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一、注意農(nóng)機檔案的保存條件，嘗試建立電子檔案

農(nóng)機檔案材質(zhì)上建議要選擇質(zhì)量好的材質(zhì)，因為質(zhì)量好的檔案材質(zhì)，本身耐貯存。另外存放農(nóng)機檔案的空間中影響農(nóng)機檔案耐久性的各種自然總體主要有溫度、濕度、光線等。檔案制成材料的質(zhì)量優(yōu)劣固定之后，環(huán)境因素的影響對檔案“壽命”的長短將起決定性的作用。對于溫度來講，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右，上限不超過25℃，下限到15℃左右，不低于8℃。對于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護，則要求低溫，一般在10℃以下。

溫度過高或者過低對于檔案的貯存都沒有好處；對于濕度，不少國家的檔案部門把相對濕度規(guī)定在50％左右，上限不超過65％，下限不低于40％。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會發(fā)生洇化、退色；對于光線，自然光線和人工光線對檔案都有破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會使檔案載體材料變黃發(fā)脆、老化變質(zhì)，降低強度，也會使字跡、音像退變，信息喪失。所以農(nóng)機檔案管理過程中建議避光保存。另外現(xiàn)在大部門的檔案管理部門都在向電子檔案管理傾斜，這也是檔案管理的大趨勢，既節(jié)省空間，又耐保存，同時查閱起來也方便，節(jié)省了人力物力，所以農(nóng)機檔案的管理也要及時向這方面傾斜。當然基層農(nóng)機檔案管理部門向電子檔案整理和管理傾斜還需要一段時間，但是要有這個意識。

二、強化責任，注重農(nóng)機檔案管理

各農(nóng)機檔案管理部門要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵來抓，明確專人具體負責，同時定期組織會議，充分調(diào)動和發(fā)揮檔案工作人員的積極性。農(nóng)機檔案要適時清理，分類歸檔。平時注重加強檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個人經(jīng)手辦理的工作、股室業(yè)務中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時對各類文件、機構(gòu)編制資料進行分類歸檔，并分別建立臺賬，編排分類目錄號，編寫相應的檔案分目錄，切實做好檔案管理工作，為充分實現(xiàn)檔案的利用價值奠定基礎(chǔ)。

三、提高農(nóng)機檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)

各農(nóng)機檔案管理工作部門在人才選拔和培養(yǎng)上，要不斷提高其專業(yè)性，定期組織培訓學習。

四、結(jié)語

有效的農(nóng)機檔案記錄和管理，對于農(nóng)機具的研發(fā)，新技術(shù)的完善和推廣都具有一定的現(xiàn)實意義，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，使得農(nóng)機化工作又迎來了新的局面，農(nóng)機具勢必要不斷更新，農(nóng)機化技術(shù)也要不斷完善，農(nóng)機檔案管理工作就顯得至關(guān)重要，重視農(nóng)機檔案工作的收集和管理，按照正規(guī)的要求來管理農(nóng)機檔案，對于發(fā)展農(nóng)機化工作將起到積極有效的作用。

作者：張延生單位：德惠市米沙子鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)機械管理服務站