(xué)的方法進(jìn)行全面、詳實(shí)的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出合理化建議,為財(cái)政部門和單位決策者提供資金安排使用依據(jù)。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,提升財(cái)務(wù)管理水平。單位領(lǐng)導(dǎo)作為會計(jì)責(zé)任第一承擔(dān)者,應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)財(cái)務(wù)管理政策法規(guī)的學(xué)習(xí),特別是《會計(jì)法》、《國有資產(chǎn)管理辦法》和一些規(guī)范行政單位財(cái)務(wù)行為的規(guī)定,更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提高領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理水平。對單位財(cái)會人員集中開展《事業(yè)單位新會計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》培訓(xùn),指導(dǎo)各行政事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計(jì)核算行為,切實(shí)把好財(cái)務(wù)原始憑證真實(shí)性關(guān)口。指導(dǎo)建立會計(jì)管理制度,做好會計(jì)檔案管理工作。知識經(jīng)濟(jì)時代,“學(xué)習(xí)者強(qiáng),學(xué)習(xí)者勝。”行政事業(yè)單位屬于非市場化部門,其固定資產(chǎn)、資本以及活動經(jīng)費(fèi)都是國家調(diào)撥的,其性質(zhì)是屬于國有資產(chǎn),并沒有一定意義上的商業(yè)收入。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,目的就是保障財(cái)政資金的安全和完整,使各項(xiàng)資金的使用獲取最大社會效益。作為財(cái)務(wù)人員,就必須按照時代的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的綜合素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平,有效解決目前存在的困難和問題,促使行政事業(yè)單位能夠更好地真正服務(wù)于社會,為社會創(chuàng)造更多更好的效益。
作者:吳萍工作單位:東營市技師學(xué)院